基礎(chǔ)會計學(xué)課件-第6章-會計憑證

基礎(chǔ)會計學(xué)全套課件-第6章-會計憑證目錄會計憑證概述原始憑證記賬憑證會計憑證的傳遞與保管CONTENTS01會計憑證概述CHAPTER原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。會計憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明，包括原始憑證和記賬憑證。記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，是登記賬簿的直接依據(jù)。會計憑證的定義會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任提供記賬依據(jù)通過會計憑證的傳遞和審核，可以明確各有關(guān)部門和人員的責(zé)任，促使他們認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度。通過會計憑證的填制和審核，可以為會計人員登記賬簿提供依據(jù)，確保賬簿記錄的真實性和完整性。030201會計憑證的作用分為外來原始憑證和自制原始憑證。外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時從其他單位或個人直接取得的原始憑證；自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。按來源不同分類分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證，如收據(jù)、領(lǐng)料單等；累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，如限額領(lǐng)料單等；匯總憑證是指根據(jù)許多同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期匯總編制的原始憑證，如收貨匯總表、發(fā)料匯總表等。按填制手續(xù)和內(nèi)容不同分類會計憑證的種類02原始憑證CHAPTER0102原始憑證的定義原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時的第一手資料，是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程的直接證據(jù)。原始憑證：又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。自制原始憑證和外來原始憑證。按來源分類通用憑證和專用憑證。按格式分類一次憑證、累計憑證和匯總憑證。按填制方法分類原始憑證的分類原始憑證的填制要求真實可靠：原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。內(nèi)容完整：原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略；必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審核，簽名蓋章。書寫清楚：原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號“－”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“－”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面加寫“整”字，如元應(yīng)寫成“￥壹拾伍整”，角應(yīng)寫成“￥陸整”。連續(xù)編號：在填制原始憑證時,必須做到按順序編號,連號復(fù)寫,清晰明了,防止單聯(lián)銷毀,保證憑證的完整。03記賬憑證CHAPTER指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。是登記賬簿的依據(jù)，保證記賬的正確性。記賬憑證的定義作用記賬憑證按照內(nèi)容分類收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。按照填制方式分類復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。記賬憑證的分類記賬憑證的填制要求包括日期、編號、摘要、會計科目、金額等。數(shù)字和文字書寫規(guī)范，易于辨認(rèn)。填制前應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證，確保其真實、合法、有效。記賬憑證后應(yīng)附有原始憑證，并加蓋印章。內(nèi)容完整書寫規(guī)范審核嚴(yán)格附件齊全04會計憑證的傳遞與保管CHAPTER會計憑證應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后及時傳遞，確保信息及時記錄和處理。傳遞時間會計憑證可以通過紙質(zhì)或電子方式進(jìn)行傳遞，具體方式應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況選擇。傳遞方式會計憑證應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行傳遞，確保信息流的有序性和準(zhǔn)確性。傳遞順序會計憑證的傳遞

會計憑證的保管保管要求會計憑證應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失和篡改。保管方式會計憑證可以以紙質(zhì)或電子形式進(jìn)行保管，具體方式應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況選擇。保管期限會計憑證應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)和制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。會計憑證應(yīng)按照一定的要求進(jìn)行裝訂，便于查閱和管理。裝訂要求對于超過保管期限的