客戶服務(wù)培訓(xùn)()

客服中心

培訓(xùn)資料整理課件目錄

第一章客服中心崗位描述第二章客服中心技巧第三章客服中心處理投訴問題整理課件第一章客服崗位描述客服中心工作內(nèi)容：1、售前咨詢與產(chǎn)品介紹：主要工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)接聽客戶來電，做好產(chǎn)品咨詢與產(chǎn)品報(bào)價(jià)，解決客戶對(duì)公司對(duì)產(chǎn)品的使用過程中出現(xiàn)的一系列問題。2、售后效勞：主要工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)客戶投訴問題的跟蹤及回復(fù)，負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查。整理課件第一章客服崗位描述客服中心工作要求：為人誠信，工作積極主動(dòng)，具有高度的敬業(yè)精神和團(tuán)體合作精神。1、在工作過程中，應(yīng)保持熱情誠懇的工作態(tài)度；2、做好解釋與回訪的同時(shí)，要語氣緩和，不驕不躁；3、遇到很難處理的問題時(shí)，悉心向客戶說明原因，直到客戶滿意為止；4、始終信守“把微笑融入聲音，把真誠帶給客戶的諾言〞。整理課件第一章客服崗位描述客服中心工作要求：具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，分析判斷能力，情緒消化能力，應(yīng)變能力及學(xué)習(xí)能力，表達(dá)能力。1、工作中效勞周到、業(yè)務(wù)熟練、準(zhǔn)確無誤地為用戶解答軟件的操作使用問題和本卷須知；2、工作時(shí)要求使用流利的普通話及標(biāo)準(zhǔn)地效勞用語，語音親切柔和，話語清楚流暢；

3、工作中耐心解答客戶提出的各種問題，做到有問必答；4、做到“四個(gè)一樣〞，即：閑時(shí)忙時(shí)一個(gè)樣；難易一個(gè)樣；順不順利一個(gè)樣；有無檢查一個(gè)樣。整理課件第一章客服崗位描述客服中心崗位職責(zé)：*以客戶滿意為宗旨，用心效勞*接聽客服熱線解決客戶問題，保證客戶滿意反饋客戶提出的意見，建議和投訴老客戶的回訪與維護(hù)對(duì)咨詢的客戶做詳細(xì)記錄、統(tǒng)計(jì)每天定時(shí)提交相應(yīng)的工作記錄表格完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

整理課件第一章客服崗位描述客服中心影響與地位：是公司綜合性效勞窗口；是互通企業(yè)與用戶間進(jìn)行信息交流與溝通的重要渠道；是面向廣闊客戶群體的品牌效勞窗口；是化解各種復(fù)雜矛盾、持續(xù)改進(jìn)效勞質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。整理課件第一章客服崗位描述客服中心影響與地位：通過優(yōu)質(zhì)效勞提升客戶滿意度，增強(qiáng)客戶忠誠度，保持市場存量通過與客戶的良好溝通向客戶推介新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)，收集市場需求信息，進(jìn)行客戶關(guān)系管理通過老客戶給公司帶來新客戶是這個(gè)團(tuán)隊(duì)最大的認(rèn)可鼓勵(lì)與榮譽(yù)努力做到零投訴！心心溝通！微笑效勞！整理課件第二章客服中心技巧整理課件第二章客服中心技巧讓別人對(duì)你產(chǎn)生好感的習(xí)慣1)響兩聲再接2〕拿起說“你好〞3〕微笑著說話4〕盡量縮短“請稍等"的時(shí)間5〕讓客戶知道你在干社么8〕信守對(duì)通話對(duì)方做出的承諾9〕不小心切斷電源，應(yīng)主動(dòng)回?fù)?0〕等對(duì)方掛完以后再掛整理課件第二章客服中心技巧1〕旁邊準(zhǔn)備好備忘錄和筆2〕接的姿勢要準(zhǔn)確3〕記下交談中的所有信息a、認(rèn)真準(zhǔn)備好你要說的話b、記下你說話內(nèi)容的要要點(diǎn)c、記下通話達(dá)成的意向點(diǎn)4〕將常用號(hào)碼制成表格貼于旁邊5〕傳達(dá)日期、時(shí)間一定要再次確認(rèn)6〕如果對(duì)方不在請留下易于理解的信息

整理課件態(tài)度準(zhǔn)備*打時(shí)即使沒人看見你，也要表現(xiàn)出自信的樣子;*你的自我形象越好，你就越有可能顯示出銷售所需要的信心；*端正的姿勢對(duì)你的精神與聲音均有裨益。第二章客服中心技巧整理課件帶上你的微笑具有“不能解決〞態(tài)度的人思維消極，感覺無力；具有“我能解決〞態(tài)度的人思維積極，時(shí)刻準(zhǔn)備接受挑戰(zhàn)。當(dāng)你微笑著說話，你的自信、你的熱情就會(huì)自然而然地表達(dá)在你的語音中。表達(dá)“我能解決〞的態(tài)度第二章客服中心技巧整理課件第二章客服中心技巧

開場白“您好，請問您是***先生〔女士〕嗎？“您好！我是xx公司的客服，想請您對(duì)我們的效勞做一個(gè)評(píng)價(jià)，可以嗎？客戶配合做了回訪工作后：“非常感謝您對(duì)我們工作的支持，打攪您了，謝謝！再見！〞對(duì)于做客戶一般回訪時(shí)整理課件第二章客服中心技巧假設(shè)客戶同意做回訪時(shí)：“請問怎么稱呼您呢？〞客戶不愿意做回訪時(shí)：“對(duì)不起，打攪您了，再見！〞整理課件第二章客服中心技巧你知道如何安排自己的工作環(huán)境嗎？*我有必要的顧客效勞、技術(shù)咨詢等部門的號(hào)碼和有關(guān)人員的名單；*我備好了用以有效地記錄打時(shí)獲得的信息；*我備有必要的產(chǎn)品或效勞的信息，以便答復(fù)以下問題時(shí)使用；*我有一種特殊的方法把我需要隨訪的信息存檔；*我有許多相關(guān)的設(shè)施是我的工作變得更容易。整理課件第二章客服中心技巧問題1：是否了解你的客戶*正在使用的產(chǎn)品？*經(jīng)常出現(xiàn)的問題？*此類問題的常見解決方法？問題2：是否掌握產(chǎn)品知識(shí)*產(chǎn)品熟悉程度？*產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)？*產(chǎn)品常見問題？整理課件第二章客服中心技巧如何代接

1、告知對(duì)方當(dāng)事人不在的理由以及回來的時(shí)間；2、詢問對(duì)方的工作單位、姓名和職位；3、可根據(jù)情況酌情處理，事后及時(shí)登記并予以確定表示會(huì)盡快轉(zhuǎn)達(dá)；4、接到抱怨或投訴時(shí)，表示盡快處理。如不是本部門的責(zé)任，應(yīng)把轉(zhuǎn)給相關(guān)部門或人士，或告訴來電者該找哪個(gè)部門，找誰和怎么找；5、來電找的同事正在接時(shí)，告訴對(duì)方他所找的人正在接，主動(dòng)詢問對(duì)方是留言還是等一會(huì)兒。切忌讓對(duì)方莫名久等。整理課件第二章客服中心技巧客服溝通時(shí)的本卷須知：1、語氣親切熱情，隨時(shí)保持微笑；

2、聲音正確：吐字清晰，發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)，音調(diào)稍微提高；

3、態(tài)度正確，不得辱罵用戶；

4、能一次聽清問題，反映迅速并流利進(jìn)行解答；5、與用戶約定時(shí)間要準(zhǔn)時(shí)；6、不要答非所問，并仔細(xì)確認(rèn)號(hào)碼；

7、認(rèn)真聆聽，手持時(shí)不要和同事說話；

8、打時(shí)應(yīng)在鈴聲響10聲前方可掛機(jī)；

9、必要時(shí)請對(duì)方重復(fù)，對(duì)方無法了解時(shí)，換一種說法；整理課件第二章客服中心技巧效勞的禮貌用語情景禮貌用語A遇用戶聲音小時(shí)B遇用戶講話急且快時(shí)C沒聽清用戶說話時(shí)D詢問用戶姓氏時(shí)E騷擾時(shí)F確認(rèn)號(hào)碼時(shí)G遇用戶表揚(yáng)、感謝時(shí)H遇聲音吵雜時(shí)A對(duì)不起，我這邊聽的不太清楚，請您聲音稍大點(diǎn)B對(duì)不起，請您稍慢點(diǎn)！C對(duì)不起，請您再說一次好嗎？D請問您貴姓？E對(duì)不起！如您沒事，請掛機(jī)！F請問您的號(hào)碼是……是嗎？G不客氣〔這是我們應(yīng)該做的〕H對(duì)不起！聲音有點(diǎn)不清楚，我稍后再跟您聯(lián)系，再見！整理課件第二章客服中心技巧客服禁用語：你好、要不要、試用、在不在、中獎(jiǎng)、免費(fèi)、什么、喂、啊、嗯、嘛、喔等一些習(xí)慣性口語；常用語：您好、好的、謝謝、請問、請講、請稍等、很抱歉、打攪您了、不客氣、很快樂為您效勞、祝您節(jié)日快樂、祝您工作順心、再見；

整理課件第二章客服中心技巧效勞技巧：5W2H法整理課件第二章客服中心技巧5W2H法的應(yīng)用整理課件第三章客服中心處理投訴問題整理課件客服問題處理如何處理顧客的投訴

客戶另找賣主的原因：1%由于買方人員亡故3%由于營業(yè)地點(diǎn)變更5%由于顧及其他朋友關(guān)系9%由于競爭者爭取客戶14%由于客戶對(duì)效勞不滿意68%由于賣方人員態(tài)度冷淡整理課件第三章客服中心處理投訴問題客戶希望他們的問題能得到重視希望被尊重能得到相關(guān)人員的熱情獲得優(yōu)質(zhì)效勞，能使他們的問題得到圓滿的解決客戶投訴的原因整理課件第三章客服中心處理投訴問題如何看待客戶的投訴和投訴的客戶客戶投訴是客戶投訴是給我們改進(jìn)服務(wù)的機(jī)會(huì)客戶投訴是我們將不滿的顧客轉(zhuǎn)變?yōu)樽钪覍?shí)顧客的機(jī)會(huì)整理課件第三章客服中心處理投訴問題投訴客戶的類型：質(zhì)量監(jiān)督型客戶改進(jìn)效勞/產(chǎn)品質(zhì)量理智型客戶談判專家，據(jù)理力爭憤怒型客戶惡語相向，歇斯底里溫和型客戶不露聲色，難以判斷粉絲型客戶分享對(duì)產(chǎn)品的滿意噩夢型客戶糾纏不清，無法溝通整理課件第三章客服中心處理投訴問題整理課件第三章客服中心處理投訴問題缺少專業(yè)知識(shí)怠慢客戶缺乏耐心，急于打發(fā)客戶允諾客戶自己做不到的事急于為自己開脫可以一次解決的反而造成客戶升級(jí)投訴處理投訴的大忌

整理課件第三章客服中心處理投訴問題客戶投訴用語客戶說話時(shí)，認(rèn)真聽取和記錄客戶反響的問題；不要隨時(shí)打斷客戶說話,在聆聽和記錄的時(shí)候要對(duì)客戶有所回應(yīng)；常用“恩、對(duì)、是、好〞等肯定的詞語表示對(duì)客戶的尊敬。整理課件第三章客服中心處理投訴問題客戶投訴用語

對(duì)于業(yè)務(wù)類的投訴：“您反映的問題，我們會(huì)盡快向上級(jí)部門反映，并在２天內(nèi)給您答復(fù)，好嗎？〞

對(duì)于效勞態(tài)度方面的投訴：＂很抱歉，我理解您現(xiàn)在的心情，我代表我們公司給您抱歉，我們會(huì)對(duì)您反映的情況進(jìn)行核查，最后給您一個(gè)答復(fù)，好嗎？〞

整理課件第三章客服中心處理投訴問題習(xí)慣用語:你錯(cuò)了,不是那樣的！專業(yè)表達(dá)：對(duì)不起我沒說清楚，但我想......習(xí)慣用語:如果你需要我的幫助，你必須......專業(yè)表達(dá)：我愿意幫助你，但首先我需要......．習(xí)慣用語：聽著，那沒有壞，所有系統(tǒng)都是那樣工作的。專業(yè)表達(dá)：那說明系統(tǒng)是正常工作的。讓我們一起來看看到底哪兒存在問題習(xí)慣用語：你沒有弄明白，這次聽好了。專業(yè)表達(dá)：也許我說的不夠清楚，請?jiān)试S我再解釋一遍善用“我〞替代“你〞

整理課件回復(fù)投訴時(shí)

開場白：“您好，請問你是***先生〔女士〕嗎？

聯(lián)系到投訴人時(shí)

“您好！我是xx公司的客服，您曾經(jīng)向我們反映的***問題〔投訴內(nèi)容〕，我們進(jìn)行了仔細(xì)的核查，我想給你解釋一下，〔或者：我把核查的結(jié)果給您說一下好嗎？〕第三章客服中心處理投訴問題整理課件第三章客服中心處理投訴問題客戶對(duì)回復(fù)認(rèn)可時(shí)

“好的，您還有什么其他問題嗎？〔假設(shè)有，那么繼續(xù)處理〕“如果您還有什么意見或建議，歡送你撥打客戶效勞熱線***，我們會(huì)及時(shí)為你處理，打攪您了。謝謝！再見！整理課件第三章客服中心處理投訴問題

客戶對(duì)回復(fù)不認(rèn)可時(shí)

“很抱歉，您看這樣好嗎/我們再核查一下，盡快回復(fù)您，可以嗎？假設(shè)客戶同意：“我們會(huì)盡快給你答復(fù)的，謝謝！再見！〞假設(shè)客戶不同意時(shí)，要求立即回復(fù)：“很抱歉，對(duì)于您反映的問題我們必須通過相關(guān)部門進(jìn)行核查以后，才能回復(fù)您，希望您能體諒！我們會(huì)盡快給你一個(gè)答復(fù)的，好嗎？〞整理課件第三章客服中心處理投訴問題客戶對(duì)回復(fù)不認(rèn)可時(shí)

“很抱歉，您看這樣好嗎/我們再核查一下，盡快回復(fù)您，可以嗎？假設(shè)客戶同意：“我們會(huì)盡快給你答復(fù)的，謝謝！再見！〞假設(shè)客戶不同意時(shí)，要求立即回復(fù)：“很抱歉