沃頓倍力經(jīng)銷商會(huì)議策劃模板

XXX銷售公司XXX某產(chǎn)品2010年

經(jīng)銷商會(huì)議策劃模板你背景“山雨欲來風(fēng)滿樓”一場(chǎng)血雨腥風(fēng)新一輪家電開盤惡戰(zhàn)即將開演。此次開盤涉及到家電類所有產(chǎn)品，會(huì)議時(shí)間緊，開會(huì)廠家多，各廠家將使出渾身解數(shù)來召開此次會(huì)議，為保障XXX某產(chǎn)品此次開盤會(huì)議取得成功，公司策劃此次會(huì)議模板，供各區(qū)域參考.整場(chǎng)會(huì)議包括四部分內(nèi)容一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作二、會(huì)議中開會(huì)內(nèi)容三、會(huì)議政策及定單四、附會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物料一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作1、會(huì)議時(shí)間的選擇：會(huì)議時(shí)間選擇很關(guān)鍵，要考慮到其它品牌的開會(huì)的時(shí)間，盡可能的錯(cuò)開時(shí)間，同時(shí)要把會(huì)議時(shí)間安排在上午，下午一般人容易瞌睡，同時(shí)要考慮到會(huì)議是當(dāng)天要不要住宿。2、會(huì)議地點(diǎn)的選擇：選擇的酒店以商務(wù)酒店為主，因?yàn)楝F(xiàn)代的商務(wù)酒店一般適宜開會(huì)，設(shè)施配備比較齊全，衛(wèi)生環(huán)境好，比較干凈，如果不是商務(wù)酒店，則酒店的檔次必須在三星以上。除了酒店的檔次外還需考慮到交通便利、服務(wù)配合、餐飲等方面。關(guān)鍵是酒店能擺放某產(chǎn)品產(chǎn)品。4、會(huì)議物料的準(zhǔn)備：會(huì)議政策、訂貨單、會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議橫幅（會(huì)場(chǎng)里、外）、會(huì)議拱門、會(huì)議空飄，X展架，會(huì)議背景布、房卡、會(huì)議資料、禮品、簽到本、禮儀小姐、胸花、嘉賓的臺(tái)牌等（根據(jù)會(huì)議規(guī)模的大小，上述物料可選擇性使用）3、會(huì)議住大型的會(huì)議住宿安排，提前一定要確定人數(shù)（男女各多少人及手機(jī)號(hào)碼），這樣便于提前預(yù)定好房間和酒店的餐飲。宿和吃飯：5、會(huì)議獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定：各代理商對(duì)于09年度做德比較好的優(yōu)秀經(jīng)銷商設(shè)定一定的獎(jiǎng)勵(lì)（可以是獎(jiǎng)牌、紅包等，設(shè)立人數(shù)和獎(jiǎng)勵(lì)的額度具體由各代理商自定，但會(huì)議前一定準(zhǔn)備好6、分銷商開盤政策設(shè)定詳見分銷商“政策一”

“政策二”

“政策三”說明：代理商給分銷商會(huì)議資料帶中：必須有XXX銷售提供給你們的開盤會(huì)議文件，宣傳資料、政策、定貨單，筆等其它相關(guān)資料7、會(huì)議日程表制定時(shí)間主持人（主講人）會(huì)議內(nèi)容地點(diǎn)備注包括就餐，住宿，會(huì)議室，會(huì)務(wù)組成員等等8、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置：一般大型的會(huì)議，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的外部要進(jìn)行布置，酒店門口橫幅，空飄氣球，刀旗，拱門，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的走道，樓梯，要布置X展架，會(huì)議室里面要懸掛橫幅、會(huì)議背景布。9、旅游安排

要提前聯(lián)系好旅游公司，準(zhǔn)備好早餐以及礦泉水等物料，同時(shí)如有坐船坐車之類的，提前確保旅游人員暈船暈車現(xiàn)象。10、媒體

記者的邀請(qǐng)和現(xiàn)場(chǎng)直播事項(xiàng)的準(zhǔn)備。11、會(huì)場(chǎng)布置滿足人的5個(gè)感官知覺內(nèi)容視覺會(huì)場(chǎng)布置（會(huì)議背景噴繪、投影、產(chǎn)品陳列等）整齊、明亮、檔次聽覺優(yōu)美背景音樂旋律，話筒，音響觸覺產(chǎn)品展示區(qū)，立牌，POP，型號(hào)及價(jià)格標(biāo)住，味覺茶歇區(qū)（點(diǎn)心、水果、咖啡、茶）嗅覺會(huì)場(chǎng)香味、禮儀小姐氣味、咖啡/茶香味12、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的座位安排座位布置：a、參會(huì)30左右：采用大圓桌型布置.b、60人左右：采用小圓桌布置或者課桌（小圓桌使人感到參會(huì)人很多）

c、100人以上：則課桌型布置

d、演講臺(tái)必須單獨(dú)設(shè)定（展示會(huì)議的嚴(yán)肅性、權(quán)威性).其它設(shè)置：筆、紙、水、果之類擺放（展示親和力）AB主席臺(tái)主席臺(tái)課桌式的會(huì)議座位安排cD課桌式的會(huì)議座位安排布局原則是最大限度的舒適和參與。與會(huì)者的座位以保證目光自然交流通常為宜。開放式的布局便于經(jīng)銷商更好的參與其中，活躍會(huì)場(chǎng)氣氛，便于會(huì)場(chǎng)紀(jì)律監(jiān)控。大型會(huì)議前排要擺放嘉賓的臺(tái)牌13、根據(jù)會(huì)議前準(zhǔn)備的相關(guān)情況要落實(shí)到人

工作內(nèi)容完成時(shí)間責(zé)任人

1、會(huì)議主題2、確定會(huì)議主持人3、會(huì)議發(fā)言人負(fù)責(zé)編寫演講內(nèi)容并試演4、聯(lián)系廣告公司設(shè)計(jì)會(huì)議所需的設(shè)計(jì)稿…………5、聯(lián)系制作公司制作會(huì)議所需的物料6、聯(lián)系酒店確定餐飲和住宿安排7、準(zhǔn)備會(huì)議需要的資料8、調(diào)試好所有的會(huì)議所用設(shè)備9、確定旅游公司和晚宴節(jié)目組…………1、會(huì)務(wù)組人員在工作心態(tài)上一定要具備服務(wù)意識(shí)，客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的；2、會(huì)務(wù)組的工作一定要分工明確，責(zé)任人評(píng)審人要盡責(zé)做好相應(yīng)工作；3、全程會(huì)議一定要提前模擬和試演（包括設(shè)備的運(yùn)作等）。4、會(huì)議全程要落實(shí)跟蹤、回款及定貨。整體的費(fèi)用預(yù)算二、會(huì)議中開會(huì)內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容：

◆“浴火重生XXX開”會(huì)議模板講解

◆《2010XXX終端產(chǎn)品培訓(xùn)》

要求：你們?cè)陂_會(huì)前必須要熟練此模板，要一氣呵成，不要斷斷續(xù)續(xù)。1、開會(huì)內(nèi)容2、會(huì)議時(shí)間過程控制時(shí)間內(nèi)容5-10′會(huì)議前播放音樂（公司已配備）5′會(huì)議倒計(jì)時(shí)PPT（會(huì)議紀(jì)律）、播放產(chǎn)品宣傳片5′主持人開場(chǎng)白及嘉賓介紹45′總部領(lǐng)導(dǎo)/區(qū)域經(jīng)理《浴火重生XXX開》發(fā)言10′中場(chǎng)休息10′政府部門相關(guān)人員發(fā)言（沒有邀請(qǐng)可不發(fā)言）15′優(yōu)秀經(jīng)銷商發(fā)言（1-2）名30′《2010年產(chǎn)品賣點(diǎn)培訓(xùn)》10′現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)（對(duì)09年優(yōu)秀經(jīng)銷商給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)）10′《2010開盤打款政策》公布30′經(jīng)銷商下定單（一定要看著產(chǎn)品定）會(huì)議結(jié)束（如果是晚宴，可以考慮準(zhǔn)備節(jié)目演出）■培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)必須擺放產(chǎn)品，對(duì)著產(chǎn)品培訓(xùn)；■培訓(xùn)過程中，可以讓客戶參與；■客戶要記錄筆記；■會(huì)議后要總結(jié)，把主要賣點(diǎn)高度總結(jié)；■會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品出樣一定要齊全；■產(chǎn)品型號(hào)一定要標(biāo)注；3、關(guān)于會(huì)議終端產(chǎn)品培訓(xùn)部分內(nèi)容特別強(qiáng)調(diào)三、會(huì)議政策及定單1、公布本次開盤會(huì)議政策■分析政策的動(dòng)用總的資源■分析政策與同行比較，我們的力度空前■分析政策的給分銷商帶來利潤(rùn)回報(bào)■分析政策時(shí)要結(jié)合2010年度產(chǎn)品■分配和落實(shí)好跟單人員，定取定單■根據(jù)經(jīng)銷商質(zhì)量狀況，設(shè)定的門檻要合理，（2、3、5、8、12、20萬，不要過低）■政策中必須聲明如不按期回款，將喪失經(jīng)銷資格■會(huì)議回款期限控制在3-5天■必須繳納政策定金提前訂單——會(huì)前幾天搞定部分客戶，做會(huì)中訂單樣板。會(huì)前訂單——利用參會(huì)人員在會(huì)前聽我們講解、獲得訂單。會(huì)中訂單——利用會(huì)中系統(tǒng)性、煽動(dòng)性的講解后，立即安排現(xiàn)場(chǎng)定貨。必須保留足夠的定貨時(shí)間，并繳納定金。會(huì)后訂單——對(duì)會(huì)中產(chǎn)生合作欲望的客戶再作一對(duì)一解說，來獲取訂單。訂單促訂單——利用會(huì)后所取得訂單，在訂單時(shí)期和用餐時(shí)期作不斷公布（訂單額），來營(yíng)造客戶與客戶之間訂單競(jìng)爭(zhēng)圍。拜訪訂單——對(duì)個(gè)別會(huì)后沒有訂單的客戶，我們?cè)俅紊祥T一對(duì)一溝通，達(dá)成認(rèn)同后訂單。晚宴定單——可以在晚宴過程中，利用抽獎(jiǎng)形式繼續(xù)定單傳播定單——通過會(huì)議的渲染，讓未參與會(huì)議的經(jīng)銷商動(dòng)心，并及時(shí)拜

訪，達(dá)成合作。2、會(huì)議定單跟進(jìn)3、晚宴節(jié)目要求節(jié)目費(fèi)用：每場(chǎng)大概在2000-5000元不等，當(dāng)然還有更貴的，主要根據(jù)節(jié)目?jī)?nèi)容制定的；同時(shí)考慮到會(huì)議規(guī)模大小；節(jié)目?jī)?nèi)容：一般有歌曲，舞蹈，小品，魔術(shù)，相聲，雜技，變臉等節(jié)目主持：主持事前要了解此次會(huì)議的內(nèi)容，要編寫好說辭，準(zhǔn)備好會(huì)議晚宴中的祝酒詞節(jié)目時(shí)間：一般與晚宴的時(shí)間同步；（一般控制2個(gè)小時(shí)以內(nèi)）節(jié)目過程：節(jié)目過程中間可以穿插節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，同時(shí)在晚宴的現(xiàn)場(chǎng)繼續(xù)定單，結(jié)束后安排總部領(lǐng)導(dǎo)拜訪重要客戶代表四、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)物料

會(huì)場(chǎng)條幅

彩虹門

帳篷空飄

會(huì)場(chǎng)x展架

會(huì)場(chǎng)x展架