【S服裝庫(kù)存管理優(yōu)化方案8600字（論文）】

第6頁(yè)S服裝庫(kù)存管理優(yōu)化方案目錄一、總論 II（一）項(xiàng)目背景 1（二）項(xiàng)目簡(jiǎn)介 1（三）服裝公司的組織架構(gòu) 1二、S服裝業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題 3（一）采購(gòu)生產(chǎn)計(jì)劃不合理 3（二）公司內(nèi)部運(yùn)作效率不高 3（三）銷(xiāo)售終端管理不完善 4三、S服裝公司庫(kù)存管理優(yōu)化策略應(yīng)用 6（一）優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),建立專(zhuān)門(mén)的庫(kù)存管理機(jī)構(gòu) 6（二）優(yōu)化庫(kù)存管理方式 7（三）采取靈活的訂貨策略 11（四）設(shè)立庫(kù)存質(zhì)量管理小組加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理 12（五）與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 12四、結(jié)論 14參考文獻(xiàn) 16一、總論隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，人們服裝服飾的消費(fèi)結(jié)構(gòu)隨著物質(zhì)消費(fèi)水平的提高發(fā)生了巨大的變化，我國(guó)的各類(lèi)服裝企業(yè)都蓬勃發(fā)展起來(lái)。放眼世界服裝貿(mào)易格局，我國(guó)服裝企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，不僅遭遇了嚴(yán)重的服裝庫(kù)存危機(jī)，而且人工成本也日益提高，服裝企業(yè)的高庫(kù)存導(dǎo)致流動(dòng)資金短缺，融資不暢,將服裝企業(yè)在生產(chǎn)管理方面一些隱藏的較深層次的問(wèn)題暴露出來(lái)。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展以及國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)外開(kāi)放不斷深化，我國(guó)服裝企業(yè)不斷受到了國(guó)外品牌的挑戰(zhàn)。除此之外，我國(guó)的一些大型服裝品牌如七匹狼、森馬、佐丹奴、美邦服飾、真維斯等都遭遇了庫(kù)存危機(jī)以及流動(dòng)資金短缺的難題。在這樣的背景情況下，服裝企業(yè)紛紛意識(shí)到庫(kù)存問(wèn)題的嚴(yán)重性，并不斷深入探究庫(kù)存問(wèn)題產(chǎn)生的原因，積極的探索解決方法。（一）項(xiàng)目背景S服裝公司擁有一個(gè)自有倉(cāng)庫(kù)，位于上海市寶山區(qū)，直接負(fù)責(zé)全國(guó)七十二家門(mén)店的發(fā)貨、運(yùn)輸配送、退貨等。供應(yīng)商對(duì)全國(guó)所有的直營(yíng)門(mén)店的供貨全部發(fā)往上海寶山區(qū)的S服裝公司的大倉(cāng)，再由倉(cāng)庫(kù)制定配送計(jì)劃，運(yùn)往全國(guó)各地直營(yíng)門(mén)店。一直堅(jiān)持“一年兩促”的S服裝公司，促銷(xiāo)動(dòng)作越來(lái)越頻繁，而且夏出清的折扣季比往年提前了一個(gè)月。S服裝公司在2015年六月的全年大促中已經(jīng)將折扣壓到3至5折。而促銷(xiāo)規(guī)律的改變與存貨量密切相關(guān)，頻繁的促銷(xiāo)本身就意味著不合理庫(kù)存的產(chǎn)生[3]。S服裝公司近年來(lái)門(mén)店增多，鋪貨量增多，相應(yīng)的庫(kù)存量也會(huì)增多。如今庫(kù)存陰霾已經(jīng)成為S服裝公司的困擾。（二）項(xiàng)目簡(jiǎn)介S服裝有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)S服裝）創(chuàng)立于1996年，產(chǎn)品及品牌定位于年輕、時(shí)尚、活力、高性價(jià)比的大眾休閑服飾。坐落于繁華之都溫州甌海區(qū)新橋。公司地理位置優(yōu)越，交通十分發(fā)達(dá)便利。全廠占地面積85余畝，共有員工600余人，其中核心高級(jí)技術(shù)人員40余人，技術(shù)工人560余人，年生產(chǎn)能力達(dá)到400萬(wàn)件，固定資產(chǎn)3000萬(wàn)，廠區(qū)內(nèi)環(huán)境適宜，是良好的工作場(chǎng)所。從創(chuàng)辦之初，公司就確立了“小河有水大河滿”的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)，強(qiáng)調(diào)與合作伙伴等利益相關(guān)方的共贏，追求企業(yè)與員工、企業(yè)與社會(huì)之間的和諧發(fā)展。自創(chuàng)辦以來(lái)，S服裝就采用了虛擬經(jīng)營(yíng)模式并在實(shí)踐中不斷加以創(chuàng)新，將服裝生產(chǎn)外包，專(zhuān)注于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、品牌傳播、供應(yīng)鏈管理及渠道拓展，“長(zhǎng)板做長(zhǎng)，短板外包”。在20年的發(fā)展中，S服裝以“整合創(chuàng)新，共贏發(fā)展”為經(jīng)營(yíng)思路，著力扮演好“渠道規(guī)劃者、資源整合者、品牌管理者、人文力行者”四種角色，立足服裝實(shí)業(yè)，立足國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，立足品牌建設(shè)，立足人文引領(lǐng)，以國(guó)際化視野整合全球優(yōu)勢(shì)資源，以專(zhuān)注的心態(tài)和執(zhí)著的精神做實(shí)業(yè)，走出了一條社會(huì)化大生產(chǎn)、專(zhuān)業(yè)化分工協(xié)作的路子[4]。（三）服裝公司的組織架構(gòu)從S服裝公司的組織架構(gòu)來(lái)看，CEO下設(shè)財(cái)務(wù)部、商業(yè)拓展部、人力資源部、店鋪運(yùn)營(yíng)部、商業(yè)部等部門(mén)，商業(yè)部中涵蓋采購(gòu)部，計(jì)劃部、物流部、市場(chǎng)部，下設(shè)男、女、童、配飾四個(gè)品類(lèi)部門(mén)，每個(gè)品類(lèi)按具體品牌獨(dú)立操作，設(shè)品牌主管，下設(shè)產(chǎn)品經(jīng)理、買(mǎi)手、數(shù)據(jù)分析員、跟單員、技術(shù)員等，其中跟單員和技術(shù)員由買(mǎi)手管理。S服裝公司以買(mǎi)手機(jī)制為核心，企業(yè)內(nèi)部除了有專(zhuān)門(mén)的買(mǎi)手職位以外，還設(shè)有其他輔助買(mǎi)手的工作崗位。買(mǎi)手在產(chǎn)品規(guī)劃過(guò)程中的主導(dǎo)作用，買(mǎi)手在整個(gè)運(yùn)作過(guò)程中的工作流程可以分為八個(gè)步驟，從產(chǎn)品規(guī)劃到確定產(chǎn)品趨勢(shì)，召開(kāi)了多次會(huì)議的小組，根據(jù)銷(xiāo)售目標(biāo)，銷(xiāo)售歷史等各種數(shù)據(jù)，以確定貨物的具體購(gòu)買(mǎi)數(shù)量的貨物，補(bǔ)貨時(shí)間，到產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的推廣與宣傳等。二、S服裝業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題隨著全球一體化的不斷發(fā)展，大量的品牌服裝進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，服裝行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，加上服裝產(chǎn)品本身具有需求不確定及波動(dòng)大的特點(diǎn)，服裝企業(yè)很容易出現(xiàn)庫(kù)存積壓的問(wèn)題。在此環(huán)境下，提高產(chǎn)品的需求預(yù)測(cè)水平，優(yōu)化庫(kù)存管理，降低庫(kù)存成本成為企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。就S服裝公司目前情況來(lái)看，已經(jīng)由以往的供不應(yīng)求的局面轉(zhuǎn)換成供過(guò)于求的局面，在這種轉(zhuǎn)換下，S服裝公司內(nèi)部庫(kù)存管理出現(xiàn)以下問(wèn)題：S服裝公司庫(kù)存一直保持在較高水平，從表面上來(lái)看，由于產(chǎn)品數(shù)量的公司生產(chǎn)大于市場(chǎng)需求。然而，我們通過(guò)進(jìn)一步分析的現(xiàn)象，會(huì)發(fā)現(xiàn)S服裝公司較高的庫(kù)存水平和以下因素存在一定的相關(guān)性。（一）采購(gòu)生產(chǎn)計(jì)劃不合理服裝作為一種大眾消費(fèi)品，要把握流行趨勢(shì)的服裝企業(yè)是非常麻煩的事情，抓住市場(chǎng)需求，適時(shí)推出的季節(jié)性風(fēng)格，從一定程度上決定了服裝企業(yè)是好還是壞。一般而言，服裝企業(yè)的設(shè)計(jì)人員是根據(jù)新產(chǎn)品的市場(chǎng)趨勢(shì)來(lái)設(shè)計(jì)的，但這種趨勢(shì)預(yù)測(cè)的主觀性會(huì)給市場(chǎng)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)，為了規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)，也要降低新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的成本。服裝企業(yè)基本采用“訂貨會(huì)”的形式來(lái)獲取原始訂單，并以此作為制定生產(chǎn)計(jì)劃和營(yíng)銷(xiāo)策略的依據(jù)。S服裝公司通常的做法是，首先，根據(jù)各系列的服裝銷(xiāo)售的歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合當(dāng)前的流行趨勢(shì)，下一季的服裝款式設(shè)計(jì)。隨后，邀請(qǐng)所有的零售商，在下一季的服裝訂單，設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的板插入在下一季度將展出，根據(jù)客戶的訂貨訂單，以獲得原始數(shù)據(jù)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。為了保證銷(xiāo)售市場(chǎng)，避免導(dǎo)致銷(xiāo)售機(jī)會(huì)短缺的損失，本公司將通常訂單需求放大，同時(shí)為了獲得較低的采購(gòu)成本，本公司將采取一次性表面材料采購(gòu)和一次性產(chǎn)品生產(chǎn)（如果市場(chǎng)銷(xiāo)售情況良好，公司會(huì)對(duì)部分暢銷(xiāo)款式實(shí)施二次生產(chǎn)供應(yīng)），通過(guò)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，以降低生產(chǎn)成本的產(chǎn)品，這種簡(jiǎn)單的采購(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式，只考慮簡(jiǎn)單的操作和降低生產(chǎn)成本，忽視了不斷變化的市場(chǎng)特征，一旦預(yù)測(cè)錯(cuò)誤，市場(chǎng)銷(xiāo)售未能達(dá)到預(yù)期的效果，將直接導(dǎo)致產(chǎn)品的一部分生產(chǎn)庫(kù)存積壓，庫(kù)存管理和控制帶來(lái)了巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。（二）公司內(nèi)部運(yùn)作效率不高S服裝公司的操作，業(yè)務(wù)部門(mén)相對(duì)獨(dú)立，是制度設(shè)置的功能重疊，這個(gè)組織的運(yùn)作模式將阻礙正常發(fā)展業(yè)務(wù)，以控制公司的庫(kù)存作為一個(gè)整體帶來(lái)一定的困難：1）減少公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)能力。由于缺乏整體的宏觀認(rèn)識(shí)，有些部門(mén)并沒(méi)有站在公司層面考慮問(wèn)題，更注重自己的業(yè)務(wù)，不重視政府和企業(yè)有關(guān)部門(mén)之間的合作，部門(mén)的工作條件難以形成良好的合作氛圍。比如商業(yè)部署，一些障礙，店銷(xiāo)售由于不同的地理位置和價(jià)值，其產(chǎn)品銷(xiāo)售的特點(diǎn)會(huì)存在一些差異，及時(shí)掌握產(chǎn)品銷(xiāo)售信息，根據(jù)不同的門(mén)店銷(xiāo)售的特點(diǎn)，從商品在不同商店之間部署的總體情況，能有效地控制滯銷(xiāo)的庫(kù)存，還可以提高公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效?，F(xiàn)在，公司這種劃分段商品結(jié)構(gòu)調(diào)整效率。2）降低客戶服務(wù)水平，信息溝通和解決問(wèn)題的效率。由于不同的產(chǎn)品系列由不同的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，對(duì)于同店經(jīng)營(yíng)不同產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商，在信息反饋和解決問(wèn)題方面，有很多障礙。一個(gè)溝通可以解決問(wèn)題，往往需要不同部門(mén)的多個(gè)反饋可以解決，由低效率的溝通造成的不僅是服務(wù)水平降低和市場(chǎng)信息反饋，而且還導(dǎo)致了重要的信息損失市場(chǎng)。3）增加貨物配送的難度。業(yè)務(wù)部門(mén)為了最大限度地提高其業(yè)務(wù)表現(xiàn)的安全性，在配送業(yè)務(wù)中是不是一個(gè)緊急情況下，或分銷(xiāo)業(yè)務(wù)相比其他系列不太緊迫的情況下，片面強(qiáng)調(diào)自己的業(yè)務(wù)的重要性，這沒(méi)有事先統(tǒng)籌安排工作，在業(yè)務(wù)高峰期的分銷(xiāo)部門(mén)增加不必要的壓力分布，并導(dǎo)致分銷(xiāo)效率的上升，降低分銷(xiāo)成本。4）商業(yè)部門(mén)在一些重復(fù)功能不整合，造成資源浪費(fèi)。如制造中心，集團(tuán)采購(gòu)中心，皮革貨物部門(mén)都配備了自己的生產(chǎn)部門(mén)，一個(gè)類(lèi)似的功能，該組織將帶來(lái)浪費(fèi)資源和效率低下的工作效率。（三）銷(xiāo)售終端管理不完善門(mén)店銷(xiāo)售終端位于供應(yīng)鏈下游節(jié)點(diǎn)最近，從目標(biāo)市場(chǎng)的距離可以直接捕捉市場(chǎng)需求變化的重要信息；同時(shí)作為“牛鞭效應(yīng)”的出發(fā)點(diǎn)相同，高和低的商店庫(kù)存管理水平，對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存水平起著很大的影響，在JSM商店庫(kù)存管理存在的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1）退貨控制方面。根據(jù)本公司目前的退貨政策，在銷(xiāo)售旺季加入客戶后，將允許一個(gè)季節(jié)風(fēng)格的服裝返回到倉(cāng)庫(kù)，還可以和新訂單的數(shù)量進(jìn)行抵消；自營(yíng)店在銷(xiāo)售旺季之后，為了保證新款式的服裝柜的陳列，可以將本季的產(chǎn)品全部從貨架上保存下來(lái)。無(wú)限的退貨政策，在表面上，終端賣(mài)場(chǎng)的支持作用，但它掩蓋了問(wèn)題的原因，簡(jiǎn)單地把庫(kù)存壓力轉(zhuǎn)嫁到公司，這導(dǎo)致了存儲(chǔ)的隨機(jī)性，帶來(lái)不利影響到公司的產(chǎn)品管理和庫(kù)存控制。2）訂貨控制方面。由于公司的門(mén)店考核指標(biāo)將重點(diǎn)放在銷(xiāo)售和利潤(rùn)，忽略了門(mén)店的庫(kù)存評(píng)估，可根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)，隨機(jī)發(fā)出訂貨方案，在實(shí)際運(yùn)作中，門(mén)店要完成分配的銷(xiāo)售任務(wù)，經(jīng)常在一些銷(xiāo)售貨物增加訂單數(shù)量來(lái)庫(kù)存預(yù)測(cè)，由于缺乏必要的紀(jì)律和懲罰措施，商店在訂貨時(shí)，很少考慮產(chǎn)品的訂貨量，導(dǎo)致庫(kù)存大量積壓，大量積壓。3）庫(kù)存控制方面。由于商店的位置和面積的不同，商品和庫(kù)存控制策略的分布有一定的差異。根據(jù)市場(chǎng)的不同特點(diǎn)，對(duì)門(mén)店進(jìn)行合理的分類(lèi)，制定合理的庫(kù)存控制措施，對(duì)店鋪經(jīng)營(yíng)起到積極的作用，而公司在這方面也缺乏深入的研究和系統(tǒng)分析。由于公司在退貨店、訂貨和庫(kù)存方面缺乏必要的監(jiān)管措施，不建立有效的考核體系，導(dǎo)致店內(nèi)企業(yè)訂單具有很強(qiáng)的隨機(jī)性，退貨業(yè)務(wù)的頻繁發(fā)生，對(duì)庫(kù)存的管理和控制帶來(lái)了強(qiáng)烈的干擾效應(yīng)，也使得公司的整體庫(kù)存保持在很高的水平。4)企業(yè)管理不到位，管理水平低，很大一部分原因是企業(yè)決策者對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的沒(méi)有引起足夠的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只把工作的中心放在銷(xiāo)售和生產(chǎn)方面；只考慮貨源而引起貨物的損壞和其他問(wèn)題。中小企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中布局非常不合理，存儲(chǔ)空間大概占四分之三，其余的空間只有僅僅的四分之一。沒(méi)有按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行庫(kù)房的設(shè)計(jì)，這種布局存在占地面積的使用效率會(huì)大大降低。三、S服裝公司庫(kù)存管理優(yōu)化策略應(yīng)用（一）優(yōu)化采購(gòu)組織結(jié)構(gòu),建立專(zhuān)門(mén)的庫(kù)存管理機(jī)構(gòu)為了使企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與合作，企業(yè)應(yīng)建立扁平化的組織結(jié)構(gòu)。所謂扁平化的組織結(jié)構(gòu)，是通過(guò)減少管理層和壓縮功能機(jī)制，裁減員工并建立一個(gè)緊湊、彈性的模型組，它可以減少管理人員，降低勞動(dòng)成本，縮短上下距離，提高信息傳遞速度和領(lǐng)導(dǎo)決策的效率。所以S服裝公司設(shè)立證券管理機(jī)構(gòu)、完善的庫(kù)存管理功能。負(fù)責(zé)物料需求計(jì)劃和庫(kù)存控制策略的制定，負(fù)責(zé)物料的采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)和配送，以及供應(yīng)商管理等。具體而言，該機(jī)構(gòu)可以設(shè)置以下職位。如圖5-1：機(jī)構(gòu)主任機(jī)構(gòu)主任采購(gòu)組長(zhǎng)采購(gòu)員搬運(yùn)工庫(kù)房組長(zhǎng)綜合組長(zhǎng)駕駛員庫(kù)管員圖1-1庫(kù)存管理機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置其中，機(jī)構(gòu)主任是直接向企業(yè)總裁匯報(bào)工作,主要負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各小組管理；匯總審批物料需求計(jì)劃，嚴(yán)格控制庫(kù)存成本；優(yōu)化和規(guī)范庫(kù)存管理流程。采購(gòu)組長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)制定物料需求計(jì)劃；管理采購(gòu)合同；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察、確定和管理。綜合組長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)確定原材料的訂購(gòu)批量和批次；協(xié)調(diào)本組和其他組關(guān)系；安排轉(zhuǎn)運(yùn)工、駕駛員的日常工作。庫(kù)房組長(zhǎng)負(fù)責(zé)原材料的分類(lèi)管理；制定并控制各類(lèi)物料的安全庫(kù)存量；監(jiān)控庫(kù)存情況并對(duì)庫(kù)存現(xiàn)狀進(jìn)行分析；安排庫(kù)房保管人員的工作。（二）優(yōu)化庫(kù)存管理方式隨著S服裝公司的發(fā)展，倉(cāng)庫(kù)管理手段--人工式管理在庫(kù)存管理中問(wèn)題日益突出，在一定程度上阻礙了公司的進(jìn)一步發(fā)展。為了縮短庫(kù)存的反應(yīng)時(shí)間，提高效率，應(yīng)建立一套新的庫(kù)存管理系統(tǒng)。根據(jù)物品日常用量和進(jìn)貨量，實(shí)行分區(qū)域存放，做到先進(jìn)先出，避免無(wú)效積壓。封套、防水袋、編織袋等大宗物品，采取托盤(pán)碼放，每個(gè)托盤(pán)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)堆碼。倉(cāng)儲(chǔ)管理還要適應(yīng)開(kāi)放市場(chǎng)要求，做好與國(guó)際慣例相接軌的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)資源的優(yōu)化整合，不斷完善并發(fā)展倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化體系。為適應(yīng)現(xiàn)代物流的要求，要建立倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)資源整合，就必須按照物流標(biāo)準(zhǔn)尺寸來(lái)設(shè)計(jì)托盤(pán)、倉(cāng)庫(kù)、貨架等儲(chǔ)運(yùn)設(shè)備和設(shè)施。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化不僅僅是為了實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)和其他各個(gè)環(huán)節(jié)的密切配合，也是倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部提高作業(yè)效率的重要手段。庫(kù)存管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如下圖1-2所示：圖1-2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖在圖1-2的基礎(chǔ)上，建立新庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，如圖1-3所示：圖1-3庫(kù)存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖S服裝公司目前的貨物入庫(kù)管理流程為簡(jiǎn)單的接收貨物，核對(duì)貨物的數(shù)量，最后就直接進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。這樣以來(lái)，很容易造成貨物信息的丟失，對(duì)以后的盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)造成不必要的繁瑣；來(lái)貨質(zhì)量也沒(méi)有保障。所以需要優(yōu)化貨物的入庫(kù)管理。優(yōu)化后的貨物入庫(kù)管理結(jié)構(gòu)圖如下：貨物入庫(kù)管理貨物入庫(kù)管理接貨驗(yàn)收入庫(kù)制表確定商品存放位置安排接貨準(zhǔn)備裝卸搬運(yùn)工具核對(duì)證件驗(yàn)收數(shù)量驗(yàn)收質(zhì)量填寫(xiě)入庫(kù)單登記明細(xì)賬設(shè)置保管卡建立商品檔案圖1-4貨物入庫(kù)管理結(jié)構(gòu)圖在新系統(tǒng)庫(kù)存管理方式下，企業(yè)的庫(kù)存信息得到更好的公開(kāi)明朗化，其銷(xiāo)售流程也發(fā)生相應(yīng)的改變，如下圖1-5所示：圖5-5銷(xiāo)售流程圖另外，強(qiáng)化資金使用管理，調(diào)整庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)，減少儲(chǔ)備資金占用，是企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益的重要節(jié)點(diǎn)。首先是對(duì)儲(chǔ)備資金實(shí)行定額管理。制定物資儲(chǔ)備定額，把儲(chǔ)備資金占用分解到各科室、各專(zhuān)業(yè)、各崗位，明確責(zé)任；堅(jiān)持定期庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析制度和清倉(cāng)盤(pán)庫(kù)制度；還建立了倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)計(jì)劃采購(gòu)和入庫(kù)物資的監(jiān)督約束機(jī)制，與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤，加大懲罰力度，有效地控制了無(wú)計(jì)劃物資和積壓物資的產(chǎn)生。其次是調(diào)整庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)。對(duì)庫(kù)存一年以上無(wú)動(dòng)態(tài)物資進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)和庫(kù)存分析，查明責(zé)任，責(zé)任到人；為了確保生產(chǎn)的急需，還確定了特儲(chǔ)物資；對(duì)于一年以內(nèi)確無(wú)使用方向的沉淀物資，采取調(diào)劑、改制代用、返銷(xiāo)和降價(jià)銷(xiāo)售等方法，多渠道、多方位地處理積壓物資。為了使得這項(xiàng)工作落到實(shí)處，用盡盤(pán)活資金，公司采用了分解壓庫(kù)指標(biāo)，層層落實(shí)，限期完成的方法。（三）采取靈活的訂貨策略每一個(gè)購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量直接關(guān)系到庫(kù)存的數(shù)量，每一個(gè)購(gòu)買(mǎi)量越大，平均庫(kù)存量越高。如何確定每一個(gè)購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量和產(chǎn)品的尺寸，零件的尺寸，重量，數(shù)量，工作量和成本的處理訂單，運(yùn)輸成本和管理成本等特點(diǎn)。根據(jù)不同零件的特點(diǎn)，采取靈活的訂貨策略。例如，一些高量的零部件，應(yīng)減少每一個(gè)購(gòu)買(mǎi)量。其次，考慮到供應(yīng)商的地理位置，國(guó)內(nèi)供應(yīng)商由于距離越近，每一次訂貨量應(yīng)盡可能少?？紤]供應(yīng)商的地理位置，國(guó)內(nèi)供應(yīng)商由于距離較近，每次訂貨量應(yīng)盡可能少。有的部件，能夠在很短的時(shí)間內(nèi)完成、而且所訂貨物一次全部到貨，也就是“瞬時(shí)到貨”。每次訂貨時(shí)，要求供應(yīng)商直接將部件配送至生產(chǎn)線，這樣可以最大限度的降低庫(kù)存，同時(shí)減少庫(kù)房的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。如下圖5-6所示：QtQtT2Tq圖5-6瞬時(shí)到貨下的情形其中q就是經(jīng)濟(jì)訂貨批量。通過(guò)部門(mén)之間的矛盾來(lái)調(diào)和銷(xiāo)售與生產(chǎn)之間的矛盾，減少預(yù)測(cè)市場(chǎng)的不確定性，將市場(chǎng)預(yù)測(cè)與實(shí)際市場(chǎng)需求接近，使公司最終達(dá)到銷(xiāo)售目標(biāo)，庫(kù)存可以達(dá)到預(yù)期值。在實(shí)際操作過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的聯(lián)系和溝通，增加需求預(yù)測(cè)的更新頻率和第一時(shí)間通知市場(chǎng)變化，及時(shí)調(diào)整供應(yīng)鏈部門(mén)的物料計(jì)劃。同時(shí)，它應(yīng)該與所有相關(guān)的供應(yīng)商緊密相連，更新零件的需求，以適應(yīng)生產(chǎn)變化。在正常情況下，企業(yè)的庫(kù)存不能作為補(bǔ)充，因此不能等待庫(kù)存去訂購(gòu)，而需要提前運(yùn)行的時(shí)間順序。在一個(gè)訂單的情況下，企業(yè)再次發(fā)出訂單，有庫(kù)存，稱(chēng)為訂單點(diǎn)，用R來(lái)表示。它的數(shù)量等于交貨時(shí)間（L）和每日平均需用量（d）的乘積：R=L*d。RLRL2L3L4L時(shí)間t存量E這就是連續(xù)性檢查的固定訂貨量、固定訂貨點(diǎn)策略：也稱(chēng)為（Q，R）策略，其基本思想是對(duì)庫(kù)存進(jìn)行連續(xù)性檢查，當(dāng)庫(kù)存降到訂貨點(diǎn)水平R時(shí)，即發(fā)出一個(gè)訂貨，每次的訂貨量保持不變，都為固定值Q。其中Q=E-R。（四）設(shè)立庫(kù)存質(zhì)量管理小組加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理設(shè)立庫(kù)存質(zhì)量管理小組，其基本任務(wù)是：鑒別產(chǎn)品的質(zhì)量水平程度能否接受；反饋信息給采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商，報(bào)告其質(zhì)量狀況；對(duì)供應(yīng)商提供質(zhì)量改進(jìn)建議，加強(qiáng)與供應(yīng)商的交流，參與其質(zhì)量管理。因?yàn)楣?yīng)商的質(zhì)量穩(wěn)定和交貨及時(shí)是供應(yīng)商質(zhì)量管理的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是影響庫(kù)存控制效果的重要因素。因此，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理，對(duì)庫(kù)存控制有著至關(guān)重要的作用。供應(yīng)商質(zhì)量穩(wěn)定的直接反映了組件的合格率，如果供應(yīng)商的組件通過(guò)率低，那么就必須準(zhǔn)備一個(gè)高庫(kù)存，處理不合格產(chǎn)品供應(yīng)商。提高供應(yīng)商的質(zhì)量穩(wěn)定不僅是他們自己的責(zé)任，更是買(mǎi)方的責(zé)任。S服裝公司應(yīng)該從加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的日常生產(chǎn)的監(jiān)督和指導(dǎo)供應(yīng)商的質(zhì)量管理方面，梳理供應(yīng)商管理流程，幫助供應(yīng)商提高生產(chǎn)和管理水平，確保優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品供應(yīng)。供應(yīng)商交貨及時(shí)性是維持低庫(kù)存水平的又一重要保證。（五）與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系在相互信任的基礎(chǔ)上，由雙方為了共同的、明確的目標(biāo)和建立一個(gè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系，制造企業(yè)與供應(yīng)商之間達(dá)成了長(zhǎng)期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的最高水平。這不僅有利于企業(yè)自身的發(fā)展，而且還鼓勵(lì)和促進(jìn)供應(yīng)商的增長(zhǎng)。與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作可以由以下幾個(gè)方面開(kāi)展：(1)供應(yīng)商參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。讓供應(yīng)商及時(shí)了解新產(chǎn)品在企業(yè)中所需的材料，以實(shí)現(xiàn)并行開(kāi)發(fā)，縮短開(kāi)發(fā)周期。統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明，早期供應(yīng)商參與可以為企業(yè)縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整體時(shí)間，供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，可以為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供更好的和更低的成本或一般更多的設(shè)計(jì)，也可以簡(jiǎn)化整個(gè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，從而降低開(kāi)發(fā)成本供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)水平可以提供更可靠的組件，使產(chǎn)品的質(zhì)量可以提高，由于可靠性的組件，以避免由于設(shè)計(jì)的變化和不穩(wěn)定的質(zhì)量庫(kù)存。(2)與供應(yīng)商共享信息資源。企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使其生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)商分享，供應(yīng)商可根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變化及時(shí)調(diào)整，以避免過(guò)度生產(chǎn)或供應(yīng)不足。(3)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行積極扶持。如果供應(yīng)商無(wú)法獲得適度利潤(rùn)，那么企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系是不可能持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間的。在企業(yè)的發(fā)展和增長(zhǎng)的同時(shí)，使供應(yīng)商也得到發(fā)展，應(yīng)該成為企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期戰(zhàn)略，這種合作機(jī)制與供應(yīng)商可以避免供應(yīng)商的現(xiàn)象獲得巨大利潤(rùn)。由于雙方之間的合作，以增加相互了解，企業(yè)可以清楚地了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，質(zhì)量和成本等，對(duì)未來(lái)的原材料生產(chǎn)實(shí)施。戰(zhàn)略合作戰(zhàn)略合作供應(yīng)商參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與供應(yīng)商共享信息資源對(duì)供應(yīng)商實(shí)行扶持縮短了開(kāi)發(fā)時(shí)間增加產(chǎn)品性能避免了過(guò)量生產(chǎn)或供貨不足增加了解，促進(jìn)長(zhǎng)期合作圖5-8戰(zhàn)略合作結(jié)構(gòu)意義圖四、結(jié)論隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，公司經(jīng)營(yíng)管理和內(nèi)部控制機(jī)制為更多公司管理者熟悉、運(yùn)用。庫(kù)存是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部門(mén)。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，不斷涌現(xiàn)出新的庫(kù)存管理問(wèn)題。如何改進(jìn)庫(kù)存管理已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)新課題。如何通過(guò)實(shí)用、高效的庫(kù)存管理技術(shù)來(lái)建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并贏得顧客青睞成為企業(yè)關(guān)注的核心。本方案通過(guò)對(duì)S服裝有限公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和庫(kù)存管理存在的問(wèn)題了解分析，針對(duì)庫(kù)存積壓、庫(kù)存管理等問(wèn)題，設(shè)計(jì)了一套符合S服裝實(shí)際情況的庫(kù)存管理控制優(yōu)化方案。文章結(jié)尾庫(kù)存管理內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系進(jìn)行了歸納總結(jié)提出以上幾點(diǎn)建議：首先，從幾個(gè)方面準(zhǔn)確定位產(chǎn)品設(shè)計(jì)。通過(guò)對(duì)產(chǎn)品，價(jià)格，人群的準(zhǔn)確定位，達(dá)到有效降低庫(kù)存和提高消費(fèi)者滿意度的目標(biāo)。其次，把握產(chǎn)品上市時(shí)間。通過(guò)各部門(mén)溝通合作，找到銷(xiāo)量不佳的更多原因，一起想辦法，共同商量去解決。第三，加強(qiáng)貨品管理。S服裝的庫(kù)存管理流程較為粗放，應(yīng)該從庫(kù)存管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)著手，對(duì)不同的庫(kù)存物品采用不同的控制方法，例如運(yùn)用ABC分類(lèi)法，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效控制，目的在于減少庫(kù)存積壓嚴(yán)重，提高庫(kù)存管理水平。使庫(kù)存管理體系能深入到公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去，從而有利促進(jìn)公司發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)合作和交流。服裝行業(yè)是一個(gè)風(fēng)云變化的行業(yè)，所以對(duì)時(shí)間的要求相當(dāng)?shù)目量蹋琒服裝公司為了減少庫(kù)存浪費(fèi)，確立了一種消除浪費(fèi)的理念，推行準(zhǔn)時(shí)化、同步化、使各工序各環(huán)節(jié)在生產(chǎn)供應(yīng)的數(shù)量上和時(shí)間上做到緊密結(jié)合。本方案不足之處：由于所學(xué)知識(shí)有限，本文只是在粗略的幾個(gè)層面對(duì)庫(kù)存管理優(yōu)化方面提出基本的建議和優(yōu)化方法，庫(kù)存管理優(yōu)化方案及導(dǎo)致這一方面問(wèn)題的深層根源有待深入研究，尚難以解釋或解決的問(wèn)題，也可提些進(jìn)一步研究本課題的建議，但非常希望得到各位專(zhuān)家和學(xué)者的指點(diǎn)和更正。參考文獻(xiàn)[1] 馮亮