印章管理規(guī)章制度

印章管理規(guī)章制度一、總則印章是組織和個(gè)人在辦事活動(dòng)中進(jìn)行證明、承諾和授權(quán)的有效工具，為確保印章的安全合法使用，維護(hù)組織的利益和形象，制定本規(guī)章制度。二、印章的種類和用途1.公章：用于對(duì)外簽署合同、批準(zhǔn)文件、證明文件等重要事項(xiàng)；2.法人印章：用于代表法人單位簽署合同、授權(quán)文件、申請(qǐng)書等；3.行政章：用于公務(wù)活動(dòng)中簽署文件、證明及其他辦事用途；4.章程章：用于組織成立、合并、分立及其它重大事項(xiàng)的決議；5.印信：用于公文、制度草案等進(jìn)行審批、簽署；6.其他用章：根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立的印章。三、印章的使用和保管1.使用范圍：印章的使用范圍應(yīng)明確規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)不得濫用或擅自轉(zhuǎn)借；2.使用程序：印章的使用必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行，應(yīng)提倡并推廣電子印章的使用；3.保管責(zé)任：印章應(yīng)指定專人保管，并設(shè)立相應(yīng)的印章保管制度，確保印章的安全和完整性；4.印章的定期檢查：應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的品質(zhì)和正常使用；5.即時(shí)遺失報(bào)告：如發(fā)現(xiàn)印章遺失或被盜，應(yīng)立即向相關(guān)部門報(bào)告，并迅速采取補(bǔ)救措施；6.責(zé)任追究：對(duì)于擅自使用、遺失、涂抹、私自制作印章等失職行為，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任。四、印章的管理1.印章的使用登記和申請(qǐng)：使用印章的人員必須填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表，并經(jīng)主管人員審批后方可使用；2.印章的刻制和驗(yàn)?。河≌卤仨毥?jīng)過(guò)正規(guī)機(jī)構(gòu)刻制，刻制前需提供相應(yīng)材料和審批文件，完成后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)?。?.印章的使用記錄：使用印章的記錄應(yīng)詳細(xì)登記，包括使用人員、時(shí)間、用途等，以備查閱；4.變動(dòng)管理：對(duì)于印章的變動(dòng)，例如刻制、停用、注銷等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新和通知；5.廢章的處理：對(duì)于廢棄不用的印章，應(yīng)按照相關(guān)法律和規(guī)定進(jìn)行安全銷毀。五、印章使用的限制1.未經(jīng)授權(quán)不得使用印章，禁止私自印制和盜用印章；2.印章不得用于非法活動(dòng)，包括但不限于假冒、偽造、篡改等行為；3.印章不得被外借、轉(zhuǎn)借，未經(jīng)授權(quán)的使用屬違規(guī)行為；4.不得擅自改變印章的形式和內(nèi)容，以免引起誤解或糾紛。六、印章管理的監(jiān)督和檢查1.監(jiān)督部門應(yīng)建立健全印章管理制度和相關(guān)檢查機(jī)制，確保印章的規(guī)范使用；2.定期或不定期對(duì)印章的使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改；3.對(duì)印章管理工作進(jìn)行考核，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、附則本制度由相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。在印章管理中，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度是保證印章安全使用和維護(hù)組織利益的重要保障。各個(gè)部門和個(gè)人都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章的管理和使用，做到合法、