印刷與宣傳支出管理規(guī)定_第1頁
印刷與宣傳支出管理規(guī)定_第2頁
印刷與宣傳支出管理規(guī)定_第3頁
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文檔簡介

印刷與宣傳支出管理規(guī)定1.引言印刷與宣傳支出是公司在市場營銷中非常重要的一部分。然而，由于印刷與宣傳支出的規(guī)模龐大，管理不善可能導(dǎo)致資源浪費和效果不佳。因此，為了更好地管理印刷與宣傳支出，制定一套嚴(yán)格的管理規(guī)定是非常必要的。2.目的本規(guī)定的目的是規(guī)范公司印刷與宣傳支出的管理，確保資源的合理利用，提高市場推廣的效果。3.適用范圍本規(guī)定適用于公司所有部門和員工，在進(jìn)行印刷與宣傳支出時必須遵守。4.負(fù)責(zé)人公司將指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)印刷與宣傳支出的管理，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。5.計劃與預(yù)算每年初，各部門需提交印刷與宣傳支出計劃與預(yù)算，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核并制定總體預(yù)算。6.采購流程6.1公司將建立一套印刷與宣傳支出的采購流程，確保采購工作的透明度和公正性。6.2采購流程包括：申請、審批、招標(biāo)、評標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)的具體操作將在后續(xù)的相關(guān)規(guī)定中詳細(xì)說明。7.供應(yīng)商管理7.1公司將建立一套供應(yīng)商評估機制，評估供應(yīng)商的信譽、技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量等指標(biāo)。7.2只有通過評估的供應(yīng)商才能在公司進(jìn)行印刷與宣傳支出的供應(yīng)。7.3供應(yīng)商的管理工作包括合作協(xié)議的簽訂、對供應(yīng)商的日常監(jiān)督和考核等。8.費用核準(zhǔn)8.1印刷與宣傳支出的費用必須經(jīng)過核準(zhǔn)后才能發(fā)生。8.2費用核準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合公司的財務(wù)規(guī)定，并且有相應(yīng)的申請、審批流程。9.文件存檔9.1公司將對所有印刷與宣傳支出相關(guān)文件進(jìn)行存檔。9.2文件存檔應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理，確保文件的安全和易查找。10.監(jiān)督與糾正10.1公司將定期或不定期對印刷與宣傳支出的管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查。10.2如果發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的情況，負(fù)責(zé)人將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的糾正措施

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