業(yè)財融合背景下商貿企業(yè)財務軟件應用研究

PAGEPAGE10智能財務，準確稅務、規(guī)避，助力企業(yè)業(yè)發(fā)展過程中會越來越明顯。[關鍵詞]業(yè)財融合商貿企業(yè)財務軟件Researchontheapplicationoffinancialsoftwareincommercialenterprisesunderthebackgroundofindustryfinanceintegration[Abstract]Nowadays,underthebackgroundofindustryfinanceintegration,commercialenterpriseshavemoreandmoreapplicationsoffinancialsoftware,andmoreandmoreuseoffinancialsoftware.Comparedwiththetraditionalmanualaccounting,moreandmorepeoplechoosefinancialsoftwaretoreplacethetraditionalaccountingmethods.Underthebackgroundofindustryfinanceintegration,theapplicationoffinancialsoftwareisalsomoreandmore,andtheadvantagesbroughttoenterprisesarealsoobvioustoall!Thefinancialsoftwareadoptstheleadingtechnologyofintelligentthingsmovingtothecloud,basedontheeventmethodaccountingtheory,basedonbusinessevents,andthecoreconceptsofreal-timeaccounting,intelligentfinance,accuratetaxationandagilefinancialresources,tobuildanewgenerationoffinancialsystemoffinancialaccounting,managementaccounting,taxservices,reimbursementservices,financialservices,enterpriseperformance,electronicarchivesservicesandsharedservices.Buildanenterprisedigitalintelligentfinancialcloudserviceplatformwithreal-time,intelligent,fine,multi-dimensional,visualandecologicalcapabilitiestohelpenterpriseswithdigitalfinancialtransformation.AsfortheconvenienceandimpactoftheintegrationofbusinessandFinanceoncommercialenterprises,comparedwiththeadvantagesbroughtbyfinancialsoftware,itwillbemoreandmoreobviousinthedevelopmentofcommercialenterprisesinthefuture.[Keywords]IndustryfinanceintegrationBusinessenterpriseFinancialsoftware引言現如今隨著科學信息技術的迅速發(fā)展和創(chuàng)新,我國財務軟件產業(yè)鏈發(fā)展速度越來越快,再加上使用財務軟件在內的新興企業(yè)的大力扶持,財務軟件在商貿企業(yè)的使用頻率逐年增高。但是絕大多數軟件企業(yè)因為自身的運營管理較小,所以處處受限，管理人員自身素質有待提高,人員流動大,利潤空間小等因素,導致其發(fā)展所面臨的競爭壓力也較務規(guī)模,并且不利于在商貿企業(yè)決策中發(fā)揮財務管理本身具備的主導作用,同樣也會阻礙著企業(yè)提升自身綜合競爭能。一、商貿業(yè)財融合企業(yè)財務軟件概述（一）商貿企業(yè)概述商貿企業(yè)即為商業(yè)零售企業(yè)。商業(yè)零售企業(yè)是指設有商品營業(yè)場所、柜臺、網絡店鋪，不自產商品、直接面向最終消費者的企業(yè)，包括直接從事綜合商品銷售的百貨商場、超級市場、零售商店等。對于商貿企業(yè)所面向的業(yè)務模式也各種各樣，對于傳統的業(yè)務模式，財務與業(yè)務分開管理的情況下會使公司兩個業(yè)務鏈相互不流通，相關性也不是非常理想。但現如今越來越多的商貿企業(yè)選擇財務軟件來銜接業(yè)務與財務的關系和利弊，對于新商貿模式下的業(yè)財融合會使許多人眼前一亮！商貿企業(yè)流通業(yè)發(fā)展的趨勢讓我們對商貿企業(yè)的未來更加憧憬。商貿流通業(yè)包括商品批發(fā)，貿易和零售等行業(yè)，受經濟全球和互聯網發(fā)展的影響，商貿經營模式，市場運作模式，消費模式等都在發(fā)商貿公司將成為商貿公司的未來。傳統的商貿企業(yè)將財務業(yè)務分開管理，但是新型的商貿企業(yè)將業(yè)財融合下的生意我們將看到電子商務的B2C一體（B2C電子商務指的是企業(yè)針對個人開展的電子商務活動的總稱，如企業(yè)為個人提供在線醫(yī)療咨詢、在線商品購買等）、B2B（B2B模式是一種企業(yè)與企業(yè)之間通過互聯網進行產品、服務及信息的交換的營銷模式）、M2C（M2C商業(yè)模式：是指生產廠家（Manufacturers）直接對消費者（Consumers）提供自己生產的產品或服務的一種商業(yè)模式，特點是減少流通環(huán)節(jié)，降低銷售成本，保障售后服務質量）、M2B（M2B（MakertoBusiness）解釋為生產商直接面對經銷商。是駕馭在電子商務上的一種新型交易模式。是一個以節(jié)省廠商銷售成本和幫助下游經銷商采購鏈資源整合的運作模式）模式發(fā)展迅速，銷售鏈路變短。同樣商貿企業(yè)從產品營銷向品牌營銷轉變。同樣在管理上我們將會采取扁平化、碎片化、移動化同時由管控轉為提效，由幕后走向前臺，走向精細化管理加強規(guī)范化管理升級。在交易過程中我們基于業(yè)務大數據提供智能化的業(yè)務模式分析，同樣在客戶線上交易時事實觸達讓交易更高效。在售后服務過程中我們將不忽略細節(jié)從小而專向規(guī)模化、規(guī)范化發(fā)展，同時多維度的響應提升服務的同時解決售后帶給我們的問題，同時增加客戶體驗感。1．財務軟件概述，是以數智化的操控界面為主。財務軟件操作便利，財務軟件是指專門用于完成會計工。財務軟件的作用有許多其中最突可以減少工作差錯數據化管理可以等，給越來越多的財務使用者帶來極大的便利，從而使財務軟件逐漸代替了傳統的做賬方法。2．財務軟件使用趨勢對于財務軟件的使用趨勢來說，現在的財務軟件針對不同的業(yè)務模式會存在相對應的財務軟件，有專門的財務軟件，或者專門的供銷存軟件針對庫存的模塊，還有業(yè)務財務一體化的財務軟件?，F在新商貿領域下的財務軟件使管理數字化、員工數字化、營銷數字化。同樣在管理數字化下對于人財貨客經營分析的多維交叉分析，科學優(yōu)化品類，增強客戶粘性，降低經營分險，提升盈利能力，對于這些優(yōu)勢來說都是體現新型財務軟件在未來發(fā)展越來越好的趨勢和有點。同樣對于員工數字化來說，傳統財務軟件對于員工的管理不集中等問題都體現在日常工作中但對于新商貿模式下企業(yè)員工的管理更多的在于定目標、盯執(zhí)行、看結果。對于目標管理和跑店管理可以加快整合對于員工業(yè)務模式的狀態(tài)的吸收和反映六度模型的基礎來源，同樣我們可以建立業(yè)務員能力體系，一對一精準分析，提升自己的銷售業(yè)績。最后對于營銷數字化來說我們新型財務軟件就相對于傳統做賬來說可以將訂貨-銷貨-售后服務做到一體化，同樣可以做到對于不同業(yè)務模式下不同商品的追蹤和售后，讓每一位消費者感受到不一樣的熱情服務。做到精準分析，智能預警，提高復購率，并且提高留存同時可以加快工作效率的渠道分銷數字化。對于這樣的財務軟件使用趨勢在未來發(fā)展模式下會使我們煥然一新使用優(yōu)勢也越來越明顯，針對不同的業(yè)務模塊所針對的業(yè)務鏈也3．財務軟件的利弊財務軟件的優(yōu)勢：對于現如今越來越多的財務軟件來說，不同的財務軟件對于不同業(yè)務模式來說會有不同的優(yōu)點。對于業(yè)務模式單一的企業(yè)來說會有簡單的業(yè)務流程，對于復雜的業(yè)務流程也會有相對應的業(yè)務流程。總而言之對于財務軟件的便利存在以下幾點：方便查詢和快速查找,對于匯總和報表.財務軟件可以通過搜索框找到相對應的并且自動轉成憑證，只要錄入的票據沒有問題那么生成的賬目和報表準確無誤；同時財務軟件在使用過程中還可以便于查看和快速查找，憑證自動進行標號系統可以自動生成，自動預警對于漏掉的憑證號的情況，同時用軟件自動生成打印出高效率，在提高會計核算的水平和效率質量的同時，工作強度也有所減少，從而提高工作效率；在使用財務軟件的同時我們也可以提高經營管理水平，這樣可以為管理信息化打下基礎；最后對于進一步推動使用財務軟件來說，好的使用體驗會給會計使用者帶來不一樣的感受，針對不同的優(yōu)勢帶來不同的業(yè)務模式，使每個使用者都有煥然一新的感覺，同樣在推動會計技術、科學方法、理論創(chuàng)新和觀念革新上有了進一步的推動優(yōu)勢，這樣會促進會計工作進一步發(fā)展，讓更多的人接受和愿意嘗試財務軟件帶來的便利。財務軟件的弊端：對于新型財務軟件而言，只有在不斷的嘗試過程中才可以對其中的弊端加以修改和更正，對的人員缺乏基礎的操作會導致在使用財務軟件時產生抵觸心理，自身改變不了傳統做賬留下的習慣在進行新的做賬模式下熟練度不夠；如果在使用財務軟件時同樣需要準備會計軟件的硬件和軟件環(huán)境，對于一個良好的辦公環(huán)境會給會計軟件使用者帶來帶來不同的影響；同樣如果財務部門使用財務軟件時消息未及時共享，信息的流通性會出現不銜接的情況；所以我們在使用財務軟件時要做到各個部門的信息互通銜接不能產生中斷；現如今云端產品對于數據的保存跟備份會因為計算機硬件的損壞、網絡因素、操作人員的失誤而丟失，所以對于數據的安全性要做及時的響應；現在大部分使用財務軟件的財務人員來說或多或少會對于軟件進行依賴性，對于自身的業(yè)務能力提高出現懈怠同時自身也會出現懶散的現象，針對這樣的現象我們應該做好自身能力的提升。二、綠源國資公司基本情況介紹（一）綠源國資公司簡介新疆綠原鑫融貿易有限公司成立于2016年03月29日，注冊地位于新疆鐵門關市二十九團河北現代農業(yè)研發(fā)綜合進出口業(yè)務，信息服務，資產監(jiān)管服務，批發(fā)、零售：礦產品、建材及化工產品、農、林、牧產品、機械設備、五金及電子產品、棉花、棉籽、棉粕、棉花副產品、棉短絨、農副產品、油脂、生物柴油、金屬制品、鋁合金制品、焦炭、辦公用品；食品銷售（僅銷售預包裝食品）；食用農產品初加工；非食用林產品初加工；煤炭及制品銷售；倉超儲材料收購及再生品銷售；石油制品銷售（不含危險化學品）；金屬材料銷售；建筑材料銷售；橡膠制品銷售；塑料制品銷售；化肥銷售新疆綠原鑫融貿易有限公司對外投資4家公司。（二）綠源國資公司財務軟件案例介紹對于綠源國資公司財務軟件案例一般來講新疆綠原鑫融貿易有限公司在使用財務軟件方面采用的是傳統的財務軟件對于業(yè)務和財務的聯系還不夠融洽，兩者的互通還不理想對于業(yè)務財務分開的模式下的優(yōu)勢比不上業(yè)財融合的新型財務軟件帶來的便利，對于整體來說傳統的財務軟件相對于新型財務軟件的弊端比較明顯?，F如今對新疆綠原鑫融貿易有限公司使用的財務軟件進行T+Cloud軟件應用。T+Cloud通過對其業(yè)務、結算業(yè)務、采購業(yè)務、貨款業(yè)務T+C專屬云軟件，可以幫助企業(yè)實時監(jiān)控整個司業(yè)務流程、結算流程、徹底堵住業(yè)務中存在的漏洞，同時與企業(yè)各個系統緊密相聯，可以大大減輕司業(yè)務人員、磅人員、庫管人員、財務結算人員等統計工作量，避免大量人為因素的影。通過對新型業(yè)財融合背景下財務軟件的應用有了進一步的發(fā)展方向，使公司內部的業(yè)務財務流：1.企業(yè)在要2.企業(yè)要求對采購業(yè)務、3.杜絕地磅管理漏洞、出現作4.使用業(yè)財融合財務軟件要提高工作效率，提升工作質量同時加快工作進度，做到高效率辦公。5.企業(yè)在收付款流水上進行實時記錄統計，做到每一筆收支透明化不存在遺漏與誤差。7.企業(yè)在進行往8.企業(yè)在借9.財務業(yè)務要一體化完美解決，兩者于新疆綠原鑫融貿易有限公司使用T+Cloud業(yè)財融合下財務軟件的特點跟優(yōu)勢也進行了概述。三、綠源國資公司財務軟件存在的問題題提出以下幾點：（一）公司內部管理制度流程不完善對于工作產生懈怠。其次，企業(yè)業(yè)務模式繁瑣以及不止一種業(yè)務模式，新疆綠原鑫融貿易有限公司的業(yè)務模式有其中以下幾種：操作模式一下游客戶提出需求→業(yè)務員確認需求→下游支付資金→出納確認→業(yè)務人員走流程（1.資金支付審批<存>2.與上游供應商確認訂單信息）→財務確認并匯出（存在審批流程）→上游供應商辦理貨轉信息→業(yè)務收到貨轉信息后給下游客戶辦理→月底結算（與上下游核對貨物總量單價總金額等信息，并出具結算單）→業(yè)務人員收到上游開具發(fā)票→業(yè)務人員收到發(fā)票掃描登記核對后將發(fā)票和結算單一并移交財務→財務根據結算單辦理開發(fā)票流程→出納開具發(fā)票→業(yè)務人員登記發(fā)票并通知下游自取或郵寄。操作模式二下游出具采購計劃→20%定金→出納確認→業(yè)務人員根據采購計劃向上游采購→貨到我公司貨場過磅驗收（存在出入庫信息登記）→業(yè)務按流程向財務申請資金支付95%貨款（附件：貨轉憑證）剩余5%待上游開具全額增值稅專票向其支付。下游提貨時向我公司出具提貨申請（列貨物明細）并按提貨申請向我公司支付全額貨款，下游憑與我公司蓋章的提貨單自提貨物。對于整個公司的業(yè)務模式繁瑣且業(yè)務鏈繁多，涉及上下游的銜接，所以對于整個業(yè)務模式需要所有部門的配合，所以傳統的財務軟件模式已經不能滿足這樣的業(yè)務模式，新疆綠原鑫融貿易有限公司需要對于業(yè)務模式進行整改。（二）會計人員不熟悉財務軟件流程對于整個公司的業(yè)務規(guī)模相關的財務人員以及使用者不能完整熟練的使用和運用財務軟件的流程，對于單一財還是依賴于傳統的手錄手寫會計科目，使工作效率大大降低。同樣在匯算清繳財務軟件也可以帶來極大的便利比12張匯繳報表；系統自動取值，自動生成報表；納稅調整項目根據國家政策自動調整，如招待費、福的損失同樣可以加快企業(yè)的運營同時提高工作效率。調整企業(yè)內部工作結構使軟件使用率達到合理效果。（三）企業(yè)信息內部流通不及時通效率逐漸下降,會產生無效勞動的現象，重復的工作反復重復,同樣會導致企業(yè)整體工作效率下降。企業(yè)業(yè)務財務出現滯后的現象，所以對企業(yè)內部的信息流通的重要性,主要出現問題及解決方案需要及時處理和規(guī)劃,同樣企業(yè)的不足之處也需要更及時的處理和及時的解決。只有做到企業(yè)之間內部信息的及時溝通與流通我們才可以做到企業(yè)利益最大化，所以選擇財務業(yè)務一體化的財務軟件會對公司整體的工作效率帶來不一樣的改變，使用新型的財務軟件會讓工作效率跟工作模式帶來不一樣的改變，同樣促進企業(yè)內部各部門之間的信息流通，達到創(chuàng)新的目的。（四）公司財務軟件制度不完善對于整個公司的軟件使用制度會產生滯后的現象。改革和相互的磨合，這樣可以促進公司的發(fā)展。該加強對于公司內部的制度管理。四、綠源國資公司財務軟件存在問題的原因分析（一）公司內部管理制度流程不完善多，對于不同的部門缺少管理。（二）企業(yè)內部業(yè)務鏈繁瑣員工作上出現失誤會發(fā)生張冠李戴的現象，或許在公司的同一銷售貨物會存在不同的銷售模式，業(yè)務鏈存在一對一或者多對一的現象。比如拿公司一種銷售模式來進行舉例說明：下游客戶提出需求→業(yè)務員確認需求→下游提供上（1.資金支付審批<存在審批流程，要求有附件>2.與上游供應商確認訂單信息）→財務確認并匯出（存在審批流程）→上游供應商辦理貨轉信息→業(yè)務收到貨轉信息后給下游客戶辦理→約定期限結算（與上下游核對貨物總量單價總金額等信息，并出具結算單）→業(yè)務人員收到上游開具發(fā)票→業(yè)務人員收到發(fā)票掃描登記核對后將發(fā)票和結算單一并移交財務→財務根據結算單辦理開發(fā)票流程→出納開具發(fā)票→業(yè)務人員登記發(fā)票并通知下游自取或郵寄。繁瑣的業(yè)務模式會給業(yè)務員帶來不必要的麻煩，所以會存在企業(yè)內部業(yè)務員對于財務軟件使用不及時的現象。（三）員工使用軟件熟練度不夠工作環(huán)境，但是對于好的工作環(huán)境順手的工作輔助工具才是更加選擇。（四）企業(yè)管理人員使用軟件意識薄弱高，另一方面對于公司內部業(yè)務鏈繁瑣產生的滯后性加強導致員工對于財務軟件的使用意識薄弱。五、綠源國資企業(yè)運用T+Cloud新商貿企業(yè)方案（一）了解公司內部管理制度司內部管理結構來講整體的各級管理部門以及人員的劃分如下：序號姓名職務責任1董事長總管理員2秘書負責審批通過后通知業(yè)務員蓋章3風控部負責資金流，貨物流，票據流等操作的審核4業(yè)務部負責采購銷售，辦理業(yè)務5下游客戶負責提出訂貨需求，結算時與業(yè)務員核對6上游供應商接到業(yè)務員訂單后辦理貨轉等相關手續(xù)，結算時與業(yè)務員核對7財務負責資金流，票據流審核等操作8出納負責資金的匯入和支出，開具發(fā)票對于整體而言整個公司的管理制度及各員工劃分都需要經過嚴格的把控。（二）選擇相對應的業(yè)財融合財務軟件T+Cloud新型業(yè)財融合下的財務軟件，優(yōu)勢是容量存儲和負載均衡。管理節(jié)點、數據節(jié)點、網關節(jié)點提供簡單易行的擴展方案。在具體的應用中表現在擴充容量、模塊集群、網關集群，系統具有以下重要特性：高擴展性：使用普通x86/ARM服務器/虛擬機，支持10-1000臺服務器，支持TB到PB級的擴展。高可靠性：多數據副本，自動管理，自動修復，沒有單點故障，系統穩(wěn)定性大于99.9999%。高性能：數據分布均衡，并行化度高。隨時節(jié)點數的增加，系統吞吐能力線性增長。高安全性：各模塊間使用密鑰環(huán)加密通訊。傳輸全性：支持網銀級別加密傳輸技術，防破解，防泄漏。利用對稱密碼技術對IP數據報進行加密解密處理，使得網絡中傳輸的IP加密的安全通信。安全管理工作由獨立的安全服務器完成，采用公鑰密碼技術向安全客戶端傳輸安全通信所使用的對稱密鑰，有利于保障端到端的傳輸數據傳輸安全。選擇相對應的財務軟件會使整個企業(yè)加快發(fā)展。（三）實施對應的業(yè)財融合財務軟件選擇相對應的企業(yè)應用財務軟件對于整體的選擇和劃分會對企業(yè)產生極大的幫助，對于整個流程跟特備注意的點如下：第一身份安全：從身份安全角度，解放云盤提供以下幾種方案來提供自身安全等級：密碼管理：對登錄密碼進行安全控制：存儲加密、定時變更（與歷史密碼不重復）、復雜度滿足安全紅線要求。登錄限制：對密碼一直輸入錯誤的賬號進行鎖定，防止惡意操作；也可以在Web側查看該賬號在使用的所有終端設備，允許或禁用某種設備的訪問。登錄鑒權：登錄支持多種方式鑒權，包括AD域、LDAP、單點登錄、本地用戶，認證安全：任何訪問企業(yè)云盤數據都要做身份認證，支持與微軟的AD/LDAP做認證對接；嚴格的權限體系，只有資源擁有者和被授權訪問的人員才能訪問資源；無管理員后門。第二對于采購報表-執(zhí)行表：采購模塊的執(zhí)行表有請購單執(zhí)行以查詢采購訂單明細有多少已經到貨、多少已經入庫、多少已經付款、多少已經開票。第三關于銷售報表T+Cloud銷售業(yè)務提供如下報表：明細表：銷售模塊的明細表有報價單明細表、預測單明細表、銷售訂單明細表、銷貨單明細表及銷售發(fā)票明細表。明細表是默認將對應單據的所有表體明細記錄列示，但也可以按照不同的維度進貿易型企業(yè)的銷售業(yè)務通常會有賬期，為了控制應收風險，企業(yè)會評估客戶的資質，并給予客戶和業(yè)務員不同額度的信用額度。同樣對于數字化管理而言新型業(yè)財融合財務軟件應用場景是：一商品管理：商品檔案準確唯一是商品發(fā)生。二智能采購：如何合理科學采購？如何控制采購成本？如何進行采購價格管控？從而降低商品采購成損失。以上數字化管理也會帶給企業(yè)更好的發(fā)展方向，使自身能力提高的同時還不忘創(chuàng)新。（四）組織員工熟悉實操財務軟件對于整個財務軟件的推進還需要會計人員的配合，企業(yè)員工共同推進財務軟件的發(fā)展，企業(yè)應當合理的安排規(guī)劃對于組織員工進行業(yè)務培訓等熟悉財務軟件的方法有很多但是對于最基本的軟件操作基于交易類型下的流程模型按用z戶、用戶組、部門、職務、崗位、部門負責人、發(fā)起人、單據字段等多種方式設置參與人及抄送人。流程引擎支持同意、前后加簽、改派、駁回、指派、跳轉、暫存、提交、編輯、刪除、撤回、復制、簽名、終止、關閉等多種流程審批動作。支持多種流程規(guī)則，包括連崗規(guī)則、撤回（反審）隱藏權限。支持流程查詢、流程統計。支持協作關系設置，有效解決復雜審批關系的定義。如果使整個企業(yè)對于財務軟件的熟練程度加深會給企業(yè)帶來等多的效益更快速的提高工作質量。企業(yè)員工能夠熟練掌握財務軟件的各項流程并且融入到工作中對于企業(yè)來說是一個好的發(fā)展也是具有代表性的！結論貿企業(yè)的發(fā)展跟推廣越來越順利。參考文獻[J].賈麗娜.全國流通經濟.2020(09)[2]企業(yè)購銷業(yè)務整合中業(yè)財融合的應用研究[J].于勤海.會計師.2021(13)[3]新形勢下業(yè)財融合在企業(yè)的應用研究[J].楊玲玲.納稅.2021(23)[4]業(yè)財融合在企業(yè)購銷業(yè)務整合中的應用研究[J].梁紅艷.財經界.2020(21)[5]基于“業(yè)財融合”的新收入準則實施策略研究——以軟件企業(yè)為例[J].鄭紅.中國注冊會計師.2019(01)[6]精益管理在企業(yè)管理中的應用研究[J].劉玉鵬.經濟管理文摘.2019(19)[7]ERP應用研究亟待加強[J].金達仁.中國機電工業(yè).2000(10)[8]淺析企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應對舉措[J].宮海鳴.中國集體經濟.2021(09)[9]業(yè)財融合背景下的財務轉型[J].呂江華.當代會計.2019(04)[10]會計信息系統財務應用問題與對策探討——以用友財務軟件為例[J].2021(13)[11]分析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