軟件資產(chǎn)管理規(guī)定范本

第頁共頁軟件資產(chǎn)管理規(guī)定范本（注：以下為軟件資產(chǎn)管理規(guī)定范本，供參考和借鑒，具體實施需要根據(jù)企業(yè)實際情況進行調(diào)整和完善）第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范和管理公司的軟件資產(chǎn)，提高軟件資產(chǎn)的管理水平和效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國著作權法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有的軟件資產(chǎn)的購買、使用、管理和維護工作。第三條定義1.軟件資產(chǎn)：指公司購買和使用的軟件，包括購買的軟件許可證和相應的文檔、軟件源代碼、安裝文件及其他相關文件。2.軟件資產(chǎn)管理：指對軟件資產(chǎn)進行統(tǒng)一的采購、分配、安裝、使用、監(jiān)控、維護和更新等工作的過程。3.軟件資產(chǎn)管理員：指負責軟件資產(chǎn)管理工作的專人，負責軟件采購、分配、安裝、監(jiān)控、維護和更新等工作。4.軟件許可證：指獲得軟件合法使用權的憑證，包括購買的軟件許可證和授權文件等。5.軟件合法使用：指用戶在獲得軟件許可證的前提下，按照軟件許可證的規(guī)定合法使用軟件的行為。第二章軟件資產(chǎn)采購管理第四條采購方式公司的軟件資產(chǎn)采購可以通過直接購買、租賃、授權等方式進行，需要符合國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。第五條采購程序1.確定需求：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，確定軟件資產(chǎn)的種類、版本及數(shù)量等。2.資金預算：根據(jù)軟件資產(chǎn)需求，進行資金預算和申請。3.供應商選擇：通過公開招標、競爭性談判、詢價等方式選擇合適的供應商。4.簽訂合同：與供應商簽訂購買合同，明確雙方權利義務。5.支付款項：按合同約定和供應商提供的發(fā)票付款。6.收貨驗收：對所購軟件資產(chǎn)進行驗收，確保質(zhì)量合格。7.購買登記：將購買的軟件資產(chǎn)信息登記入庫。第三章軟件資產(chǎn)使用管理第六條軟件資產(chǎn)分配1.軟件分配申請：各部門在需要使用軟件時，應向軟件資產(chǎn)管理員提出軟件分配申請。2.軟件分配審批：軟件資產(chǎn)管理員對軟件分配申請進行審核和批準，確保軟件使用符合規(guī)定和實際需要。3.軟件分配記錄：對軟件分配情況進行記錄和跟蹤，確保軟件使用情況的清晰透明。第七條軟件資產(chǎn)安裝和使用1.軟件安裝：軟件資產(chǎn)管理員按照軟件許可證的規(guī)定進行軟件安裝，確保安裝過程合法合規(guī)。2.軟件使用：用戶在獲得軟件授權下，按照軟件許可證的規(guī)定合法使用軟件，禁止私自復制、分發(fā)、修改和傳播軟件。第八條軟件資產(chǎn)監(jiān)控1.軟件許可證管理：軟件資產(chǎn)管理員對公司所有軟件許可證進行統(tǒng)一的管理和監(jiān)控，確保軟件使用符合許可證的規(guī)定。2.軟件使用情況監(jiān)控：軟件資產(chǎn)管理員定期對軟件使用情況進行跟蹤和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并采取相應措施。第九條軟件資產(chǎn)更新維護1.軟件更新：軟件資產(chǎn)管理員按照軟件供應商的要求和公司的需求，對軟件進行定期或不定期的更新維護，確保軟件的安全性和功能的完善。2.軟件升級：軟件資產(chǎn)管理員按照軟件供應商的要求和公司的需求，對軟件進行升級操作，確保軟件能夠適應公司業(yè)務發(fā)展的需要。第四章軟件資產(chǎn)報廢管理第十條軟件資產(chǎn)報廢程序1.報廢申請：各部門在軟件無法使用或不再需要時，應向軟件資產(chǎn)管理員提出軟件報廢申請。2.報廢審批：軟件資產(chǎn)管理員對軟件報廢申請進行審核和批準，確保報廢合理合規(guī)。3.資產(chǎn)報廢：根據(jù)軟件資產(chǎn)管理員的批準，進行軟件資產(chǎn)的報廢操作。4.報廢登記：將報廢的軟件資產(chǎn)信息登記，記錄報廢原因和處理情況。第五章監(jiān)督和檢查第十一條監(jiān)督和檢查公司將對軟件資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保軟件資產(chǎn)的合理使用和保護。第六章法律責任第十二條法律責任對于違反本規(guī)定的行為，