中小企業(yè)管理十大要求概

中小企業(yè)管理達(dá)標(biāo)十大要求1.決策程序化企業(yè)整體標(biāo)準(zhǔn)化管理首先要解決的問題，就是企業(yè)決策管理標(biāo)準(zhǔn)化的問題。企業(yè)決策問題往往是直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡的問題，一次失誤就有可能把企業(yè)送上死路。在企業(yè)決策問題上“99=1〞。即99次決策正確，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)持續(xù)的開展，但1次決策失誤，就很可能使企業(yè)一下由此陷入深淵，使99次正確決策所實(shí)現(xiàn)的開展化為烏有。一談企業(yè)整體標(biāo)準(zhǔn)化管理，人們更多地想到的是怎么樣讓員工按規(guī)矩辦事，而很少想到實(shí)現(xiàn)決策管理標(biāo)準(zhǔn)化，以減少?zèng)Q策失誤。而決策失誤比員工行為不標(biāo)準(zhǔn)給企業(yè)帶來的損失更沉重。企業(yè)高層管理人員，甚至最高領(lǐng)導(dǎo)人，通常習(xí)慣于腦袋決策。要么一個(gè)人獨(dú)斷專行拍腦袋決策，要么發(fā)揚(yáng)一下民主，讓大家拍腦袋決策。這是造成企業(yè)開展不穩(wěn)定的最重要原因。拍腦袋拍對了，企業(yè)就獲得一次開展；拍錯(cuò)了，企業(yè)就蹉跎停滯，甚至陷入困境。沒有標(biāo)準(zhǔn)化的決策管理，企業(yè)就只能在這種徘徊中運(yùn)行。要保證企業(yè)開展少走彎路，企業(yè)整體標(biāo)準(zhǔn)化管理首先要解決的問題就是企業(yè)拍腦袋決策的問題。即在決策內(nèi)容完整，決策方法科學(xué)的根底上，實(shí)現(xiàn)決策管理程序科學(xué)化。決策內(nèi)容不完整，不免顧此失彼；決策沒有科學(xué)的方法，不是一個(gè)人拍腦袋，就是大家來拍腦袋，決策沒有程序管理，連什么時(shí)候拍腦袋的約束都沒有，企業(yè)就只能像一只鉆進(jìn)黑布袋的老鼠，東拱一拱，西拱一拱，有幸撞上布袋口子，就獲得一次生機(jī)和開展。假設(shè)碰不上這個(gè)口子，進(jìn)口只能困在這個(gè)黑布袋里，待體力耗盡，走向死亡。實(shí)現(xiàn)決策程序化，意味著不僅要進(jìn)行系統(tǒng)決策，而且要運(yùn)用科學(xué)方法進(jìn)行決策，把決策活動(dòng)約束在既定的程序中，防止企業(yè)決策受決策人的知識(shí)結(jié)構(gòu)、情緒波動(dòng)、感情沖動(dòng)、價(jià)值偏好的影響，使企業(yè)的任何決策都是一種推動(dòng)企業(yè)開展的最優(yōu)選擇。2.組織系統(tǒng)化企業(yè)就是一個(gè)組織，沒有人會(huì)疑心這一點(diǎn)，但企業(yè)卻又是一個(gè)系統(tǒng)。在它的內(nèi)部，子系統(tǒng)很多，而它自身又受制于一個(gè)更大的系統(tǒng)，是這個(gè)更大的系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。但在現(xiàn)實(shí)只中，一談到企業(yè)組織，人們總是想到公司的總裁、總經(jīng)理、辦公室、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部等等，似乎企業(yè)就像小孩過家家一樣，搬幾塊磚頭，上面貼上標(biāo)簽，這塊磚頭代表生產(chǎn)部，那塊磚頭代表財(cái)務(wù)部，還有一塊磚頭代表辦公室，最后再來幾塊磚頭代表董事長、總裁、總經(jīng)理等，把這些磚頭堆到一起，就構(gòu)成了一個(gè)企業(yè)。殊不知每一個(gè)部門，每一個(gè)崗位角色，都來自于企業(yè)這個(gè)系統(tǒng)中的相應(yīng)子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用要求。彼得。圣吉在?第五項(xiàng)修煉?中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是要進(jìn)行系統(tǒng)思考?？晌覀兊慕^大局部企業(yè)管理人員并不知道如何系統(tǒng)思考，更不知道企業(yè)組織的構(gòu)建和運(yùn)行必須嚴(yán)格地建立在系統(tǒng)思考之上。企業(yè)組織系統(tǒng)化，強(qiáng)調(diào)企業(yè)這個(gè)組織的單位、部門和崗位角色，必須嚴(yán)格地根據(jù)企業(yè)各子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用要求和彼此之間的關(guān)系來設(shè)立和協(xié)調(diào)。每一個(gè)單位、部門和崗位角色，必須明確并承擔(dān)相應(yīng)子系統(tǒng)的目標(biāo)功能；每一個(gè)單位、部門和崗位角色的職責(zé)作用，都來自于企業(yè)系統(tǒng)的相應(yīng)子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用。如果二者之間沒有這種明確的對應(yīng)關(guān)系，混亂和低效益就是不可防止的。3.獎(jiǎng)懲有據(jù)化企業(yè)為什么要實(shí)施獎(jiǎng)懲？因?yàn)槠髽I(yè)的每個(gè)員工都有自己的獨(dú)立利益，任何人都不會(huì)學(xué)雷鋒，不會(huì)無緣無故地為企業(yè)做奉獻(xiàn)，所以必須有獎(jiǎng)懲給予鼓勵(lì)。員工為企業(yè)的開展做了努力，做出了奉獻(xiàn)，就必須給予他們一定利益和欲望的滿足，這就是獎(jiǎng)勵(lì)。員工工作不努力，不負(fù)責(zé)，給企業(yè)帶來損失，就要?jiǎng)儕Z他們的利益和欲望的滿足條件，這就是懲罰。對于這種獎(jiǎng)懲必須有事先的約定。做了什么、做成了什么，該受到什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)、多大的獎(jiǎng)勵(lì)；在什么地方因?yàn)槎栊耘蛎?，把事做砸了，該受到什么懲罰，以及多大的懲罰，這些都必須有事先的制度約定。否那么，企業(yè)隨心所欲地實(shí)施獎(jiǎng)懲，員工不知道什么樣的行為會(huì)受到鼓勵(lì)，什么樣的行為是禁止的、不能容忍的，他們的行為難免無所適從。如果員工只能看老板的眼色和喜好行事，無法預(yù)測自己的行為后果，員工也就永遠(yuǎn)無法積極起來，更不用說發(fā)揮能動(dòng)作用和創(chuàng)造性為企業(yè)做奉獻(xiàn)。企業(yè)不是廠房設(shè)備和辦公大樓的組合，而是要靠員工的努力和奉獻(xiàn)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值來實(shí)現(xiàn)開展的一個(gè)組織。沒有員工的能動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮，就不會(huì)有企業(yè)的生存和開展。4.業(yè)務(wù)流程化所謂業(yè)務(wù)流程化，就是指企業(yè)要達(dá)成目標(biāo)，每個(gè)單位、部門和崗位角色所承擔(dān)的工作都必須按照他們所承擔(dān)的響應(yīng)子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用要求，確立行事的流程標(biāo)準(zhǔn)，并通過流程標(biāo)準(zhǔn)來協(xié)調(diào)關(guān)系，標(biāo)準(zhǔn)行為。讓企業(yè)管理由管理者個(gè)人隨心所欲的能人管理，過度到以企業(yè)開展目標(biāo)為導(dǎo)向的流程管理。企業(yè)實(shí)行業(yè)務(wù)流程管理，也就是打破傳統(tǒng)組織條塊分割狀態(tài)，實(shí)行由企業(yè)開展目標(biāo)主導(dǎo)的流程控制，在明確企業(yè)業(yè)務(wù)工作效勞于企業(yè)開展目標(biāo)的前提下，放松對每個(gè)個(gè)人——崗位職責(zé)的強(qiáng)制性劃分，對業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，不再從業(yè)務(wù)流程外部下達(dá)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)。活動(dòng)的每一個(gè)步驟和每一個(gè)環(huán)節(jié)要做什么、不做什么、要到達(dá)什么目標(biāo)要求，都由流程承擔(dān)人員根據(jù)實(shí)際情況做出有彈性的限定，使進(jìn)入流程的每個(gè)人所承擔(dān)的工作責(zé)任呈現(xiàn)一種無邊界狀態(tài)，每個(gè)人都相對于企業(yè)系統(tǒng)的子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用承擔(dān)責(zé)任。因此，流程化可使企業(yè)的運(yùn)行所需要的協(xié)調(diào)、配合不再僅僅依靠權(quán)利或者人際關(guān)系來推動(dòng)。在流程中，每個(gè)人都有自己所承擔(dān)的職責(zé)限定和標(biāo)準(zhǔn)要求，但又不限于這種職責(zé)限定和標(biāo)準(zhǔn)要求，彼此之間有無條件地相互配合、相互支持、相互幫助的義務(wù)和責(zé)任。不再有上下之間的等級(jí)強(qiáng)權(quán)控制，每個(gè)人都按照既定的流程要求進(jìn)行工作，每個(gè)人的行為都要服從這個(gè)流程的要求。不再有讓人難以容忍的上下等級(jí)分別，每個(gè)員工都平等地為企業(yè)的生存和開展做奉獻(xiàn)。盡管為企業(yè)所增添的價(jià)值、所做的奉獻(xiàn)仍然有大小之別，但在人格尊嚴(yán)上是完全平等的。權(quán)利和地位的差異是結(jié)果，不是原因。即是因?yàn)樗谶@個(gè)流程中，作出了比他人大得多的奉獻(xiàn)，使流程的其他承擔(dān)人員從心底對他佩服、尊敬，從而使他享有比他人較高的地位，和較大的權(quán)利。登記強(qiáng)權(quán)帶給人的不愉快，通過流程管理的標(biāo)準(zhǔn)，可以根本消除。也只有在這種情況下，員工才可能都成為對于企業(yè)生存和開展具有充分火力的細(xì)胞。但是，在此還有一個(gè)問題必須提及，這就企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)行事方式的標(biāo)準(zhǔn)化，而絕不是企業(yè)員工工作程序的模式化和僵死化。業(yè)務(wù)流程管理標(biāo)準(zhǔn)化，雖需要有流程內(nèi)部員工行為的行事程序和標(biāo)準(zhǔn)要求，但絕不意味著要對這種行事程序和標(biāo)準(zhǔn)要求固定化。任何一個(gè)進(jìn)入這個(gè)流程的員工只要發(fā)現(xiàn)了更有效的行事方式，都可以通過既定的程序，把它融入已有的業(yè)務(wù)流程之中，也就是開展和再造業(yè)務(wù)流程。5.管理行為標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)整體標(biāo)準(zhǔn)化管理，不只是為下屬員工指定行為標(biāo)準(zhǔn)，而是將重點(diǎn)放在對管理者的行為指定標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)上。因此，企業(yè)整體標(biāo)準(zhǔn)化管理要重點(diǎn)解決的問題，就是管理者行為本身的標(biāo)準(zhǔn)化。沒有管理者行為的標(biāo)準(zhǔn)化，不為管理者實(shí)施管理確定必要的標(biāo)準(zhǔn)，其他的標(biāo)準(zhǔn)就很難落到實(shí)處。在現(xiàn)實(shí)中，對管理者本身的行為進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)普遍存在的薄弱環(huán)節(jié)。有很多人還陷入了一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為由管理者根據(jù)自己的偏好來實(shí)施，并讓管理行為變得變幻莫測的管理，是一種具有個(gè)性特征的藝術(shù)化的管理。這也就成了管理人員抵抗管理行為標(biāo)準(zhǔn)化的借口。管理行為是實(shí)施管理的過程本身，在企業(yè)管理中，如果抽去了管理行為的標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理也就只剩下一半的內(nèi)容了。管理行為標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)調(diào)的是：對管理人員實(shí)施管理的行為過程要求進(jìn)行具體明確的界定，包括如何進(jìn)行有效的溝通、授權(quán)，如何進(jìn)行公平客觀的績效考核，及如何對員工的積極表現(xiàn)和奉獻(xiàn)進(jìn)行公正的獎(jiǎng)賞。這些內(nèi)容都必須有具體的行為標(biāo)準(zhǔn)，并且在這種行為標(biāo)準(zhǔn)上，不能隨意地進(jìn)行“創(chuàng)新〞、“打折〞。這種對管理行為所確定的標(biāo)準(zhǔn)，是對管理者提出的最低要求，每個(gè)管理者都可以做的更多，更有成效，但首先必須按照這種標(biāo)準(zhǔn)要求行為標(biāo)準(zhǔn)化，控制住了管理者的管理行為，管理目標(biāo)和管理結(jié)果也就容易控制了。6.績效考核定量化績效考核是企業(yè)管理的核心工作，要解決的問題是知人、識(shí)人，為用人、留人提供根本依據(jù)。這是常識(shí)。在一個(gè)企業(yè)中，無論這個(gè)企業(yè)規(guī)模是大還是小，都有必要對每個(gè)人的奉獻(xiàn)進(jìn)行量化評價(jià)。通過這種量化評價(jià)分析，把握其長處、短處和潛力，并用其長，避其短，開掘其潛能，更重要的是使每個(gè)人的自我價(jià)值能通過為企業(yè)的生存和開展所做的奉獻(xiàn)來實(shí)現(xiàn)。只有這樣才能通過員工個(gè)人意志目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的開展目標(biāo)。績效考核定量化，是高效管理的一個(gè)根本要求。但在現(xiàn)實(shí)中，這種定量化有真假之別。真實(shí)的定量化績效考核，是對員工所做的努力和奉獻(xiàn)的一種客觀、定量化的評價(jià)。虛假的定量化績效考核，只不過是管理人員對其下屬員工工作表現(xiàn)的一種主觀評價(jià)的量化描述。在這里，因?yàn)槭枪芾砣藛T根據(jù)自己的感覺進(jìn)行的主觀評價(jià)，很難保證這種評價(jià)的公正、公平、客觀、準(zhǔn)確，全面。所以，這種量化描述很難反映下屬員工努力的真實(shí)程度，以及所做奉獻(xiàn)的實(shí)際大小。只有實(shí)現(xiàn)了公正、公平、客觀、準(zhǔn)確，真正實(shí)現(xiàn)全面根底上的定量化績效考核，才能有助于提升下屬員工為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做奉獻(xiàn)的信息和能動(dòng)性。虛假的量化績效考核做不到這一點(diǎn)，相反只會(huì)鼓勵(lì)下屬員工討好上司主管，投機(jī)取巧，因?yàn)樗目冃У梅滞耆Q于上司主管的一句話。7.權(quán)責(zé)不明晰化權(quán)責(zé)不明確是效益低下的企業(yè)在管理上的通病。企業(yè)員工似乎都有很大的權(quán)力，但卻什么樣的具體權(quán)力也沒有；每個(gè)人似乎都承擔(dān)了很大責(zé)任，但什么樣的具體責(zé)任都沒有。就像有個(gè)笑話所說：有一個(gè)男人自夸在家里是最有地位的，說他管大事而負(fù)小責(zé)。另外一個(gè)人問他：“你什么大事？〞“比方誰當(dāng)國家主席這種有關(guān)國家命運(yùn)前途的事的議論和討論，由我管，至于家庭的收入和支出這些瑣事，那么由我老婆管。〞他答復(fù)說。“你負(fù)什么小責(zé)呢？〞“買糧、買菜、做飯、洗碗、刷馬桶等等，由我負(fù)責(zé)，買房子、買家具由我老婆負(fù)責(zé)。〞在這里權(quán)責(zé)不明晰？似乎是明析的。但一眼就可以看出這種權(quán)責(zé)是不對等的，所承擔(dān)的責(zé)任與擁有的權(quán)力不是相對于同一標(biāo)的，這就不是真正的權(quán)責(zé)明晰。權(quán)責(zé)明確最根本的要求，是所承擔(dān)的責(zé)任和所擁有的權(quán)力有相同的目的物，并且對等地進(jìn)行界定。漕，擁有權(quán)力的不承擔(dān)責(zé)任，承擔(dān)責(zé)任的沒有權(quán)力。誰也不會(huì)努力履行職責(zé)，誰也不會(huì)約束自己的行為，這樣的管理必然混亂、沒有效益。很多企業(yè)管理混亂，就亂在這里。權(quán)責(zé)明晰化與流程管理的責(zé)任無邊界并不矛盾。在流程內(nèi)部，每個(gè)人也都有相應(yīng)的職責(zé)，只不過每個(gè)人除了對這個(gè)職責(zé)承擔(dān)責(zé)任外，還要對流程整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任，所界定的責(zé)任，只是一個(gè)最根本的要求。如果特定的個(gè)人不能很好地承擔(dān)這個(gè)責(zé)任，會(huì)有其他人提供幫助，不會(huì)因?yàn)檫@特定個(gè)人承擔(dān)職責(zé)有困難而導(dǎo)致整個(gè)流程目標(biāo)的達(dá)成受阻，但通過他人幫助才完成自己職責(zé)的人，也會(huì)從內(nèi)心反省自己的工作，并自責(zé)。或者在下一步工作中做出更大的努力，在完成自己所承擔(dān)的職責(zé)的前提下，也能為他人提供幫助。8.目標(biāo)方案化確立目標(biāo)就是立志。中國有句俗話，“有志者立長志，無志者常立志〞。目標(biāo)方案化強(qiáng)調(diào)的不僅僅是要制定長期目標(biāo)，而且要制定有具體措施保障的長期目標(biāo)，并在這個(gè)長期目標(biāo)之下，確立短期目標(biāo)方案與之對應(yīng)，以保障其長期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)和措施本身也是相對的，戰(zhàn)略措施相對于長期目標(biāo)是具體措施，但相對短期措施方案而言，它本身又是目標(biāo)。有志者立長志，就是在確立長期目標(biāo)的前提下，把戰(zhàn)略措施變成短期目標(biāo)去追尋和努力，并最終實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)。無志者常立志，也就是短期目標(biāo)與長期目標(biāo)脫節(jié)，或者說沒有長期目標(biāo)，結(jié)果是東撞西突，沒有方向。三天兩頭在制定目標(biāo)，但目標(biāo)總不能達(dá)成。強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)方案化，就是強(qiáng)調(diào)企業(yè)經(jīng)營一方面要有遠(yuǎn)大的追求，不能鼠目寸光；另一方面又要從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，腳踏實(shí)地地做事，不能好高務(wù)遠(yuǎn)，脫離實(shí)際空想。這一問題在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)管理中并沒有引起充分的重視，這往往導(dǎo)致兩個(gè)結(jié)果：一是企業(yè)經(jīng)營沒有長遠(yuǎn)打算，過于隨行就市，實(shí)施短期化行為，因而致使企業(yè)資源無法獲得高效的利用和開發(fā)，更不可能到達(dá)企業(yè)整體效益的最大化。二是企業(yè)有長期規(guī)劃，但沒有具體有效的方案措施與之對應(yīng)，結(jié)果使所確立的長期目標(biāo)失去了結(jié)作用，成為沒有意義的空話。這一問題在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)運(yùn)行中是一個(gè)具有普遍性的問題。因此企業(yè)整體標(biāo)準(zhǔn)化管理，必須把解決這一問題作為一個(gè)根本的目標(biāo)要求。9.措施具體化世界著名企業(yè)在管理上的一個(gè)最大特點(diǎn)，就是注重對措施細(xì)節(jié)的控制。它們的管理不只是對行為做出原那么性要求，而是對企業(yè)活動(dòng)的每個(gè)細(xì)節(jié)，都要求做出明確的標(biāo)準(zhǔn)。它們的業(yè)績正是靠這樣一種注重措施、注重細(xì)節(jié)控制的管理來實(shí)現(xiàn)的。這種注重措施細(xì)節(jié)的管理，可以起到把智人的智慧普遍化的作用。它們所制定的措施細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)，都是根據(jù)杰出員工的行為結(jié)果分析得來的，普通員工嚴(yán)格按照杰出員工的行為方式行事，也就可取得杰出員工所能取得的杰出業(yè)績?？茖W(xué)管理之父——泰勒就是通過這種思路來實(shí)施科學(xué)化管理的。我們國內(nèi)企業(yè)與世界著名企業(yè)的差距就在這個(gè)地方。不注重細(xì)節(jié)，把細(xì)節(jié)問題留給員工自己隨意處理。員工個(gè)人的素質(zhì)有差異，其具體做事的方式也就會(huì)有差異，做事的成效也就不免因?yàn)樽鍪路绞缴系牟町惗斐刹町?。在世界著名企業(yè)中，新聘員工上崗三天就可以熟悉自己崗位的職責(zé)，了解自己崗位的權(quán)力，明白做事方式、方法上的具體標(biāo)準(zhǔn)要求，完全進(jìn)入角色。但在我們國內(nèi)企業(yè)中，絕大局部企業(yè)新聘員工至少要用三個(gè)月的時(shí)間才能估到這一點(diǎn)。僅此一點(diǎn)就使我們與世界著名企業(yè)的差距拉大了30倍。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，每個(gè)人一生平均踏槽八次。因此，在中國企業(yè)中，每個(gè)員工因跳槽平均要累計(jì)浪費(fèi)整整兩年的有效工作時(shí)間，而在管理標(biāo)準(zhǔn)的世界知名企業(yè)中，卻只需要浪費(fèi)24天的有效工作時(shí)間。顯然，要消除我國企業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)的差距，必須依靠措施具體化目標(biāo)要求的達(dá)成，所以措施具體化，也就必然是企業(yè)整體標(biāo)準(zhǔn)化管理的根本目標(biāo)要求。10.過程