檔案館業(yè)務管理制度

檔案館業(yè)務管理制度一、前言檔案館是地方檔案管理機構(gòu)，它是對市級、縣級、鄉(xiāng)級機關和企業(yè)事業(yè)單位產(chǎn)生的公文、各種經(jīng)濟管理記錄資料，以及其他歷史文獻檔案進行收集、整理、保管、利用和服務的機構(gòu)。為了規(guī)范檔案館業(yè)務管理，建立科學的檔案管理體系，提高檔案管理水平，制定本管理制度。二、檔案館業(yè)務管理職責2.1收集和保管檔案（1）收集具有歷史、科學、文化價值的檔案原件和復制品。（2）嚴格按照規(guī)定的流程，將新收到的檔案及時整理和裝箱，放置在指定區(qū)域內(nèi)。（3）為檔案保管工程提供必要的設備、儀器和藥劑。2.2檔案管理（1）規(guī)范檔案管理，建立檔案信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。（2）對檔案劃分、編目、整理、復制、修繕、保管、開放、銷毀等各項工作實行嚴格的標準化管理和監(jiān)督檢查。2.3檔案文獻利用和服務（1）有效保護文獻檔案資源，完善檔案信息資源。（2）積極開展檔案文獻的利用研究和傳播工作，為科學研究、管理決策和社會服務提供信息服務。2.4檔案安全保密（1）制定并實施檔案保密制度，明確職責、權限和監(jiān)督制約機制。（2）建立嚴密的檔案資料安全管理體系，不得外借檔案資料和檔案資料備份。三、檔案館員工管理制度3.1檔案館員工培訓（1）新員工必須接受培訓，經(jīng)過考核合格方可工作。（2）老員工定期接受相關培訓，進行業(yè)務技能的更新和提升。3.2工作安排和任務分配（1）根據(jù)業(yè)務規(guī)模，制定年度工作計劃和任務計劃。（2）按照工作計劃，分配任務和責任，嚴格執(zhí)行。3.3工作紀律（1）各級檔案館員工必須明確工作紀律，保證工作效率和質(zhì)量。（2）對于違反紀律的行為，必須嚴格追究責任。四、檔案館信息安全管理制度4.1信息安全管理（1）建立檔案館信息安全管理體系，對外聯(lián)網(wǎng)安全設備必須與國家網(wǎng)絡和信息安全管理體系同步。（2）實現(xiàn)網(wǎng)絡訪問控制、安全身份認證、數(shù)據(jù)加密和信息備份等重要防護手段。4.2系統(tǒng)運行和管理（1）規(guī)范檔案館信息系統(tǒng)的運行、管理和維護，保證其穩(wěn)定、高效地運行。（2）按照安全等級，制定相應的安全保衛(wèi)（保密等級）管理制度，并嚴格執(zhí)行。五、檔案館檔案管理責任制度5.1職責分工（1）檔案館各部門必須根據(jù)設置和職責分工，制定明確的檔案管理職責。（2）部門負責人必須對部門檔案管理工作全部負責。5.2職責落實（1）各部門必須根據(jù)職責，確定具體的工作方案，將職責和任務細化落到人。（2）落實職責和任務的完成情況應該定期進行考核，并作出相應地獎懲。六、總結(jié)制定檔案館業(yè)務管理制度，能夠規(guī)范檔案館的運行和管理，提高檔案管理水平，確保檔案文獻資源的保護和利用。希望各