KA結(jié)算培訓(xùn)課件

KA結(jié)算基礎(chǔ)培訓(xùn)2014年10月25日1精選課件pptContents目錄

一：KA結(jié)算財(cái)務(wù)術(shù)語二：KA結(jié)算基礎(chǔ)管理三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程四：代配送及代結(jié)算的處理2精選課件ppt一：KA結(jié)算財(cái)務(wù)術(shù)語

3精選課件ppt一：KA結(jié)算財(cái)務(wù)術(shù)語

賣場(chǎng)財(cái)務(wù)術(shù)語1.賬期：指賣場(chǎng)與供應(yīng)商合同約定在收到供應(yīng)商貨物后支付供應(yīng)商貨款的期限。分為貨到、票到和月結(jié)。假設(shè)，以30天為例，假設(shè)1月15日送貨，1月20日交票，則，1）貨到30天，結(jié)款期為：1月15日后30天為2月14日，結(jié)款日為商場(chǎng)2月14日后的最近付款日。2）票到30天，結(jié)款期為：1月20日后30天為2月19日，結(jié)款日為商場(chǎng)2月19日后的最近付款日。3）月結(jié)30天，也就是說1月1日到1月31日的貨物，賣場(chǎng)都視為同為一批貨處理，賬期應(yīng)從2月1日算起推后30天為3月2日，結(jié)款日為商場(chǎng)3月2日后的最近付款日。2.年節(jié)費(fèi)：指供應(yīng)商在年節(jié)（一般全年5節(jié)：元旦、春節(jié)、五一、中秋、國(guó)慶）的時(shí)候，向賣場(chǎng)按合同支付的贊助費(fèi)。3.進(jìn)場(chǎng)費(fèi)：新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)向賣場(chǎng)支付的費(fèi)用。4精選課件ppt4.新店進(jìn)場(chǎng)費(fèi)：供應(yīng)商在賣場(chǎng)新店開張時(shí)所支付的贊助費(fèi)，同時(shí)，供應(yīng)商所銷售的產(chǎn)品可按事先約定進(jìn)入新開店陳列及銷售，無需再支付任何費(fèi)用。5.店慶費(fèi)：一般指零售商門店的周年慶，供應(yīng)商一般須向零售商提供一定的贊助費(fèi)。6.老店翻新費(fèi)：零售商的門店重新裝修，供應(yīng)商一般須向零售商提供一定的贊助費(fèi)。7.新品費(fèi)：按單品計(jì)算，即每項(xiàng)單品進(jìn)入賣場(chǎng)須向賣場(chǎng)繳納的入場(chǎng)費(fèi)，嚴(yán)格意義上說是在賣場(chǎng)系統(tǒng)中出現(xiàn)了新的條碼才稱為新品。新品費(fèi)只在供需雙方合作過程中才發(fā)生。新供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)已經(jīng)體現(xiàn)了品項(xiàng)，是不存在新品概念，而是基本品項(xiàng)。8.返利：對(duì)賣場(chǎng)業(yè)務(wù)的鼓勵(lì)，一般為月度返利、年度無條件返利、年度目標(biāo)返利。返利的核算依據(jù)是賣場(chǎng)的進(jìn)貨額。9.帳扣：帳扣是賣場(chǎng)對(duì)于費(fèi)用的收取方式之一，費(fèi)用在貨款上體現(xiàn)。如供應(yīng)商應(yīng)結(jié)貨款為10萬，對(duì)費(fèi)用1萬的情況下，供應(yīng)商開具10萬發(fā)票，賣場(chǎng)開具1萬的費(fèi)用發(fā)票給供應(yīng)商，同時(shí)支付9萬貨款給供應(yīng)商。10.貨款扣：貨款扣，費(fèi)用在貨中體現(xiàn)。如供應(yīng)商應(yīng)結(jié)款為10萬，費(fèi)用1萬，供應(yīng)商開具9萬發(fā)票，不提供費(fèi)用發(fā)票。一：KA結(jié)算財(cái)務(wù)術(shù)語

5精選課件ppt一：KA結(jié)算財(cái)務(wù)術(shù)語

11、商品經(jīng)營(yíng)方式

代銷:是先銷售后結(jié)款,按銷售額扣一定的比例后結(jié)款.經(jīng)銷:按入庫的商品進(jìn)價(jià)結(jié)款.主要區(qū)別在于:商品的結(jié)款方式、商品的所有權(quán)的不同

6精選課件ppt12、商品計(jì)價(jià)方式

一：KA結(jié)算財(cái)務(wù)術(shù)語

A、倒扣:是按供應(yīng)商提供的零售價(jià)倒扣一定比例計(jì)算進(jìn)價(jià)的方式.例:零售價(jià)為100元的商品,倒扣25%.零售價(jià)進(jìn)價(jià)100元100*(1-25%)=75元

商品銷售收入為零售價(jià).商品銷售成本為進(jìn)價(jià).毛利額為商品銷售收入-商品銷售成本毛利率為毛利額/商品銷售收入(即倒扣率)

倒扣率以“-”表示

倒扣率25%為“-25%”

7精選課件ppt12、商品計(jì)價(jià)方式B、順加:是按供應(yīng)商提供的進(jìn)價(jià)順加一定的比例計(jì)算零售價(jià)的方式.商品進(jìn)價(jià)100元的商品,順加30%.進(jìn)價(jià)零售價(jià)

100元100*(1+30%)=130元

商品銷售收入為零售價(jià).商品銷售成本為進(jìn)價(jià).毛利額為商品銷售收入-商品銷成本.毛利率為毛利額/商品銷售收入順加率以“+”表示,順加率30%為“30%”

一：KA結(jié)算財(cái)務(wù)術(shù)語

8精選課件ppt

12、商品計(jì)價(jià)方式C、相互關(guān)系:

已知順加率求倒扣率

倒扣率=1-1/（1+順加率）

23%=1-1/(1+30%)已知倒扣率求順加率

順加率=1/（1-倒扣率）-1

30%=1/(1-23%)-1一：KA結(jié)算財(cái)務(wù)術(shù)語

9精選課件ppt二：KA結(jié)算基礎(chǔ)管理10精選課件ppt一、訂單管理流程1.獲取訂單⑴.門店層面下達(dá)訂單此類重點(diǎn)零售客戶的門店自己管理進(jìn)貨、銷貨和庫存，如家樂福。每家門店獨(dú)立向供應(yīng)商下達(dá)訂單，總部的作用是維護(hù)供應(yīng)商信息和產(chǎn)品信息。優(yōu)點(diǎn)是各門店的銷售動(dòng)態(tài)能掌控，好門店跟進(jìn)及時(shí)不會(huì)出現(xiàn)斷貨，缺點(diǎn)是直送門店成本高。⑵.總部層面下達(dá)訂單總部系統(tǒng)根據(jù)各門店的銷售和庫存情況，會(huì)向供應(yīng)商就所需補(bǔ)貨的產(chǎn)品代所有門店下訂單，供應(yīng)商將貨送到重點(diǎn)零售客戶的DC（配貨中心），客戶再通過內(nèi)部要貨申請(qǐng)，自行配送到各門店，如卜蜂蓮花、沃爾瑪?shù)?。?yōu)點(diǎn)是配送費(fèi)用低，一般占銷售的3%-4%，缺點(diǎn)是不易掌控銷售動(dòng)態(tài)，容易出現(xiàn)斷貨，空排面的現(xiàn)象。重點(diǎn)零售客戶向供應(yīng)商下達(dá)訂單意味著雙方之間貿(mào)易關(guān)系的實(shí)質(zhì)性啟動(dòng)。二：KA結(jié)算基礎(chǔ)管理KA結(jié)算基礎(chǔ)管理---訂單管理11精選課件ppt隨便舉例：1.我們投資高額費(fèi)用買堆頭，銷售效果也不錯(cuò)，可是某一天脫銷了，要馬上督促客戶趕緊下單，要知道這個(gè)時(shí)候1天的銷量是平時(shí)10天的銷量；2.新品已上市，客戶系統(tǒng)里已經(jīng)輸入相關(guān)產(chǎn)品的信息，可是門店一直未訂貨，我們的是季節(jié)性產(chǎn)品，但是希望在秋季來前再稍早點(diǎn)就讓我們的產(chǎn)品占滿門店的庫存，以減少競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品儲(chǔ)備（例如歐尚系統(tǒng)）；3.過兩天，我們董事長(zhǎng)要來看市場(chǎng)終端，可能不巧的是您區(qū)域的門店有幾個(gè)單品缺貨，這是由于門店的訂單員疏忽造成的，但是你必須在門店下次正式下訂單前就拿到1張臨時(shí)訂單，或者直接送貨到門店再補(bǔ)單，否則一切都太晚了……綜上所述，順利獲取訂單應(yīng)當(dāng)全面了解重點(diǎn)零售客戶下達(dá)訂單的情況，概括的講：Who：在整個(gè)訂單過程中，涉及到哪些人，誰可以影響訂單？How:訂單式怎樣產(chǎn)生的？訂單又是如何傳遞給供應(yīng)商的？When:何時(shí)下訂單，是否有固定的時(shí)間、非固定時(shí)間，能否獲得訂單？供應(yīng)商要想順利獲得訂單，應(yīng)該了解重點(diǎn)客戶內(nèi)部訂單式依何程序而產(chǎn)生的，這樣可以幫助供應(yīng)商在特殊的情況下知道通過何種途徑得到訂單，或影響重點(diǎn)零售客戶訂貨的數(shù)量。二：KA結(jié)算基礎(chǔ)管理KA結(jié)算基礎(chǔ)管理---訂單管理12精選課件ppt一、訂單管理流程參考家樂福訂單的W-H-W模式二：KA結(jié)算基礎(chǔ)管理KA結(jié)算基礎(chǔ)管理---訂單管理13精選課件ppt

縱觀以上訂單到發(fā)貨的程序，其中牽涉到許多的流程，尤其是還有很多的文件需要轉(zhuǎn)換，不僅十分耗費(fèi)人力、時(shí)間、還容易發(fā)生錯(cuò)誤。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，這些流程被大大簡(jiǎn)化。2.處理訂單一、訂單管理流程應(yīng)根據(jù)重點(diǎn)零售客戶系統(tǒng)的特殊要求，整合公司與客戶的兩套系統(tǒng)。⑴將客戶的訂單轉(zhuǎn)換為公司自己的訂單模式，特殊情況在訂單上備注；⑵注意每天處理訂單的最后時(shí)間，往往門店下單日與到貨日比較緊湊，若訂單當(dāng)天未處理，則非?？赡軐?dǎo)致延遲送貨。所以KA經(jīng)理應(yīng)明確告知重點(diǎn)客戶訂單日最晚幾點(diǎn)將訂單上傳系統(tǒng)，及時(shí)跟進(jìn)；⑶公司內(nèi)部的訂單一般是五聯(lián)單，一聯(lián)訂單打印留底、一聯(lián)倉庫配貨、一聯(lián)驗(yàn)收出庫、一聯(lián)物流配送隨貨同行，客戶驗(yàn)收后隨車帶回、一聯(lián)財(cái)務(wù)留財(cái)務(wù)；⑷個(gè)別重點(diǎn)客戶系統(tǒng)要求形式發(fā)票同貨走。二：KA結(jié)算基礎(chǔ)管理KA結(jié)算基礎(chǔ)管理---訂單管理14精選課件ppt1.送貨與收貨鑒于重點(diǎn)零售客戶內(nèi)部的管理體制，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)了解一下重要事項(xiàng)：⑴雖然訂單上有到貨日和訂單取消日，實(shí)際送貨時(shí)間由于自己公司車隊(duì)的安排或者第三方物流的不可控因素，可能會(huì)早或晚。要了解客戶是否能收取早到或晚到的貨物，并且有些客戶還要在送貨前預(yù)約，收貨時(shí)要驗(yàn)證預(yù)約號(hào)。⑵重點(diǎn)零售客戶要求供應(yīng)商運(yùn)貨時(shí)，是否還要求隨貨攜帶除訂單外的其他資料，有的只需隨貨攜帶訂單即可，有的則要求攜帶一份原始訂單和訂單復(fù)印件，有的要求供應(yīng)商隨車攜帶形式發(fā)票。⑶掌握客戶的收貨時(shí)間，早5點(diǎn)到9點(diǎn)是收生鮮的時(shí)段，其他貨物是早9點(diǎn)到下午6點(diǎn)，早到或遲到都沒辦法收貨，外地的送貨車輛更是要多停留一晚。二：KA結(jié)算基礎(chǔ)管理KA結(jié)算基礎(chǔ)管理---送貨管理15精選課件ppt⑷各個(gè)重點(diǎn)零售客戶的收貨標(biāo)準(zhǔn)都有不同的規(guī)定，以“識(shí)別貨品”為例，有的用條碼槍掃送貨品的國(guó)際碼；有的在收貨時(shí)以核對(duì)產(chǎn)品名稱為主，若條碼不變單品名稱變更，可能超市有拒收的風(fēng)險(xiǎn)。比如聯(lián)華規(guī)定，同一條碼的產(chǎn)品在系統(tǒng)變更名稱前必須要銷售完庫存中舊名稱的產(chǎn)品，這就給新品上架帶來了延后效應(yīng)。⑸重點(diǎn)零售客戶一旦發(fā)生拒收的應(yīng)急解決辦法，KA代表及時(shí)聯(lián)系門店主管等重新補(bǔ)單，或者第三方物流商建立起相應(yīng)的客情關(guān)系，通過其也能幫忙協(xié)調(diào)解決，畢竟拒收給我們供應(yīng)商帶來的經(jīng)濟(jì)損失是明顯的。拒收是送貨與收貨環(huán)節(jié)最大的問題，拒收率也是重點(diǎn)零售客戶管理這一環(huán)節(jié)的重要指標(biāo)。為了降低拒收幾率，建議KA經(jīng)理和KA代表一起對(duì)每次拒收都記錄拒收原因，然后將這些原因分類并長(zhǎng)期跟蹤，協(xié)同相關(guān)部門從程序上消除這些原因。以下是某咨詢公司就重點(diǎn)零售客戶拒收的原因分析：A.客戶中途修改訂單（銷售）占15%B.客戶無理拒收（銷售）占7%C.錯(cuò)裝、漏裝、多裝貨物（倉管）占8%D.送貨時(shí)間延誤（運(yùn)輸）占11%E.箱包裝不足（生產(chǎn)）占7%F.條形碼無法識(shí)別（生產(chǎn)）占3%G.訂單輸錯(cuò)（客戶服務(wù)）占49%二：KA結(jié)算基礎(chǔ)管理KA結(jié)算基礎(chǔ)管理---送貨管理16精選課件ppt二、送退貨單管理2.退貨退貨給供應(yīng)商利潤(rùn)造成的傷害是極大的，會(huì)直接從供應(yīng)商的純利潤(rùn)中挖掉相當(dāng)一部分用以補(bǔ)償退貨造成的損失。一方面退貨浪費(fèi)了大量的系統(tǒng)資源，采購、換包裝、到門店的來回運(yùn)費(fèi)等統(tǒng)統(tǒng)浪費(fèi)掉了；另一方面退貨也加重了系統(tǒng)的負(fù)荷，因?yàn)橐鉀Q退貨，要涉及到銷售、客服、財(cái)務(wù)、物流、倉儲(chǔ)等各部門經(jīng)理的工作，諸如討論、磋商、制定正式的程序、實(shí)施計(jì)劃等等。而本來這些經(jīng)理是可以將精力都放到創(chuàng)造價(jià)值的正常工作中去的。

如果供應(yīng)商有足夠的與客戶談判的能力，可以在貿(mào)易合同中規(guī)定，若不退貨則給予重點(diǎn)零售客戶一定的不退貨補(bǔ)償，或者在進(jìn)貨額中享受一定比例的返利。從長(zhǎng)遠(yuǎn)有效地控制重點(diǎn)零售客戶的退貨狀況而言，應(yīng)該積極的了解退貨現(xiàn)象背后的原因，制定對(duì)策解決問題，從而由被動(dòng)的、救火式的退貨管理變?yōu)榉e極主動(dòng)的退貨管理。二：KA結(jié)算基礎(chǔ)流管理KA結(jié)算基礎(chǔ)管理---送貨管理17精選課件ppt三、促銷和費(fèi)用管理促銷價(jià)格折讓促銷買贈(zèng)促銷變價(jià)不變價(jià)促銷設(shè)置幾項(xiàng)注意點(diǎn)：1.KA經(jīng)理統(tǒng)一編排提報(bào)系統(tǒng)促銷，變價(jià)促銷做到系統(tǒng)超市和公司變價(jià)時(shí)間品項(xiàng)一致2.門店也可提報(bào)促銷，需經(jīng)KA管理部審批同意執(zhí)行，門店需簽訂促銷協(xié)議單（促銷協(xié)議單需明確促銷品項(xiàng)、促銷形式、價(jià)格調(diào)整時(shí)間、對(duì)方簽字或蓋章確認(rèn)等特殊說明），促銷協(xié)議單應(yīng)在活動(dòng)前7天和結(jié)束后8天（也有前10后5的）送達(dá)重點(diǎn)零售客戶結(jié)算設(shè)置變價(jià)。3.不變價(jià)的促銷同樣需經(jīng)KA經(jīng)理同意執(zhí)行，活動(dòng)結(jié)束后根據(jù)銷售進(jìn)行毛利補(bǔ)差。4.買贈(zèng)促銷，注意提報(bào)贈(zèng)品的品項(xiàng)和數(shù)量，由營(yíng)運(yùn)支持部發(fā)出二：KA結(jié)算基礎(chǔ)管理促銷調(diào)價(jià)KA結(jié)算基礎(chǔ)管理---促銷管理18精選課件ppt三、促銷和費(fèi)用管理二：KA結(jié)算基礎(chǔ)管理KA結(jié)算基礎(chǔ)管理---費(fèi)用管理19精選課件ppt一是合同中約定的無條件費(fèi)用，包括無條件返利，年節(jié)費(fèi)、新店費(fèi)等；二是合同中約定的有條件費(fèi)用，這些費(fèi)用往往和雙方在某一方面的合作為前提，如目標(biāo)返利、新品上架費(fèi)等；三是各種臨時(shí)促銷活動(dòng)的費(fèi)用，如海報(bào)費(fèi)、堆頭陳列費(fèi)、價(jià)格折扣促銷補(bǔ)貼等。要從以下三個(gè)方面加強(qiáng)KA費(fèi)用的管理：1.加強(qiáng)雙方費(fèi)用協(xié)議的管理2.加強(qiáng)已支付費(fèi)用的記錄3.加強(qiáng)雙方費(fèi)用的清理工作二：KA結(jié)算基礎(chǔ)管理KA結(jié)算基礎(chǔ)管理---費(fèi)用管理KA費(fèi)用大致分為三類20精選課件ppt系統(tǒng)對(duì)賬網(wǎng)上對(duì)賬對(duì)賬單（門店去拉對(duì)賬單）原始單據(jù)（我司出對(duì)賬單）對(duì)賬后：開票回款（分款）費(fèi)用四、應(yīng)收款管理KA結(jié)算基礎(chǔ)管理---應(yīng)收管理二：KA結(jié)算基礎(chǔ)管理21精選課件ppt加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理KA結(jié)算人員都必須熟悉所分管直營(yíng)系統(tǒng)的結(jié)算帳期情況，對(duì)所分管KA系統(tǒng)帳期內(nèi)的應(yīng)收帳款進(jìn)行核實(shí)，與各區(qū)域所轄門店業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)價(jià)格差異并督促回款差異、保障按時(shí)回收，防范貨款風(fēng)險(xiǎn)；每月對(duì)實(shí)際滾動(dòng)產(chǎn)生的系統(tǒng)、門店期初/期末的應(yīng)收帳款明細(xì)情況等進(jìn)行審核確認(rèn)，并對(duì)各系統(tǒng)帳期內(nèi)的、到期的、超帳期的應(yīng)收款帳齡進(jìn)行分類匯總分析。應(yīng)款對(duì)賬還關(guān)聯(lián)著客戶配送沖減，客戶對(duì)賬也是每月對(duì)賬，KA結(jié)算拿到客戶對(duì)賬單有疑問的，必須當(dāng)月給予回復(fù)。嚴(yán)格帳款差異控制應(yīng)收帳款差異的產(chǎn)生根源主要在于供價(jià)不符和費(fèi)用亂扣兩個(gè)方面。系統(tǒng)/門店促銷活動(dòng)、市場(chǎng)費(fèi)用、新年度對(duì)價(jià)格體系管理規(guī)范，其實(shí)都是一種降低、控制的方法；以做到月度匯總、跟進(jìn)審核確認(rèn)。四、應(yīng)收款管理二：KA結(jié)算基礎(chǔ)管理KA結(jié)算基礎(chǔ)管理---應(yīng)收管理22精選課件ppt三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程23精選課件ppt大區(qū)開票送票付款方式退貨/費(fèi)用扣款方式開票方式遞票要求備注付款日開票日交票日華東20日每天10日前1、退貨帳扣（即倒開增值稅票）每天均可開票；要求一張訂單一張發(fā)票；發(fā)票抬頭開對(duì)應(yīng)事業(yè)部總部。1、發(fā)票遞至各區(qū)域總部付款時(shí)提供付款明細(xì)，內(nèi)容包括扣款項(xiàng)目、退貨金額等，并提供該月所有扣款發(fā)票。華北20日每天17日前華南20日每天10日前2、可采取郵遞或人員直送的方式華中20日每天20日前2、費(fèi)用帳扣東北20日每天1日前大潤(rùn)發(fā)三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程24精選課件ppt狀態(tài)涵義0新商品建檔，有貨號(hào)、品名，但尚未生效，分店的系統(tǒng)看不到1正常商品。（可由總部訂單、OPL、特殊訂單、日配訂單緊急訂單等方式下單，供貨商可正常供貨。）2新商品試銷。狀態(tài)為0的新商品，須先進(jìn)2。試銷結(jié)束后狀態(tài)由2轉(zhuǎn)為3。不同商品，由狀態(tài)2轉(zhuǎn)為3的試銷期不一樣。商品由2轉(zhuǎn)3由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)。3新商品評(píng)估，試銷期滿后，由電腦自動(dòng)轉(zhuǎn)為3狀態(tài)。采購在2周內(nèi)評(píng)估新品，決定轉(zhuǎn)為1或8，否則2周后由電腦自動(dòng)轉(zhuǎn)為8。4大宗商品，以銷代訂。5短期禁下單（分店短期缺貨），由狀態(tài)1轉(zhuǎn)入，保留10天的時(shí)間供采購談判后決定回1或8，若未處理，10天后自動(dòng)轉(zhuǎn)為8。6季節(jié)性商品，如果是由1轉(zhuǎn)為6，將不再下單，由采購決定P（出清）或R（退貨）處理。如果是當(dāng)期的促銷商品，則可下促銷訂單，在檔期結(jié)束后做P或R處理。7一次性切貨商品，廠商即將停產(chǎn)或特供的商品或者一次性買斷的商品，當(dāng)庫存不超過一個(gè)可銷天數(shù)，電腦自動(dòng)轉(zhuǎn)為8狀態(tài)。8清倉商品，若是當(dāng)期促銷商品，可下促銷訂單，檔期結(jié)束后需做P或R處理；若不是促銷商品做P或R處理，并以新商品（2）取代陳列位置。9刪除品項(xiàng)，當(dāng)狀態(tài)為8的商品庫存為零時(shí)，無待收、無待付款、不做為了促銷，電腦將自動(dòng)將商品轉(zhuǎn)為9狀態(tài)。大潤(rùn)發(fā)商品狀態(tài)說明三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程25精選課件ppt說明：-要密切注意大潤(rùn)發(fā)商品狀態(tài)的改變，并在商品狀態(tài)發(fā)生改變時(shí)采取措施。-滯銷期超過105/90/90天（百貨/生鮮/雜貨）可以直接由狀態(tài)1轉(zhuǎn)入8（電腦自動(dòng)完成。-滯銷商品：食品連續(xù)20天（含）以上、非食品連續(xù)30天（含）以上未銷售的商品；音像制品、書籍、化妝品連續(xù)60天（含）以上的未銷售的商品。滯銷商品會(huì)轉(zhuǎn)入5狀態(tài)。三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程大潤(rùn)發(fā)商品狀態(tài)說明大潤(rùn)發(fā)門店所下訂單全部都是以書面的形式，其中“訂貨號(hào)碼”這一項(xiàng)十分重要，大潤(rùn)發(fā)的結(jié)款完全是根據(jù)“訂貨號(hào)碼”來結(jié)款。由于大潤(rùn)發(fā)下訂單之后，在交貨日期沒有收到貨物的情況下，可能會(huì)將同一張訂單下兩次書面的傳真，這時(shí)，如果分公司和配送商送兩次貨，我們雖然能得到兩張驗(yàn)收單，但是，我們卻只能結(jié)到一次貨物的貨款，所以，分公司和配送商應(yīng)做好訂單登記工作，相同“訂貨號(hào)碼”的訂單，應(yīng)及時(shí)和門店聯(lián)系，讓他們更改“訂貨號(hào)碼”后再送貨。或干脆只送一次貨.26精選課件ppt大潤(rùn)發(fā)結(jié)算流程27精選課件ppt大潤(rùn)發(fā)結(jié)算流程28精選課件ppt開票送票付款方式賬期扣款方式開票方式遞票要求備注送票日付款日

每天

根據(jù)合同簽署賬期X日，則貨到X日后每周付款一次，（條件為X日內(nèi)發(fā)票送到）

X日后到票的，將順延至下一個(gè)付款日付款

貨到X天

1、費(fèi)用采用帳扣1、一次拉單可開多張發(fā)票1、發(fā)票遞交各對(duì)應(yīng)區(qū)域財(cái)務(wù)中心1、家樂福返利采用貨款扣。

2、須加付對(duì)賬單（金額差異必須在萬分之一以內(nèi)）2、發(fā)票需在家樂福關(guān)帳日前送票。2、退貨采用貨扣2、發(fā)票抬頭為各門店3、可采取郵遞或窗口送票的方式。（窗口送票須取得簽收回執(zhí)；郵寄則需要加付發(fā)票明細(xì)單，寫明供應(yīng)商編號(hào)、店名、部門、詳細(xì)聯(lián)系方式。）3、家樂福上?？偛控?cái)務(wù)根據(jù)各門店的做賬清單直接電匯至供應(yīng)商賬號(hào)，同時(shí)家樂?？偛肯蚬?yīng)商提供付款明細(xì)，內(nèi)容包括對(duì)應(yīng)發(fā)票號(hào)、扣款賬目、退傭金額等，并提供該月扣款發(fā)票。三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程家樂福29精選課件ppt三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程收貨收貨員將收貨信息輸入電腦系統(tǒng)，根據(jù)設(shè)定賬期自動(dòng)登記為就付賬款對(duì)賬對(duì)賬財(cái)務(wù)或店秘核對(duì)稅票貨物數(shù)量、金額是否與內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)相符？做賬付款財(cái)務(wù)將付款信息、門店扣款信息輸入電腦系統(tǒng)審核部門主管處長(zhǎng)確認(rèn)

總部匯總?cè)珖?guó)各店關(guān)于該供應(yīng)商的應(yīng)付賬款和扣款匯總于CPC中國(guó)付款中心，并最終結(jié)合總部扣款付款電腦按照供應(yīng)商賬期，在最近的1次付款日中將確認(rèn)的付款指令發(fā)送給各合資公司銀行，將貨款轉(zhuǎn)賬至供應(yīng)商賬戶部門主管確認(rèn)收取供應(yīng)商的各種促銷量KA確認(rèn)合同費(fèi)用扣款家樂福結(jié)算流程30精選課件ppt家樂福結(jié)算流程31精選課件ppt家樂福結(jié)算流程32精選課件ppt家樂福結(jié)算流程33精選課件ppt開票送票付款方式賬期退貨/費(fèi)用扣款方式開票方式遞票要求備注送票日付款日每天根據(jù)合同簽署賬期X日，則貨到X日后每周付款一次，（條件為X日內(nèi)發(fā)票送到）X日后到票的，將順延至下一個(gè)付款日付款貨到X天1、費(fèi)用采用帳扣1、要求一張訂單一張發(fā)票或三張以內(nèi)訂單一張發(fā)票。2、發(fā)票抬頭為“沃爾瑪中國(guó)投資有限公司”。1、發(fā)票遞交全國(guó)總部財(cái)務(wù)窗口。1、費(fèi)用一般采取帳扣，但是3%的配送費(fèi)采取貨扣。2、材料清單：送貨單原件、訂單原件（復(fù)印件有效），退貨單原件（須加蓋退貨章）、拷貝單、增值稅發(fā)票及發(fā)票清單復(fù)印件、（缺失文件證明）。如送貨單原件遺失可以按收貨編號(hào)作為結(jié)款憑據(jù)。2、如果退貨款扣得完則采取貨款扣；退貨訂單出具60天以內(nèi)尚未扣款時(shí)沃爾瑪將開具普通發(fā)票，但允許退貨訂單出具90天內(nèi)補(bǔ)辦退貨折讓證明。財(cái)務(wù)憑折讓證明必須在兩周內(nèi)開具紅字增值稅票并隨同普通發(fā)票寄到沃爾瑪，否則折讓證明將自動(dòng)失效。2、退貨采用貨扣3、如附件內(nèi)容有缺失，必須補(bǔ)充加蓋公章的缺失文件證明，同事附件所有已有單據(jù)的明細(xì)表。4、可采取郵遞或人員直送的方式3、對(duì)于免費(fèi)貨，可能出現(xiàn)訂單金額為零的情況。三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程沃爾瑪34精選課件ppt沃爾瑪系統(tǒng)供應(yīng)商統(tǒng)一將發(fā)票交到沃爾瑪深圳總部的財(cái)務(wù)中心，財(cái)務(wù)中心審核票據(jù)無誤后，在合同約定的賬期到期后，在最近的付款日付款。供應(yīng)商要及時(shí)將退貨在發(fā)票中扣除，如果不能在2個(gè)月內(nèi)的開票中扣除，沃爾瑪將直接從應(yīng)付貨款中扣除，然后開具普通發(fā)票給供應(yīng)商。準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)票是能順利收到貨款的前提。稅票開出后，必須在開

票日期45天內(nèi)交到沃爾瑪財(cái)務(wù)中心。隨稅票還需提交結(jié)款清單和收

貨拷貝，對(duì)于門店訂單和有信息更改的訂單，必須提交訂單原件。

35精選課件pptWal-Mart訂單類型33typePO,orderedbyPOSsystem,DCreceiving33類型訂單，系統(tǒng)補(bǔ)貨訂單，DC收貨37typePO,orderedbyPOSsystem,storereceiving37類型訂單，系統(tǒng)補(bǔ)貨訂單，門店收貨03typePO,orderedbymanual,DCreceiving03類型訂單，手工補(bǔ)貨訂單，DC收貨07typePO,orderedbymanual,storereceiving07類型訂單，手工補(bǔ)貨訂單，門店收貨53typePO,tabPO,DCreceiving53類型訂單，彩頁訂單，DC收貨57typePO,tabPO,storereceiving57類型訂單，彩頁訂單，門店收貨63typePO,newstorePO,DCreceiving63類型訂單，新店訂單，DC收貨67typePO,newstorePO,storereceiving67類型訂單，新店訂單，門店收貨20typePO,staplestockPO,orderedbyPOSsystem,DCreceiving20類型訂單，倉庫固定庫存訂單，系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)貨，DC收貨沃爾瑪系統(tǒng)36精選課件ppt易初蓮花是按賬期結(jié)算。一般收到驗(yàn)收單后，按門店開票，每張票上最多包含5張訂單，然后把票與易初蓮花系統(tǒng)進(jìn)行匹配，打印匹配通知書，加蓋公章后寄票到易初蓮花結(jié)算中心。認(rèn)證通知后出付款單。三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程37精選課件ppt易初蓮花結(jié)算流程38精選課件ppt易初蓮花結(jié)算流程39精選課件ppt易初蓮花結(jié)算流程40精選課件ppt易初蓮花結(jié)算流程41精選課件ppt易初蓮花結(jié)算流程42精選課件ppt賣場(chǎng)名稱對(duì)賬日開票日關(guān)帳日即到票日付款日期賬期退貨/費(fèi)用扣款方式開票方式遞票要求備注歐尚網(wǎng)上即時(shí)對(duì)賬隨時(shí)可開票20日前票到賬期后最近付款日月結(jié)1、退貨可貨扣或帳扣1、20至22日開票；1、發(fā)票遞至門店退貨時(shí)可采用貨扣或帳扣2、費(fèi)用帳扣2、一張訂單一張發(fā)票，或按對(duì)賬內(nèi)容開一張總票；2、開總票的須加付對(duì)賬單

3、發(fā)票抬頭為門店名稱；3、可采用郵遞或者人員直送方式；新一佳每月20日前網(wǎng)上

票到后賬期后付款票到1、退貨貨扣1、每周四之前交票1、發(fā)票遞至門店或者區(qū)域財(cái)務(wù)（根據(jù)合同簽署）1、增值稅發(fā)票需相關(guān)人員（部門課長(zhǎng)/助理或財(cái)務(wù)部人員）簽收備查；2、費(fèi)用帳扣2、發(fā)票抬頭為新一佳公司2、開總票的須加付對(duì)賬單2、如果沒有約定，新一佳回款時(shí)，會(huì)直接把相關(guān)市場(chǎng)費(fèi)用扣除，而供應(yīng)商直到收到付款明細(xì)時(shí)才會(huì)知道；步步高網(wǎng)上對(duì)賬23日前23日票到后30天月結(jié)1、退貨貨扣1、發(fā)票抬頭為步步高總部1、發(fā)票遞至當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)。

2、費(fèi)用帳扣2、須加附對(duì)賬單三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程43精選課件ppt步步高結(jié)算流程44精選課件ppt步步高結(jié)算流程45精選課件ppt步步高結(jié)算流程46精選課件ppt步步高結(jié)算流程47精選課件ppt新一佳結(jié)算流程48精選課件ppt新一佳結(jié)算流程49精選課件ppt新一佳結(jié)算流程50精選課件ppt歐尚系統(tǒng)回款：付款方式：電匯；付款日期：每月20日；帳期：月結(jié)**天（具體天數(shù)以實(shí)際談判確定）；歐尚總部收到各門店的轉(zhuǎn)帳付款報(bào)表后，根據(jù)各門店的已到帳期金額扣除帳扣費(fèi)用后統(tǒng)一付款。計(jì)算方法為：付款金額=各門店已到帳期實(shí)付金額-合同規(guī)定的扣款-各門店TG費(fèi)；歐尚總部結(jié)款后，同時(shí)附寄結(jié)款清單及由總部開具的合同所規(guī)定的扣款發(fā)票，扣款金額按各門店標(biāo)注明細(xì)；總部系統(tǒng)專員根據(jù)歐尚提供的付款明細(xì)通報(bào)各相關(guān)地區(qū)，各相關(guān)地區(qū)自行核對(duì)。由于歐尚扣款具有優(yōu)先性。對(duì)于當(dāng)期無回款但在帳扣費(fèi)用的地區(qū)所屬門店，先行以負(fù)數(shù)登記回款，待后期我方發(fā)票金額抵扣費(fèi)用后再行支付貨款，從而保證其門店回款的真實(shí)性與可核對(duì)性。三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程51精選課件ppt發(fā)票管理：供應(yīng)商必須在貨物送到后及時(shí)開具發(fā)票，并按照歐尚提供的預(yù)估進(jìn)退貨明細(xì)申報(bào)發(fā)票，然后將增值稅發(fā)票送達(dá)歐尚指定的相關(guān)部門；歐尚增值稅票必須對(duì)應(yīng)訂單且在備注欄注明訂單號(hào)碼，并于月底將當(dāng)月27日以前的送貨對(duì)應(yīng)的稅票送達(dá)歐尚相關(guān)部門；歐尚門店按照供應(yīng)商增值稅票錄入其電腦帳，并自動(dòng)生成進(jìn)貨明細(xì)及付款日期；歐尚門店每月將提供近期所有錄入電腦預(yù)估進(jìn)退貨明細(xì)，該明細(xì)系根據(jù)其門店訂單對(duì)應(yīng)實(shí)際收到的品種及數(shù)量、雙方合同約定的價(jià)格，確定實(shí)付金額。計(jì)算方法為：應(yīng)付貨款（CA）=實(shí)收的品種數(shù)量*收貨單價(jià)；歐尚門店根據(jù)供應(yīng)商稅票數(shù)量、含稅價(jià)格與對(duì)方收貨價(jià)格的差額、確定DD費(fèi)。計(jì)算方法為：促銷讓利（DD）=稅票品牌數(shù)量*（供應(yīng)商開票單價(jià)-對(duì)方收貨單價(jià)）；歐尚門店根據(jù)退貨品種數(shù)量及單價(jià)確定DR費(fèi)。計(jì)算方法為：退貨扣款（DR）=退貨品種數(shù)量*收貨價(jià)格；歐尚門店實(shí)付貨款=CA（應(yīng)付貨款）-DD（折讓費(fèi)）-DR（退貨）；歐尚門店根據(jù)供應(yīng)商送達(dá)的稅票，每月末統(tǒng)一確定付款日期及實(shí)付金額合計(jì)，報(bào)歐尚總部審核并付款。歐尚系統(tǒng)三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程52精選課件ppt扣款：總部扣款：合同中規(guī)定的總部退傭、TG費(fèi)、贊助費(fèi)用，此類費(fèi)用歐尚總部按門店進(jìn)行劃分或平均分?jǐn)??？偛渴盏綒W尚總部的付款明細(xì)后通知各相關(guān)地區(qū)，由各相關(guān)地區(qū)根據(jù)對(duì)應(yīng)的扣款明細(xì)自行申報(bào)核銷；門店扣費(fèi)：主要指各地區(qū)與相關(guān)歐尚門店自行簽定的TG費(fèi)，故由各地區(qū)根據(jù)歐尚總部提供的付款明細(xì)，自行向相關(guān)門店索取扣款單據(jù)，然后向公司申報(bào)核銷；對(duì)于促銷讓利（DD費(fèi)）由各相關(guān)地區(qū)自行向申報(bào)核銷，對(duì)于歐尚退貨（DR），由各相關(guān)地區(qū)自行與歐尚門店進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，通常操作是對(duì)開增值稅發(fā)票或由歐尚門店開具退稅證明。對(duì)帳：歐尚門店設(shè)有財(cái)務(wù)部，對(duì)該門店的進(jìn)（退）貨、費(fèi)用開支等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。每月歐尚總部都會(huì)提供商品進(jìn)貨簿，供各相關(guān)地區(qū)進(jìn)行賬務(wù)查詢及對(duì)帳。各地通過溝通也可以從歐尚門店取得商品進(jìn)貨簿，對(duì)于賬務(wù)差異可直接與歐尚門店會(huì)協(xié)調(diào)處理。歐尚系統(tǒng)三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程53精選課件ppt賣場(chǎng)名稱對(duì)賬日開票日關(guān)帳日即到票日付款日期賬期退貨/費(fèi)用扣款方式開票方式遞票要求備注人人樂每月20日前網(wǎng)上對(duì)上月賬目

29日票到7天后付款月結(jié)1、退貨貨扣1、29日前開票；1、票交區(qū)域財(cái)務(wù)窗口1、如果沒有約定，人人樂回款時(shí)，會(huì)直接把相關(guān)市場(chǎng)費(fèi)用扣除，而供應(yīng)商直到收到付款明細(xì)時(shí)才會(huì)知道；2、費(fèi)用帳扣2、發(fā)票抬頭開公司2、須加附對(duì)賬單；加附對(duì)賬明細(xì)華潤(rùn)萬家網(wǎng)上對(duì)賬隨時(shí)可開票-票到后7天，逢周五付款月結(jié)1、退貨貨扣1、隨時(shí)對(duì)賬1、發(fā)票遞至區(qū)域結(jié)算窗口1-6日上傳上月送貨數(shù)據(jù)后2天生成付款單2、費(fèi)用可協(xié)商采用貨扣或帳扣2、發(fā)票抬頭為華潤(rùn)公司2、須加附對(duì)賬單、華潤(rùn)系統(tǒng)打印發(fā)票和結(jié)算單三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程54精選課件ppt人人樂系統(tǒng)1，人人樂是采用抽單結(jié)款方式。根據(jù)送貨驗(yàn)收單上的驗(yàn)收單號(hào)，驗(yàn)收金額，門店錄入人人樂供應(yīng)鏈系統(tǒng)，該系統(tǒng)于每月3-18日出對(duì)賬單，每月5-23日交票，貨款支付日期為每月8-26日。遇周末或節(jié)假日不順延，請(qǐng)?zhí)崆敖黄薄８鶕?jù)對(duì)賬單金額進(jìn)行開票結(jié)款。華潤(rùn)萬家系統(tǒng)1、華潤(rùn)萬家是手動(dòng)抽單結(jié)算，在驗(yàn)收單回來后單據(jù)是凍結(jié)的，等銷售大于庫存后，驗(yàn)收單再一張一張解凍，每月月初可以手動(dòng)抽取未凍結(jié)的驗(yàn)收單對(duì)賬，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)沖減退貨和費(fèi)用，余額大于零后生成付款單。（如果余額小于零會(huì)郵件提示抽取的驗(yàn)收金額過小，請(qǐng)抽取更多的單據(jù)結(jié)款待信息。）我司根據(jù)付款單上信息開票，10日-30日交票，且周一到周四收票，周五不收票?；乜顣r(shí)間是每周星期五。三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程55精選課件ppt三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程新世紀(jì)系統(tǒng)1， 新世紀(jì)于每月底25號(hào)左右盤存，在次月5日—8日拿對(duì)賬單，我司按照對(duì)賬單上的開票金額進(jìn)行開票，單號(hào)交票?；乜顣r(shí)間為交票后一7天左右。2， 新世紀(jì)每月費(fèi)用都為合同扣點(diǎn)費(fèi)用，除部分特定費(fèi)用，都應(yīng)有公司簽訂的門店協(xié)議。3， 新世紀(jì)對(duì)賬單的勾單一般在盤存后第三天開始進(jìn)行，整個(gè)過程需要5天左右（視單據(jù)量多少而定，不包含后期對(duì)沖贈(zèng)單據(jù)進(jìn)行核實(shí)）。重百系統(tǒng)1， 重百于每月初8號(hào)左右出對(duì)賬單，我司按照對(duì)賬單上開票金額開票?；貐R款時(shí)間為交票后7天左右。交票時(shí)需要對(duì)賬明細(xì)單，結(jié)算單，但這些都需確認(rèn)付款通知書上的費(fèi)用后才能進(jìn)行打印。2， 重百每月費(fèi)用為合同扣點(diǎn)費(fèi)用及協(xié)議費(fèi)用。3， 重百在對(duì)賬單出來后就可立即進(jìn)行勾單，整個(gè)勾單過程需要3—5天(不包含后期對(duì)沖贈(zèng)單據(jù)進(jìn)行核實(shí))4， 重百系統(tǒng)中，酒柜送貨單要單獨(dú)進(jìn)行對(duì)結(jié)賬，對(duì)賬時(shí)間為每月10日前。56精選課件ppt三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程57精選課件ppt三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程58精選課件ppt三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程59精選課件ppt永輝系統(tǒng)1，永輝系統(tǒng)是以送貨驗(yàn)收單作為結(jié)賬依據(jù)，目前是在每月11日及21日進(jìn)行對(duì)網(wǎng)上勾單結(jié)賬，我司按照網(wǎng)上對(duì)賬單將驗(yàn)收單按門店或時(shí)間排序，交至永輝財(cái)務(wù)中心，根據(jù)財(cái)務(wù)中心打印的對(duì)賬單金額進(jìn)行開票，于每月15日及25日交票（貴陽店10日.20日交票）?；乜顣r(shí)間為交票后15天左右。2，費(fèi)用為合同費(fèi)用；門店協(xié)議；促銷扣款費(fèi)用（沒有協(xié)議，為門店商品銷售價(jià)差扣款）三：主要KA系統(tǒng)結(jié)算流程60精選課件ppt王府井百貨王府井于每月10日前在各個(gè)門店拿對(duì)賬單，我司根據(jù)對(duì)賬單上的開票金額開票。結(jié)款方式采取的是抽單結(jié)款。每月的