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人力資源三支柱模型研究如何才能更好滿足需求,關(guān)注成果和貢獻(xiàn),而不是專業(yè)活動(dòng)本身,1996年,

Dave

Ulrich提出“提出三支柱(COE、BP、SSC)模型,改變了所有跨國(guó)公司的人力資源實(shí)踐,并于2001年引入中國(guó)HR領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)HRCOE作為HR

領(lǐng)域?qū)<襀RSSC作為標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)提供商HRSSC是HR標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的提供者,他們負(fù)責(zé)解答管理者和員工的問(wèn)詢,幫助HRBP和HRCOE從事務(wù)性工作解脫出來(lái),并對(duì)服務(wù)的滿意度和卓越運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)。HRCOE的角色是領(lǐng)域?qū)<?,類似于HR的技術(shù)專家,

借助本領(lǐng)域精深的專業(yè)

技能和對(duì)領(lǐng)先實(shí)踐的掌

握,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的HR政策、流程和

方案,并為HRBP提供技

術(shù)支持。HRBP扮演業(yè)務(wù)部門顧問(wèn)和HR客戶經(jīng)理的角色。他們主要的時(shí)間用于挖掘內(nèi)部客戶需求,提供咨詢服務(wù)和解決方案。滿足員工的定制化需求Business

PartnerHRBP作為內(nèi)部客戶業(yè)務(wù)伙伴Center

of

ExpertiseShared

Service

Center三支柱模式下,COE、SSC、BP三個(gè)核心角色三位一體、互動(dòng)協(xié)作,促進(jìn)了業(yè)務(wù)與HR部門的聯(lián)系和經(jīng)營(yíng)的一致性實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)導(dǎo)向和公司整體一致性BPBP的使命是確保HR實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)導(dǎo)向,貼近業(yè)務(wù)解決問(wèn)題COESSCCOE的使命是確保全公司政策、流程和方案框架設(shè)計(jì)的一致性,并基于HRBP

反饋的業(yè)務(wù)需求,

在整體一致的框架下保留適度靈活性SSC的使命是確保全公司服務(wù)交付的一致性三支柱模型的運(yùn)作過(guò)程客戶HRSSCHRBPHRCOE部門性人事問(wèn)題咨詢,如業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)發(fā)展、職業(yè)生涯等通過(guò)與顧客進(jìn)行溝通、調(diào)研,針對(duì)具體問(wèn)題制訂合理化、個(gè)性化的解決方案針對(duì)不能解決的問(wèn)題,制定具體方案,交由HRSSC執(zhí)行1 2傳 標(biāo)統(tǒng) 準(zhǔn)行 化政 服性 務(wù)咨詢345不能解決的問(wèn)題,

向COE尋求幫助61制定與整個(gè)公司戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配的人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)2運(yùn)作過(guò)程關(guān)鍵點(diǎn)說(shuō)明客戶:指的是企業(yè)內(nèi)部HR以外的其他部門和員工,都做為HR部門的客戶流程發(fā)起分兩種情況:1、客戶發(fā)起業(yè)務(wù)部門發(fā)起HR需求,如果是傳統(tǒng)行政性咨詢,則轉(zhuǎn)到SSC為其解答如果是部門性人事問(wèn)題咨詢,轉(zhuǎn)到BP,解決不了,再轉(zhuǎn)到COE,最終由HRSSC具體執(zhí)行2、HR主動(dòng)發(fā)起COE制定與公司戰(zhàn)略匹配的HR戰(zhàn)略目標(biāo),由BP分解后,交由SSC

執(zhí)行1 61 2HRBPHRBP的職責(zé):

HR的業(yè)務(wù)伙伴,確保業(yè)務(wù)導(dǎo)向HRBP的職責(zé)負(fù)責(zé)滿足業(yè)務(wù)需要部門/區(qū)域/業(yè)務(wù)單元/國(guó)家的戰(zhàn)略合作需求通過(guò)提供咨詢和支持幫助執(zhí)行業(yè)務(wù)戰(zhàn)略對(duì)專業(yè)領(lǐng)域如人才管理、人力規(guī)劃、變革管理等提供支持使用業(yè)務(wù)知識(shí)在業(yè)務(wù)單元層面推廣人力資源制度/流程/方案在業(yè)務(wù)規(guī)劃中代表人力資源部門,并向人力資源部提供業(yè)務(wù)需求HRBP的角色第一、懂業(yè)務(wù)的HR:對(duì)營(yíng)運(yùn)部門持服務(wù)、支持的態(tài)度,對(duì)行業(yè)、營(yíng)運(yùn)部門運(yùn)作與實(shí)際工作有深入了解,能夠做到政策的整合應(yīng)用第二、善于溝通的HR:可以從營(yíng)運(yùn)的角度換位思考,關(guān)注員工真實(shí)需求,不斷改善員工的困難第三、咨詢專家:基于業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)營(yíng)運(yùn)可提前做到提醒并給予專業(yè)建議,具備一定創(chuàng)新力第四、具備HR綜合管理能力的專業(yè)人員與業(yè)務(wù)部門保持步調(diào)一致,及時(shí)制定合理的績(jī)效考核、培訓(xùn)等計(jì)劃HRBP的定崗定編根據(jù)不同層級(jí)的組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及業(yè)務(wù)單元的要求,設(shè)置相應(yīng)BP

崗位。通常BP是分層級(jí)的:公司層面的BP,負(fù)責(zé)為公司EMT(經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì))提供HR咨詢服務(wù)區(qū)域/BU的BP,負(fù)責(zé)為區(qū)域/BU

Head提供人力資源咨詢更低層級(jí)的BP配置,視地區(qū)部/SBU的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理模式?jīng)Q定是否設(shè)置BP定崗分層設(shè)置根據(jù)BP/全職員工服務(wù)率配置BP,一般是每1000人配置一個(gè)BP,不同企業(yè)有所差異定編根據(jù)員工服務(wù)率配備HRBP的匯報(bào)機(jī)制負(fù)責(zé)人門的

負(fù)責(zé)人123匯報(bào)關(guān)系的意義:匯報(bào)給誰(shuí)往往意味著由誰(shuí)來(lái)分配工作,設(shè)定績(jī)效目標(biāo)并進(jìn)行評(píng)估,管理HRBP的職業(yè)發(fā)展,在某種意義上也決定著HRBP的態(tài)度、工作時(shí)間及重點(diǎn)的分配理論上的匯報(bào)機(jī)制實(shí)線向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,虛線向上級(jí)BP

Head匯報(bào),即業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)BP的考核和工作安排,而B(niǎo)P負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)BP團(tuán)隊(duì)人員的培養(yǎng)和晉升企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐調(diào)研顯示,盡管95%以上的HRBP出自人力資源部門,60%的HRBP向人力資源部門主管匯報(bào)工作,但是60%的HRBP更希望向自己所在的業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作HRBP的行為模式分析和預(yù)測(cè)橋梁提供解決方法全局觀念咨詢指導(dǎo)和促進(jìn)建議和影響關(guān)鍵點(diǎn)說(shuō)明HRBP的行為模式:通過(guò)分析和預(yù)測(cè)、咨詢、指導(dǎo)和促進(jìn)、為業(yè)務(wù)部門提供咨詢COE的橋梁

、提供解決方案、全局思考等方式,為業(yè)務(wù)部門提供建議,并影響業(yè)務(wù)部門的人力資源工作一個(gè)成功的HRBP的行為表現(xiàn):能基于業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能通過(guò)彈性的解決方案來(lái)施加影響能通過(guò)關(guān)注結(jié)果的績(jī)效考核來(lái)?yè)?dān)當(dāng)責(zé)任行為模式普通人力資源工作人員如何向HRBP轉(zhuǎn)型HRBP與普通人力資源工作人員視角的差異一、是主動(dòng)服務(wù)而不是被動(dòng)要求

傳統(tǒng)的人力資源從業(yè)者,當(dāng)被要求時(shí)才提供人力資源支持服務(wù)。HRBP作為管理伙伴,與直線管理層一起對(duì)組織績(jī)效承擔(dān)責(zé)任。以整個(gè)系統(tǒng)為導(dǎo)向,積極主動(dòng)行事。二、是共同開(kāi)發(fā)解決方案而不是告知傳統(tǒng)的人力資源從業(yè)者告訴直線經(jīng)理不能做什么。HRBP與直線管理層共同開(kāi)發(fā)針對(duì)組織和個(gè)人績(jī)效問(wèn)題的有效的解決方案,探索廣泛的管理方法和人力資源戰(zhàn)略。普通人力資源工作人員如何向HRBP轉(zhuǎn)型一是了解公司的業(yè)務(wù):特別是公司的價(jià)值創(chuàng)造的鏈條和價(jià)值創(chuàng)造體系,明確如何設(shè)置和開(kāi)發(fā)人才是對(duì)整個(gè)

企業(yè)有效的。二是深入了解部門的具體業(yè)務(wù):這樣才能對(duì)其管理訴求感同身受,制定出有針對(duì)性的管理政策、工具和方法。了解公司、部門業(yè)務(wù)會(huì)議行業(yè)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)品說(shuō)明業(yè)務(wù)推廣活動(dòng)面試應(yīng)聘者……在中國(guó)實(shí)施HR

BP的關(guān)鍵成功因素發(fā)展HR

BP的技能:提供業(yè)務(wù)所需的解決方案需要HRBP既具備業(yè)務(wù)知識(shí),又需要全方位掌握人力資源技能。需要系統(tǒng)提升HRBP的業(yè)務(wù)知識(shí)和咨詢技能,溝通和人際關(guān)系技能以及廣泛的HR知識(shí),以準(zhǔn)確挖掘內(nèi)部客戶的需求,并轉(zhuǎn)化為HR的需求幫助業(yè)務(wù)主管做好準(zhǔn)備:HR

BP推行不成功的第二個(gè)原因是業(yè)務(wù)主管不知道HRBP到底應(yīng)該干什么,因此還是回到老路來(lái)要求HRBP;因此在推行之前,應(yīng)該與業(yè)務(wù)主管清晰地溝通HRBP的角色,

會(huì)做什么,不會(huì)做什么,做好期望管理。在最開(kāi)始推行HRBP時(shí),建議HRBP向業(yè)務(wù)

匯報(bào),這樣可以確保業(yè)務(wù)主管將HRBP當(dāng)成是自己人,有足夠的ownership來(lái)發(fā)揮HRBP的作用幫助HR

BP從事務(wù)性工作解脫出來(lái):HRBP推行不成功的第三個(gè)原因是共享服務(wù)中心的建立往往需要3~5年的時(shí)間,在過(guò)渡期HRBP有大量的事務(wù)性工作還要自己承擔(dān),導(dǎo)致HRBP產(chǎn)生挫敗感。解決這個(gè)問(wèn)題的辦法是在BP團(tuán)隊(duì)中設(shè)立一些承擔(dān)事務(wù)性工作初級(jí)角色,他們幫助有經(jīng)驗(yàn)的BP去分擔(dān)事務(wù)性角色,讓他們聚焦在高端工作,而在共享服務(wù)中心充分建立后,這些角色將逐步轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心。231HRCOEHRCOE:HR的領(lǐng)域?qū)<?,確保設(shè)計(jì)方案一致性HRCOE的職責(zé)HRCOE的角色提升組織能力制定和設(shè)計(jì)制度/流程/方案,

提供全球方案標(biāo)準(zhǔn)并在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候管理全球方案開(kāi)發(fā)新方案推廣計(jì)劃并與人力資源業(yè)務(wù)伙伴一起實(shí)施在專業(yè)領(lǐng)域?qū)I(yè)單元和地區(qū)管理團(tuán)隊(duì)提供咨詢界定并監(jiān)控全球/區(qū)域職能流程倡導(dǎo)和推行企業(yè)價(jià)值觀、文化利用最佳實(shí)踐第一、設(shè)計(jì)者:運(yùn)用領(lǐng)域知識(shí)設(shè)計(jì)

業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的人力資源政策、

流程和方案,并持續(xù)改進(jìn)其有效性;第二、管控者:管控政策、流程的合規(guī)性,控制風(fēng)險(xiǎn);第三、技術(shù)專家:對(duì)人力資源業(yè)務(wù)伙伴、共享服務(wù)中心、業(yè)務(wù)管理人員提供本領(lǐng)域的技術(shù)支持。HRCOE的設(shè)置原則按區(qū)域/業(yè)務(wù)線配備COE對(duì)于全球性/集團(tuán)型的大型公司來(lái)說(shuō),由于地域/業(yè)務(wù)線的復(fù)雜性,

HR

COE需要為不同的地域/業(yè)務(wù)線配置專屬資源,以確保設(shè)計(jì)貼近業(yè)務(wù)需求總部COE負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)全球/全集團(tuán)統(tǒng)一的戰(zhàn)略、政策、流程和方案的指導(dǎo)原則地域/業(yè)務(wù)線COE負(fù)責(zé)結(jié)合地域/業(yè)務(wù)線的特點(diǎn)進(jìn)行定制化組織的層級(jí)決定是否配備COE77%的全球的公司僅在全球或下一級(jí)組織(如事業(yè)部/區(qū)域)設(shè)置COE,而不會(huì)在更低層級(jí)的組織設(shè)置COE定編原則COE幾千名員工才能配備1名COE專家在中國(guó)實(shí)施HR

COE的關(guān)鍵成功因素HR

COE和BP的充分溝通:HR政策對(duì)公司的影響是敏感、廣泛和深遠(yuǎn)的。如果HRCOE和HRBP的溝通不暢,則無(wú)法確保HR政策支持業(yè)務(wù)發(fā)展。這就需要二者把溝通變成習(xí)慣,并將幾個(gè)關(guān)鍵溝通節(jié)點(diǎn)流程化:1)年度計(jì)劃時(shí),邀請(qǐng)HRBP共同規(guī)劃;2)設(shè)計(jì)時(shí),將HRBP提出的需求作為重要的輸入;3)實(shí)施時(shí),指導(dǎo)HRBP進(jìn)行推廣;4)運(yùn)作一段時(shí)間后,尋求HRBP的反饋,從而作為改進(jìn)的重要輸入HR

COE的專業(yè)技能的提升:成功的設(shè)計(jì)需要對(duì)業(yè)務(wù)需求的充分理解,更需要在本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能、深厚解決涉及領(lǐng)域較為寬泛的一般問(wèn)題,他們通過(guò)電話、郵件進(jìn)行問(wèn)題處理;在這一層通??梢蕴幚?8%的問(wèn)題。對(duì)中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),HR團(tuán)隊(duì)通才居多,專才不足,部分專業(yè)技能的缺失意味著無(wú)法在內(nèi)部培養(yǎng)人才。為了快速提升COE團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),建議從業(yè)界招募有豐富經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)COE專家作為內(nèi)部培養(yǎng)的補(bǔ)充,并要求這些專家扮演導(dǎo)師的角色,帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。HR

COE資源的共享:COE幾千名員工才能配備1名COE專家,這就意味著每層組織都配備專職COE團(tuán)隊(duì)是不現(xiàn)實(shí)的,77%的全球的公司僅在全球或下一級(jí)組織(如事業(yè)部/區(qū)域)設(shè)置COE,而

不會(huì)在更低層級(jí)的組織設(shè)置COE.而資源共享的最大障礙是匯報(bào)關(guān)系,中國(guó)企業(yè)往往在不同層級(jí)的組織都配備HR,且向業(yè)務(wù)匯報(bào);實(shí)現(xiàn)資源共享,需要決心和行動(dòng)對(duì)COE資源進(jìn)行整合,更加注重質(zhì)量而非數(shù)量。231HRSSCHR

SSC:HR的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)提供者,確保服務(wù)交付的一致性HRSSC的職責(zé)計(jì)算與發(fā)放員工工資申報(bào)與繳納社保、公積金招募新員工提供人力資源的日常和行政服務(wù)可以從全球和跨區(qū)域角度優(yōu)化和監(jiān)控現(xiàn)有流程維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和流程門戶與HR

BP和COE協(xié)作推廣新項(xiàng)目HRSSC的角色第一、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)機(jī)構(gòu):通過(guò)SSC平臺(tái),為集團(tuán)所有員工統(tǒng)一進(jìn)行薪酬發(fā)放、社保辦理、戶檔辦理、入離職手續(xù)、員工福利等;第二、HR系統(tǒng)維護(hù)機(jī)構(gòu):通過(guò)維護(hù)HR基礎(chǔ)設(shè)施和流程,提高HR服務(wù)效率;HRSSC

運(yùn)作過(guò)程第0層-網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù):在這一層,管理者和員工,通過(guò)網(wǎng)頁(yè)自助服務(wù)解答HR問(wèn)題和完成HR事務(wù)處理;基于領(lǐng)先實(shí)踐,在這一層通??梢蕴幚?6%的問(wèn)題;第1層-HR

SSC服務(wù)代表:在這一層,接受過(guò)綜合培訓(xùn)的HRSSC代表將解決28%

的問(wèn)題;第2層-HR

SSC專員:在這一層,升級(jí)到第2層的查詢將由在特定HR領(lǐng)域掌握專業(yè)技能的HR專員負(fù)責(zé)處理,本地HR和/或HRBP可能根據(jù)具體的查詢內(nèi)容選擇介入;在這一層通??梢蕴幚?%的問(wèn)題;第3層-HR

COE:升級(jí)到第2層的復(fù)雜查詢,由COE或職能專家負(fù)責(zé)處理。在這一層需要處理的工作量不應(yīng)該超過(guò)1%.人力資源共享服務(wù)中心幫助企業(yè)人力資源管理實(shí)現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型服務(wù)集中化,可以帶來(lái)大約25-40%人力成本下降幫助業(yè)務(wù)主管從事務(wù)性工作中解脫出來(lái),節(jié)省管理者時(shí)間,將更多的時(shí)間和精力投入業(yè)務(wù)服務(wù)的專業(yè)化與標(biāo)準(zhǔn)化,改善人力資源服務(wù)質(zhì)量,提高員工滿意度改進(jìn)HR服務(wù)率,減少出錯(cuò)帶來(lái)的損失。使人力資源工作重點(diǎn)關(guān)注于戰(zhàn)略性人力資源管理角色有利于人力資源業(yè)務(wù)的審計(jì)與監(jiān)控戰(zhàn)略設(shè)計(jì)體系提供咨詢服務(wù)遵循審核事務(wù)文檔戰(zhàn)略設(shè)計(jì)體系遵循審核事務(wù)文檔提供咨詢服務(wù)SSC通過(guò)助力HR轉(zhuǎn)型帶來(lái)的價(jià)值SSC助力企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型在中國(guó)實(shí)施HR

SSC的關(guān)鍵成功因素:逐步轉(zhuǎn)移,最小化風(fēng)險(xiǎn)::在過(guò)渡期

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