信息技術整理資料

裝訂線學校_____________________班級___________________姓名______________________考號______________________學校_____________________班級___________________姓名______________________考號______________________裝訂線 第=2*13頁共=2*NUMPAGES36頁 第=2*PAGE24頁共=2*NUMPAGES36頁 第=2*11頁共=2*NUMPAGES36頁 第=2*PAGE12頁共=2*NUMPAGES36頁信息技術基礎知識知識點總結模塊一信息技術簡介信息在當今社會，信息、物質(zhì)與能源被稱為人類活動的三大要素信息是對人們的社會活動有用的各種信號的統(tǒng)稱，即對人們有用的消息。如自然信息、社會信息、交通信息、天氣信息、招生信息等。例題：以下不屬于信息的是（B）一段天氣預報B、一張軟磁盤C、一份學生成績D、一則招領啟示的內(nèi)容信息技術信息技術的處理過程包括：輸入信息、處理信息、輸出信息三個步驟。信息技術是人們獲取、存儲、傳遞、處理及利用信息的技術。常用的幾種信息技術是：計算機技術、微電子技術、多媒體技術、傳感技術、網(wǎng)絡技術等。計算機技術與通信技術相結合產(chǎn)生網(wǎng)絡技術。計算機內(nèi)部信息的表示馮、諾依曼提出的計算機基本結構和工作方式的設想，為計算機的誕生和發(fā)展提供了理論基礎，其理論（即馮.諾依曼理論）的要點如下：（1）計算機硬件設備由存儲器、運算器、控制器、輸入設備、和輸出設備五部分組成（2）程序存儲思想，即計算過程描述為由許多命令按一定順序組成的程序，然后把程序和數(shù)據(jù)一起輸入計算機，保存在機器的存儲器中，計算機對已存入的程序和數(shù)據(jù)處理，輸出結果。（3）計算機采用二進制。計算機內(nèi)部信息的處理以二進制形式進行。存儲器的容量單位是字節(jié)（B）。1字節(jié)的信息量是8位二進制數(shù)，記為1B；一個半角英文字母占一個字節(jié)，一個全角的英文字母占2個字節(jié)，一個漢字占2個字節(jié)，一個ASCII碼中的字符占一個節(jié)。210B=1024B=1KB（稱為一千字節(jié)）210KB=1024KB=1MB（稱為一兆字節(jié)）210MB=1024MB=1GB（稱為一吉字節(jié)）一個普通軟盤的容量為1.44MB，一般硬盤的容量為幾十個或幾百個GB內(nèi)存容量有64MB、128MB、256MB、512MB、1GB、2GB等。信息技術的發(fā)展趨勢（1）高速、大容量。（2）綜合化。包括業(yè)務綜合及網(wǎng)絡綜合（3）數(shù)字化。（4）個人化。即可移動性和全球性。信息高速公路1993年底，中國正式啟動的建設信息高速公路的工程是“三金工程”，即金橋工程、金關工程、金卡工程。金橋工程即信息化的基礎設施建設工程。金關工程即國家經(jīng)濟貿(mào)易信息網(wǎng)絡工程。金卡工程即電子貨幣工程。模塊二計算機系統(tǒng)電子計算機的發(fā)展史第一代電子計算機（1946——1958）以電子管為主要電子元件。1946年世界上第一臺計算機“ENIAC”，在美國的賓西法尼亞大學研究成功。使用機器語言，主要用于數(shù)值計算。第二代電子計算機（1959——1964）以晶體管為主要電子元件，開始使用高級語言第三代電子計算機（1965——1970）以中、小規(guī)模集成電路為主要電子元件。第四代電子計算機（1971——至今）大規(guī)模集成電路和超大規(guī)模集成電路為主要電子元件。電子計算機的發(fā)展趨勢巨型化、微型化、網(wǎng)絡化、智能化、多媒體化。計算機軟硬件控制器運算器計算機系統(tǒng)硬件系統(tǒng)輸入設備備輸出設備控制器運算器計算機系統(tǒng)硬件系統(tǒng)輸入設備備輸出設備存儲器（鍵盤、鼠標、掃描儀、光學符號閱讀儀、麥克風）（顯示器、打印機、耳機、繪圖儀）外存儲器內(nèi)存儲器（軟盤、硬盤、閃盤、光盤、移動硬盤）隨機存儲器（RAM）只讀存儲器（ROM）：所存內(nèi)容斷電丟失：所存內(nèi)容斷電不丟失中央處理器（CPU），是計算機的心臟，決定計算機性能系統(tǒng)軟件：對計算機的軟硬件資金源進行管理系統(tǒng)軟件：對計算機的軟硬件資金源進行管理例如：操作系統(tǒng)、語言編譯程序、診斷程序操作系統(tǒng)主要包括：MS-DOS、UNIX、Linux、Windows3.X、Windows9.X、Windows2000、WindowsXP）應用軟件：是根據(jù)某些特定需要而編制的專用程序常見的應用軟件有：WordExcelWPSFLASHACDSeeInternetExplorer(IE)等軟件系統(tǒng)鍵盤操作1、Capslock：大小寫字母轉換鍵，按下Capslock指示燈亮，鍵入字母為大寫，否則為小寫字母（注明：按住shift不放，輸入字母，就是大寫字母，當Capslock指示燈亮時，按住shift不放，輸入字母，就是小寫字母）2、Shift：換檔鍵，輸入鍵盤上邊的字符要按SHIFT鍵的同時進行輸入。如輸入“！”：用shift+1.省略號是shitf+6（注意是在中文的輸入狀態(tài)）3、Ctrl：控制鍵，和其他鍵一起使用完成某一功能。如：word中，Ctrl+S是存盤，Ctrl＋O是打開。Ctrl＋C是復制，Ctrl＋X是剪切，Ctrl＋V是粘貼注意：Ctrl的幾個組合鍵：輸入法的切換：Ctrl＋Shift中英文的切換：Ctrl＋空格結束當前的任務：Ctrl＋Alt+Delete系統(tǒng)熱啟動：一直按住（或連續(xù)按兩下）Ctrl＋Alt+Delete組合鍵4、輸入文字時用到的切換操作（1）全角半角的切換：Shift+空格（2）中英文標點符號的切換：在輸入詞條中操作5、DELETE：刪除鍵，刪除光標后面（右邊）的一個字符。（2段合為1段）Backspace或←：(退格鍵)、刪除光標前面（左邊）的一個字符（2段合為1段）6、Enter：回車鍵、當一段話結束分段落按Enter或者是一個命令結束。例如：ab分2段如何辦？ 7、NumLock：數(shù)字鎖定鍵，NumLock燈亮，表示數(shù)字鍵有效，否則光標控制鍵有效8、Tab鍵：Tab是切換鍵，可以在多個命令間切換，Alt+Tab組合鍵可實現(xiàn)在不同窗口間切換9、ESC：退出鍵，用于離開目前執(zhí)行的程序。10、Intersert:插入鍵，用于調(diào)節(jié)插入狀態(tài)11、PrintScreen：屏幕復制鍵，按一下，將整個屏幕復制到剪貼板上；Alt＋PrintScreen：將當前窗口制到剪貼板上。鍵盤練習：1.對于“BACKSPACE”和“DELETE”鍵，它們分別可以刪除光標前面和后面的字符（B）A×B√2．當你在錄入漢字時過程中，發(fā)現(xiàn)只錄入了一些大寫字母，原因是你按下了（C）鍵。A．DeleteB.EscC.CapslockD.Space3、要進行刪除操作時，可以利用鍵盤上的：（B）A．DeleteB.EscC.TabD.Space4.八個基本鍵是（A.S.D.F.J.K.L.;）5.要輸入字符“#”，應先按住（Shift）鍵，再擊（3）鍵。模塊三Windows操作系統(tǒng)菜單菜單中的符號約定：（1）“?”標記，表明此菜單項目對應著一個級聯(lián)菜單。（2）“……”標記，表明執(zhí)行此菜單命令將打開一個對話框。（3）“√”標記，表明該菜單是一個復選菜單，并處于選中狀態(tài)。（4）“．”表明該菜單為單選菜單。當一個菜單命令呈現(xiàn)灰色時，稱為灰化，表明此菜單項目當前不可用。文件及文件夾文件：是指相關數(shù)據(jù)的集合它可以是程序、數(shù)據(jù)、文稿、聲音、圖像等文件夾是用來把文件分門別類的小夾子。文件、文件夾的層次結構為樹型結構文件、文件夾的命名規(guī)則：名字可由英文字母、漢字、數(shù)字、符號等字符組成，同級文件夾或文件之間不能重名命名時遵循不重名、“見名知義”的原則名字最長不超過255個字符或127個漢字不能使用？/\*<>|.“等九個字符4、文件名由兩部分組成：文件名和擴展名，中間用“.”分隔。通常情況下只需起主文件名，擴展名由系統(tǒng)根據(jù)文件類型自動給出。文件夾無擴展名。擴展名決定文件類型。WORD文檔的形式：*.docEXCEL文件名的形式：*.xls文本文檔的形式：*.txt網(wǎng)頁文件的形式：*.html或*.htm圖像文件的形式：*.bmp,*.jpg,*.gif演示文稿的形式：*.ppt應用程序的形式：*.exe常見的圖標及其代表的文件類型：模塊四網(wǎng)絡部分網(wǎng)絡的基本概念計算機網(wǎng)絡是計算機技術與通信技術相結合的產(chǎn)物，具體的說，為了信息傳輸和資源共享，將若干臺計算機用通信線路按一定的規(guī)范連接起來，這就是計算機網(wǎng)絡。網(wǎng)絡的分類按服務對象分，分為通用網(wǎng)和專用網(wǎng)按網(wǎng)絡中計算機的分布范圍以及網(wǎng)絡的連接技術分類可分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)。局域網(wǎng)一般由網(wǎng)絡服務器、用戶工作站、網(wǎng)絡適配器、傳輸介質(zhì)及網(wǎng)絡軟件等組成。局域網(wǎng)的特性及功能為：覆蓋有限的地理范圍。提供高數(shù)據(jù)傳輸率一般屬于一個單位所有，易于建立、維護與擴展。局域網(wǎng)的主要作用是實施網(wǎng)絡通信和共享網(wǎng)絡資源。組建網(wǎng)絡要用到的設備主要有：網(wǎng)卡、集線器、交換機、網(wǎng)線等。因特網(wǎng)因特網(wǎng)（Internet）是一個將世界各地的各種網(wǎng)絡按Internet協(xié)議互聯(lián)起來的大型互聯(lián)網(wǎng)絡，所以又叫國際互聯(lián)網(wǎng)。因特網(wǎng)起源于美國國防部的一個軍用網(wǎng)絡。因特網(wǎng)提供的基本服務有：電子郵件（E-mail）、文件傳輸（FTP）、遠程登錄（Telnet）、萬維網(wǎng)(www)萬維網(wǎng)有時也稱WEB，WWW是WorldWideWeb的英文縮寫。這是因特網(wǎng)上一種基于超文本方式的信息查鬮服務系統(tǒng)，Web網(wǎng)頁是使用超文本標記語言（HTML）編寫的文本文件。統(tǒng)一資源定位符（URL）的表示我們平常所說的網(wǎng)址實質(zhì)上就是URL，它包括傳輸協(xié)議、服務器名稱和文件名路徑。例如，中國中小學教育教學網(wǎng)的網(wǎng)址結構..其中，“HTTP”為超文傳輸協(xié)議，“com”標記網(wǎng)站類型為商業(yè)網(wǎng)站，其它網(wǎng)站類型還有：政府網(wǎng)站（GOV），教育網(wǎng)站（EDU）、網(wǎng)絡服務網(wǎng)站（NET）、組織機構（org）。“CN“表示中國，其它表示國家的還有英國（UK）日本（JP）美國（US）等。通常把查看萬維網(wǎng)上的信息的活動稱為“瀏覽”，瀏覽網(wǎng)站信息需要用到“瀏覽器”軟件。目前經(jīng)常使用到的瀏覽器軟件主要有InternetExplorer（簡稱IE）和Navigator等。網(wǎng)站地址的表示有兩種形式，即IP地址形式和域名地址形式。一個網(wǎng)站的首頁網(wǎng)址往往稱為域名，域名是代表網(wǎng)站的數(shù)字地址（IP）地址的字符名稱。IP地址表示：如2，由4組數(shù)字組成，每組數(shù)字范圍為0~255搜索引擎搜索引擎分為目錄搜索引擎和全文搜索引擎（關鍵字搜索）兩大類。網(wǎng)上流行的搜索引擎有搜狐、新浪、中文Yahoo、中文Google、百度等。通常用到的工具聊天工具：騰訊QQ、微軟MSN、網(wǎng)易泡泡、新流UC、Yahoo通、Googletalk、TOMSkype.解壓縮工具：WinRar、WinZip下載文件的工具：網(wǎng)際快車、迅雷、電驢等。收發(fā)郵件用到的工具：OutlookExpress、Foxmail等。電子郵箱一個完整的郵箱地址由兩部分組成，中間用“@”符分開。如：abc@,“abc”是用戶名，“”是郵件服務器名稱?！癅”前后沒有任何標點符號。補充網(wǎng)絡論壇前身是BBS，即電子公告板。博客（Blog或WebLog）又稱網(wǎng)絡日志。Word基本知識點一、認識Word1．用計算機對文字信息進行錄入、編輯、排版、打印等方面的工作,統(tǒng)稱為文字處理。2．Word2000是功能強大的文字處理系統(tǒng)，它是微軟公司出版的辦公套裝軟件Office2000的組件之一，使用它可方便地進行各種體裁的文稿的編排打印、表格制作、書籍編輯、小報制作等，還具有傳真、電子郵件、簡單HTML和Web主頁制作等多種功能。3．WPS是我國金山公司研制開發(fā)的智能集成辦公軟件。WPS2000具有強大的表格處理功能和強大的公式編輯功能，可以編輯復雜的數(shù)學、化學方程式，可以制作幻燈片。4．啟動Word2000方法：單擊任務欄上“開始”按鈕，程序，單擊“MicrosoftWord”即可。5．退出Word2000（教師講解、演示）方法一：單擊“文件(F)”菜單，選擇“退出(X)”命令。方法二：單擊標題欄右端的關閉按鈕“”。方法三：使用快捷鍵：Alt+F4。6．Word2000的窗口組成：1．標題欄（Titlebar）——位于窗口最上端，其左邊顯示正在處理的文件名和Word的軟件信息，右上角的“”分別為“最小化窗口”、“最大化窗口”和“關閉窗口”按鈕。2．菜單欄（Menubar）——位于窗口上端第二行，上有“文件(F)”、“編輯(E)”、……“幫助(H)”等九個主菜單選項。每一主菜單項下又包含一個可折疊的下拉子菜單，其中包含了Word所有可用的菜單命令。3．工具欄（Toolbar)——菜單欄以下的若干行為工具欄，最常見的有常用工具欄和格式工具欄，它們以形象化的圖標形式列出各個工具按鈕，這些工具按鈕提供了對常用菜單命令的快速訪問。4．文檔窗口（Documentwindows）——位于Word窗口的中央，用于文檔的輸入和編排。其中閃爍著的豎線形光標稱為插入點（insertionpoint），用于指示文字輸入的位置。文檔窗口的頂端及左側是標尺，其作用是給文本定位。文檔窗口的底端和右側是滾動條，用于滾動調(diào)整在文檔窗口中顯示的內(nèi)容。5．狀態(tài)欄（Statusbar）——位于窗口最底一行，用于顯示當前編輯文檔的狀態(tài)信息及一些編輯信息。7．Office2000的幫助：工具提示：將鼠標指針指向該圖標或按鈕，在指針旁邊就會出現(xiàn)該圖標或按鈕的名稱，這種功能稱為“工具提示”：單擊“幫助(H)”菜單中的“”命令。當鼠標指針變成“”再單擊某個圖標或按鈕，則其功能或簡單使用方法就會顯示在屏幕上。Windowsword2000幫助：“幫助(H)”菜單/Windowsword幫助或者按F1鍵。Office助手：Office助手角色共有10位，單擊常用工具欄右端的“”按鈕，Office助手就會立即跳出來，它會根據(jù)你當時的工作情況給出提示信息。選擇你想要的幫助主題，查看詳細的幫助信息。網(wǎng)上Office：“幫助(H)”菜單/“網(wǎng)上Office”8．Word2000文檔窗口的視圖方式共有四種，分別為：普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖和大綱視圖。視圖方式的轉換可用菜單命令，也可用編輯區(qū)左下角的視圖轉換按鈕。一般文字的錄入、編輯修改、設置各種版面格式等操作，均可使用普通視圖方式。若想查看/調(diào)整文檔內(nèi)容按頁分布的情況，則可使用頁面視圖。頁面視圖使用更多的系統(tǒng)內(nèi)存，因此在該視圖中滾動文本的速度較慢。9．Word2000文檔窗口的標尺有英寸、厘米、毫米、磅、十二點活字等五種度量單位。單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在“選項”對話框下的“常規(guī)”標簽中對度量單位進行選擇二、Word基本操作※文字輸入編輯文檔創(chuàng)建、打開和保存：創(chuàng)建：由“開始”/程序/MicrosoftWord菜單啟動Word時，將自動建立一個名為“文檔1”的空白新文檔，“文檔1”是Word臨時起的一個名字，當保存文件時，可再給文檔重新命名。打開：雙擊word文檔直接打開；由word的“文件/打開”菜單命令打開；常用工具欄上的“打開文件”工具按鈕；保存：Word保存文檔時，默認位置在“MyDocuments”文件夾，默認文件名為第一句文字，除非另行指定。保存操作：單擊“文件(F)”菜單中的“保存(S)”命令或單擊常用工具欄上的“保存”按鈕“”，出現(xiàn)“另存為”對話框。將對話框中的“文件名(N):”指定文件名，“保存位置(L):”及“保存類型(T):”不作改變。單擊“保存(S)”按鈕，關閉“另存為”對話框。輸入法選擇輸入法：單擊任務欄語言指示器中進行選擇；快捷鍵：中英文切換：Ctrl＋空格 中文輸入法切換：Shift＋Ctrl 智能ABC：詳見教科書64頁全拼輸入、簡拼輸入、混拼輸入、自動分詞和構詞。多用簡拼或混拼輸入；②必要時使用隔音符；③多用詞組輸入；④對常用的短語可自定義成新詞輸入。輸入文字在文檔窗口中有一個閃爍著的豎線“插入點”，用于指示輸入字符或插入對象的位置。英文字符：在英文輸入狀態(tài)下，直接用鍵盤輸入。特殊字符：用“插入”方法輸入。方法如下：單擊“插入(I)”菜單中的“字符(S)”命令。在“字符”對話框中選擇要插入的字符，單擊“插入”按鈕，再單擊“關閉”按鈕。漢字輸入：先選擇中文輸入法（如：智能ABC、GBK全拼等），再用鍵盤編碼輸入。文本錄入注意點：每行結束不要按回車鍵。當文字到達右邊界時，Word會自動換行。每段結束按一次回車鍵，此時將留下段落結束標記“”。段落開頭縮進一般不用空格。文章標題作為單獨一段處理。簡單修改文本的簡單修改包括文字的增加、修改和刪除三項基本操作。1）增加文字步驟：①定位“插入點”；②置編輯狀態(tài)為“插入”（底部狀態(tài)行的“改寫”為無效的恢色）；③輸入插入內(nèi)容。修改文字步驟：定位“插入點”；置編輯狀態(tài)為“改寫”（雙擊狀態(tài)行的“改寫”使其顏色變黑）；輸入修改內(nèi)容。（或：先刪除后再插入內(nèi)容。）刪除文字步驟：定位“插入點”；按退格鍵Backspace刪除插入點前的字符，或按Delete鍵刪除插入點后的字符。文字編輯包括文本的選定、移動、復制、刪除、查找和替換的編輯技巧。文本的選定鼠標選定：選定操作單詞/漢字雙擊該單詞/漢字一行文本單擊該行左側的文本選定區(qū)多行文本在行左側的文本選定區(qū)中向上或向下拖動若干行句子按住Ctrl鍵，單擊該句子的任何位置一個段落雙擊該段落左側的文本選定區(qū)，或三擊該段落的任何位置多個段落在選定區(qū)中雙擊并拖動整個文檔在選定區(qū)中三擊鼠標器鍵盤選定：Shift+光標來選定或用Shift+Home選定光標處到行首的塊，Shift+End選定光標處到行尾的塊，Shift+PageUp、Shift+PageDown選定光標的當前頁。移動（Move）選定要移動的內(nèi)容，用鼠標拖動到目的位置，松開鼠標。選定要移動的內(nèi)容，單擊工具欄“剪切”按鈕，單擊目的位置，單擊工具欄“粘貼”按鈕。“移動”可以在同一文檔中，也可在不同文檔之間進行，且移動的內(nèi)容可以是任意數(shù)量的文本，它可以用前面二個方法中的一個完成。一般情況下，當移動距離較短時，用前面的方法，當移動的距離較遠或在不同的文檔中移動內(nèi)容時采用第二種方法。復制（Copy）①選定要移動的內(nèi)容，按Ctrl鍵不放，拖動鼠標到目的位置，松開鼠標。①選定要移動的內(nèi)容，單擊工具欄“復制”按鈕，單擊目的位置，單擊“粘貼”按鈕。替換（Relpace）①單擊“編輯(E)”菜單中的“替換(E)”命令，出現(xiàn)“查找和替換”對話框，單擊“替換(P)”標簽，在“查找內(nèi)容（N）”框中和“替換為（I）”框中鍵入相應內(nèi)容③單擊“查找下一處（F）”按鈕，如查到，需要替換，則單擊“替換”按鈕，進行有選擇的查找和替換，如單擊“全部替換（A）”按鈕，所有替換自動完成，不再提示。區(qū)分大小寫：主要用于英文字符，替換時將大大小寫字母區(qū)別對待。全字匹配：主要用于英文字符或數(shù)字,對于查找的內(nèi)容為其中的一部分的不予查找。例如查找“A”，則對于“AT”則不查找。使用通配符：可以使用“？”或“*”進行模糊查詢，提高查找的范圍。同音：主要針對于英文的音標讀音，其目的是查找發(fā)音相同的所有字符。查找單詞的各種形式：查找框內(nèi)的內(nèi)容必須為英文單詞，可查找出該詞的復數(shù)及其他形式。6．文字格式修飾常用的文字修飾可以通過“格式”工具欄直接進行設置。①單擊“視圖（V）”菜單/“工具欄（T）”/“格式”命令，顯示“格式”工具欄:字體和大小字的大小用字號來表示，通常分：初號、小初、一號、小一號……八號，這16種字號級別，初號最大，八號最小。在組合框中又以5……72數(shù)字表示字的大小，單位為磅。注意：72磅不是最大字，在字號組合框中可以輸入數(shù)字，最大為1638，最小為1。所以字的大小是無級放大。默認字體為宋體，有四種基本中文字體：宋體、仿宋體、楷體、黑體。文字的格式文字的格式包括加粗、傾斜、下劃線、字符底紋、字符縮放這幾個按鈕。字型：常規(guī)、加粗、傾斜、加粗傾斜文字的顏色選定文字，單擊格式工具欄的“A▼”，選定顏色。如果所需顏色在自動顯示的顏色中沒有，可選用下面的“其它顏色…”，出現(xiàn)“顏色”對話框后，在“標準”顏色中選定設置邊框及底紋選定要加框的內(nèi)容,單擊格式工具欄的”A”圖標，默認色為“灰色”，如果要設置底紋或其它顏色，要用“格式”菜單中的“邊框和底紋”進行設置。其他格式：下劃線、著重號、文字效果，首字下沉：“格式”菜單/“字體”中設置；雙行合一：“格式”菜單/“中文版式”中設置；小結：對文字進行字體、字號、字型、顏色、下劃線、著重號、字符間距、文字效果，邊框、底紋及雙行合一和首字符下沉等設置。常規(guī)的設置可在常用格式工具欄中直接設置，其它效果，必須使用“格式（O）”菜單中“字體（F）”、“邊框底紋（B）”、“中文版式（L）”、“首字符下沉（D）”中的各個選項。7．段落格式修飾段落縮進左縮進.右縮進.首行縮進、懸掛縮進。單擊段落使插入點在該段落，拖動標尺上的縮進標記方法二用菜單的方法進行縮進：單擊段落使插入點在該段落，單擊“格式”菜單中的“段落”命令，出現(xiàn)“段落”對話框，在“特殊格式”中選定縮進方式，在“度量值”中選定縮進大小，單擊“確定”。段落行距的調(diào)整單擊段落使插入點在該段落，單擊“格式（O）”菜單中的“段落（P）”命令，選擇“縮進和間距”標簽，單擊“行距”下拉列表選擇行距大小，單擊“確定”。分欄、分頁①選定分欄內(nèi)容②單擊“格式（O）”菜單中的“分欄(C)”命令，出現(xiàn)“分欄”對話框③在“預設”欄中單擊選擇分欄樣式；④調(diào)整“寬度和間距”欄中的“欄寬”的值和“間距”的值。如果“欄寬相等”選中，則分出的左右兩欄寬度相同，否則不等；⑤單擊“確定”格式刷將已經(jīng)設好的“格式”，套到未設的文字或段落中，使未設文字或段落與已有的“格式”相同，從而簡化“格式”設置的工具。改變文字方向①打開要進行豎排的文章；②單擊“格式(O)”菜單中的“文字方向(X)”命令，出現(xiàn)“文字方向”對話框；③單擊“方向”選項中的“豎形文字”④單擊“確定”。頁眉和頁腳單擊“視圖(V)”菜單中的“頁眉和頁腳(H)”命令，出現(xiàn)頁眉和頁腳編輯框；分別輸入頁眉頁腳的文字單擊關閉。這時頁眉和頁腳都變成虛線，將來在打印出來的文稿就有頁眉和頁腳了。插入頁碼時，頁眉區(qū)域的下劃線可能變短，在“段落”對話框中，設置右縮進為“0”，設置特殊格式為“無”，可以解決這個問題?？焖偾袚Q方法。雙擊頁眉和頁腳區(qū)域，可以進入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，雙擊WORD工作區(qū)域，可以返回到正文編輯狀態(tài)。頁眉和頁腳的刪除。將頁眉和頁腳中的全部內(nèi)容選定成塊，按DEL鍵，再關閉“頁眉/頁腳”工具欄，頁眉和頁腳的內(nèi)容隨之消失。8．表格制作插入工作表方法1：拖動法制作表格定位目標處，按工具欄上“插入表格”按鈕，按住左鍵拖動相應的行列數(shù)，釋放左鍵。方法2：菜單法制作表格①“表格”菜單。②插入表格……③“插入表格”對話框調(diào)整行列數(shù)確定。方法3：手動制表法：①定位。②單擊“表格和邊框”按鈕。③按住左鍵。④拉框。⑤釋放左鍵。⑥在框內(nèi)列線和行線。⑧單擊“表格和邊框”按鈕。定位1．文章內(nèi)定位：單擊目標處。2．表格內(nèi)定位：單擊目標單元格。選定１．選定單元格方法1：①指向目標單元格。②單擊左邊框。方法2：①定位在目標單元格。②表格菜單。③選定。④單元格。選定一行方法1：①指向目標行左側。②單擊。方法2：①定位在目標行。②表格菜單。③選定。④列。選定幾行指向目標第一行左側。②按住左鍵。③拖動至目標最后一行。④釋放左鍵。選定一列方法1：①指向目標列頂端邊框。②單擊。方法2：①定位在目標列。②表格菜單。③選定。④列。方法3：①定位在目標列第一單元格。②按住Shift鍵。③擊同列最后一個單元格。方法４：①定位在目標列第一單元格。②按住Shift鍵。③按住左鍵。④拖動至最后一個單元格。⑤釋放左鍵。方法５：①定位在目標列第一單元格。②按住Shift鍵。③按向下移動光標鍵至最后一個單元格。選定幾列方法1：①指向目標第一列頂端。②按住左鍵。③拖動至目標最后一列。④釋放左鍵。方法2：①選定第一列。②按住Shift鍵。③單擊最后一列。方法3：①選定第一列。②按住Shift鍵。③按向右移動光標鍵至最后一列。任意選定一個區(qū)域方法1：①指向目標區(qū)域左上角單元格。②按住左鍵。③拖動至目標區(qū)域右下角單元格。④釋放左鍵。方法2：①單擊目標區(qū)域左上角單元格。②按住SHIFT。③單擊目標區(qū)域右下角單元格。方法3：①單擊目標區(qū)域左上角單元格。②按CTRL+ALT+F8組合鍵，狀態(tài)行“擴展”高亮度。③單擊目標區(qū)域右下角單元格。④按ESC鍵，狀態(tài)行“擴展”變灰。合并和拆分單元格１．合并單元格方法1：①選定單元格區(qū)域。②單擊工具條合并單元格按鍵鈕。方法2：①選定單元格區(qū)域。②表格菜單。③合并單元格。2．拆分單元格方法1：①選定目標單元格。②單擊工具條拆分單元格按鈕。③對話框中輸入列數(shù)。④輸入行數(shù)。⑤確定。方法2：①選定目標單元格。②表格菜單。③拆分單元格……④對話框中輸入列數(shù)。⑤輸入行數(shù)。⑥確定。表線添擦1．表線添加方法1：①單擊工具條繪制表格按鈕。②指向目標開始處。③按住左鍵。④拖放至目標處。⑤釋放左鍵。方法2：①表格菜單。②繪制表格。③指向目標開始處。④按住左鍵。⑤拖放至目標處。⑥釋放左鍵2．表線擦除單擊工具條擦除按鈕。②指向目標線開始處。③按住左鍵。④拖放至目標線結尾處。⑤釋放左鍵。行列縮放方法1：①指向目標線左側，出現(xiàn)雙向箭頭。②按住左鍵。③拖放至目標處。④釋放左鍵。方法2：①定位在表格內(nèi)。②表格菜單。③單元格的寬度和高度……④對話框中選擇行卡（或列卡）。⑤設置值。⑥確定。方法3：①定位在表格內(nèi)。②指向標尺上的移動表格列按鈕。③按住左鍵。④拖動至目標處。⑤釋放左鈕。方法4：①指向目標線左側，出現(xiàn)雙向箭頭。②按住SHIFT鍵。③按住左鍵。④拖放至目標處。⑤釋放左鍵。方法5：①指向目標線左側，出現(xiàn)雙向箭頭。②按住ALT鍵，標尺上會出現(xiàn)尺寸。③按住左鍵。④拖動至目標處。⑤釋放左鈕。方法6：①指向目標線左側，出現(xiàn)雙向箭頭。②按住CTRL+SHIFT鍵。③按住左鍵。④拖放至目標處。⑤釋放左鍵。會使目標線右側各列寬度相等。方法7：①選中多列（或多行）。②擊工具條平均分配各列（行）。方法8：①選中多列（或多行）。②表格菜單。③平均分配各列（行）。修飾表格輸入文字①定位。單擊單元格，將插入點插入該行。②錄字。輸入文字。③移位。移動到其他單元格位置，Word既可用鼠標單擊選定單元格，也可以使用鍵盤上Tab鍵或光標鍵把插入點移動到目標單元格中。修飾文字：參考“6．文字格式修飾”修飾邊框①將表格選中。在“表格與邊框”工具欄上“線型”框中選擇線型，“邊框顏色”按鈕中選擇顏色，“邊框”按鈕中選擇框線類型表格自動套用格式Word2000有預制的表格格式42個供套用，根據(jù)需要選擇合適的格式來美化整個表格或表格的一部分。單擊“自動套用格式(A)”按鈕，在“自動套用格式”對話框中，選用合適的格式，“預覽”框內(nèi)可直接看到效果。套用現(xiàn)成格式，仍可作個性選擇，在“要應用的格式”欄目中，可對已選表格格式作邊框、字體、底紋、顏色及自動匹配五個復選框作選擇。對“將特殊格式應用于”欄目中的標題行、首行、末行、四個復選框選擇，指定應用于表格的一部分。文字環(huán)繞在表格周圍表格可以圖片一樣，將文字環(huán)繞在表格周圍。方法為：單擊被環(huán)繞的表格，單擊"表格"菜單中的"表格屬性"命令，在“表格屬性”對話框中，單擊"表格"標簽，單擊"文字環(huán)繞"下的"環(huán)繞"圖標。向表格左上角，當顯示移動圖標時，拖動表格可以調(diào)整位置。如果是使用"繪制表格"工具創(chuàng)建表格，在繪制表格時按下Ctrl鍵可以自動應用文字環(huán)繞方式。9．圖文混排插入文本框:擊繪畫工具欄上的“文本框”按鈕,面上拖動插入一個橫排的文本框。設置文本框大小和邊框雙擊文本框邊框打開“設置文本框格式”對話框或是在選中狀態(tài)右擊鼠標，在快捷菜單中單擊“設置文本框格式”。對文本框的大小和邊框進行設置繪制圖形（菱形）“繪圖工具欄”—“自選圖形”—“右三角”—“繪圖”—“旋轉”—“組合”圖形（菱形）填充加工“繪圖工具欄”—“線條顏色”—“填充顏色”填色。單擊選中圖形，單擊繪圖工具欄上的“填充顏色”按鈕，選擇填充顏色陰影處理。單擊選中圖形，單擊繪圖工具欄上的“陰影”按鈕，在彈出的菜單中，單擊選擇陰影樣式。陰影的方向影色等可以通過“陰影設置”來調(diào)整和改變。調(diào)整疊放次序。要改變疊放次序。單擊繪圖工具欄上的“繪圖（R）”按鈕，指向“疊放次序（R）”,單擊選擇相應的疊放次序。插入“藝術字”單擊繪圖工具欄上的“插入藝術字”按鈕，在彈出“‘藝術字’庫”對話框的30種藝術字樣式中雙擊選中一種，出現(xiàn)“編輯‘藝術字’文字”對話框在“文字(T)”框內(nèi)鍵入文字并設置字體字號單擊“確定”按鈕，就自動插入藝術字。插入的藝術字是一種Office圖片，可以直接拖動放大或縮小，拖動藝術字下面的黃色控制點，還能使藝術字變形。插入剪貼畫單擊繪圖工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕，在“插入剪貼畫”對話框中,單擊“圖片”標簽。單擊選擇的剪貼畫，單擊“插入剪輯”按鈕剪貼畫縮小和定位。首先單擊選中剪貼畫，然后拖動縮小圖片，最后單擊格式工具欄上的對齊按鈕使剪貼畫定位，這也是簡單定位方法之一。插入圖片。使插入點定位，單擊“插入(I)”，指向“圖片(P)”，單擊“來自文件（F）”命令，在“插入圖片”對話框中，瀏覽圖片并插入。文字環(huán)繞。文字環(huán)繞不同于圖片對齊，方法為雙擊圖片對象，進入“設置圖片格式”對話框，單擊選取“版式”標簽，從中單擊選擇環(huán)繞類型。圖片與文字默認的環(huán)繞方式為“嵌入型”最后拖動縮小圖片，移動圖片位置，就能得到滿意的文字環(huán)優(yōu)結果。公式編輯Microsoft公式編輯器3.0。單擊“插入(I)”菜單中的“對象(O)”命令，有“對象”對話框，單擊選擇“新建(C)”標簽在“對象類型”列表中雙擊選擇“Microsoft公式3.0”，啟動“公式編輯器”。域的使用：用Ctrl+F9插入域符，然后在花括號內(nèi)輸入域代碼，按Shift+F9即可產(chǎn)生所需的分式或根式。快捷鍵。上標：Ctrl+Shift+= 下標：Ctrl+=10．發(fā)布和打印 打印預覽：單擊常用工具欄上的“打印預覽”按鈕，進入打印預覽狀態(tài) 頁面設置：設置紙張大小和頁的大小，可單擊“文件（F）”菜單中的“頁面設置（U）”命令，在“頁面設置”對話框中分別對“紙型”、“頁邊距”正確設置來完成。打印：單擊“文件（F）”菜單中的“打印”命令。Excel電子表格基本知識點Excel第一課基礎知識和基本操作一、基礎知識

1、簡介：EXCEL是一種電子表格處理軟件，主要用于對數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計、分析、與計算。

2、啟動與退出：

3、界而介紹：標題欄、菜單欄、各種工具欄、編輯欄、行/列標題欄、水平垂直滾動條、編輯區(qū)、工作表標簽、狀態(tài)欄二、基本概念

1、工作薄：一個EXCEL文件就稱為一個工作薄，一個工作薄中可以包含若干張工作表。

2、工作表：工作薄中的每一張表格稱為工作表，每張工作表都有一個標簽，默認為sheet1\sheet2\sheet3來命名（一個工作薄默認為由3個工作表組成）。

3、單元格：工作表的每一個格稱為單元格。

4、活動單元格：工作表中帶黑色外框的單元格叫活動單元格，也叫當前單元格或激活單元格。

5、單元格區(qū)域：由多個單元格組成的矩形區(qū)域叫活動單元格區(qū)域（也稱為表格區(qū)域）。

6、行標題：工作表中的每一行行首數(shù)字（1、2、3、）稱為行標題；一張工作表最多有65536行。

7、列標題：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）稱為列標題；一張工作表最多有256列。三、基本操作

1、工作薄操作

（1）新建工作?。簡螕簟拔募辈藛巍獡簟靶骆I”——選擇“常用”標簽——選擇“工作薄”——擊“確定”（或擊“常用”工具欄上的“新鍵”按鈕）。

（2）打開已有工作薄：單擊“文件”菜單——擊“打開”——選擇文件——擊“打開”（或擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕）。

（3）保存工作?。簡螕簟拔募辈藛巍獡簟氨４妗薄斎牍ぷ鞅∶Q——擊“保存”（或擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕）。

（4）關閉工作?。簡螕魳祟}欄上的“關閉”按鈕

（5）切換工作?。簡螕羧蝿諜谏系墓ぷ鞅祟}按鈕

2、工作表操作

（1）插入工作表：右擊任一工作表——擊“插入”即可。

（2）刪除工作表：右擊要刪除的工作表——擊“插入”即可。

（3）重命名工作表：右擊要重命名的工作表——擊“重命名”——輸入工作表名稱——回車即可。

（4）移動工作表：

A、同一工作薄中：按左鍵拖動工作表至目標位置即可。

B、不同工作薄中：右擊要移動的工作表——擊“復制或移動工作表”——在工作薄列表框中選擇目標工作薄——擊確定。

（5）復制工作表

A、同一工作薄中：按CTRL鍵拖動工作表至目標位置即可。

B、不同工作薄中：右擊要復制的工作表——擊“復制或移動工作表”——在工作薄列表框中選擇目標工作薄——選中“建立副本”選項——擊確定。

3、單元格操作：

（1）插入單元格：選擇相鄰單元格——擊“插入”菜單——擊“單元格”——選擇所需的選項擊“確定”。

（2）刪除單元格：選擇要刪除的單元格擊“編輯”菜單——擊“刪除“——選擇所需選項擊“確定”。

（3）移動單元格數(shù)據(jù)：選擇單元格，光標移至下邊框，變成向上箭頭時拖動單元格至目標位置。

（4）復制單元格數(shù)據(jù)：選擇單元格，光標移至下邊框，變成向上箭頭時按CＴＲＬ鍵并拖動單元格至目標位置即可。

（５）合并單無格：選擇多個單元格，擊“格式”工具欄上“合并及居中”按鈕。

（６）取消單元格合并：選擇已合并的單元格——擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“對齊”標簽——取消“合并單元格”選項——擊“確定”。

（７）刪除單元格（區(qū)域）數(shù)據(jù)：選擇包含數(shù)據(jù)的單元格（區(qū)域）按鍵盤上的Delete鍵。

（8）選擇單元格：按住鼠標左鍵拖動即可選擇多個單元格。

４、行/列的操作

（1）行／列的插入：選擇下面／后面的單元格——擊“插入”菜單——擊行／列。

（2）行／列的刪除：選擇要刪除的行／列——擊右鍵——擊刪除行／列。

（3）行高的調(diào)整：光標放行標題之間的交界處，變雙箭頭時按左鍵拖動至適當?shù)母叨取?/p>

（4）列寬的調(diào)整：光標放列標題之間的交界處，變雙箭頭時按左鍵拖動至適當?shù)母叨取?/p>

（5）行/列的選擇：擊行標或列標即可。

★：按ＣＴＲＬ鍵可選擇不相鄰的單元格、行、列。四、格式刷：

位于“常用”工具，用于復制選定對象或文本格式，并將其應用到你所需的對象或文本中

步驟：

（1）選擇源格式文本

（2）單擊“格式刷”

（3）選擇目標文本即可

★：要將格式復制到多個項目上，可雙擊“格式刷”，然后選擇要改變其格式的各個項目。完成操作后按“ＥＳＣ”取消鍵以關閉“格式刷”五、數(shù)據(jù)輸入

成批輸入數(shù)據(jù)（多個單元格輸入相同數(shù)據(jù)）

方法：選擇單元格區(qū)域（如為多個不相鄰的單元格則按ＣＴＲＬ鍵選擇），在一個單元格輸入數(shù)據(jù)后按ＣＴＲＬ＋ＥＮＴＥＲ）Excel第二課數(shù)據(jù)輸入與工作表格式化

一、自動填充數(shù)據(jù)

等差序列：按固定的步長增加或減少數(shù)值的序列（方法：先在前面兩個單元輸入數(shù)據(jù)并選中，鼠標指向單元格右下角的填充柄為十字光標時拖出所需的序列）

等比序列：按固定因子的累積方式乘以填數(shù)據(jù)的序列

方法：先輸入一個等差序列并全選中——擊“編輯”菜單——擊“填充”——擊“序列”——選擇等比序列輸入步長值——擊“確定”（注意步長值的輸入）。

二、自定義序列

擊“工具”菜單——擊“選擇”——擊“自定義序列”——在右框圖中輸入數(shù)據(jù)（每輸入一個數(shù)據(jù)后按回車鍵）——擊“添加”——擊“確定”。

三、數(shù)字的輸入及其格式

（1）設置數(shù)字格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“數(shù)字”標簽——選擇數(shù)值類型按需要設置——擊“確定”。

（2）設置文字格式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“字體”標簽根據(jù)需要設置——擊“確定”

（3）設置數(shù)據(jù)對齊方式：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“對齊”標簽按需設置確定”

（4）設置單元格邊框：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“邊框”標簽按需設置——擊““確定”

（5）設置單元格底紋：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單——擊“單元格”——選擇“圖案”標簽按需設置——擊“確定”

★：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域右擊——擊“設置單元格格式”（出現(xiàn)單元格對話框）注意靈活運用。EXCEL第三課公式與函數(shù)一、公式與計算

概念：公式是指在工作表中對數(shù)據(jù)進行分析計算的算式，可進行加、減、乘，除等運算，也可在公式中使用函數(shù)。公式要以等號（=）開始。

1、單元格的引用：指在公式中常用單元格的地址來代替單元格，并把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來，引用時列在前、行在后。

2、輸入及編輯公式

（1）輸入公式：先輸入等號（=），再輸入公式，如：=A2+A3；（分為在同一單元格中與不同的單元格）

（2）復制公式，按CTRL鍵在有公式的單元格中拖動填充柄進行公式的復制；

（3）編輯公式：在編輯欄中的公式中單擊按需要進行設置。二、函數(shù)的應用

函數(shù)是預先編制的用于對數(shù)據(jù)求值計算的公式，包括數(shù)學，三角，統(tǒng)計，財務，時期及時間函數(shù)等。

常用函數(shù)舉例：求和函數(shù)（SUM）：求所選區(qū)域的總數(shù)

方法：光標放在要存放結果的單元——擊“插入”菜單——擊“FX函數(shù)”——選擇數(shù)學與函數(shù)——選擇SUM——擊“確定”——擊NUMBERI右邊的紅箭頭折疊按鈕——選擇要求平均值的區(qū)域——按回車鍵——擊“確定”。求平均函數(shù)（AVERAGE）：求所選區(qū)域的平均值

方法：光標放在要存放的單元格——擊“插入”菜單——擊“FX函數(shù)”選擇——選擇統(tǒng)計——選AVERAGE——擊“確定”——擊NUMBERI右邊的紅箭頭折疊按紐——選擇要求平均數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域——按回車鍵——擊“確定”。求最大值/小值函數(shù)（MAX/MIN）：求所選區(qū)域的最大/小數(shù)據(jù)

方法：光標放在存要放結果的單元格——擊“插入”菜單——擊“FX函數(shù)”選擇統(tǒng)計——擊MAX/MIN——擊“確定”——擊NUMBERI框邊的紅箭頭折疊按紐——選擇數(shù)據(jù)區(qū)域——按回車鍵——擊“確定”。求數(shù)據(jù)個數(shù)函數(shù)（COUNT）：求所選區(qū)域的所有數(shù)據(jù)個數(shù)

方法：光標放在要存放結果的單元格——擊“插入”菜單——擊“FX函數(shù)”——選擇統(tǒng)計——選擇“COUNT”——擊確定——擊NUMBERI框國的紅箭頭折疊按鈕——選擇數(shù)據(jù)區(qū)域——按回車鍵——擊“確定”。頻率分布函數(shù)（FTEQUENCY）：求一系列數(shù)據(jù)中的頻率分布

方法：光標放在要存放結果的單元格——擊“插入”菜單——擊“FX函數(shù)”選擇統(tǒng)計——選擇“COUNT”——擊“確定”——擊DATA-ARRY框右邊的紅鍵頭折疊按鈕——選擇數(shù)據(jù)區(qū)域——按回車鍵——擊BIN-ARRAY框旁的紅色折疊按鈕——選擇條件區(qū)域——按回車鍵——同時按CTRL+SHIFT+ENTER（回車鍵）

（注意：A、數(shù)據(jù)區(qū)域必須在一列輸入；B、條件數(shù)據(jù)也要在一列中輸入；C選擇結果區(qū)域時要比條件區(qū)域多選擇一個單元格）Excel電子表格基本知識點(B)三、格式工作表

擊“格式”菜單——“工作表”——

（1）“隱藏”：隱藏目前活動工作表。

（2）“背景”：根據(jù)所選位圖，在工作表背景插入一個平鋪的圖形映像。Excel第四課數(shù)據(jù)清單概念：數(shù)據(jù)清單是指按行和列組織起來的信息的集合，是EXCEL的一個內(nèi)部數(shù)據(jù)庫；在數(shù)據(jù)清單中的列標記被認為是數(shù)據(jù)清單的字段名，每行稱為記錄，每列稱為字段。一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單

1、創(chuàng)建：直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)建立一個數(shù)據(jù)清單

2、向數(shù)據(jù)清單尾部添加記錄：

（1）直接在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)（記錄）；

（2）菜單命令：擊“數(shù)據(jù)”菜單——擊“記錄單”——擊“新建”——輸入數(shù)據(jù)——擊“關閉”；

3、刪除數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)（記錄）；

（1）直接從數(shù)據(jù)表中選擇記錄然后刪除；

（2）菜單命令：擊“數(shù)據(jù)”菜單——擊“記錄單”——擊選擇記錄——擊“刪除”——擊“關閉”二、排序

指將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按一定的依據(jù)排列。

按列排序：選擇一列，擊常用工具欄一的“升序或降序”按鈕（只改變所選列的次序，其他的列不隨之變次序）

多列排序：光標放在數(shù)據(jù)清單中——擊“數(shù)據(jù)”菜單——擊“排序”——選擇排序關鍵字（可同時設置三個關鍵字）——選擇排序順序（遞增或遞減）——擊“確定”（關鍵字是指按哪個字段排序）三、篩選

在數(shù)據(jù)清單中查找滿足條件的記錄

（1）自動篩選；光標放在數(shù)據(jù)表單中——擊“數(shù)據(jù)”菜單——擊“篩選”——擊“自動篩選”（每個字段名旁邊都出現(xiàn)一個下拉箭頭）——從下拉列表中選擇要顯示的記錄。

（2）若選“自定義篩選”則需在對話框中設置運算符、條件值等后擊“確定”。四、條件格式化

把滿足條件的數(shù)據(jù)進行格式化。

步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域——擊“格式”菜單——擊“條件格式”——（出現(xiàn)對話框）選擇比較運算符——輸入條件數(shù)值——擊“格式”按鈕——設置好字體對話框——擊“確定”（如要設置多個條件格式可擊“添加”按鈕添加條件格式）——擊“確定”（注：至多可設置三個條件格式）五、分類匯總

將數(shù)據(jù)清單按進行匯總，匯總類型有Sum/Coun/Average等。

步驟：光標放在數(shù)據(jù)清單中——擊“數(shù)據(jù)”菜單——擊“分類匯總”——在“分類字段”框中選擇字段——在“匯總方式”框中選擇匯總類型（即函數(shù)）——選擇“匯總項目”——擊“確定”。Excel第五課圖表處理概述：在Excel中，圖表是數(shù)據(jù)清的另一種表示方法，可直觀地反映數(shù)據(jù)的變化情況，要建立圖表，必須先建立一個數(shù)據(jù)清單。一、創(chuàng)建圖表三步曲

將光標放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)——擊“插入”菜單——擊“圖表”——選擇圖表類型（常用類型為柱形）——擊“下一步”——選擇要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域——選擇系列產(chǎn)生在“行”或“列”——擊“下一步”在標題標簽中輸入圖表標題及X軸名稱——擊“下一步”選擇做為其中的對象插入——擊完成。二、格式圖表（包括更改圖表大小、位置、字體、圖例等）

1、設置圖表的位置和大?。?/p>

移動位置：把光標放在圖表區(qū)直接按住左鍵拖動至目標位置即可。

調(diào)整大?。汗鈽嗽趫D表中單擊即選中圖表（按鍵盤的Delete鍵可刪除圖表），四邊會出現(xiàn)調(diào)整控制符把光標放在調(diào)整控制符上——按住左鍵拖動至目標位置即可。

2、格式化圖表文字標題：

右擊圖表區(qū)——擊“圖表區(qū)格式”——擊“字體”標簽——按需設置好——擊確定

3、更改圖表類型：在圖表區(qū)域擊右鍵——擊“圖表類型”——在“標準類型”標簽中選擇圖表類型——擊確定。三、編輯圖表

1、向圖表添加數(shù)據(jù)：在圖表區(qū)域中單擊右鍵——擊“數(shù)據(jù)源”——選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域”標簽——擊數(shù)據(jù)區(qū)域框右邊的紅箭頭折疊按鈕——重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域——擊右邊的紅箭頭折疊按鈕——擊確定。

2、移除圖表中數(shù)據(jù)系列：在要移去的數(shù)據(jù)系列上擊右鍵——擊清除。（或在數(shù)據(jù)清單中刪除不需要的數(shù)據(jù)也可改變圖表）

3、添另圖表標題及X軸、Y軸的名稱：在圖表區(qū)域中單擊右鍵——單擊“圖表選項”——在標題標簽中分別輸入圖表標題及X軸、Y軸的名稱——擊“確定”。

4、更改圖表Y軸的刻度值：右擊Y軸刻度線——選擇刻度標簽——修改Y軸刻度值確定。Excel第六課假設分析一、單變量求解

1、概述：

如果已知公式預期的結果而不知道得到這個結果所面的輸入值，就可以使用“單變量求解“功能，進行單變量求解時，Excel不斷改變某個特定單元格中的數(shù)值。直到從屬于這個單元格的公式反回了預期的結果。（已知結果而求過程的某一變化）

2、求解實例：

某超級市場當天的開支為5000元，當天全收入為8000，若要使純利潤達到5000元，全收入應該為多少？

求解方法：

先將當天開支和全收入輸入在相鄰單元格內(nèi)——再用公式求出當天全收入的純利潤（3000）；

單擊“工具菜單”——擊“單變量求解”——擊“目標單元格”框右邊的折疊按鈕——選擇包含公式的目標單元格（3000）——再擊右邊的折疊按鈕——在“目標值”框中輸入目標值（5000）——擊“可變單元格”框右邊的折疊按鈕——選擇包含數(shù)值的要變化的單元格——再擊右邊的折疊按鈕——擊確定。二、模擬運算表

（單變量）模擬運算表是工作表中的一個單元格區(qū)域，顯示公式中某些數(shù)值的變化對計算結果的影響。

（即是已知過程的某一變化而求結果的變化，即是將不同變量的值分別代入公式中對結果產(chǎn)生的影響。）

單變量模擬運算表（特點：輸入的數(shù)據(jù)排成一行或一列）

步驟：

1、在一行或一列中輸入要替換工作表中的輸入單元格的數(shù)據(jù)值序列；

2、選中包括公式和需要替換的數(shù)值的單元格區(qū)域；

3、單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“模擬運算表”命令

4、輸入行或列的單元格引用

5、單擊“確定”。三、設置有效性

定義單個單元格或某單元格區(qū)域中所有單元格的正確數(shù)值，將數(shù)據(jù)項限制為一個特殊類型（例如，整數(shù)、分數(shù)、或文字），并對正確的設置限制。

1、設置有效性：選中要加條件的單元格——擊“數(shù)據(jù)”——“有效數(shù)據(jù)”——將要加的條件在“允許”列表框中選擇并設置——擊“確定”。

2、撤消有效性：選中要撤消有效性的單元格擊“數(shù)據(jù)”——“有效數(shù)據(jù)”——在“允許”列表框中選擇任何值——擊“確定”。Excel第七課其他編輯與排版方式一、窗口的凍結

1、凍結：

使用“凍結窗格”按鈕可在滾動工作表時，使行列標題保持在視線之內(nèi)。凍結標題不影響打印。

步驟：選取所需的單元格（一般為列標題與行標題的第二單元格）——擊“窗口”菜單——擊“凍結”二、批注

批注實際上就是對單元格的注釋。當為一個單元格增加了批注后，該單元格的左上角會出現(xiàn)一個紅色的小三角符號，一旦鼠標指針停留在該單元格時，批注框會自動出現(xiàn)，批注內(nèi)容自動顯示。

1、添加批注：單擊需要添加批注的單元格——在“插入”菜單——擊“批注”命令——在顯示的文本框中輸入自己的注釋（批注），輸入完后——把光標在外面單擊即可。

2、編輯批注：單擊需要編輯批注的單元格——右單擊——再擊“編輯批注”——即可出現(xiàn)編輯文本框

3、刪除批注：右單擊需要刪除批注的單元格——再擊“刪除批注”即可.基礎訓練七年級信息技術部分1、現(xiàn)代信息技術的核心是（C）A、英語B、數(shù)學C、計算機D、電話2、信息高速公路的路指的是（C）A、水泥路B、電話線路C、光纜D、無線信號3、以下不屬于計算機的特點的是（D）A、運算速度快B、運算精度高C、體積小D、存儲能力強4、計算機的基本組成部分包括（A）A、輸入設備、輸出設備、存儲器、控制器和運算器B、鍵盤、顯示器、硬盤、主機板、中央處理器C、輸入設備、輸出設備、主機板、控制器和運算器D、鍵盤、顯示器、存儲器、控制器和運算器5、中央處理器由（D）組成。A、內(nèi)存儲器和運算器B、內(nèi)存儲器和控制器C、硬盤和集成電路D、運算器和控制器6、中央處理器的英文簡稱為（D）。A、PPUB、CACHEC、ROMD、CPU7、硬盤屬于計算機的（D）。A、輸入設備B、輸出設備C、控制器D、存儲器8、微機系統(tǒng)由（C）組成。A操作系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)B應用程序和硬件系統(tǒng)C軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)D軟件系統(tǒng)和主機9、微型計算機軟件可分為（D）。A、WORD和WPSB、ROM和RAMC、高級語言和編譯程序D、系統(tǒng)軟件和應用軟件10、windowsxp是一種（C）。A、圖形軟件B、家教軟件C、系統(tǒng)軟件D、應用軟件11、操作系統(tǒng)是用來（C）計算機的所有硬件和軟件。A、運行B、啟動C、控制和管理D、輸人和輸出12在windowsxp的桌面上，我們看不到哪些內(nèi)容（D）A、桌面圖標B、“開始”菜單C、任務欄D、資源管理器13“我的電腦”窗口中不包括哪些內(nèi)容（C）A、標題欄B、菜單欄C、編輯區(qū)D、狀態(tài)欄14、在中文Windows操作系統(tǒng)中，默認的中文和英文輸入方式的切換方法是（B）A、Shift+SpaceB、Ctrl+SpaceC、Alt+SpaceD、Ctrl+Alt15、下面不是漢字的輸入法的是（B）A、全拼輸入法B、英文輸入C、智能ABCD、五筆輸入法16、我們在桌面的“顯示”屬性中無法更改哪些設置（B）A、桌面背景B、聲音大小C、屏幕保護程序D、顯示器分辨率17、下面哪種操作可以切換桌面上的窗口（C）A、Alt+CtrlB、Alt+ShiftC、Alt+TabD、Shift+Tab18、計算機病毒是指（D）。A．編制有錯誤的計算機程序B．設計不完善的計算機程序

C．被破壞的計算機程序D．以危害計算機系統(tǒng)為目的的特殊計算機程序19、因特網(wǎng)起源于（C）A、中國B、英國C、美國D、德國20、下列不屬于因特網(wǎng)服務的是（D）A、WWW服務B、E-Mail服務C、FTP服務D、匯款服務21、計算機聯(lián)網(wǎng)的主要目的是（A）A、資源共享B、聊天C、玩游戲D、網(wǎng)上購物22、計算機之間交換信息需要用到通信媒介，下列不屬于通信媒介的是（D）A、雙絞線B、同軸電纜C、光纖D、電線23、下列不是計算機上網(wǎng)所必須的設備的是（B）A、網(wǎng)卡B、打印機C、網(wǎng)線D、MODEN24、因特網(wǎng)最核心、最基本的協(xié)議是（A）A、TCP/IP協(xié)議B、WWW協(xié)議C、ftp協(xié)議D、smtp協(xié)議25、下面表示范圍最大的網(wǎng)絡是（C）A、局域網(wǎng)B、廣域網(wǎng)C、互聯(lián)網(wǎng)D、城域網(wǎng)26、LAN指的是（A）A、局域網(wǎng)B、廣域網(wǎng)C、互聯(lián)網(wǎng)D、城域網(wǎng)27、Internet指的是（C）A、局域網(wǎng)B、廣域網(wǎng)C、互聯(lián)網(wǎng)D、城域網(wǎng)28、現(xiàn)在大多地區(qū)家庭上網(wǎng)最主要的接入方式是（D）A、PSTN撥號接放B、DDN專線接放C、ISDN一線通D、ADSL29、下面不是萬維網(wǎng)的簡稱的是（D）A、3WB、W3C、WAND、WEB30、下面不是瀏覽器軟件是（D）A、IEB、FireFoxC、OperaD、windowsmediaplayer31、IP地址的編號范圍是從（A）開始的。A、0.0.0B、0.0.1C、1.1.1D、1.0.032、IP地址的編號范圍是從（C）結束的。A、00B、00C、55D、300.300.300.30033、以下網(wǎng)絡接入方式中速度最快的是（D）A、PSTNB、DDNC、ISDND、ADSL34、關于電子郵件，以下說法錯誤的是（A）A、電子郵件只可以發(fā)送文本信息B、電子郵件是因特網(wǎng)上提供的一項最基本的服務C、電子郵件具有快速高效,方便廉價等特點D、通過電子郵件可以向世界上的任何電子郵件用戶傳送信息35、“”是新浪網(wǎng)的（A）A、網(wǎng)址B、IP地址C、網(wǎng)站名D、以上都不是36、下面表示的是政府類網(wǎng)站的是（D）A、netB、comC、eduD、gov37、計算機的IP地址是（A）A、接入Internet的計算機地址編號B、Internet中網(wǎng)絡資源的地理位置C、Internet中的子網(wǎng)地址D、接入Internet的局域網(wǎng)編號38、在IE瀏覽器的（B）輸入“”，就可以進入到中央電視臺網(wǎng)站。A、標題欄B、地址欄C、狀態(tài)欄D、工具欄39、用鼠標直接打開網(wǎng)頁上的超鏈接，正確的操作方法是（A）A、左鍵單擊B、左鍵雙擊C、右鍵單擊D、右鍵雙擊40、要將超鏈接在新頁面打開，則需將鼠標在超鏈接上（C）并選擇“在新窗口中打開”。A、左鍵單擊B、左鍵雙擊C、右鍵單擊D、右鍵雙擊41、局域網(wǎng)的分布范圍一般在（A）A、1千米－2千米B、2千米－5千米C、5千米－8千米D、8千米－10千米42、使用IE瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁時，將網(wǎng)頁中的圖片保存下來的常用方法是（C）A、使用菜單：文件→保存B、將圖片選中，復制下來C、在圖片上單擊右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇：“圖片另存為”D.使用菜單：收藏→添加到收藏夾43、將網(wǎng)頁加入收藏夾的快捷鍵是（A）A、Ctrl+DB、Ctrl+FC、Ctrl+AD、Ctrl+P44、電子郵件的英文名稱是（A）A、E-MailB、HttpC、FTPD、UDP45、電子郵件無法傳送的內(nèi)容有（D）A、文字B、圖片C、聲音D、書本46、下面不是電子郵件的特點的是（C）A、使用簡單B、收發(fā)迅速C、可以發(fā)送任何東西D、收費低廉47、下面的電子郵件地址錯誤的是（A）A、wang@sinaB、wang@163.comC、wang163@D、a@2.net48、wu@中wu指的是（A）A、用戶名B、郵箱地址C、域名D、服務器地址49、下面四個網(wǎng)站中，哪個網(wǎng)站是專業(yè)的搜索引擎網(wǎng)站。（B）A、B、C、D、50、下面四個網(wǎng)站中，哪個網(wǎng)站是教育類網(wǎng)站。（A）A、B、C、D、51、下面不是計算機的驅(qū)動器的是（D）A、軟磁盤驅(qū)動器B、硬磁盤驅(qū)動器C、光盤驅(qū)動器D、我的電腦52、文件“pic01.jpg“中jpg是文件的（B）A、文件名B、擴展名C、地址名D、域名53、我們需要新建一個文件夾，正確的鼠標操作是（C）并選擇“新建“。A、左鍵單擊B、左鍵雙擊C、右鍵單擊D、右鍵雙擊55、要同時選擇多個連續(xù)的文件或文件夾，需要用到（C）鍵。A、ctrlB、AltC、ShiftD、Tab56、下面的文件名錯誤的是（A）A、abc.acB、ad(-C、u23+D、87y?57、下面哪個盤符表示的是軟磁盤驅(qū)動器。（A）A、A:B、C:C、F:D、G:58、“wau9.exe”表示該文件是一個（A）A、可執(zhí)行文件B、批處理文件C、文本文件D、位圖文件59、要同時選擇多個不連續(xù)的文件或文件夾，需要用到（A）鍵。A、ctrlB、AltC、ShiftD、Tab60、打開系統(tǒng)幫助的快捷鍵是（A）A、F1B、F2C、F3D、F461、給文件或文件夾改名的快捷鍵是（B）A、F1B、F2C、F3D、F4判斷題1、信息不是一種具體的、可精確測量的物質(zhì)。(×)2、我們的五官可以感受到所有的信息。(×)3、信息必須依附于某種載體。(√)4、信息技術包括軟件技術和硬件技術兩個方面。(√)5、算盤也是一種處理信息的工具。(√)6、打印機是一種輸入設備。(√)7、軟件系統(tǒng)對計算機來說可有可無。(×)8、計算機上的操作系統(tǒng)只有windows。(×)9、桌面上的圖標可以代表程序、文件、文件夾、快捷方式等。(√)10、鼠標的左鍵雙擊主要用于選取對象。(×)11、鼠標左鍵雙擊時，兩次單擊的時間間隔必須很短。(√)12、用鼠標拖運對象時，可以將鼠標抬高。(×)13、關閉計算機時直接拔掉插頭就可以了。(×)14、程序窗口的大小都是可以改變的。(√)15、程序最小化后就無法再次打開了。(×)16、所有程序的菜單都是一樣的。(×)17、要想在電腦中輸入漢字，必須先進入一個能夠接受和處理漢字的環(huán)境。(√)18、在用拼音輸入法時輸入漢字時，CapsLock鍵打開或關閉都可以。(×)19、一臺計算機上只能有一種輸入法。(×)20、我們可以自由更改桌面的背景圖片。(√)21、我們可以向計算機添加自己喜歡的屏幕保護程序。(√)22、顯示器的分辨率越高，桌面可以顯示的內(nèi)容就更多。(√)23、windowsxp可以同時運行多個程序。(√)24、我們可以隱藏任務欄，并將任務欄移動到屏幕的頂部或兩邊。(√)25、windowsxp是一個單任務程序系統(tǒng)。(×)26、windowsxp在某一時刻只能有一個當前窗口，其他程序稱為非活動窗口。(√)27、計算機上的“系統(tǒng)時間和日期”我們是無法更改的。(×)28、電子郵件服務一般來說都是免費的。(√)29、多臺計算機才能組成網(wǎng)絡。(√)30、服務器和工作站指的是同一種東西。(×)31、傳輸介質(zhì)中最快的是光纖。(√)32、MAN指的是城域網(wǎng)。(√)33、將計算機直接接到電話線上就可以上網(wǎng)了。(×)34、光纖接入方式是未來網(wǎng)絡的大勢所趨。(√)35、上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁時必須用到瀏覽器。(√)36、windowsXP上自帶的瀏覽器是InterExplorer。(√)37、連入因特網(wǎng)的計算機都會被分配一個IP地址。(√)38、IP地址是由五組數(shù)字組成的。(×)39、在網(wǎng)絡上IP地址是惟一的。(√)40、在域名中，CN代表中國。(√)41、ADSL是通過普通電話線來傳輸信號的。(√)42、萬維網(wǎng)的英文全稱是WorldWideWeb。(√)43、我們可以向計算機中安裝其它的瀏覽器軟件。(√)44、IE的啟動首頁是無法更改的。(×)45、域名解析是由互聯(lián)網(wǎng)上專門的服務器進行的。(√)46、URL指的是“統(tǒng)一資源定位器”。(√)47、我們可以通過IE瀏覽器工具欄上的“前進”和“后退”按鈕來瀏覽剛才已經(jīng)瀏覽的網(wǎng)頁。(√)48、ksd@不是一個正確的電子郵件地址。(×)49、互聯(lián)網(wǎng)上不會存在兩個地址一樣的電子郵箱。(√)50、每個人都可以申請免費的電子郵箱。(√)51、在進入自己的電子郵箱時，輸入的用戶名和密碼無論用大寫或小寫都可以進入。(×)52、自己是無法給自己發(fā)電子郵件的。(×)53、電子賀卡是通過電子郵件來發(fā)送的。(√)54、在給別人發(fā)送電子郵件時需要知道別人的電子郵箱地址。(√)55、我們無法讓瀏覽器不顯示網(wǎng)頁上的圖片和聲音。(×)56、在互聯(lián)網(wǎng)上將自己的真實個人信息告訴別人是非常不安全的。(√)57、在互聯(lián)網(wǎng)上下載的軟件都是安全的。(×)58、在互聯(lián)網(wǎng)上可以不遵守公共道德。(×)59、我們有多種方法啟動資源管理器。(√)60、剪切和復制的作用是一樣的。(×)八年級信息技術1

、在Excel電子表格中，用來計算總分的函數(shù)是下列中的哪一個？

B

A

AVERAGE函數(shù)

B

SUM函數(shù)

C

MAX函數(shù)

D

MIN函數(shù)

2

、在Power

Point制作幻燈片中，用來觀看幻燈片放映（播放幻燈片）的快捷鍵是哪一個D

A

回車鍵

B

F1

C

空格鍵

D

F5

3、

Excel是微軟公司開發(fā)研制的（

A

）軟件

A

電子表格

B

操作系統(tǒng)

C

文字處理

4

、Excel的單元格中，系統(tǒng)默認的文本顯示方式是

C

A

右對齊

B

居中對齊

C

左對齊

5

、在Excel中，利用填充柄自動填充的方法，可以加快輸入和計算的

B

A

精度

B

速度

6

、Excel提供了大量的函數(shù)，其中AVERAGE是計算參數(shù)的

C

A

和

B

平方根

C

平均數(shù)

7

、POWERPOINT是微軟公司開發(fā)研制的（A

）軟件。

A

演示文稿

B

文字處理

C

電子表格

8

、在Excel中，由一個個單元格組成的一張張表格稱為

B

A

Excel表格

B

工作表

C

工作簿

9、

在Excel中D3表示

A

A

表示第D列第3行對應的單元格

B

表示第3列第D行對應的單元格

C

表示第D行第3列對應的單元格

D

表示第3列第3行對應的單元格

10

、在Excel的單元格中輸入分數(shù)的方法是

B

A

先輸入O（字母O）和空格，再輸入分數(shù)

B

先輸入0(數(shù)字零)和空格，再輸入分數(shù)

C

直接輸入分數(shù)

D換算成小數(shù)輸入

11、

在Excel的單元格中輸入12/3時顯示的是

D

A

12/3

B

4

C

3月12日

D

12月3日

12、

插入藝術字在哪個菜單里面

BA

文字

B

圖片

C

新幻燈片

13

在演示文稿中的第二張和第三張幻燈片之間添加一張新幻片，光標應在哪張幻燈片后面

B

A

第一張

B

第二張

C

第三張

14、

Excel2000工作表中的行和列分別用什么表示BA

數(shù)字和數(shù)字

B

數(shù)字和字母

C

字母和字母

15

、PowerPoint中,各種視圖模式切換的快捷按鈕在PowerPoint窗口的那一部分?

C

A

左上角

B

右上角

C

左下角

D

右下角

16、

怎樣才能彈出“動畫效果工具欄”？A

A

“視圖”--“工具欄”--“動畫效果”

B

“工具”--“自定義”

C

“幻燈片放映”--“自定義動畫”

D

“視圖”--“工具欄”--“控制工具箱”

17AUTONUM、計算機預防病毒感染有效的措施是（D）。A．定期對計算機重新安裝系統(tǒng)B．不要把U盤和有病毒的U盤放在一起C．不準往計算機中拷貝軟件D．給計算機安裝防病毒的軟件，并常更新18AUTONUM、一個512MB的U盤能存儲B字節(jié)（Byte）的數(shù)據(jù)量。A．512×8B．512×1024×1024C．512×1024D．512×1024×819

、人們常說的E-mail是DA

電子公告欄

B

一些網(wǎng)站

C

聊天室

D

電子郵件

20

、下列哪種現(xiàn)象不屬于計算機犯罪行為

D

A

利用計算機網(wǎng)絡竊取他人信息資源

B

攻擊他人的網(wǎng)絡服務器

C

私自刪除他人計算機內(nèi)重要數(shù)據(jù)

D

殺除自己計算機中的病毒

21

、利用PowerPoint制作幻燈片時，幻燈片在哪個區(qū)域制作

B

A

狀態(tài)欄

B幻燈片區(qū)

C

大綱區(qū)

D

備注區(qū)

22、

PowerPoint是下列哪個公司的產(chǎn)品

BA

IBM

B

Microsoft

C

金山