公司行政部辦公室工作計劃范文

第頁共頁公司行政部辦公室工作計劃范文第一部分：工作目標和任務1.目標：提高辦公室的運轉(zhuǎn)效率和服務質(zhì)量，提供高效的行政支持，為公司各部門的工作提供穩(wěn)定的后勤保障。2.任務：a.確保辦公室日常事務的順利進行，包括文件管理、文件傳遞和保存等。b.組織和協(xié)調(diào)各部門會議，確保會議的順利進行和記錄會議要點。c.統(tǒng)籌辦公設(shè)備的維護和更新，保證設(shè)備正常運行。d.跟蹤和督促員工的考勤和請假，確保員工的工作時間和請假事宜合規(guī)。e.管理和維護公司固定資產(chǎn)清單，做好資產(chǎn)的登記、盤點和維修保養(yǎng)工作。f.解決員工的一般問題和日常需求，提供良好的內(nèi)部服務。第二部分：工作計劃1.文件管理a.建立和完善公司文件管理制度，包括文件的分類、歸檔和保存。b.建立和維護電子檔案系統(tǒng)，方便文件的檢索和共享。c.定期檢查文件的保存情況，及時清理和更新文件。2.會議組織a.根據(jù)各部門的需求，及時安排和組織會議，確保會議的準時召開和準備工作。b.跟蹤會議記錄和決議，及時向相關(guān)人員傳達會議要點和任務。c.收集和整理會議反饋，對會議的質(zhì)量進行評估和改進。3.辦公設(shè)備管理a.確保辦公設(shè)備的正常運行，及時處理設(shè)備故障和維修。b.統(tǒng)一采購和更新辦公設(shè)備，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能得到提升。c.建立設(shè)備維護和保養(yǎng)制度，定期檢查和清潔設(shè)備。4.考勤和請假管理a.確保員工的考勤和請假記錄準確無誤，及時通知相關(guān)部門和上級。b.監(jiān)督員工的考勤情況，及時糾正遲到、早退等不符合規(guī)定的行為。c.管理員工的請假事宜，確保員工的請假合理合規(guī)，避免影響工作進度。5.固定資產(chǎn)管理a.建立和維護公司固定資產(chǎn)清單，包括設(shè)備、用品等。b.定期盤點固定資產(chǎn)，核對資產(chǎn)的數(shù)量和狀況。c.維修和保養(yǎng)固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的長期使用價值。6.內(nèi)部服務a.解決員工的一般問題和日常需求，包括辦公用品、餐飲安排等。b.及時反饋員工的意見和建議，不斷改進內(nèi)部服務的質(zhì)量。c.組織和開展員工培訓和福利活動，提高員工的滿意度和工作積極性。第三部分：工作安排和責任分工1.文件管理：由文件管理員負責，每周定期進行文件的整理和歸檔工作。2.會議組織：由行政助理負責，根據(jù)部門需求及時安排和組織會議。3.辦公設(shè)備管理：由設(shè)備管理員負責，每月定期檢查設(shè)備狀況并報告維修情況。4.考勤和請假管理：由人力資源部負責，每天及時跟蹤和記錄員工的考勤和請假情況。5.固定資產(chǎn)管理：由資產(chǎn)管理員負責，每季度進行固定資產(chǎn)的盤點和計算折舊。6.內(nèi)部服務：由行政助理負責，每周跟蹤員工的需求并及時解決。第四部分：工作評估和反饋1.定期進行工作評估，包括工作完成情況、服務質(zhì)量和效果評估等。2.根據(jù)評估結(jié)果，對工作計劃進行調(diào)整和改進，并及時向相關(guān)人員反饋。3.鼓勵員工提出意見和建議，定期開展員