降低原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)

工程主導(dǎo)：物控科參與：方案科、倉務(wù)科、運(yùn)營部降低原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)工程背景

現(xiàn)狀描述：

1、事業(yè)部KPI考核指標(biāo)要求原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)目標(biāo)值為:8天

2、1月?lián)?cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)13天超出目標(biāo)值5天月份存貨總金額總周轉(zhuǎn)天數(shù)原材料總數(shù)量總金額周轉(zhuǎn)天數(shù)1月

￥222,162,715.2821534,106,815132,139,13513組圈我們的圈名：攻堅(jiān)圈我們的口號(hào)：攻堅(jiān)有阻，努力能過關(guān)!我們的圈徽：圈徽的含義：存貨的控制就要像時(shí)間一樣一刻都不能停止，需要我們永無止鏡的改善！項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：輔導(dǎo)員：物控一科運(yùn)營部信息系統(tǒng)部工程成員工作職責(zé)倉務(wù)一科計(jì)劃一科主要職責(zé):1、改變物料采購方案的方法2、制作物控與方案之間物料共管平臺(tái)3、呆滯料的跟進(jìn)與處理主要職責(zé):1、倉庫呆滯料的及時(shí)預(yù)警2、WMS系統(tǒng)的全全參與實(shí)施主要職責(zé):1、合理的排配方案2、與物控之間保持?jǐn)?shù)據(jù)的共享主要職責(zé)：1、參與客戶訂單的評(píng)審工作2、呆滯料的協(xié)助處理主要職責(zé):1、WMS系統(tǒng)的開始與應(yīng)用2、WMS系統(tǒng)問題的協(xié)調(diào)與處理工程進(jìn)度方案實(shí)施主題選定全員參與討論降低原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)

原材料的庫存來源客戶需求頻繁變化工程EOL后物料處理不及時(shí)也是占比例很高！我們重點(diǎn)關(guān)注哪一類型的存貨？1、如何制定物料的需求方案2、如何預(yù)防呆滯料的產(chǎn)生3、已產(chǎn)生的呆滯料如何進(jìn)行管控4、庫存物料日常的管控方案目標(biāo)設(shè)定原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從13天降低到8天原因分析周轉(zhuǎn)天數(shù)1.客戶需求方案不準(zhǔn)確4.沒有標(biāo)準(zhǔn)呆滯料預(yù)防及處理流程3.缺乏有效的庫存物料日常管控方法2.物料賬務(wù)處理流程不完善是否都是這些原因呢？？案例調(diào)查分析將1、2月份的原材料存貨金額按客戶進(jìn)行分類比照分析，發(fā)現(xiàn)了華為、MOTO、Telit工程所占的存貨金額比例最高，其主要原因有：1.客戶需求不穩(wěn)定、2.采購需求不準(zhǔn)3.工程EOL后物料處理不及時(shí)4.ECN切換。人降低原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)法物機(jī)缺乏編制物料需求方案的技巧SAP系統(tǒng)中庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)重點(diǎn)物料管控方法不合理要因分析圖物料備料方法不合理呆滯料處理不及時(shí)物料異常不良品處理不及時(shí)方案排產(chǎn)不及時(shí)存貨超標(biāo)主要原因客戶需求變動(dòng)方案排產(chǎn)與物控到料脫節(jié)定單取消物料未及時(shí)處理工程EOL呆滯料處理流程職責(zé)不明確要因確認(rèn)要因?qū)Σ叩闹贫蛻粜枨笞兓刂撇少徫锪线M(jìn)度的管控工程EOL后物料處理不及時(shí)已經(jīng)產(chǎn)生呆滯物料的處理方案與物控建立共用的共享平臺(tái)報(bào)表，保持信息及時(shí)的溝通與共享與商務(wù)一起定期的與海商營銷人員開會(huì)確定EOL的工程的處理方案并定期跟進(jìn)制定呆滯料流程文件并受控發(fā)行，物控主導(dǎo)呆滯料的處理與商務(wù)一起對(duì)客戶訂單進(jìn)行評(píng)審，對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)警對(duì)策實(shí)施—1.建立訂單評(píng)審機(jī)制1、從2月份開始與商務(wù)人員一起對(duì)訂單進(jìn)行評(píng)審，商務(wù)負(fù)責(zé)外部評(píng)審，物控備料時(shí)與內(nèi)部各部門進(jìn)行訂單交期的內(nèi)部評(píng)審。確保物料備料后及時(shí)的生產(chǎn)與出貨，不占用庫存資金。2、對(duì)于無訂單的物料，要求營銷及海商人員提供風(fēng)險(xiǎn)備料單前方可安排備料，降低物料存貨的風(fēng)險(xiǎn)。物控根據(jù)主生產(chǎn)方案請購物料物控根據(jù)主生產(chǎn)排產(chǎn)安排物料到料進(jìn)度方案根據(jù)主方案安排生產(chǎn)與回貨客戶需求方案主生產(chǎn)方案排產(chǎn)對(duì)策實(shí)施—2.物控與方案信息共享與方案科室一起制定華為工程BS定單購置流程，優(yōu)化以前的按定單模式，更改為按主生產(chǎn)方案進(jìn)行排產(chǎn)與物料請購,控制庫存物料加快物料的流動(dòng)，減少存

貨的占用資金。對(duì)策實(shí)施—3.存貨處理方案制定根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)2月份的存貨進(jìn)行分析整理分解出各工程所占存貨比例針對(duì)每個(gè)工程制定專案的改善對(duì)策開會(huì)討論并實(shí)施方案對(duì)策實(shí)施—3.1存貨分析每個(gè)月對(duì)庫存所有的物料進(jìn)行詳細(xì)的分析，針對(duì)大客戶以及超賬期的物料進(jìn)行責(zé)任人確實(shí)定，要求各責(zé)任人給出對(duì)策以及處理的時(shí)間，各物控負(fù)責(zé)跟進(jìn)。對(duì)策實(shí)施—3.2存貨方案的實(shí)施針對(duì)存貨分析與海商/營銷工程負(fù)責(zé)人開會(huì)制定處理方案：存貨方案分析存貨方案討論存貨方案實(shí)施對(duì)策實(shí)施—3.3存貨方案的實(shí)施根據(jù)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行工程呆滯跟進(jìn)反響以下為會(huì)議進(jìn)度：客戶名稱銷售負(fù)責(zé)人17wk呆滯處理進(jìn)度18wk呆滯處理進(jìn)度備注BeghelliStephen（海商）無進(jìn)度無進(jìn)度Beghelli!A1CelioAngelLiang(海商）5月8日將出貨650pcs因備案問題，650pcs將于5月14日出貨。C7后續(xù)有250pcs的需求，計(jì)劃待確認(rèn)中。Celio!A1同洲EmeryLiang(海商）海商回復(fù)客戶將安排付款，預(yù)計(jì)4月30日完成。開票部分已于4月30日完成付款，現(xiàn)在正在于客戶核對(duì)NPI階段的物料狀況，預(yù)計(jì)5月15完成對(duì)賬及開票。同洲!A1MOTOEMSEdwardliu（海商）因線體及物料問題，四月目前僅完成出貨37,836pcs,價(jià)值￥9,829,091.13，持續(xù)跟進(jìn)中。因線體及物料問題，四月目前僅完成出貨173,599pcs,價(jià)值￥15,173,360.67，持續(xù)跟進(jìn)中。MOTOEMS'!A1賽龍王韶輝（營銷）已在4月16日出貨2k，后續(xù)無更新。已在4月16日出貨2k，后續(xù)無更新。賽龍!A1A類物資品種少，占用資金多，是管理的重點(diǎn)，必須計(jì)算每種物資的訂貨量，盡快縮短供給間隔期。選擇最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)訂購批量，力求將庫存壓縮到最低水平。C類物資品種繁多，占用資金小，可以適應(yīng)集中大量訂貨，以簡化訂購工作，節(jié)省訂購費(fèi)用、統(tǒng)計(jì)、檢查、定額控制，力求簡廉價(jià)行以提高管理效率。B類物資的重要程度及管理要求介于A、C兩之類之間。對(duì)策實(shí)施–4.ABC物料管控方法的實(shí)施管制程度不同物料ABC分析法和運(yùn)用存貨記尋不同優(yōu)先權(quán)不同程序不同對(duì)策實(shí)施–4.1ABC物料管控方法的實(shí)施對(duì)策實(shí)施—5.呆滯料處理方案制定制定呆滯料處理的方法與責(zé)任人制擬定呆滯料處理受控文件發(fā)行對(duì)于責(zé)任已明確的呆滯料報(bào)廢處理客戶付款物料報(bào)廢賬務(wù)取消定單與多余料尋找外賣報(bào)廢物料在尋找供應(yīng)商外賣增加收益對(duì)策實(shí)施—5.1呆滯料處理的實(shí)施呆滯物料的處理方法呆滯料處理方案對(duì)策實(shí)施—5.2呆滯料處理的實(shí)施針對(duì)客戶已付款的物料在清理SAP系統(tǒng)中的庫存，減少資金占用以及減少倉儲(chǔ)占用空間客戶報(bào)廢金額（RMB）備注華為124452客戶已付款TCL7258客戶已付款A(yù)rchos35025客戶已付款MOTO867881客戶已付款聯(lián)想147626客戶已付款匯總1182242

針對(duì)華為BS取消定單物料，每周整理外賣回華為減少存貨資金占用對(duì)策實(shí)施—5.3呆滯料處理的實(shí)施呆滯料處理方案對(duì)于客戶已付款已確定報(bào)廢物料尋找供給商以折扣方式外賣，為公司獲取營業(yè)外收入，5月份外賣物料金額為14萬RMB對(duì)策實(shí)施—5.4呆滯料處理的實(shí)施呆滯料處理方案序號(hào)類別改善前（損失）RMB

改善后（挽回?fù)p失）RMB盈利(RMB)1錫膏類￥70,000.00￥46,940.00￥46,940.002錫線類￥106,740.00￥37,665.00￥37,665.003庫存持續(xù)占用倉庫嚴(yán)重?fù)p失￥46,994.40￥46,994.404庫存利率類呆滯時(shí)間長扣除利率嚴(yán)重￥15,238.07￥15,238.07匯總

￥146,837.47對(duì)策實(shí)施---6.WMS系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用3月份倉庫、物控、系統(tǒng)規(guī)劃部一起針對(duì)原材料的存貨開發(fā)了WMS系統(tǒng)，此系統(tǒng)主要的功能如下：1、實(shí)現(xiàn)物料在使用時(shí)才做帳務(wù)意義上的進(jìn)倉操作2、原材料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)降至6天以下3、減少庫存資金占用利息每月至少100萬元以上4、實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)與WMS系統(tǒng)對(duì)接，系統(tǒng)操作互相驅(qū)動(dòng)5、完成對(duì)工單的直投物料6、實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)內(nèi)儲(chǔ)位管理、批次管理7、實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)內(nèi)的先進(jìn)先出管理對(duì)策實(shí)施---WMS系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用供應(yīng)商WMS系統(tǒng)SAP系統(tǒng)送貨W103W1051031052611、倉庫收料后在WMS系統(tǒng)中完成收貨與檢驗(yàn)進(jìn)倉2、車間在使用物料時(shí)直接驅(qū)動(dòng)WMS系統(tǒng)對(duì)SAP系統(tǒng)中收貨、進(jìn)倉、對(duì)訂單投料的一步完成。3、系統(tǒng)設(shè)置控制功能，對(duì)于暫不使用但必須要進(jìn)倉的物料，到達(dá)一定條件SAP系統(tǒng)直接驅(qū)動(dòng)WMS系統(tǒng)對(duì)SAP系統(tǒng)作收貨、進(jìn)倉。對(duì)策實(shí)施---WMS系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用1、WMS系統(tǒng)在3月份開始開發(fā)，在5月份開始投入使用.

2、整個(gè)系統(tǒng)從調(diào)研到方案書的擬定到開發(fā)應(yīng)用，全程物控、倉庫各部門都全全進(jìn)行了參與。效果確實(shí)認(rèn)一〔存貨天數(shù)降低〕通過此次的QCC改善，我們的原材料的存庫周轉(zhuǎn)天數(shù)從1月份的13天已降到5月份的7天，改善得到了很明顯的結(jié)果！效果確實(shí)認(rèn)二〔呆滯料減少〕工程EOL的庫存金額每月在減少，呆滯料得到了定期的滾動(dòng)處理，所有的呆滯工程客戶都給出了處理方案，目前定期的在跟進(jìn)處理存貨持續(xù)在下降。效果確實(shí)認(rèn)三〔庫存周轉(zhuǎn)率〕

通過以上一系列的改善方法，我們的存貨周轉(zhuǎn)速度加快，存貨周轉(zhuǎn)率上升了倉庫的空間得到了很大的利用。計(jì)算期周轉(zhuǎn)率周轉(zhuǎn)天數(shù)1月1.48212月2.27273月4.50204月5.20185月6.8213存貨的周轉(zhuǎn)率從2月份開始為上升趨勢5月原材料存貨周轉(zhuǎn)降低到了7天總共減少了6天的存貨時(shí)間，為事業(yè)部節(jié)省了如下資金利息.資金利息公式：1-5月份的原材料總金額/5*〔6%/365〕*6

1-5月原材料總金額為566,448,048/5*0.00016*6=108758〔RMB〕年節(jié)省金額：108758*12=1305090(RMB)有形成果一〔本錢效益〕年節(jié)省資金利息1305090〔RMB〕有形成果二〔本錢效益〕工程活動(dòng)期間經(jīng)過團(tuán)隊(duì)的共同努力〔同洲、MOTO、賽龍、CELIO〕幾個(gè)工程的呆滯料已得到有效的處理，這幾個(gè)月總共已處理呆滯料1786萬，為事業(yè)部節(jié)省了資金利息，降低了我們的存貨金額。3月份與6月份的以上幾個(gè)呆滯項(xiàng)目對(duì)比(萬元）3月存貨6月存貨呆滯料處理金額存貨資金占用利息節(jié)省跌價(jià)準(zhǔn)備提取資金節(jié)省合計(jì)（萬元）4643.982857.761786.228.93357.24366.183個(gè)月節(jié)省資金利息為366.18萬元無形成果〔無形效益〕全員6人共同進(jìn)行評(píng)價(jià)，最高分為10分，最低1分取出平均值比照通過此次的改善，使我們各組員以及團(tuán)隊(duì)之前的各方面的意識(shí)都得到了很大的提高與改進(jìn)！1、呆滯料控制納入物控KPI考核的標(biāo)準(zhǔn)化2、呆滯料工作流程文件受控的標(biāo)準(zhǔn)化3、倉庫WMS系統(tǒng)IT化啟動(dòng)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)化KPIIT此次的QCC活動(dòng)雖已告一段落，通過此次改善將存貨改善與控制的意識(shí)深深的貫徹到了我們團(tuán)隊(duì)中