Word使用技巧培訓(xùn)實(shí)用課件兩篇

Word入門(mén)培訓(xùn)培訓(xùn)人：培訓(xùn)安排培訓(xùn)內(nèi)容：Word文檔制作及案例講解第一場(chǎng)：18：30~20：00第二場(chǎng)：20：30~22：00注意：兩場(chǎng)培訓(xùn)內(nèi)容相同，錯(cuò)過(guò)第一場(chǎng)還可以參加第二場(chǎng)！目錄Word的概念和功能Word的窗口組成Word文檔的打開(kāi)、關(guān)閉和保存Word文檔編輯Word版面設(shè)計(jì)Word的概念和功能

MicrosoftOffice家族MicrosoftOffice是由微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件。常用的組件Word——文字處理軟件Excel——電子數(shù)據(jù)表軟件PowerPoint——?jiǎng)討B(tài)演示文稿軟件Outlook——電子郵件通信軟件Word的功能Word是一款文字處理軟件，主要具有以下功能：編輯文檔段落排版表格應(yīng)用圖形處理Word的窗口組成

Word的窗口組成Word的窗口界面主要包含標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)及狀態(tài)欄等部分。詳細(xì)請(qǐng)見(jiàn)下圖。①標(biāo)題欄②菜單欄③工具欄④標(biāo)尺⑤工作區(qū)⑥狀態(tài)欄Word文檔的建立打開(kāi)開(kāi)始菜單，選擇“程序->MicrosoftOffice->MicrosoftOfficeWord2003”或“程序->MicrosoftWord”在桌面創(chuàng)建Word快捷方式找到Office的安裝目錄下的WINWORD.EXE,右鍵選擇“發(fā)送到->桌面快捷方式”思考：如何在“快速啟動(dòng)”中建立Word的快捷方式？Word文檔的打開(kāi)、關(guān)閉和保存

打開(kāi)已經(jīng)存在的Word文檔找到已經(jīng)存在的文檔位置，直接雙擊打開(kāi)從開(kāi)始菜單先建立Word空文檔，通過(guò)“文件”菜單中的“打開(kāi)”子菜單，打開(kāi)需要的文檔。Word文檔的保存和關(guān)閉完成Word文檔的編輯后，在關(guān)閉前需要對(duì)Word文檔進(jìn)行保存。注意：保存文檔需要記住保存位置（工作的連續(xù)性）關(guān)閉文檔時(shí)，如果文檔有修改而沒(méi)有保存，Word會(huì)提示是否保存，需小心確認(rèn)！Word文檔編輯Word是一款文字處理軟件，文檔編輯是其核心部分，也是Office的核心內(nèi)容。字體、字號(hào)等設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)文檔安全（設(shè)置打開(kāi)、修改密碼）插入表格插入圖片（自選圖形、文件圖形、工作表、藝術(shù)字等）Word文檔編輯在Word中插入表格表格的建立和編輯表格的合并、拆分表格的調(diào)整（寬度、高度）繪制斜線表頭表格自動(dòng)套用格式表格文字的編排（文字對(duì)齊、表格邊框等）Word中圖形處理插入圖片（剪切畫(huà)、文件圖片）插入圖表插入和編輯自選圖形繪制圖形藝術(shù)字的編輯自選圖形圖表Word頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置的作用：

為了打印的整體美觀，對(duì)整個(gè)文檔或單個(gè)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，包括頁(yè)邊距、

視圖方向等方法： 文件菜單->頁(yè)面設(shè)置Word文檔的打印打印前提：需安裝有打印機(jī)打印機(jī)名稱(chēng)打印份數(shù)每頁(yè)打印頁(yè)數(shù)打印預(yù)覽Word版面設(shè)計(jì)間距、縮進(jìn)、行距、段間距字符間距格式->字體->字符間距行距、段間距格式->段落->縮進(jìn)與間距格式刷、標(biāo)尺的應(yīng)用格式刷點(diǎn)擊格式刷，能使格式刷所到之處的文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為光標(biāo)所在處的文本格式。設(shè)置文本、段落、圖形等格式位置：常用工具欄標(biāo)尺通過(guò)標(biāo)尺，可以有效調(diào)整段落的對(duì)齊格式打開(kāi)標(biāo)尺方法：視圖->標(biāo)尺頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)碼頁(yè)眉頁(yè)腳通常用來(lái)顯示文檔的附加信息(主題、公司名稱(chēng)、徽標(biāo)、聯(lián)系地址、頁(yè)碼等)，其中頁(yè)眉在頁(yè)面頂部，頁(yè)腳在頁(yè)面底部。頁(yè)眉頁(yè)腳的用途

多頁(yè)文檔每頁(yè)都需要顯示相同的附加信息時(shí)，用頁(yè)眉頁(yè)腳進(jìn)行設(shè)置，具有簡(jiǎn)便規(guī)范的效果。應(yīng)用范圍：課題報(bào)告、論文，企業(yè)規(guī)章制度等位置：視圖->頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼除在頁(yè)眉頁(yè)腳中可以進(jìn)行設(shè)置外，在“插入”菜單還單獨(dú)留有頁(yè)碼的設(shè)置窗口。感謝觀看培訓(xùn)人：Word培訓(xùn)培訓(xùn)：提綱1.

表格應(yīng)用2.

樣式3.制作WORD標(biāo)題目錄4.使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖5郵件合并表格應(yīng)用

插入表格表格的對(duì)齊和定位表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式表格應(yīng)用樣式

WORD樣式樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類(lèi)型。Word允許用戶(hù)自定義上述類(lèi)型的樣式。同時(shí)還提供了多種內(nèi)建樣式，如標(biāo)題1～標(biāo)題3、正文等樣式。制作WORD標(biāo)題目錄

制作WORD標(biāo)題目錄Word一般是利用標(biāo)題或者大綱級(jí)別來(lái)創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，也可以應(yīng)用包含大綱級(jí)別的樣式或者自定義的樣式。制作WORD標(biāo)題目錄修改標(biāo)題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標(biāo)題段落應(yīng)用格式第一步：修改標(biāo)題樣式的格式。第二步：在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。第三步：生成目錄WORD目錄制作三部曲制作WORD標(biāo)題目錄□更新目錄WORD目錄制作三部曲使用大綱視圖

和文檔結(jié)構(gòu)圖□在大綱視圖中設(shè)置大綱級(jí)別設(shè)置Word大綱級(jí)別需要在Word大綱視圖中進(jìn)行，操作步驟如下:第1步，切換到大綱視圖第2步，設(shè)置大綱級(jí)別。第3步，重復(fù)上述步驟，按照實(shí)際需要將所有的標(biāo)題設(shè)置為合適的大綱級(jí)別?！跏褂谩拔臋n結(jié)構(gòu)圖”查看Word文檔使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖郵件合并

郵件合并功能的目的旨在加速創(chuàng)