月度計劃管理流程

PAGE編號：LC-ZC003版號：A/0月度計劃管理流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人月度計劃管理流程編號：LC-ZC003版號：A/0頁碼：第7頁共7頁

目標建立月度計劃制定和監(jiān)控機制，確保計劃制定科學合理，保障目標順利完成。適用范圍本流程適用于月度計劃的制定、執(zhí)行及監(jiān)督。術(shù)語和定義部門職責和涉及崗位4.1流程所有者：總裁辦4.2涉及部門及崗位：總裁辦、其它各部門、事業(yè)部、決策層4.3相關(guān)部門：4.3.1總裁辦：匯總協(xié)調(diào)各部門月度計劃并發(fā)布，對事業(yè)部、各部門計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督和審核4.3.2其它各部門：4.3.3事業(yè)部：協(xié)調(diào)本事業(yè)部內(nèi)各部門月度計劃編制、監(jiān)督計劃執(zhí)行并評估；4.3.4決策層：審批月度計劃并聽取月度例會匯報；

工作程序步驟說明負責人輸出1．月度計劃制定1.1各部門根據(jù)上月計劃完成情況和部門年度計劃目標，于每月底制定下月部門工作計劃；1.2計劃中應包含本部門下月工作安排、為其它部門所提供的接口、需要其它部門配合的工作等；1.3事業(yè)部各部門和集團職能部門計劃應于集團月度例會前3日完成并遞交總裁辦；各部門事業(yè)部月度工作計劃和評估表2.計劃協(xié)調(diào)2.1事業(yè)部收集各部門編制的月度計劃，并經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理助理匯總、協(xié)調(diào)后，提交總裁辦，集團職能部門計劃直接交總裁辦；2.2總裁辦檢查各部門之間的計劃是否沖突，如有沖突，應及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門調(diào)整計劃事業(yè)部總裁辦3.計劃報批3.1組織召開集團月度計劃例會，并經(jīng)集團總裁審批總裁辦事業(yè)部4.發(fā)布計劃4.1總裁辦負責將審批后的計劃及時發(fā)布；4.2原則上，月工作計劃應于集團月度例會結(jié)束后2日內(nèi)發(fā)布總裁辦5.執(zhí)行計劃5.1各部門接收并執(zhí)行月工作計劃；5.2總裁辦跟蹤督促集團職能部門和事業(yè)部各部門計劃的執(zhí)行，事業(yè)部跟蹤督促事業(yè)部各部門計劃的執(zhí)行，并將涉及關(guān)鍵節(jié)點的計劃執(zhí)行情況報總裁辦各部門6.自我評估及總結(jié)6.1各部門總結(jié)本月計劃的執(zhí)行情況，包括完成情況、未完成任務及未完成原因，對下月計劃的影響；6.2在每月底進行評估，并提交事業(yè)部和總裁辦；各部門月度工作計劃和評估表7.計劃完成情況評估7.1總裁辦和事業(yè)部督促收集各部門形成的月度計劃完成評估表；7.2總裁辦和事業(yè)部對各部門計劃完成情況進行匯總審核；總裁辦匯總評估報告8.月度計劃完成情況匯報8.1各部門在每月底的月度工作例會上匯報月工作計劃完成情況；8.2總裁辦和事業(yè)部于會前將下月工作計劃和本月匯總評估發(fā)放給參會人員；8.3會中溝通計劃情況，主管副總裁聽取匯報并對計劃完成情況發(fā)表意見，涉及到關(guān)鍵節(jié)點的計劃，集團總裁參與各部門決策層9.月度計劃調(diào)整9.1根據(jù)例會形成的意見，涉及部門對下月工作計劃進行適當?shù)恼{(diào)整安排，并著手編制下月工作計劃各部門關(guān)鍵控制點與主要文檔集團月度計劃例會召開時間為每月底25日之后的星期六；如果25日為星期六，則召開時間為25日；以下時間節(jié)點以集團月度計劃例會為基準，詳細內(nèi)容見主要附件主要附件7.1月度工作計劃和評估表月度工作計劃和評估表部門(項目)：計劃編制日期：自我評估日期：序號月度重點工作工作目標和評價標準權(quán)重計劃開始時間計劃完成時間需配合事項需支持事項實際開始時間實際完成時間工作自我總結(jié)未完成原因說明改進措施和建議考核得分備注集團明確要求本月完成的事項和其他工作目標（可在集團月度計劃例會上補充填寫）部門月度業(yè)績考核得分＝∑（單項工作考核得分×對應權(quán)重）中層管理人員/項目總經(jīng)理簽字：分管領(lǐng)導簽字：事業(yè)部總助簽字：注：1、本表用于對各部門或項目部一個月度內(nèi)較重要的工作任務進行計劃和對完成情況進行評價，并通過集團月度例會進行評審和修正；每項工作根據(jù)重要性分配“權(quán)重”，每項工作的“考核得分”滿分為100分；2、若月內(nèi)出現(xiàn)重大計劃調(diào)整（如權(quán)重大于20％的工作任務取消或新增；現(xiàn)有任務權(quán)重增減超過20％等），須重新填寫本表，并經(jīng)分管領(lǐng)導審批同意后，作為工作指導和考核依據(jù)。下月工作計劃的制定3、每月月底前，中層管理人員、項目總經(jīng)理負責填寫下月工作計劃，包括“序號、月度重點工作、工作目標和評價標準、權(quán)重、計劃開始時間、計劃完成時間、需配合事項、需支持事項”，即在左面8列填寫，其中“需配合事項”和“需支持事項”在填寫前應與相關(guān)部門進行充分溝通；下月工作計劃應在集團月度例會前5日提交分管領(lǐng)導(提交前應與本部門員工進行充分溝通)；月度工作計劃應基于集團年度計劃和上月工作計劃執(zhí)行情況；4、分管領(lǐng)導負責對分管部門下月工作計劃進行調(diào)整和審核；5、事業(yè)部總助（王文墨）負責事業(yè)部各部門的計劃協(xié)調(diào)工作，事業(yè)部中層管理人員和項目總經(jīng)理應在將下月工作計劃提交分管領(lǐng)導的同時，提交事業(yè)部總助（王文墨）；項目公司總經(jīng)理負責項目公司營銷部的計劃編制，并負責項目公司各部門以及與事業(yè)部各業(yè)務職能部門之間的計劃協(xié)調(diào)工作；項目公司總經(jīng)理應及時將項目公司各部門計劃提交事業(yè)部總助（王文墨）并進行充分溝通，事業(yè)部總助（王文墨）會同項目公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)項目公司各部門與事業(yè)部各業(yè)務職能部門的計劃工作；財務中心可分別制定合肥和異地公司的下月工作計劃；6、分管領(lǐng)導負責于集團月度例會前3日，將審核后的分管部門下月工作計劃提交總裁辦負責人；事業(yè)部各部門計劃（包括項目公司各部門計劃）由事業(yè)部總助（王文墨）審核后提交；7、總裁辦負責人負責于集團月度例會前2日，匯總、審核、協(xié)調(diào)各部門下月工作計劃內(nèi)容并提交集團總裁，同時將相關(guān)內(nèi)容分別提交分管副總裁；8、集團月度例會結(jié)束后，總裁辦負責根據(jù)會議結(jié)果整理各部門下月工作計劃并備案；例會結(jié)束后2日內(nèi)，總裁辦負責人審核各部門下月工作計劃后提交相關(guān)中層管理人員、項目總經(jīng)理、分管領(lǐng)導和分管副總裁（集團總裁）作為下月工作計劃執(zhí)行依據(jù)；當月工作計劃的評估考核9、每月月底前，中層管理人員、項目總經(jīng)理負責對本月工作計劃進行自我評估，填寫內(nèi)容包括“實際開始時間、實際完成時間、工作自我總結(jié)、未完成原因說明、改進措施和建議”，即在中間5列填寫；本月工作計劃自我評估應在集團月度例會前3日提交分管領(lǐng)導；（部門經(jīng)理、主任由高層管理人員兼任的，應將本月工作計劃自我評估結(jié)果提交分管副總裁或集團總裁）10、分管領(lǐng)導負責對分管部門本月工作計劃進行考核評分，填寫內(nèi)容包括“考核得分”及“備注”（備注可填寫對該項工作的評價或改進建議等）；部門經(jīng)理、主任由高層管理人員兼任的，應由分管副總裁或集團總裁進行考核評分；項目公司工程部的考核得分由項目公司總經(jīng)理和主管工程管理部的事業(yè)部總助協(xié)商評分；項目公司營銷部的考核得分由項目公司總經(jīng)理和營銷策劃部經(jīng)理協(xié)商評分；項目公司行政人事部的考核得分由項目公司總經(jīng)理和集團人力資源中心總監(jiān)協(xié)商評分；11、分管領(lǐng)導（或分管副總裁、集團總裁）負責于集團月度例會前1日，將分管部門本月工作計劃考核結(jié)果提交總裁辦負責人；12、總裁辦負責人負責于集團月度例會前1日，將各部門本月工作計劃考核結(jié)果提交集團總裁，并將相關(guān)內(nèi)容分別提交分管副總裁；13、集團月度例會