醫(yī)院人事全面提升人事檔案行動(dòng)策略

醫(yī)院人事全面提升人事檔案行動(dòng)策略1.強(qiáng)化人事檔案管理，是堅(jiān)持以人為本的基礎(chǔ)工作人事檔案是人事管理機(jī)構(gòu)依據(jù)黨的政策，在工作中構(gòu)成的記錄個(gè)人經(jīng)歷的材料，是圍繞個(gè)人為單位集中留存同時(shí)依據(jù)相關(guān)規(guī)定實(shí)施整理后構(gòu)成的一類特殊的專門檔案，其有助于各級(jí)組織系統(tǒng)全面地考察掌握和正確提拔使用干部，屬于我黨選擇人才、使用人才及正確利用干部的關(guān)鍵依據(jù)。人事檔案管理工作屬于組織人事機(jī)構(gòu)的一種具有基礎(chǔ)、服務(wù)性質(zhì)的工作，其工作質(zhì)量直接關(guān)系到黨監(jiān)督干部原則的具體落實(shí)，關(guān)系到干部的正確利用與成長(zhǎng)，關(guān)系到干部工作的質(zhì)量與效率?？茖W(xué)發(fā)展觀核心即以人為本，反映了馬克思主義歷史唯物論之基本理論，反映了我黨全心全意為人民服務(wù)之根本思想與促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展之根本目的。只有深入理解以人為本，方能深入理解與全面掌握科學(xué)發(fā)展觀，切實(shí)將科學(xué)發(fā)展觀履行到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展所有方面。[1]2.當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題第一，醫(yī)院人事檔案管理意識(shí)相對(duì)薄弱。因?yàn)獒t(yī)院的中心任務(wù)即醫(yī)療，給公眾創(chuàng)造高品質(zhì)、安全之醫(yī)療服務(wù)，管理者普遍存有注重醫(yī)療質(zhì)量提升與醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展，主張行政后勤給臨床一線服務(wù)而輕視其他方面的需求，制約人事檔案業(yè)務(wù)的構(gòu)建與充分利用，歸檔及使用意識(shí)均十分薄弱，為醫(yī)院的檔案管理工作帶來制約。[2]第二，醫(yī)院人事檔案管理模式與手段相對(duì)滯后。人事檔案管理屬于一項(xiàng)專業(yè)、政治、機(jī)密等性質(zhì)均較強(qiáng)的工作。人事檔案材料要求專人管理，因?yàn)獒t(yī)院任務(wù)繁雜，一般人事檔案管理由別的人事管理者兼管。在檔案管理方法措施上，由于沒有獨(dú)立的計(jì)算機(jī)與檔案管理軟件，管理工作者目前尚未實(shí)施手工操作，包括編匯、檢索等，導(dǎo)致人事檔案材料未及時(shí)歸檔整理，存有檔案材料欠缺的狀況。3.改善醫(yī)院人事檔案管理存在問題的有效對(duì)策和建議3.1健全完善醫(yī)院人事檔案管理制度根據(jù)醫(yī)院檔案工作實(shí)際，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一系列科學(xué)、全面、系統(tǒng)與可行的人事檔案管理制度，譬如醫(yī)院人事檔案收集制度、人事檔案查（借）閱制度、人事檔案鑒別歸檔制度、人事檔案轉(zhuǎn)遞制度、人事檔案保管保密制度等，完善檔案管理規(guī)章制度，確立職能，提升醫(yī)院人事檔案的歸檔率。檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)主動(dòng)整理各科室人事有關(guān)材料，及時(shí)處理歸檔過程中產(chǎn)生的問題，堅(jiān)決把好質(zhì)量關(guān)，務(wù)必將真實(shí)可靠的材料匯集到檔案中，提升工作效率。3.2運(yùn)用信息技術(shù)手段，強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院人事檔案管理醫(yī)療衛(wèi)生體制改革給醫(yī)院的發(fā)展增添了新的活力，也讓醫(yī)院之間人才的流動(dòng)愈來愈頻繁，而以往的人事檔案管理制度通常導(dǎo)致檔案?jìng)魉筒患皶r(shí)現(xiàn)象，制約了人才的流動(dòng)，所以，強(qiáng)化人事檔案管理工作，引入領(lǐng)先的技術(shù)管理方法非常關(guān)鍵。主要應(yīng)重視如下兩個(gè)方面的工作：第一，更新硬件，提升醫(yī)院人事檔案管理的信息化水平。第二，增大醫(yī)院人事檔案管理的投入資金，促進(jìn)人事檔案的進(jìn)一步開發(fā)，構(gòu)建完善的醫(yī)療技術(shù)人員信息共享平臺(tái)，對(duì)于推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展非常關(guān)鍵，此外能為醫(yī)療科研、統(tǒng)計(jì)工作創(chuàng)造愈來愈多的方便，給創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理工作創(chuàng)立愈來愈多的新思路。3.3樹立檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)信息與檔案一體化管理醫(yī)院全體工作者要牢牢確立檔案意識(shí)，讓其全面透徹地了解到醫(yī)院人事檔案管理的重要，了解到檔案同自身平時(shí)工作與生活的緊密相關(guān)，進(jìn)而越來越好地支持醫(yī)院人事檔案管理工作。為了提升檔案管理效率，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要將檔案管理列為重點(diǎn)工作，納入議事日程，同時(shí)當(dāng)作醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)來抓，促使其與醫(yī)院壯大同步發(fā)展，組建醫(yī)院檔案管理委員會(huì)，從而實(shí)現(xiàn)信息與檔案一體化管理，真正達(dá)到信息資源的共享。3.4提升醫(yī)院人事檔案信息資源利用率對(duì)于給醫(yī)院所有工作提供服務(wù)的檔案資源來講，開發(fā)與利用可謂檔案管理的主要宗旨，提升服務(wù)意識(shí)，延伸服務(wù)范圍確立檔案工作追求效益的理念，也就是確立檔案工作的服務(wù)理念、時(shí)效理念、價(jià)值理念，應(yīng)明確圍繞利用為中心之業(yè)務(wù)主導(dǎo)思想，探討如何提升檔案給醫(yī)院發(fā)展壯大服務(wù)的效益，由被動(dòng)等待模式，逐漸邁入主動(dòng)發(fā)掘檔案信息資源，積極拓寬檔案使用之新渠道，根據(jù)醫(yī)院人事工作的要求，積極主動(dòng)服務(wù)利用人事檔案。[3]此外，醫(yī)院進(jìn)入醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，最終即人才的競(jìng)爭(zhēng)，檔案管理者應(yīng)當(dāng)確立效率觀念，在檔案服務(wù)利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地給利用人員提供檔案，人才即潛在的生產(chǎn)力，若發(fā)揮功能，則可為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)收效益，給醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)提供服務(wù)。3.5增強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理意識(shí)，強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)由于醫(yī)院注重醫(yī)療、忽略檔案管理的現(xiàn)象仍然存在，所以，轉(zhuǎn)變?nèi)罕妼?duì)醫(yī)院檔案管理的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化醫(yī)院對(duì)檔案管理的關(guān)注可謂當(dāng)務(wù)之急。主要應(yīng)重視如下幾個(gè)方面的工作：第一，強(qiáng)化檔案管理工作者的思想教育，讓其意識(shí)到檔案管理工作的關(guān)鍵性，端正工作姿態(tài)，不斷提升自身業(yè)務(wù)水平，以旺盛的工作熱情創(chuàng)新檔案管理工作，同時(shí)督促醫(yī)院相關(guān)人員協(xié)調(diào)配合，搞好檔案管理工作。第二，給予資金支持應(yīng)用在檔案管理硬件更換、軟件配置以及相關(guān)管理者技能培訓(xùn)費(fèi)用等方面，讓檔案管理工作者不斷吸收新的專業(yè)知識(shí)，提升專