商務(wù)文員崗位的基本工作職責模版_第1頁
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商務(wù)文員崗位的基本工作職責模版_第3頁
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文檔簡介

第頁共頁商務(wù)文員崗位的基本工作職責模版一、負責辦公室日常文書處理工作1.接收、傳遞、記錄和管理辦公室的文件、信函、傳真等。2.組織并編寫會議紀要、文件報告、工作計劃、工作總結(jié)以及其他相關(guān)文件。3.根據(jù)領(lǐng)導要求準備相關(guān)會議的材料、資料。4.負責各種文件的存檔和檔案管理工作，確保信息的安全性和可靠性。5.協(xié)助領(lǐng)導完成各種日常工作，包括會議安排，行程安排等，確保領(lǐng)導工作的高效進行。二、負責日常行政支持工作1.負責辦公用品的采購、領(lǐng)用、分發(fā)和庫存管理工作，確保辦公室的正常運轉(zhuǎn)。2.協(xié)助組織和安排會議、培訓和活動，包括會議室預(yù)定、材料準備、參會人員通知等。3.維護和管理辦公設(shè)備的日常使用，協(xié)調(diào)維修及保養(yǎng)工作。4.負責接待來賓和電話接聽轉(zhuǎn)接工作，提供及時的信息和支持。5.協(xié)助組織和安排員工的差旅和住宿安排，確保員工出差期間的安全和舒適。三、協(xié)助商務(wù)拓展及客戶關(guān)系維護工作1.協(xié)助拓展新客戶、開展市場調(diào)研、收集市場信息。2.組織與客戶的會談、溝通，提供相關(guān)的支持和協(xié)助。3.協(xié)助制定并執(zhí)行商務(wù)拓展計劃，為公司尋找新的商機和合作機會。4.跟進客戶的需求，及時處理客戶的投訴和問題，維護良好的客戶關(guān)系。四、協(xié)助其他部門的工作配合1.協(xié)調(diào)并配合其他部門的工作，提供必要的支持。2.負責統(tǒng)計和分析各種數(shù)據(jù)，為決策提供參考依據(jù)。3.跟進并協(xié)助解決各個部門的問題和需求，確保工作的順利進行。4.協(xié)助制定并執(zhí)行公司相關(guān)政策和制度，確保公司的正常運營。備注：以上

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