Excel數(shù)據(jù)處理方法課件

公式使用的一般形式：函數(shù)使用的一般形式：求和函數(shù)：＝SUM(數(shù)據(jù)區(qū)域)平均值函數(shù)：＝Average(數(shù)據(jù)區(qū)域)最大值函數(shù)：＝MAX(數(shù)據(jù)區(qū)域)最小值函數(shù)：＝MIN(數(shù)據(jù)區(qū)域)排位函數(shù)：＝Rank(數(shù)值，數(shù)據(jù)區(qū)域)回顧復習=表達式=函數(shù)名(參數(shù))=F3/$F$12=sum(B3:E3)計算《歌唱比賽》工作簿中16位選手的“最后得分”,最后得分等于三位評委老師打分的平均數(shù)。依據(jù)最后得分，利用Rank函數(shù)求得每位選手的“最后名次”?；仡櫨毩暜敭斆餍菍W院院長1.Excel數(shù)據(jù)查找2.Excel數(shù)據(jù)篩選3.Excel數(shù)據(jù)排序4.Excel分類匯總操作步驟：單擊任一單元格

“編輯”菜單

“查找”命令彈出“查找和替換”對話框

在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入查找信息的關(guān)鍵詞。功能：當一張工作表中的數(shù)據(jù)很多時，可以方便、快速地定位到符合條件的數(shù)據(jù)上。1.數(shù)據(jù)查找在《歌唱比賽》工作簿中查找龐龍這位選手的最后得分及排名情況。小試身手設(shè)置篩選方法：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格

“數(shù)據(jù)”菜單

“篩選”二級菜單

“自動篩選”命令，各列字段名右側(cè)出現(xiàn)下拉按鈕，然后設(shè)置篩選條件即可。取消篩選方法：選定要取消篩選的數(shù)據(jù)

“數(shù)據(jù)”菜單

將“自動篩選”前的去掉。功能：從大量記錄中選擇符合要求（篩選條件）的若干條記錄，并顯示出來。2.數(shù)據(jù)篩選用自動篩選的方法篩選出第三組所有選手的信息。小試身手功能：提高查找效率，將工作表中的某一個或幾個字段數(shù)據(jù)重新排列順序。排序所依據(jù)的字段稱為“主要關(guān)鍵字”。主要關(guān)鍵字相同時依據(jù)次要關(guān)鍵字，次要關(guān)鍵字相同時依據(jù)第三關(guān)鍵字。排序分為升序和降序。升序：按字母順序、數(shù)值由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表順序、數(shù)值由大到小、日期由后向前排序。3.數(shù)據(jù)排序方法：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任一單元格

“數(shù)據(jù)”菜單

“排序”命令彈出“排序”對話框

在“主要關(guān)鍵字”和“次要關(guān)鍵字”以及“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中單擊需要排序的列，并選擇升序或降序。Excel對中文的排序是按照選定關(guān)鍵字的漢語拼音順序或筆畫順序確定的。表一表二在《歌唱比賽》工作簿中將數(shù)據(jù)以“最后得分”排序，要求分數(shù)從高到低排列。最后得分相同時，以“院長”打分降序排列。院長打分相同時，以“伊能靜”老師打分降序排列。初露鋒芒功能：按照某個字段進行分類，再根據(jù)某些字段的取值進行統(tǒng)計。4.分類匯總設(shè)置分類匯總方法：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格

“數(shù)據(jù)”菜單

“分類匯總”命令，在分類匯總對話框中設(shè)置分類字段（按什么分類）、匯總方式（解決怎樣匯總的問題）、選定匯總項（對哪個或哪些字段進行匯總）、復選框（匯總結(jié)果如何顯示）。取消分類匯總方法：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格

“數(shù)據(jù)”菜單

“分類匯總”命令，在分類匯總對話框中點擊“全部刪除”按鈕。分類匯總前必須排序用分類匯總的方法統(tǒng)計男女選手各多少人，分類匯總前必須給選手性別、選手編號進行排序。初露鋒芒數(shù)據(jù)處理的方法方便快捷獲取符合條件數(shù)據(jù)從所有數(shù)據(jù)中找出符合篩選條件的數(shù)據(jù)按照關(guān)鍵字段重新排列順序按照某字段進行分類并統(tǒng)計查找編輯查找數(shù)據(jù)篩選自動篩選數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)排序分類匯總篩選排序打開《明星學院全面發(fā)展的學生》表格，自動篩選出排名在前五名的選手信息，看看全面發(fā)展的最好的是哪五位選手。在《明星學院全面發(fā)展的學生》表格中，按組別計算各個小組的