計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows10+Office2016）（第3版） 課件 項(xiàng)目5、6 編輯Word文檔、排版文檔

項(xiàng)目五Word2016基本操作COMPUTER微課版計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(Windows10+Office2016）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程組任務(wù)三編輯公司簡介目錄任務(wù)二編輯招聘啟事CONTENTS任務(wù)一輸入和編輯學(xué)習(xí)計(jì)劃輸入和編輯學(xué)習(xí)計(jì)劃任務(wù)要求小趙是一名大學(xué)生，開學(xué)第一天，輔導(dǎo)老師要求大家針對(duì)本學(xué)期的學(xué)習(xí)制定一份電子學(xué)習(xí)計(jì)劃，以提高自身的學(xué)習(xí)效率，接到任務(wù)后，小趙先思考了一下大致計(jì)劃，形成大綱，然后利用Word2016相關(guān)功能完成學(xué)習(xí)計(jì)劃文檔的編輯，完成后參考效果如下圖所示。

輸入和編輯學(xué)習(xí)計(jì)劃相關(guān)知識(shí)一啟動(dòng)和退出Word2016二熟悉Word2016工作界面三自定義Word2016工作界面Word2016的啟動(dòng)很簡單，與其他常見應(yīng)用軟件的啟動(dòng)方法相似，主要有以下3種啟動(dòng)方法。選擇“開始”/“Word2016”命令。創(chuàng)建了Word2016的桌面快捷方式后，雙擊桌面上的快捷方式。在任務(wù)欄中的任務(wù)區(qū)單擊Word2016圖標(biāo)。1．啟動(dòng)Word2016（一）啟動(dòng)和退出Word2016退出Word2016主要有以下4種方法。單擊Word2016窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。選擇“文件”/“關(guān)閉”命令。按【Alt+F4】組合鍵。右擊Word窗口標(biāo)題欄處，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。2．退出Word2016（一）啟動(dòng)和退出Word2016（二）熟悉Word2016工作界面標(biāo)題欄位于Word2016操作界面的最頂端，用于顯示程序名稱和文檔名稱、右側(cè)的“窗口控制”按鈕組（包含“最小化”按鈕、“最大化”按鈕和“關(guān)閉”按鈕），可分別用于最大化、最小化和關(guān)閉窗口。1．標(biāo)題欄（二）熟悉Word2016工作界面快速訪問工具欄中顯示了一些常用的工具按鈕，默認(rèn)按鈕有“保存”按鈕、“撤銷”按鈕、“恢復(fù)”按鈕。用戶還可自定義按鈕，只需單擊該工具欄右側(cè)的“下拉”按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。2．快速訪問工具欄“文件”菜單中的內(nèi)容與Office其他版本中的“文件”菜單類似，主要用于執(zhí)行與該組件相關(guān)文檔的新建、打開、保存等基本命令，菜單右側(cè)列出了用戶經(jīng)常使用的文檔名稱，菜單最下方的“選項(xiàng)”命令可打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在其中可對(duì)Word組件進(jìn)行常規(guī)、顯示、校對(duì)等多項(xiàng)設(shè)置。3．“文件”菜單（二）熟悉Word2016工作界面Word2016默認(rèn)包含了8個(gè)功能選項(xiàng)卡，單擊任一選項(xiàng)卡可打開對(duì)應(yīng)的功能區(qū)，單擊其他選項(xiàng)卡可分別切換到相應(yīng)的選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡中分別包含了相應(yīng)的功能組集合。4．功能選項(xiàng)卡標(biāo)尺主要用于對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行定位，位于文檔編輯區(qū)上側(cè)稱為水平標(biāo)尺，位于其左側(cè)稱為垂直標(biāo)尺，通過拖曳水平標(biāo)尺中的縮進(jìn)按鈕還可快速調(diào)節(jié)段落的縮進(jìn)和文檔的邊距。5．標(biāo)尺（二）熟悉Word2016工作界面文檔編輯區(qū)指輸入與編輯文本的區(qū)域，對(duì)文本進(jìn)行的各種操作結(jié)果都顯示在該區(qū)域中。新建一篇空白文檔后，在文檔編輯區(qū)的左上角將顯示一個(gè)閃爍的光標(biāo)，稱為插入點(diǎn)，該光標(biāo)所在位置便是文本的起始輸入位置。6．文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄位于操作界面的最底端，主要用于顯示當(dāng)前文檔的工作狀態(tài)。包括當(dāng)前頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、輸入狀態(tài)等，右側(cè)依次顯示視圖切換按鈕和顯示比例調(diào)節(jié)滑塊。7．狀態(tài)欄（二）熟悉Word2016工作界面8．Tellme搜索框翻譯為請(qǐng)告訴我，有什么問題解決不了了直接問tellme。比如，想顯示標(biāo)尺，直接輸入標(biāo)尺按回車鍵，標(biāo)尺就設(shè)置好。

位于功能卡右側(cè)，若有解決不了的問題可嘗試在搜索框處輸入并查找方案。例如，想顯示標(biāo)尺，直接輸入“標(biāo)尺”，按【Enter】鍵，標(biāo)尺就設(shè)置好了。添加常用命令按鈕。在快速訪問工具欄右側(cè)單擊下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇常用的選項(xiàng)，如選擇“打開”選項(xiàng)，可將該命令按鈕添加到快速訪問工具欄中。刪除不需要的命令按鈕。在快速訪問工具欄的命令按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除”命令可將相應(yīng)的命令按鈕從快速訪問工具欄中刪除。改變快速訪問工具欄的位置。在快速訪問工具欄右側(cè)單擊下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“在功能區(qū)下方顯示”選項(xiàng)可將快速訪問工具欄顯示到功能區(qū)下方；再次在下拉列表中選擇“在功能區(qū)上方顯示”選項(xiàng)可將快速訪問工具欄還原到默認(rèn)位置。1.自定義快速訪問工具欄（三）自定義Word2016工作界面在Word2016工作界面中用戶可選擇【文件】/【選項(xiàng)】命令，在打開的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)卡，在其中根據(jù)需要顯示或隱藏相應(yīng)的功能選項(xiàng)卡、創(chuàng)建新的選項(xiàng)卡、在選項(xiàng)卡中創(chuàng)建組和命令等。2.自定義功能區(qū)（三）自定義Word2016工作界面在【視圖】/【顯示】組中單擊選中或撤銷選中標(biāo)尺、網(wǎng)格線和導(dǎo)航窗格元素對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，即可在文檔中顯示或隱藏相應(yīng)的元素。在“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，向下拖曳對(duì)話框右側(cè)的滾動(dòng)條，在“顯示”欄中單擊選中或撤銷選中“顯示水平滾動(dòng)條”“顯示垂直滾動(dòng)條”或“在頁面視圖中顯示垂直標(biāo)尺”元素對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，也可在文檔中顯示或隱藏相應(yīng)的元素。3.顯示或隱藏文檔中的元素（三）自定義Word2016工作界面輸入和編輯學(xué)習(xí)計(jì)劃任務(wù)實(shí)現(xiàn)一創(chuàng)建“學(xué)習(xí)計(jì)劃”文檔二輸入文檔文本三修改和編輯文本四查找和替換文本五撤銷與恢復(fù)操作六保存“學(xué)習(xí)計(jì)劃”文檔啟動(dòng)Word2016后將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔，為便于在以后的制作過程中能快速保存文檔，創(chuàng)建文檔后可立即將文檔保存到適當(dāng)位置。（1）選擇“開始”/“Word2016”命令，啟動(dòng)Word2016。（2）選擇“文件”/“新建”命令，在打開的窗口中選擇“空白文檔”選項(xiàng)新建文檔，如圖5-6所示，或在打開的任意文檔中按【Ctrl+N】組合鍵也可新建文檔。（一）創(chuàng)建“學(xué)習(xí)計(jì)劃”文檔創(chuàng)建文檔后就可以在文本中輸入文檔進(jìn)行編輯。而運(yùn)用Word的即點(diǎn)即輸功能可輕松在文檔中的不同位置輸入需要的文本。（1）將鼠標(biāo)指針移至文檔上方的中間位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)雙擊鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)定位到此處。將輸入法切換至中文輸入法，輸入文檔標(biāo)題“學(xué)習(xí)計(jì)劃”文本。（2）將鼠標(biāo)指針移至文檔標(biāo)題下方左側(cè)需要輸入文本的位置處，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成形狀，雙擊鼠標(biāo)將插入點(diǎn)定位到此處。輸入正文文本，按【Enter】鍵換行，使用相同的方法輸入其他的文本，完成學(xué)習(xí)計(jì)劃文檔的輸入。（二）輸入文檔文本選擇所需文本后，在【開始】/【剪貼板】組中單擊“復(fù)制”按鈕

復(fù)制文本，定位到目標(biāo)位置在【開始】/【剪貼板】組中單擊“粘貼”按鈕粘貼文本。選擇所需文本后，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，定位到目標(biāo)位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令粘貼文本。選擇所需文本后，按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制文本，定位到目標(biāo)位置按【Ctrl+V】組合鍵粘貼文本。選擇所需文本后，按住【Ctrl】鍵不放，將其拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。1．復(fù)制文本（三）修改和編輯文本（1）選擇正文最后一段末“2022年3月”文本，在【開始】/【剪貼板】組中單擊“剪切”按鈕

或按【Ctrl+X】組合鍵。（2）在文檔右下角雙擊定位插入點(diǎn)，在【開始】/【剪貼板】組中單擊“粘貼”按鈕

，或按【Ctrl+V】組合鍵，即可移動(dòng)文本。2．移動(dòng)文本（三）修改和編輯文本（1）將插入點(diǎn)定位到文檔開始處，在【開始】/【編輯】組中單擊按鈕，或按【Ctrl+H】組合鍵。（2）打開“查找和替換”對(duì)話框，分別在“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框中輸入“自已”和“自己”。（3）單擊“查找下一處”按鈕，即可看到文檔中所查找到的第一個(gè)“自已”文本呈選中狀態(tài)顯示。（四）查找和替換文本（4）繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，直至出現(xiàn)對(duì)話框提示已完成文檔的搜索，單擊“確定”按鈕，返回“查找和替換”對(duì)話框，單擊“全部替換”按鈕。（5）打開提示對(duì)話框，提示完成替換的次數(shù)，直接單擊“確定”按鈕即可完成替換。（四）查找和替換文本（6）單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“查找與替換”對(duì)話框，此時(shí)在文檔中即可看到“自已”已全部替換為“自己”文本。（四）查找和替換文本（1）將文檔標(biāo)題“學(xué)習(xí)計(jì)劃”修改為“計(jì)劃”。（2）單擊“快速訪問欄”工具欄中的“撤銷”按鈕，或按【Ctrl+Z】組合鍵，即可恢復(fù)到將“學(xué)習(xí)計(jì)劃”修改為“計(jì)劃”前的文檔效果。（五）撤銷與恢復(fù)操作（3）單擊“重復(fù)鍵入”按鈕

，或按【Ctrl+Y】組合鍵，便可以恢復(fù)到“撤銷”操作前的文檔效果。（五）撤銷與恢復(fù)操作（1）選擇【文件】/【另保存】命令，打開“另存為”對(duì)話框。（2）在地址欄中選擇文檔的保存路徑，在“文件名”文本框中設(shè)置文件的保存名稱，完成后單擊“保存”按鈕即可。（六）保存“學(xué)習(xí)計(jì)劃”文檔任務(wù)三編輯公司簡介目錄任務(wù)二編輯招聘啟事CONTENTS任務(wù)一輸入和編輯學(xué)習(xí)計(jì)劃編輯招聘啟事任務(wù)要求小李在人力資源部門工作，最近，公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，新成立了銷售部門，該部門需要向社會(huì)招聘相關(guān)的銷售人才，上級(jí)要求小李制作一份美觀大方的招聘啟事，便于在人才市場現(xiàn)場招聘使用，接到任務(wù)后，小李找到相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)了招聘崗位和招聘人數(shù)，并進(jìn)行了初步招聘啟事的制作，最后利用Word2016的相關(guān)功能進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，完成后參考效果如下圖所示。編輯招聘啟事相關(guān)知識(shí)一認(rèn)識(shí)字符格式二自定義編號(hào)起始值三自定義項(xiàng)目符號(hào)樣式字符和段落格式主要通過“字體”和“段落”組，以及“字體”和“段落”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。選擇相應(yīng)的字符或段落文本，然后在“字體”或“段落”組中單擊相應(yīng)按鈕，便可快速設(shè)置常用字符或段落格式，如右圖所示。（一）認(rèn)識(shí)字符格式

在使用段落編號(hào)過程中，有時(shí)需要重新定義編號(hào)的起始值，此時(shí)，可先選擇應(yīng)用了編號(hào)的段落，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷快捷菜單中選擇“設(shè)置編號(hào)”命令，即可在打開的對(duì)話框中輸入新編號(hào)列表的起始值或選擇繼續(xù)編號(hào)，如右圖所示。（二）自定義編號(hào)起始值在【開始】/【段落】組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“定義新項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)，然后在打開的對(duì)話框中單擊“符號(hào)”按鈕，打開“符號(hào)”對(duì)話框，選擇需要的符號(hào)進(jìn)行設(shè)置即可；在“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中單擊“圖片”按鈕，再在打開的對(duì)話框中選擇計(jì)算機(jī)中的圖片文件，單擊“插入”按鈕，則可選擇計(jì)算機(jī)中的圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)如下圖所示。（三）自定義項(xiàng)目符號(hào)樣式編輯招聘啟事任務(wù)實(shí)現(xiàn)一打開文檔二設(shè)置段落格式二設(shè)置字體格式四設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)六保護(hù)文檔五設(shè)置邊框與底紋（1）選擇【文件】/【打開】命令，或按【Ctrl+O】組合鍵。（2）在打開的“打開”對(duì)話框的地址欄中選擇文件路徑，在窗口工作區(qū)中選擇“招聘啟事”文檔，單擊“打開”按鈕打開該文檔。（一）打開文檔（1）打開“招聘啟事.docx”文檔，選擇標(biāo)題文本，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到浮動(dòng)工具欄上，在“字體”下拉列表框中選擇“華文琥珀”選項(xiàng)。（2）在“字號(hào)”下拉列表框中選擇“二號(hào)”選項(xiàng)。1．使用浮動(dòng)工具欄設(shè)置（二）設(shè)置字體格式（1）選擇除標(biāo)題文本外的文本內(nèi)容，在【開始】/【字體】組的“字號(hào)”下拉列表框中選擇“四號(hào)”選項(xiàng)。（2）選擇“招聘崗位”文本，在按住【Ctrl】鍵的同時(shí)選擇“應(yīng)聘方式”文本，在【開始】/【字體】組中單擊“加粗”按鈕。2．使用“字體”組設(shè)置（二）設(shè)置字體格式（3）選擇“銷售總監(jiān)1人”文本，在按住【Ctrl】鍵的同時(shí)選擇“銷售助理5人”文本，在“字體”組中單擊“下劃線”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“粗線”選項(xiàng)。（4）在“字體”組中單擊“字體顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“深紅”選項(xiàng)。2．使用“字體”組設(shè)置（二）設(shè)置字體格式（1）選擇標(biāo)題文本，在“字體”組右下角單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”圖標(biāo)。（2）在打開的“字體”對(duì)話框中單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“縮放”下拉列表框中輸入數(shù)據(jù)“120%”，在“間距”下拉列表框中選擇“加寬”選項(xiàng)，其后的“磅值”數(shù)值框?qū)⒆詣?dòng)顯示“1磅”，完成后單擊“確定”按鈕。3．使用“字體”對(duì)話框設(shè)置（二）設(shè)置字體格式（3）選擇“數(shù)字業(yè)務(wù)”文本，在“字體”組右下角單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”圖標(biāo)，在打開的“字體”對(duì)話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡，在“著重號(hào)”下拉列表框中選擇“.”選項(xiàng)，完成后單擊“確定”按鈕。3．使用“字體”對(duì)話框設(shè)置（二）設(shè)置字體格式（1）選擇標(biāo)題文本，在“段落”組中單擊“居中”按鈕。（2）選擇最后三行文本，在“段落”組中單擊“右對(duì)齊”按鈕。1．設(shè)置段落對(duì)齊方式（三）設(shè)置段落格式（1）選擇除標(biāo)題和最后三行的文本內(nèi)容，在“段落”組右下角單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”圖標(biāo)。（2）在打開的“段落”對(duì)話框中單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”選項(xiàng)，其后的“磅值”數(shù)值框中自動(dòng)顯示數(shù)值為“2字符”，完成后單擊“確定”按鈕。2．設(shè)置段落縮進(jìn)（三）設(shè)置段落格式（1）選擇標(biāo)題文本，在“段落”組右下角單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”圖標(biāo)，打開“段落”對(duì)話框，單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”欄的“段前”和“段后”數(shù)值框中分別輸入“1行”，完成后單擊“確定”按鈕。（2）選擇“招聘崗位”文本，在按住【Ctrl】鍵的同時(shí)選擇“應(yīng)聘方式”文本，在“段落”組右下角單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”圖標(biāo)，打開“段落”對(duì)話框，單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“行距”下拉列表框中選擇“多倍行距”選項(xiàng)，其后的“設(shè)置值”數(shù)值框中自動(dòng)顯示數(shù)值為“3”，完成后單“確定”按鈕。（三）設(shè)置段落格式（１）選擇“招聘崗位”文本，按住【Ctrl】鍵的同時(shí)選擇“招聘崗位”文本。（２）在“段落”組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表的“項(xiàng)目符號(hào)庫”欄中選擇“”選項(xiàng)，返回文檔。1．設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)（四）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（１）選擇第一個(gè)“崗位職責(zé)：”與“職位要求：”之間的文本內(nèi)容，在“段落”組中單擊“編號(hào)”按鈕

右側(cè)的下拉按鈕

，在打開的下拉列表的“編號(hào)庫”欄中選擇“1.2.3.”選項(xiàng)。（2）使用相同的方法在文檔中依次設(shè)置其他位置的編號(hào)樣式。2.設(shè)置編號(hào)（四）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（１）同時(shí)選擇郵寄地址和電子郵件地址，然后在“字體”組中單擊“字符邊框”按鈕設(shè)置字符邊框。（２）繼續(xù)在“字體”組中單擊“字符底紋”按鈕設(shè)置字符底紋。1．為字符設(shè)置邊框與底紋（五）設(shè)置邊框與底紋（1）選擇標(biāo)題行，在“段落”組中單擊“底紋”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“深紅”選項(xiàng)。（2）選擇第一個(gè)“崗位職責(zé)：”與“職位要求：”文本之間的段落，在“段落”組中單擊“下框線”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“邊框與底紋”選項(xiàng)。2．為段落設(shè)置邊框與底紋（五）設(shè)置邊框與底紋（3）在打開的“邊框和底紋

”對(duì)話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”欄中選擇“方框”選項(xiàng)，在“樣式”列表框中選擇“

”選項(xiàng)。（4）單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”下拉列表框中選擇“白色，背景1，深色15%”選項(xiàng)，單擊

按鈕，在文檔中設(shè)置邊框與底紋后的效果，完成后用相同的方法為其他段落設(shè)置邊框與底紋樣式。2．為段落設(shè)置邊框與底紋（五）設(shè)置邊框與底紋（１）選擇【文件】/【信息】命令，在窗口中間位置單擊“保護(hù)文檔”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)。（２）在打開的“加密文檔”對(duì)話框的文本框中輸入密碼“123456”，然后單擊

“確定”按鈕，在打開的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框的文本框中重復(fù)輸入密碼“123456”，然后單擊

“確定”按鈕。（3）單擊任意選項(xiàng)卡返回工作界面，在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕

保存設(shè)置。關(guān)閉該文檔，再次打開該文檔時(shí)將打開“密碼”對(duì)話框，在文本框中輸入密碼，然后單擊“確定”按鈕。（六）保護(hù)文檔任務(wù)三編輯公司簡介目錄任務(wù)二編輯招聘啟事CONTENTS任務(wù)一輸入和編輯學(xué)習(xí)計(jì)劃編輯公司簡介任務(wù)要求小李是公司行政部門的工作人員，張總讓小李整理一份公司簡介，作為公司內(nèi)部刊物使用，要求通過簡介能使員工了解公司的企業(yè)理念、結(jié)構(gòu)組織和經(jīng)營項(xiàng)目等，接到任務(wù)后，小李查閱相關(guān)資料后確定了一份公司簡介草稿，并利用Word2016的相關(guān)功能進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。編輯公司簡介相關(guān)知識(shí)（1）在【插入】/【插圖】組中單擊“形狀”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的形狀，在文檔中鼠標(biāo)指針將變成十形狀，在文檔中按住鼠標(biāo)左鍵不放并向右下角拖曳鼠標(biāo)，繪制出所需的形狀。（2）釋放鼠標(biāo)左鍵，保持形狀的選擇狀態(tài)，在【格式】/【形狀樣式】組中單擊“其他”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種樣式，在【格式】/【排列】組中可調(diào)整形狀的層次關(guān)系。（3）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到形狀邊框的控制點(diǎn)上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成

形狀，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并向左拖曳鼠標(biāo)調(diào)整形狀。編輯公司簡介任務(wù)實(shí)現(xiàn)一插入并編輯文本框二插入藝術(shù)字二插入圖片和剪貼畫四插入SmartArt圖形五添加封面（1）打開“公司簡介.docx”文檔，在【插入】/【文本】組中單擊“文本框”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“瓷磚型提要欄”選項(xiàng)。（2）在文本框中直接輸入需要的文本內(nèi)容。（3）全選文本框中的文本內(nèi)容，在【開始】/【字體】組中將文本格式設(shè)置為“宋體、小三、紅色”。（一）插入并編輯文本框（1）將插入點(diǎn)定位到標(biāo)題左側(cè)，在【插入】/【插圖】組中單擊“圖片”按鈕。（2）在打開的“插入圖片”對(duì)話框的地址欄中選擇圖片的路徑，在窗口工作區(qū)中選擇要插入的圖片，這里選擇“公司標(biāo)志.jpg”圖片，單擊“插入”按鈕。（二）插入圖片和剪貼畫（3）在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【環(huán)繞文字】/【四周型】命令。拖動(dòng)圖片四周的控制點(diǎn)調(diào)整圖片大小，在圖片上按住鼠標(biāo)左鍵不放向左側(cè)拖動(dòng)至適當(dāng)位置釋放鼠標(biāo)。（4）選擇插入的圖片，在【圖片工具-格式】/【調(diào)整】組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇“影印”選項(xiàng)。（二）插入圖片和剪貼畫（5）將插入點(diǎn)定位到“公司簡介”左側(cè)，在【插入】/【插圖】組中單擊“聯(lián)機(jī)圖片”按鈕，選擇“必應(yīng)圖像搜索”，在搜索框中輸入“花朵剪貼畫”，單擊搜索按鈕，在下側(cè)列表框中雙擊圖片。（6）選擇插入的圖片，在【圖片工具-格式】/【排列】組中單擊“環(huán)繞文字”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“襯于文字下方”選項(xiàng)。拖動(dòng)剪貼畫四周的控制點(diǎn)調(diào)整剪貼畫大小，并將其移至左上角。（7）按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制剪貼畫，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼，將復(fù)制的剪貼畫移動(dòng)至文檔右側(cè)與左側(cè)平行的位置。（二）插入圖片和剪貼畫（1）刪除標(biāo)題文本“公司簡介”，在【插入】/【文本】組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在打開的下拉列表框中選擇選項(xiàng)。（2）此時(shí)將在插入點(diǎn)處自動(dòng)添加一個(gè)帶有默認(rèn)文本樣式的藝術(shù)字文本框，在其中輸入“公司簡介”文本，選擇藝術(shù)字文本框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，左上方拖曳改變藝術(shù)字位置。（3）在【繪制工具-格式】/【形狀樣式】組中單擊“形狀效果”按鈕，在打開的下拉列表中選擇【繪制工具-預(yù)設(shè)】/【預(yù)設(shè)4】選項(xiàng)。（三）插入藝術(shù)字（4）在【繪制工具-格式】/【藝術(shù)字樣式】組中單擊“文本效果”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇【轉(zhuǎn)換】/【停止】選項(xiàng)，返回文檔查看設(shè)置后效果。（三）插入藝術(shù)字（1）將插入點(diǎn)定位到“二、公司組織結(jié)構(gòu)”下第2行末尾處，按【Enter】鍵換行，在【插入】/【插圖】組中單擊

按鈕。在打開的“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框中單擊“層次結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)卡，在右側(cè)選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”樣式，單擊

“確定”按鈕。（2）插入SmartArt圖形后，單擊SmartArt圖形外框左側(cè)的

按鈕，打開“在此處鍵入文字”窗格，在項(xiàng)目符號(hào)后輸入文本，將插入點(diǎn)定位到第4行項(xiàng)目符號(hào)中，然后在【SmartArt工具-設(shè)計(jì)】/【創(chuàng)建圖形】組中單擊“降級(jí)”按鈕

。（3）在降級(jí)后的項(xiàng)目符號(hào)后輸入“貿(mào)易部”文本，然后按【Enter】鍵添加子項(xiàng)目，并輸入對(duì)應(yīng)的文本，添加兩個(gè)子項(xiàng)目后按【Delete】鍵刪除多余的文本項(xiàng)目。（4）將插入點(diǎn)定位到“總經(jīng)理”文本后，在【SmartArt工具-設(shè)計(jì)】/【創(chuàng)建圖形】組中單擊“布局”按鈕

，在打開的列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)。（四）插入SmartArt圖形（5）將插入點(diǎn)定位到“貿(mào)易部”文本后，按【Enter】鍵添加子項(xiàng)目，并對(duì)子項(xiàng)目降級(jí)，在其中輸入“大宗原料處”文本，繼續(xù)按【Enter】鍵添加子項(xiàng)目，并輸入對(duì)應(yīng)的文本。（6）使用相同方法在“戰(zhàn)略發(fā)展部”和“綜合管理部”文本后添加子項(xiàng)目，并將插入點(diǎn)定位到“貿(mào)易部”文本后，在【SmartArt工具-設(shè)計(jì)】/【創(chuàng)建圖形】組中單擊布局按鈕，在打開的下拉列表中選擇“兩者”選項(xiàng)。（7）在“在此處鍵入文字”窗格右上角單擊關(guān)閉按鈕關(guān)閉該窗格，在【SmartArt工具-設(shè)計(jì)】/【SmartArt樣式】組中單擊“更改顏色”按鈕，在打開的列表中選擇彩色最后一個(gè)選項(xiàng)。（8）按住【Shift】鍵的同時(shí)分別單擊各子項(xiàng)目，同時(shí)選擇多個(gè)子項(xiàng)目。在【SmartArt工具-格式】/【大小】組的“寬度”數(shù)值框中輸入“2.5厘米”，“高度”數(shù)值框中輸入“1.05厘米”，按【Enter】鍵。（9）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到SmartArt圖形的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向左上角拖動(dòng)到合適的位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，縮小SmartArt圖形。（四）插入SmartArt圖形（1）在【插入】/【頁】組中單擊按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“花絲”選項(xiàng)。（2）在“輸入文檔標(biāo)題”文本處單擊，輸入“公司簡介”文本，在“鍵入文檔副標(biāo)題”處輸入“某某國際貿(mào)易（上海）有限公司”文本。（3）選擇“摘要”文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”命令，使用相同方法刪除“公司名稱”和“公司地址”文本框。（五）添加封面THANKS大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（微課版）COMPUTER項(xiàng)目六排版文檔COMPUTER微課版計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(Windows10+Office2016）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程組任務(wù)三排版和打印畢業(yè)論文目錄任務(wù)二排版考勤管理規(guī)范CONTENTS任務(wù)一制作圖書采購單制作圖書采購單任務(wù)要求學(xué)校圖書館需要擴(kuò)充藏書量，新增多個(gè)科目的新書。為此，需要制作一份圖書采購清單作為采購部門采購的憑據(jù)。小李是圖書館的行政，因此這項(xiàng)工作自然落到了他的身上，小李通過市場調(diào)查和市場分析后，完成了圖書采購單的制作。制作圖書采購單相關(guān)知識(shí)一插入表格的幾種方式二選擇表格三將表格轉(zhuǎn)換為文本四將文本轉(zhuǎn)換為表格（1）將插入點(diǎn)定位到需插入表格的位置，在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕。（2）在打開的下拉列表中按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)，直到達(dá)到需要的表格行列數(shù)。（3）釋放鼠標(biāo)即可在插入點(diǎn)位置插入表格。1．插入自動(dòng)表格（一）插入表格的幾種方式（1）在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開“插入表格”對(duì)話框。（2）在該對(duì)話框中可以自定義表格的行列數(shù)和列寬，然后單擊“確定”按鈕。2．插入指定行列表格（一）插入表格的幾種方式（1）在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“繪制表格”選項(xiàng)。（2）此時(shí)鼠標(biāo)指針變成形狀，在需要插入表格處按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)，此時(shí)，出現(xiàn)一個(gè)虛線框顯示的表格，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整虛線框到適當(dāng)大小后釋放鼠標(biāo)，繪制出表格的邊框。（3）按住鼠標(biāo)左鍵不放從一條線的起點(diǎn)拖動(dòng)至終點(diǎn)，釋放鼠標(biāo)左鍵，即可在表格中畫出橫線、豎線和斜線，從而將繪制的邊框分成若干單元格，并形成各種樣式的表格。3．繪制表格（一）插入表格的幾種方式將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至表格左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈

形狀時(shí)，單擊可以選擇整行。如果按住鼠標(biāo)左鍵不放向上或向下拖動(dòng)，則可以選擇多行。在需要選擇的行列中單擊任意單元格，在【表格工具】/【布局】/【表】組中單擊“選擇”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“選擇行”選項(xiàng)即可選擇該行。1．選擇整行表格（二）選擇表格將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格頂端，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈

形狀時(shí)，單擊可選擇整列。如果按住鼠標(biāo)左鍵不放向左或向右拖動(dòng)，則可選擇多列。在需要選擇的行列中單擊任意單元格，在【表格工具】/【布局】/【表】組中單擊“選擇”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“選擇列”選項(xiàng)即可選擇該列。2．選擇整列表格（二）選擇表格將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格邊框線上，然后單擊表格左上角的“全部選中”按鈕

即可選擇整個(gè)表格。通過在表格內(nèi)部拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇整個(gè)表格。在表格內(nèi)單擊任意單元格，在【表格工具】/【布局】/【表】組中單擊“選擇”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“選擇表格”選項(xiàng)即可選擇整個(gè)表格。3．選擇整個(gè)表格（二）選擇表格（1）單擊表格左上角的“全部選中”按鈕選擇整個(gè)表格，然后在【表格工具-布局】/【數(shù)據(jù)】組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。（2）打開“表格轉(zhuǎn)換為文本”對(duì)話框，在其中選擇合適的文字分隔符，單擊“確定”按鈕，即可將表格轉(zhuǎn)換為文本。（三）將表格轉(zhuǎn)換為文本（1）拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要轉(zhuǎn)換為表格的文本，然后在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“將文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)。（2）在打開的“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框中根據(jù)需要設(shè)置表格尺寸和文本分隔符，完成后單擊“確定”按鈕，即可將文本轉(zhuǎn)換為表格（四）將文本轉(zhuǎn)換為表格制作圖書采購單任務(wù)實(shí)現(xiàn)一繪制圖書采購單表格框架二編輯圖書采購單表格三輸入與編輯表格內(nèi)容四設(shè)置與美化表格五計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)（1）打開Word2016，在文檔的開始位置輸入標(biāo)題文本“圖書采購單”，然后按【Enter】鍵。（2）在【插入】/【表格】組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)，打開“插入表格”對(duì)話框。（3）在該對(duì)話框中分別將“列數(shù)”和“行數(shù)”設(shè)置為“7”和“13”。（4）單擊“確定”按鈕即可創(chuàng)建表格，選擇標(biāo)題文本，在【開始】/【字體】組中設(shè)置字體格式為“黑體、加粗”，字號(hào)為“小一”，并設(shè)置居中對(duì)齊。（一）繪制圖書采購單表格框架（5）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格右下角的控制點(diǎn)上，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整表格的高度。選擇第12行第2、3列單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。選擇表格第13行第2、3列單元格，在“表格工具-布局”/“合并”組中單擊“合并單元格”按鈕，然后使用相同的方法合并其他單元格。（6）將鼠標(biāo)指針移至第2列表格左側(cè)邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤詈螅醋∈髽?biāo)左鍵向左拖動(dòng)鼠標(biāo)手動(dòng)調(diào)整列寬。（一）繪制圖書采購單表格框架（1）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到第1行左側(cè)，當(dāng)其變?yōu)橹羔樞螤顣r(shí)，選擇該行單元格，在“表格工具-布局”/“行和列”組中單擊“在下方插入”按鈕，在表格第1行下方插入1行單元格。（2）選擇倒數(shù)兩行最后兩個(gè)單元格，在【表格工具-布局】/【合并】組中的“拆分單元格”按鈕。打開“拆分單元格”對(duì)話框，在其中設(shè)置列數(shù)為“2”，單擊“確定”按鈕即可。（3）選擇倒數(shù)兩行除第1列外的所有單元格，在【表格工具-布局】/【單元格大小】組中單擊“分布列”按鈕，平均分配各列的寬度，選擇第13行單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】/【刪除行】命令。（二）編輯圖書采購單表格（1）在表格對(duì)應(yīng)的位置輸入相關(guān)的文本，選擇第1單元格中的內(nèi)容，設(shè)置字體格式為“黑體、五號(hào)、加粗”，對(duì)齊方式為居中對(duì)齊。（2）選中表格中剩余的文本，設(shè)置對(duì)齊方式為居中對(duì)齊。（3）保持表格的選中狀態(tài)，在【表格工具-布局】/【單元格大小】組中單擊“自動(dòng)調(diào)整”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整表格”選項(xiàng)。（4）在表格上單擊“全選”按鈕，選擇整個(gè)表格，在“表格工具-布局”/“對(duì)齊方式”組中單擊“水平居中”按鈕，設(shè)置文本對(duì)齊方式為水平居中對(duì)齊。將和“總和”單元格右側(cè)的兩列單元格分別拆分為四列單元格，并調(diào)整寬度與其他列的列寬一致。（三）輸入與編輯表格內(nèi)容（1）在表格中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對(duì)話框，在“表格”選項(xiàng)卡中單擊“邊框和底紋”按鈕。打開“邊框和底紋”對(duì)話框，在“設(shè)置”欄中選擇“虛框”選項(xiàng)，在“樣式”列表框中選擇“雙畫線”選項(xiàng)。（2）選擇“總和”文本所在的單元格，設(shè)置字體格式為“黑體、加粗”，然后按住【Ctrl】鍵依次選擇表格表頭所在的單元格。（四）設(shè)置與美化表格（3）在【開始】/【段落】組中單擊“邊框和底紋”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，打開“邊框和底紋”對(duì)話框。（4）單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”下拉列表中選擇“白色、背景1、深色25%”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，完成單元格底紋設(shè)置。（四）設(shè)置與美化表格（1）將插入點(diǎn)定位到“總和”右側(cè)的單元格中，在【表格工具-布局】/【數(shù)據(jù)】組中單擊“公式”按鈕。（2）打開“公式”對(duì)話框，在“公式”文本框中輸入“=SUM(ABOVE)”，在“編號(hào)格式”下拉列表中選擇“￥#,##0.00;(￥#,##0.00)”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，使用相同的方法計(jì)算折后價(jià)的平均值。（五）計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)任務(wù)三排版和打印畢業(yè)論文目錄任務(wù)二排版考勤管理規(guī)范CONTENTS任務(wù)一制作圖書采購單排版考勤管理規(guī)范任務(wù)要求小李在某企業(yè)的行政部門工作，最近，總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)員工比較懶散，決定嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，于是要求小李制作一份考勤管理規(guī)范，便于內(nèi)部員工使用。小李打開原有的“考勤管理規(guī)范.docx”文檔，經(jīng)過一番研究，最后利用Word2016的相關(guān)功能進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，完成后參考效果如下圖所示。排版考勤管理規(guī)范相關(guān)知識(shí)一模板與樣式二頁面版式自定義模板。模板設(shè)計(jì)好之后，選擇“文件”/“另存為”命令，在“另存為”對(duì)話框的“保存類型”下拉列表中選擇“Word模板（*.dotx）”或者“啟用宏的Word模板（*.dotm）”，保存位置會(huì)自動(dòng)定位到自定義模板文件夾“C:\Users\Administrator\Documents\自定義Office模板”，單擊確定按鈕即可新建一個(gè)名稱為“Doc1”的空白文檔，保存文檔后其擴(kuò)展名為.dotx。使用新模板。選擇“文件”/“新建”命令，在打開的窗口中選擇“個(gè)人”，其中顯示了自定義的模板，單擊即可。套用模板。選擇“文件”/“選項(xiàng)”命令，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在右側(cè)的“管理”下拉列表中選擇“模板”選項(xiàng)，單擊轉(zhuǎn)到按鈕，打開“模板和加載項(xiàng)”對(duì)話框，如圖6-23所示，在其中單擊添加按鈕，在打開的對(duì)話框中選擇需要的模板，然后返回對(duì)話框，單擊選中“自動(dòng)更新文檔樣式”復(fù)選框，單擊確定按鈕，即可在已存在的文檔中套用模板。（一）模板與樣式1．模板樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它設(shè)定了文檔中標(biāo)題、題注以及正文等各個(gè)文本元素的格式。用戶可以將一種樣式應(yīng)用于某個(gè)段落，或段落中選定的字符上，所選定的段落或字符便具有這種樣式定義的格式。對(duì)文檔應(yīng)用樣式主要有以下作用。使文檔的格式更便于統(tǒng)一。便于形成大綱，使文檔更有條理，編輯和修改更簡單。便于生成目錄。（一）模板與樣式2．樣式默認(rèn)的Word頁面大小為A4（21厘米×29.7厘米），紙張方向?yàn)榭v向，頁邊距為普通，在“布局”/“頁面設(shè)置”組中單擊相應(yīng)的按鈕便可進(jìn)行修改，相關(guān)介紹如下。單擊“紙張大小”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種紙張大小選項(xiàng)；或選擇“其他紙張大小”選項(xiàng)，在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中輸入紙張的寬度值和高度值。單擊“紙張方向”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“橫向”選項(xiàng)，可以將紙張?jiān)O(shè)置為橫向。單擊“頁邊距”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種頁邊距選項(xiàng)；或選擇“自定義頁邊距”選項(xiàng)，在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中輸入上、下、左、右、裝訂線頁邊距值。（二）頁面版式1．設(shè)置紙張大小、紙張方向和頁邊距在Word中，頁面背景可以是純色背景、漸變色背景和圖片背景。設(shè)置頁面背景的方法是：在【設(shè)計(jì)】/【頁面背景】組中單擊“頁面顏色”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種頁面背景顏色。若選擇“填充效果”選項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中單擊“漸變”等選項(xiàng)卡，便可設(shè)置漸變色背景和圖片背景等。（二）頁面版式2．設(shè)置頁面背景在制作某些辦公文檔時(shí)，可通過添加封面表現(xiàn)文檔的主題，封面內(nèi)容一般包含標(biāo)題、副標(biāo)題、文檔摘要、編寫時(shí)間、作者和公司名稱等。添加封面的方法是：在【插入】/【頁】組中單擊“封面”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種封面樣式。（二）頁面版式3．添加封面制作辦公文檔時(shí)，為表明公司文檔的所有權(quán)和出處，可為文檔添加水印背景，如添加“機(jī)密”水印等。添加水印的方法是“在【頁面布局】/【頁面背景】組中單擊“水印”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種水印效果即可。（二）頁面版式4．添加水印Word2016提供了各種主題，通過應(yīng)用這些文檔主題可快速更改文檔的整體效果，統(tǒng)一文檔的整體風(fēng)格。設(shè)置主題的方法是：在【頁面布局】/【主題】組中單擊“主題”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種主題樣式，文檔的顏色和字體等效果將發(fā)生變化。5．設(shè)置主題排版考勤管理規(guī)范任務(wù)實(shí)現(xiàn)一設(shè)置頁面大小二設(shè)置頁邊距三套用內(nèi)置樣式四創(chuàng)建樣式五修改樣式（1）打開“考勤管理規(guī)范.docx”文檔，在【頁面布局】/【頁面設(shè)置】組中單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”圖標(biāo)，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。（2）單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”下拉列表框中選擇“自定義大小”選項(xiàng)，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，分別在“寬度”和“高度”數(shù)值框中輸入“20”和“28”。單擊“確定”按鈕。（一）設(shè)置頁面大?。?）在【頁面布局】/【頁面設(shè)置】組中單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”圖標(biāo)，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。（2）單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“頁邊距”欄中的“上”“下”數(shù)字框中分別輸入“1厘米”，在“左”“右”數(shù)字框中分別輸入“1.5厘米”，單擊“確定”按鈕。（二）設(shè)置頁邊距（1）將插入點(diǎn)定位在標(biāo)題“考勤管理規(guī)范”文本右側(cè)，在【開始】/【樣式】組的列表框中選擇“標(biāo)題”選項(xiàng)。（2）返回文檔編輯區(qū)，即可查看設(shè)置標(biāo)題樣式后的文檔效果。（三）套用內(nèi)置樣式（１）將插入點(diǎn)定位在第一段“1．目的”文本右側(cè)，在【開始】/【樣式】組中單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”圖標(biāo)。（２）打開“樣式”任務(wù)窗格，單擊“新建樣式”按鈕。（四）創(chuàng)建樣式（3）在打開的對(duì)話框的“名稱”文本框中輸入“小項(xiàng)目”，在格式欄中將格式設(shè)置為“漢儀長藝體簡、五號(hào)”，單擊“格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“段落”選項(xiàng)。（4）打開“段落”對(duì)話框，在間距欄的“行距”下拉列表中選擇“1.5倍行距”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（四）創(chuàng)建樣式（5）返回到“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，再次單擊“格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“邊框”選項(xiàng)。（6）打開“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”欄的下拉列表中選擇“白色，背景1，深色50％”選項(xiàng)，依次單擊“確定”按鈕。（四）創(chuàng)建樣式（１）在“樣式”任務(wù)窗格中選擇創(chuàng)建的“小項(xiàng)目”樣式，單擊右側(cè)的按鈕，在打開的下拉列表中選擇“修改”選項(xiàng)。（２）在打開對(duì)話框的“格式”欄中將字體格式設(shè)置為“小三、‘茶色，背景2，深色50％’”，單擊“格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“邊框”選項(xiàng)。（五）修改樣式（3）打開“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”下拉列表中選擇“白色，背景1，深色15％”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，即可修改樣式。（4）將插入點(diǎn)定位到其他同級(jí)別文本上，在“樣式”窗格中選擇“小項(xiàng)目”樣式應(yīng)用樣式。（五）修改樣式任務(wù)三排版和打印畢業(yè)論文目錄任務(wù)二排版考勤管理規(guī)范CONTENTS任務(wù)一制作圖書采購單排版和打印畢業(yè)論文任務(wù)要求肖雪是一名大三學(xué)生，臨近畢業(yè)，她按照指導(dǎo)老師發(fā)放的畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書要求，完成了實(shí)驗(yàn)調(diào)查和論文內(nèi)容的書寫，接下來，需要她使用Word2016對(duì)論文的格式進(jìn)行排版，完成后參考效果如下圖所示。排版和打印畢業(yè)論文相關(guān)知識(shí)一添加題注二創(chuàng)建交叉引用三插入批注四添加修訂五接受與拒絕修訂六插入并編輯公式（1）在【引用】/【題注】組中單擊“插入題注”按鈕，打開“題注”對(duì)話框。（2）在“標(biāo)簽”下拉列表框中選擇需要設(shè)置的標(biāo)簽，也可以單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，打開“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入自定義的標(biāo)簽名稱。單擊“確定”按鈕返回對(duì)話框即可查看添加的新標(biāo)簽。（一）添加題注（1）將插入點(diǎn)定位到需要使用交叉引用的位置，在【引用】/【題注】組中單擊“交叉引用”按鈕，打開“交叉引用”對(duì)話框，如圖6-43所示。（2）在“引用類型”下拉列表框中選擇需要引用的類型，然后在“引用哪一個(gè)書簽”列表框中選擇需要的引用選項(xiàng)，這里沒有創(chuàng)建書簽，故沒有選項(xiàng)。單擊“插入”按鈕即可創(chuàng)建交叉引用。在選擇插入的文本范圍時(shí)，插入的交叉引用的內(nèi)容將顯示為灰色底紋，若修改被引用的內(nèi)容，返回引用時(shí)按【F9】鍵即可更新。（二）創(chuàng)建交叉引用（1）選擇要添加批注的文本，在【審閱】/【批注】組中單擊“新建批注”按鈕，選擇的文本由一條引線引至文檔右側(cè)。（2）批注中“[M用1]”表示由姓名簡寫為“M”的用戶添加的第一條批注，在批注文本框中輸入文本內(nèi)容。（3）使用相同的方法可以為文檔添加多個(gè)批注，并且批注會(huì)自動(dòng)編號(hào)排列，也可通過單擊“上一頁”按鈕或“下一頁”按鈕，查看添加的批注。（4）為文檔添加批注后，若要?jiǎng)h除，可在要?jiǎng)h除的批注上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令。（三）插入批注（1）在【審閱】/【修訂】組中單擊“修訂”按鈕，進(jìn)入修訂狀態(tài)，此時(shí)對(duì)文檔的任何操作都將被記錄下來。（2）對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修改，在修改后原位置會(huì)顯示修訂的結(jié)果，并在左側(cè)出現(xiàn)一條豎線，表示該處進(jìn)行了修訂。（3）在【審閱】/【修訂】組中單擊“顯示標(biāo)記”按鈕右側(cè)下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇【批注框】/【在批注框中顯示修訂】選項(xiàng)。（4）對(duì)文檔修訂結(jié)束后，必須再次單擊“修訂”按鈕退出修訂狀態(tài)，否則文檔中任何操作都會(huì)被作為修訂操作。（四）添加修訂（1）在【審閱】/【更改】組中單擊“接受”按鈕接受修訂，或單擊“拒絕”按鈕拒絕修訂。（2）單擊“接受”按鈕下方的