2024年綜合辦公室各崗位職責(zé)

2024xxxxxxxx集團(tuán)有限公司綜8.協(xié)調(diào)各部門(mén)制定、完善檔案文書(shū)管理的10.11.12.督促辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)1依據(jù)崗位要求，協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員聘請(qǐng)與甄選。6.剛好辦理員工勞動(dòng)合同簽訂、的管理工作。8.人力資源的調(diào)研工作，了解人力資源市場(chǎng)狀 報(bào)銷(xiāo)等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.的現(xiàn)象。6.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況，并交財(cái)務(wù)部核發(fā)7.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登9.負(fù)責(zé)檢查公司飲用水的運(yùn)用狀況，剛好補(bǔ)充。圖書(shū)管理員（前臺(tái)文員兼）崗位工作考核。4.織車(chē)輛自修，從嚴(yán)駕馭去修理廠修理。5.定期組織駕駛員學(xué)輛內(nèi)外衛(wèi)生。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人支配。8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度，執(zhí)行上級(jí)的工作指令。10.精確駕馭低值11.12.負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行每月按時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交報(bào)表。13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其后勤部經(jīng)理助理（兼行政倉(cāng)庫(kù)管理員）價(jià)值。8.每月盤(pán)點(diǎn)，做好倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格。9.3.負(fù)責(zé)全公司供水、供電、電話、網(wǎng)絡(luò)、上投入搶修，確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行運(yùn)用。4.負(fù)責(zé)全公司器材，降低修理成本。9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。7.服務(wù)周到，禮貌待人。聽(tīng)取接受職工看法，努戶等清潔工作。6.負(fù)責(zé)餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作。87.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清9.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)外果皮箱（垃圾桶）的清潔、清運(yùn)和對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、訂正。做到防患于未然。9.完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作任務(wù)。91.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車(chē)區(qū)等3.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層走道、樓梯、負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清107.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外果皮箱（垃圾桶）的清潔、清運(yùn)和消毒8.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、訂正。3 用；5、負(fù)責(zé)辦公電話等通信費(fèi)用的繳納工作；6、負(fù)責(zé)公4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)四、辦公室選購(gòu)員崗位職責(zé)1、仔細(xì)執(zhí)行總公司物資選購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按選購(gòu)安排比價(jià)后實(shí)施選購(gòu)，做到剛好、精確，合理降低庫(kù)2、熟識(shí)和駕馭市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)選購(gòu)。注意收集市場(chǎng)信息，剛好向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息合理支配選購(gòu)依次對(duì)緊缺物資和須要長(zhǎng)途選購(gòu)的物資應(yīng)提前支配選購(gòu)安排剛好購(gòu)進(jìn)；3、嚴(yán)把選購(gòu) 質(zhì)量關(guān)物資選擇樣品供運(yùn)用部門(mén)審核定樣購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)合格證和售后服務(wù)合同主動(dòng)幫助有關(guān)部門(mén)妥當(dāng)解決運(yùn)用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)；4、加強(qiáng)與驗(yàn)收保管人員的協(xié)作有責(zé)任供應(yīng)有效的物品保管方法防止物品保管不妥而受損失；12、保管好車(chē)輛的各類(lèi)有效證件。做好日常出車(chē)行程、4、做好車(chē)輛的53xxxxxxxx8.協(xié)調(diào)各部門(mén)制定、完善檔案文書(shū)管理的10.11.12.督促辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)1依據(jù)崗位要求，協(xié)調(diào)組織相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員聘請(qǐng)與甄選。6.剛好辦理員工勞動(dòng)合同簽訂、 報(bào)銷(xiāo)等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.的現(xiàn)象。6.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況，并交財(cái)務(wù)部核發(fā)7.監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登9.負(fù)責(zé)檢查公司飲用水的運(yùn)用狀況，剛好補(bǔ)充。3.14.15.圖書(shū)管理員（前臺(tái)文員兼）4.輛內(nèi)外衛(wèi)生。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人支配。8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度，執(zhí)行上級(jí)的工作指令。9.10.精確駕馭低值易耗辦公物品的用量，做到合理利用,負(fù)責(zé)公司辦公用品的11.12.負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。后勤部經(jīng)理助理（兼行政倉(cāng)庫(kù)管理員）用價(jià)值。8.每月盤(pán)點(diǎn)，做好倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格。9.3.負(fù)責(zé)全公司供水、供電、電話、網(wǎng)絡(luò)、上投入搶修，確保各種設(shè)備的正常運(yùn)行運(yùn)用。4.負(fù)責(zé)全公司器材，降低修理成本。9.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。7.服務(wù)周到，禮貌待人。聽(tīng)取接受職工看法，努戶等清潔工作。6.負(fù)責(zé)餐廳公共衛(wèi)生間的清潔工作。87.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表清9.負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)外果皮箱（垃圾桶）的清潔、清運(yùn)和對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、訂正。9.完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作任務(wù)。91.負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的管線、消防栓等公共設(shè)備設(shè)施的清潔工9.2.負(fù)責(zé)公司劃分范圍內(nèi)的院子、綠化帶、停車(chē)區(qū)等3.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)各層走道、樓梯、106.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外明裝管線和明裝公用設(shè)備設(shè)施的外表7.負(fù)責(zé)宿舍樓內(nèi)外果皮箱（垃圾桶）的清潔、清9.對(duì)轄區(qū)內(nèi)違反清潔管理規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻、訂正。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。323 512四、辦公室選購(gòu)員崗位職責(zé)1購(gòu)安排比價(jià)后實(shí)施選購(gòu)，做到剛好、精確，合理降低庫(kù)存擇優(yōu)選 途選購(gòu)的物資應(yīng)提前支配選購(gòu)安排剛好購(gòu)進(jìn)；3、嚴(yán)把選購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供運(yùn)用部門(mén)審核定樣，455人崗位定編：71.2.公司文件收發(fā)、3.公司來(lái)賓的接待及公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品的選購(gòu)、配發(fā)及登記工作。公司行政部、會(huì)議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。.11.23678910135612依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求剛好編制相關(guān)行政文件并做好文件 剛好做出合理的調(diào)撥、選購(gòu)、修理安排，并在管理制度規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成調(diào)撥、選購(gòu)、修理、發(fā)放工作；9.10.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作11.幫助公司組織好來(lái)客12.公司各類(lèi)證照的年檢、年審工協(xié)作人事更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方養(yǎng)理、保養(yǎng)檔案。③車(chē)輛的急救及事故處理當(dāng)車(chē)輛在運(yùn)輸工作中發(fā)生故障時(shí)，必需第一時(shí)間了解狀況（嚴(yán)峻的向上級(jí)通報(bào)、請(qǐng)示常運(yùn)行。⑤每月的各項(xiàng)報(bào)表555報(bào)表。⑥制訂車(chē)隊(duì)內(nèi)部管理方案出考評(píng)并作具體記錄。平安培訓(xùn)，特地進(jìn)行跟蹤引導(dǎo)。④組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)①通報(bào)司機(jī)前段時(shí)間在行駛中存在的問(wèn)題，并指導(dǎo)改進(jìn)；459241012678每日定時(shí)對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Internet器進(jìn)行日常巡察；5.Internet服務(wù)器，監(jiān)控外來(lái)訪問(wèn)和對(duì)外訪問(wèn)狀況，10.13.執(zhí)行企業(yè)保密制度，嚴(yán)守企業(yè)商業(yè)機(jī)密；14.隨時(shí)承辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。6（一）、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的支配、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作。1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理。5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的運(yùn)用管理和維護(hù)。6、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛修理、年檢、保險(xiǎn)各相關(guān)費(fèi)用的8各項(xiàng)目部的檔案管理狀況。9、負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及公司圖書(shū)的統(tǒng)一管理。10理。11、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。12、其它行政事務(wù)管理工作。13（二）信息管理、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)。1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的、負(fù)責(zé)與本部門(mén)職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。1、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)、接待工作。3作。4、幫助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。、負(fù)責(zé)公司人員的聘請(qǐng)、錄用和辭退等工作。1考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)和詳細(xì)考核實(shí)施工作。2同管理，建立員工信息檔案。3（五）1對(duì)規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。2織編制公司經(jīng)營(yíng)安排。34目部安排和管理（六）、對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。1建立、健全內(nèi)部規(guī)章?tīng)顩r進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2標(biāo)完成狀況進(jìn)行監(jiān)察、考評(píng)。3察、供應(yīng)行政支持和后勤保障。4聯(lián)單位的關(guān)系。5（七）其他職責(zé)基本信息一、決策事項(xiàng)的探討。1依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)看法，召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，并檢查決議的貫徹實(shí)施狀況。23匯總企4負(fù)責(zé)與上級(jí)政府部門(mén)的聯(lián)系工作及項(xiàng)目有關(guān)詢(xún)問(wèn)和聯(lián)系工作、相關(guān)辦證報(bào)建工作。5幫助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管助手作6管理；組織、指導(dǎo)公司資產(chǎn)管理工作。7和資質(zhì)證書(shū)年檢手續(xù)的辦理。89完成總經(jīng)辦交辦的臨時(shí)性工作。10每月與天心區(qū)兩幫兩促小組進(jìn)行連接。1局政策扶持辦進(jìn)行連接。2進(jìn)行連接匯報(bào)。3審批辦公用品選購(gòu)。4場(chǎng)與公司的工作流轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。5負(fù)責(zé)拆遷工作的連接工作。6變更，檢查，并協(xié)調(diào)其下屬的質(zhì)監(jiān)，安8監(jiān)執(zhí)法隊(duì)。協(xié)調(diào)消防，人防的檢查，執(zhí)法關(guān)系。9基本信息一、1工作職責(zé)三、1次。2（含日常勞動(dòng)紀(jì)律檢查2的匯總、整理、報(bào)審等相關(guān)工作。3導(dǎo)公司資產(chǎn)管理4工作。負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作，同時(shí)管理物業(yè)公司。5施設(shè)備的運(yùn)用管理和維護(hù)。6的評(píng)比工作。78作辦公室主任的對(duì)外聯(lián)系、報(bào)建、工程驗(yàn)收工作。910完報(bào)。1報(bào)。23議有建議權(quán)，并監(jiān)督相關(guān)決議執(zhí)行狀況。4與部門(mén)之間的事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。5基本信息一、干脆下級(jí)主任干脆上級(jí)1工作關(guān)系二、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員。1保管工作。234負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。5負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的流轉(zhuǎn)、傳真件的收發(fā)工作。6負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)清查。7做好公司宣揚(yáng)專(zhuān)欄的組稿。89做好公司食堂費(fèi)每月預(yù)警報(bào)系統(tǒng)上報(bào)工作。1011統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。12提倡節(jié)儉。,合理運(yùn)用并提13時(shí)工作。責(zé)權(quán)范圍四、對(duì)食堂飯菜的養(yǎng)分搭配有建議權(quán)。2對(duì)公司的各項(xiàng)制度有建議權(quán)。3對(duì)公司資料整理，存儲(chǔ)定期進(jìn)行清查。4（一）124、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信函的接受、分發(fā)和管56、710111213（二）123（三）135（四）1234（五）234（六）1235（七）公室執(zhí)行副總1副主任/文員審核企業(yè)年度總結(jié)、工作安排和其他綜合性文稿。負(fù)責(zé)企456負(fù)責(zé)與上級(jí)政府部門(mén)的聯(lián)系工作及項(xiàng)目有關(guān)詢(xún)問(wèn)和聯(lián)系工78負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書(shū)年檢手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)報(bào)月與天心區(qū)建設(shè)局政策扶持辦進(jìn)行連接。每月與新開(kāi)鋪街道，豹子嶺社區(qū)進(jìn)行連接匯報(bào)。審批辦公用品選購(gòu)。8變更，檢查，并協(xié)調(diào)其下屬的質(zhì)監(jiān)，安監(jiān)執(zhí)法隊(duì)。協(xié)調(diào)消防，人防的檢查，執(zhí)法關(guān)系。負(fù)責(zé)組織月度安排會(huì)9室主任1負(fù)責(zé)公司日常選購(gòu)物品審核把關(guān)。負(fù)責(zé)做好年、月、周的考核工作（含日常勞動(dòng)紀(jì)律