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文檔簡介
Word文檔年單證員工作總結(jié)首先,十分謝謝公司對我的相信和支持,給了我這樣一個平臺!
xx年過去了,過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的協(xié)助下工作有很大的長進,個人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升,但還是有無數(shù)做的不到位的地方,在接下來的工作中我會繼續(xù)努力改進。在2022年新的一年里,我將越發(fā)努力完美本職工作,望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多協(xié)助。
在過去的一年里我的詳細(xì)工作總結(jié)和在新的一年里的工作支配如下:
一、個人崗位職責(zé)內(nèi)容:
1、收到客戶訂單以后,認(rèn)真檢查訂單的總件數(shù)和金額,最重要的是交貨期,先跟工廠落實好了送貨時光以后再給客戶確認(rèn)交期,以免最后耽擱交期,有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同,然后給工廠下購銷合同,合同里要特殊注重產(chǎn)品描述,數(shù)量,單價,總金額,付款方式和交貨時光。
2、購銷合同下去以后,在預(yù)備面料的這段時光里,趕緊時光和客戶交流確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問題,并支配輔料的生產(chǎn),在面料到工廠之前把輔料支配好,以免耽擱使用。
支配包裝的時候需要注重:不管新客戶還是老客戶,不論是新訂單還是翻單,一定要把包裝細(xì)討論透,有不懂得地方一一列明,寫郵件咨詢客戶,復(fù)雜的包裝要求客戶寄包裝樣品,可跟據(jù)客戶寄要的實樣支配生產(chǎn),例如彩卡,可看一下材質(zhì)和色彩;假如是翻單也要給客戶寫郵件確認(rèn)一下包裝是否同上一個訂單。
3、全部的包裝都清晰以后,給工廠發(fā)包裝要求,在發(fā)出去之前自己要討論明了,而且要交代清晰,水洗標(biāo)怎么釘,釘在什么位置,彩卡的有用辦法,袋子的掛鉤方向,以及一些不干膠貼的位置,畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。
4、寄樣品。根據(jù)訂單上客戶的要求,該給客戶寄確認(rèn)樣的寄確認(rèn)樣,該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品,寄給客戶自己自己一定要認(rèn)真檢查,做工,尺寸,色彩等,特殊是寄船樣一定要認(rèn)真檢查,做工,尺寸,色彩(大貨的色彩要和之前確實認(rèn)樣比一下),包裝(水洗標(biāo),彩卡,條碼,折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手認(rèn)真檢查,每一步都不能少)。
另外假如是給客戶寄新樣品,一定要編號留樣存檔,實在沒有樣品留時候也要拍照片。每個客戶的留樣樣品,樣品布和樣品照片都要歸類保存,以便以后下訂單的時候簡單查找。
5、注重跟進工廠的生產(chǎn)進度,催工廠按時寄客戶要求的樣品,提前告訴最后的出貨數(shù),假如實際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差無數(shù),要準(zhǔn)時通知客戶,假如超出客戶給的范圍,不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個星期,咨詢貨物預(yù)備的狀況,是否能按時交貨,以便支配申請驗貨和訂艙。不能按時交貨要準(zhǔn)時跟客戶協(xié)商,告訴不能按時交貨的緣由以及可以交貨的時光。估算出也許的尺碼發(fā)托單給貨代,咨詢其船期,最晚送貨時光和截單時光,并催要入貨通知。準(zhǔn)時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時光支配生產(chǎn)和送貨。
需要注重的兩點:
(1)對于客戶需要來驗貨的貨一定要強調(diào)工廠,在驗貨通過以后方可送貨;(2)驗貨浮現(xiàn)問題的貨,要求工廠趕緊時光根據(jù)要求該翻箱的翻箱,該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可支配送貨。
6、報關(guān)和單據(jù)
準(zhǔn)時將報關(guān)資料發(fā)給指定的報關(guān)行,貨代指定報關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點,報關(guān)要根據(jù)實際的出貨狀況來報,件重尺,商品名稱,商品編碼都要根據(jù)實際的來,要確保商品名稱和商品編碼全都。
在告訴貨代最后的件重尺的同時要與貨代核對提單草本,并支配產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶,告訴出貨的狀況,船名航次,以及箱單發(fā)票,提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),崔其支配付款??蛻艨畹劫~以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號。
全部的單據(jù)都要做的單單全都,單證全都。
7、其他相關(guān)事宜
二、在新的一年里工作中需要注重和改進的地方
過去的一年自己也作出了不少成果,但是還是犯了無數(shù)的錯誤,給公司帶來了損失和影響。
1、工作粗心,不夠認(rèn)真,常常犯一些低級的錯誤,像有一票提單嘜頭確認(rèn)出錯,某些給工廠的嘜頭的內(nèi)容出錯,包裝輔料定錯等都是因為我不夠認(rèn)真,工作不仔細(xì),工作的時候沒有靜下心來造成的。在以后的工作當(dāng)中的要越發(fā)認(rèn)真仔細(xì),保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
2、在跟工廠交流和跟客戶交流的時候有無數(shù)事情考慮得不周全,簡單漏掉一些細(xì)節(jié)問題,例如在討論包裝的時候只考慮一片產(chǎn)品的包裝,怎么樣才美觀,而沒有想到工廠包裝大貨的時候是否可行,沒有站在工廠的角度去考慮問題。沒有實際的閱歷,而且對產(chǎn)品學(xué)問不夠了解,對做工,生產(chǎn)工藝,加工過程不認(rèn)識,這是目前比較欠缺的一部分,所以不能完整的與客戶和工廠交流,在訂單的操作過程中也有妨礙,希翼以后自己能不斷加強這方面的學(xué)習(xí)
3、語言交流能力欠缺,工作一年多了還是只能寫個容易的郵件,略微有點難度得郵件,就要討論半天,而且最后寫出來得還不是很完善,我自己也很補愜意,以后要不斷的提高交流的技巧以及英語郵件的寫作,其實我自己也向來在練習(xí),只不過是長進的比較慢。
4、有無數(shù)沒有接觸過的東西,有無數(shù)不懂得地方但是又沒有準(zhǔn)時的咨詢。以后會多學(xué)習(xí),開辟學(xué)問面。希翼在新的一年能比上一年有所長進,能上一個更高的臺階
三,對公司的建議
希翼不定期的能開一次例會,對一段時光內(nèi)的工作做下總結(jié),把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特殊注重的,有哪些特殊焦急需要加強跟進的工作排列出來,把一些工作的發(fā)展?fàn)顩r作出匯報,領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多交流一下,開展工作的時候做到心中有數(shù)。
新年伊始,xx年已經(jīng)過去,之前我在本職工作上還有無數(shù)需要學(xué)習(xí)和提升的地方,在新的一年里我將盡我的努力,踏踏實實的把工作做好,竭盡全力完成本職工作,輔助其他同事完成公司支配,以個人的能力為公司的下步進展添枝加葉。在新一年的工作中,可能會浮現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足,還請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證,多多協(xié)助。
希翼在下一年和同事在工作上能取得更大的成果,在大家的共同努力下,公司明天越來越好,個人進展的平臺和提升的空間越來越寬廣;祝大家,新年歡樂,家庭幸福美滿!
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單證員工作總結(jié)
我工作總結(jié)頻道為大家收拾的單證員工作總結(jié),供大家閱讀參考。更多閱讀請查看本站工作總結(jié)頻道。
保險單證員工作總結(jié)
本人XXX,在剛剛過去的彌漫激-情的2022年,在各位領(lǐng)導(dǎo)的熱烈關(guān)心下,在全部同仁的無私協(xié)助下,加上個人的努力,較為遺憾地完成了單證員崗位的各項工作。
在2022年,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛,銳意進取,刻苦學(xué)習(xí),在繁忙的工作中樂觀提高自己的制單審證水平,一年以來的事實證實,這些努力得到了遺憾的回報。從。。。月到。。。月,本人共完成。。。筆業(yè)務(wù)的制單審證工作,處理信用證及相關(guān)單證共。。。套,平均每月。。。套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點交單,得到了銀行的表揚和業(yè)內(nèi)同行的樂觀贊許。
必需承認(rèn),本人在單證工作中也難以避開的存在一些不足,這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。因為這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應(yīng)該指出的是,這些問題是前進中的問題,是實踐中的問題,惟獨通過實踐才干得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力,同時,也希翼公司領(lǐng)導(dǎo)在2022年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學(xué)習(xí)的機會。學(xué)習(xí)是為了工作,信任為學(xué)習(xí)付出的成本,今后將在工作中一本萬利地得到回報。
展望2022年,本人彌漫了希翼。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰(zhàn),外貿(mào)行業(yè)也面臨更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險,但本人信任,在公司領(lǐng)導(dǎo)胸有成竹的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司同仁的團結(jié)努力下,我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續(xù)努力工作,為外銷部門和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門服好務(wù),把好關(guān)。一份付出,一份回報,我也信任,公司也一定能按照本人的精彩表現(xiàn),在2022年為本人提供與之相稱的待遇,和越發(fā)廣大的進展空間。
工作總結(jié)格式普通分為:標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、署名四部分。
(1)標(biāo)題。普通是按照工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方一直定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是惟獨一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次勝利嘗試》。普通說,工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時光、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如××市化工廠1995年度生產(chǎn)工作總結(jié)××市××討論所1995年度工作總結(jié)也可以省略其中一部分,如:三季度工作總結(jié),省略了單位名稱。的《關(guān)于打退其次次反共高潮的總結(jié)》,其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱,也省略了時限。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時光等。例如:辛勤拼搏結(jié)碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——
(2)前言。即寫在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結(jié)的問題;或者說明所要總結(jié)的問題、時光、地點、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要閱歷、成果與效果等作概括的提醒;或者將工作的過程、基本狀況、突出的成果作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。
(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實事求是地反映出了成果與問題,科學(xué)地總結(jié)出了閱歷與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、規(guī)律性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力量把立體部分的材料支配好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體味、成果和缺點、閱歷和教訓(xùn)。
1)成果和閱歷這是工作總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何支配很重要,普通寫法有二。一是寫出做法,成果之后再寫閱歷。即表述成果、做法之后從分析勝利的緣由、主客觀條件中得出閱歷教益。二是寫做法、成果的同時寫出閱歷,寓閱歷于做法之中。也有在做法,成果之后用心得體味的方式來介紹閱歷,這實際是前一種寫法。成果和閱歷是工作總結(jié)的中心和重點,是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成果是工作實踐過程中所得到的物質(zhì)成績和精神成績。所謂閱歷是指在工作中取得的優(yōu)良成果和勝利的緣由。在工作總結(jié)中,成果表現(xiàn)為物質(zhì)成績,普通運用一些精確?????的數(shù)字表現(xiàn)出來。精神成績則要用前后對照的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成績在工作總結(jié)中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。
2)存在的問題和教訓(xùn)普通放在成果與閱歷之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫,但思想上一定要有個正確的熟悉。每篇工作總結(jié)都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成果又看到存在的問題,分清主流和枝節(jié)。這樣才干發(fā)揚成果、訂正錯誤,謙虛謹(jǐn)慎,繼續(xù)前進。
寫存在的問題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實事求是。
(4)結(jié)尾普通寫今后努力的方向,或者寫今后的決定。這部分要精煉、簡潔。
(5)署名和日期。署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。
簡而言之:
總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,舉行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,舉行一次詳細(xì)的總分析、總討論;也就是看看取得了哪些成果,存在哪些缺點和不足,有什么閱歷、提高。那么,工作總結(jié)怎么寫?個人工作總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。
(一)基本狀況
1.總結(jié)必需有狀況的概述和講述,有的比較容易,有的比較具體。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等舉行分析。
2.成果和缺點。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要絕對成果,找出缺點。成果有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清晰。
3.閱歷和教訓(xùn)。做過一件事,總會有閱歷和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的閱歷和教訓(xùn)舉行分析、討論、概括、集中,并升高到理論的高度來熟悉。
今后的決定。按照今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的閱歷和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進措施等。詳細(xì)可以參考部分工作總結(jié)范文。
(二)寫好總結(jié)需要注重的問題
1.一定要實事求是,成果不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
2.條理要清晰??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
3.要剪裁得體,詳略相宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精??偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略。另外,在結(jié)尾處也可以附上下一步個人工作方案。
物流單證員工作總結(jié)
陪同著新年鐘聲的接近,我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的2022年,滿懷熱烈的迎來了明亮絢爛、彌漫希翼的2022年。在這年終之際,現(xiàn)對來公司九個月的時光里所作的工作匯報如下:
一.完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100p彩虹出口到日本,10個托盤的60p和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60p(REpLACEMENT)到美國。
主要負(fù)責(zé)
1.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知準(zhǔn)時修改。
2.按制定的出貨方案及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3.與客戶確認(rèn)相關(guān)得出貨資料后,收拾單據(jù),辦理木托熏蒸。并預(yù)備熏蒸證書。
4.協(xié)調(diào)好生產(chǎn)部門,按客戶不同的包裝要求,支配拖車發(fā)貨。
5.核算出相關(guān)的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),托付辦理出口報關(guān)。
6.按照信用證要求,制作并預(yù)備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7.記下相關(guān)的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料收拾歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳狀況。并將每月的出口資料提供應(yīng)財務(wù)。
此項工作繁瑣且重復(fù)率高(自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次),占去了近80%的精力。期間因工作時光短,閱歷不足,也犯過不少錯誤:
1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2.與車間及其他部門協(xié)作、協(xié)調(diào)不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式浮現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好。
3.車間加班不準(zhǔn)時,常被叔叔點名。
通過這段時光的努力,使我個人的耐心、精心程度及對工作的合理支配得到了熬煉,學(xué)會了在繁忙之中找條理,危難之中找希翼。
二.與客戶舉行日常的郵件聯(lián)系。
主要負(fù)責(zé)與韓國BESTSELECTION公司聯(lián)系關(guān)于此出口美國貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容,普通通過郵件往返確認(rèn)。包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動等等內(nèi)容,其中大部分是幫助王總來完成。
期間曾因業(yè)務(wù)閱歷少有過失誤:在事情緊張、誤會了韓國意思的狀況下,與美國客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤會,給王總帶來棘手。
通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學(xué)到了好多與客戶溝通的技巧及業(yè)務(wù)上的學(xué)問。但離一個勝利國際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn),在今后工作中,定會多多注重,加以改善。
三.新產(chǎn)品的開發(fā),為客戶備樣。
將王總與客戶的談判結(jié)果(有時旁聽并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達(dá)給選購及生產(chǎn)部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進度。按雙方商議及客戶要求,預(yù)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復(fù)確認(rèn)。幫助銷售為B.S.收拾庫存樣品并報價;給B.S.預(yù)備從日本帶回的新樣品;給MORRIS預(yù)備美國展會樣品并報價等。
通過對此業(yè)務(wù)的接觸,使我對公司的產(chǎn)品有了更好地了解,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希翼公司以后有時光能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更隨手。
四.與韓國HANKOOKSHARp訂遙控鉛芯;催GOODFELA生產(chǎn)并盡快發(fā)貨;訂EMICRO的細(xì)太空,并與收到貨后,對于浮現(xiàn)的質(zhì)量問題舉行郵件聯(lián)系。因為出口美國貨物的任務(wù)加重,后來都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé)。
五.處理日常工作,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)支配。
聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理;為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證預(yù)備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費用;聽從領(lǐng)導(dǎo)日常支配的各項工作;幫助行政部制定部門職責(zé);聯(lián)系復(fù)印機修理,電腦維護等等日常工作。
總體說來,對于領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)都已比較順當(dāng)、較好的完成了。
展望鄰近的2022年,我會越發(fā)努力、仔細(xì)負(fù)責(zé)的去對待每一個業(yè)務(wù),也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完美進出口部門的工作。信任自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
2022年度外貿(mào)單證員工作總結(jié)
從4月份開頭至今我做單證員已有3個月,從一開頭的不認(rèn)識,但我很快就把握了做單證的閱歷和技巧。
當(dāng)拿到信用證后,先認(rèn)真審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、
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