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文檔簡介
五糧液集團SVIP臻享品鑒會[
2023·湖北地區(qū)
]創(chuàng)意提案[目錄Content]01主題推導Topicderivation02策劃闡述Plantoelaborate03主體內(nèi)容Activitycontent04前期宣傳Pre-publicity05執(zhí)行保障ImplementationguaranteeHUBEIWULIANGYE第一章主/題/推/導背景思考在承東啟西、連南接北的交通樞紐要地——湖北省,展開一系列有別于普通發(fā)布會與酒會的圈層營銷活動作為五糧液品牌在湖北地區(qū)的一次強勢發(fā)聲。通過與高端圈層KOL進行體驗互動,培育高端白酒行業(yè)意見領(lǐng)袖,助力產(chǎn)品營銷,以產(chǎn)品價值輸出為導向,傳遞經(jīng)典五糧液的高價值感與稀缺性,構(gòu)建立體化的產(chǎn)品價值感知,實現(xiàn)高端圈層的情感與價值取向雙重鏈接。關(guān)鍵詞KEYWORDS關(guān)鍵詞=社交化+場景化通過場景化的活動主體,構(gòu)建五糧液品牌的創(chuàng)意核心鏈接,鑄造五糧液市場發(fā)展新格局一杯承載歷史,享歲月光華洗禮序?言從盛唐的重碧酒到清末得名五糧液,歷經(jīng)千年汲取天地自然精華,一個個承載美酒歷史的陶壇,仿佛一把歲月的拂塵,拂去了新酒里的晦澀焦糊,沉淀了老酒的溫潤醇香。俗話說好酒在于藏,歲月歷練,天人共釀,是好酒的必經(jīng)過程。時間賦予了酒體從晦澀到柔和的變化,讓酒愈漸香醇、明凈……世間萬物,唯時光不可往復,因此五糧液的品質(zhì)是不可復制的時光厚禮。重碧拈春酒,輕紅擘荔枝江河經(jīng)行,潤澤楚天長江——自西向東橫貫湖北省的生命動脈是長江的存在形成了一整條湖北長江經(jīng)濟帶也是長江,成就了大江大河大武漢呼應歷史,共鳴歲月悠悠千年歷史仿佛也是一條長河般容納世間萬物歲月洗去浮塵,凝練精華終與美好醇香產(chǎn)生極致的共鳴置身時光長河,禮遇千年醇香主題推導核│心│策│略建立一個專屬于五糧液品牌與核心客群的“對話空間”以國風為形,展示高端人文魅力;以時光為味,喚醒釀造工藝的風味魅力;以音樂為聲,余音不絕彰顯品位魅力;以藝術(shù)為介,鏈接品牌實力與深厚底蘊;傾情打造集視覺、味覺、聽覺、觸覺的震撼盛宴HUBEIWULIANGYE第二章策/劃/闡/述塑造客戶品牌認知將湖北地區(qū)核心客群對五糧液的品牌認知從高端白酒品牌升級到白酒行業(yè)頂奢代表品牌,強化SVIP客戶對品牌信心傳遞品牌理念通過氛圍包裝以及全方位的信息輸出,實力傳達五糧液品牌“和諧包容、美美與共”的品牌理念弘揚品牌文化圍繞千年歲月傳承結(jié)合復古質(zhì)感風格元素,通過弘揚五糧液匠人匠心、堅持傳承創(chuàng)新的企業(yè)文化,有效加深客戶品牌形象記憶,了解產(chǎn)品調(diào)性活動目的:圍繞湖北地區(qū)SVIP客戶,全面直觀地打造沉浸式五糧液高端品牌體驗,構(gòu)建品牌凝聚力活│動│信│息活動主題:置身時光長河,禮遇千年醇香
——2023年·湖北地區(qū)五糧液集團SVIP臻享品鑒會系列活動時間:2023年4月(暫定)活動地點:荊州站(荊州郢城文化園)
襄陽站(襄陽唐城景區(qū))
武漢站(武漢知音號郵輪)活動內(nèi)容:SVIP客群晚宴私享會活動調(diào)性:傳承+沉浸式氛圍感參與人員:公司領(lǐng)導+SVIP嘉賓+媒體嘉賓活動概述沉浸式五糧液歲月長河系列宴會,打造高端品牌體驗活動主線【品牌認知】【歷史傳承脈絡】【一品醇香】從活動的整體視覺、氛圍布置、感官互動和活動議程等幾個方面,統(tǒng)一傳遞五糧液品牌的調(diào)性,以豐富精彩的亮點呈現(xiàn)持續(xù)提高來賓的滿意度,延續(xù)品牌與SVIP客群之間的情感記憶。HUBEIWULIANGYE第三章主/體/內(nèi)/容一、見歷史長河荊州站·
郢城文化園楚風盛宴三、幸盛世繁華襄陽站·
唐城唐宮夜宴五、享歲月醇香武漢站·
知音號民國風情酒會風起春秋戰(zhàn)國楚文化盛唐繁華積淀傳承至清末民初千年醇香歲月長河系列臻享品鑒會核心關(guān)鍵詞:長江X歲月=歲月長河二、訪人間勝景宜昌站·
昭君故里漢時金樽飲宴四、感天地自然十堰站·
武當山景區(qū)明禮筵宴承秦禮啟漢后飲宴風俗現(xiàn)大明風華會場規(guī)劃平面圖場地整體規(guī)劃為兩部分:外場為簽到區(qū)內(nèi)場主要分為展示區(qū)及宴會區(qū)品牌文化展示區(qū)LED屏幕入場通道簽到區(qū)根據(jù)各個城市酒店情況規(guī)劃平面圖將會有相應調(diào)整貴賓坐席合影區(qū)階段時間節(jié)點環(huán)節(jié)內(nèi)容前期邀請嘉賓定制邀請函117:00-17:3030min貴賓簽到外場嘉賓簽到紅毯留影,禮儀引導內(nèi)場就坐主題古箏迎賓一曲芳華,成就傳世醇香品牌文化館參觀品牌館參觀(沉浸式場景)217:40-17:455min宣傳視頻五糧液品牌宣傳視頻317:30-17:355min定制開場演繹一舞現(xiàn)驚世繁華417:35-17:405min主持人大氣開場主持人致辭歡迎來賓517:45-17:505min領(lǐng)導致辭領(lǐng)導致歡迎詞,回顧2022,展望2023617:50-18:0010min大屏微信抽獎微信大屏抽獎—三等獎10名718:00-18:1010min大師品鑒專業(yè)品酒大師親臨品鑒818:10-18:2010min五糧液產(chǎn)品展示秀模特走秀展示五糧液產(chǎn)品,主持人講解介紹,同時現(xiàn)場來賓自由品鑒918:20-18:3010min大屏微信抽獎微信大屏抽獎—二等獎5名1018:30-18:355min祝酒環(huán)節(jié)領(lǐng)導上臺致祝酒詞1118:35-18:4510min大屏微信抽獎微信大屏抽獎—一等獎1名1218:45-18:5510min沙畫演繹定制歲月長河主題沙畫展示五糧液文化傳承1318:55-19:1520min主持人串詞嘉賓自行用餐1419:15-19:2510min合影留念主持人邀請領(lǐng)導及嘉賓登臺合影留念1519:25-19:305min結(jié)束寄語主持人宣布品鑒會結(jié)束,煙花或彩帶氛圍1619:30-21:0090min特色游覽行程荊州站郢城夜游/襄陽站極樂之夜/武漢站五糧遇知音品鑒會流程設置品鑒·悅介「貴賓邀請—定制邀請函」針對各個舉辦城市標志建筑物及對應核心朝代特色+五糧液元素特別定制專屬SVIP邀請函。品鑒·悅介「貴賓接待—專車」奔馳系列,專車接送。從細節(jié)出發(fā),為貴賓提供專享尊貴禮遇之感?;顒忧?-2天,工作人員聯(lián)系確認貴賓時間安排,采用高端系列專用商務車,為貴賓提供專車接送服務
品鑒·悅視·「貴賓簽到」現(xiàn)場準備文房四寶國粹,嘉賓到場在現(xiàn)場禮儀及工作人員的引導下進行簽到。
品鑒·悅視·「貴賓簽到-創(chuàng)意詮釋」簽到背景在設計上呼應主題,將長江元素、五糧液品牌瓶形與卷軸形式結(jié)合,寓意五糧液的千年釀造歷程在歲月長河的畫卷上緩緩鋪陳,貴賓們手持定制五糧液專屬毛筆在其上簽名作為見證。
品鑒·悅耳·「古箏迎賓」古箏演繹國樂迎賓,彈奏師著旗袍/漢服(隨主題場景而定)于迎賓點位演奏迎賓,水月通禪境,魚龍聽梵聲。此情此景,點滴涓涓匯流入江河。品鑒·悅味·「茶藝鑒賞」人生如茶,通過品茶感悟清風、明月、松吟、竹韻、梅開、雪霽,一飲一啄皆是人間學問。邀請專業(yè)茶藝師身著楚風漢服現(xiàn)場泡制展示茶藝品茶,近距離接觸具有濃厚民族特色的中國茶文化。品鑒·悅味「曲水流觴品五糧」品牌館特色環(huán)節(jié)——專業(yè)品鑒大師身著漢服演示并引領(lǐng)貴賓們品鑒五糧液的色香味,流水曲延輾轉(zhuǎn),酒觴徐徐漂至,風雅非常。第一步,靜心觀其色,舉杯對光察看,觀察酒的色澤。第二步,平心聞其香,酒注入杯內(nèi),靠近鼻子,把酒氣慢慢吸入鼻中。只能對酒吸氣,不得對酒呼氣。第三步,沉心品其味
,呷飲一小口酒。細心用舌頭感受酒中蘊藏的酸、甜、苦、辣、澀五味品鑒·悅視·「五糧液宣傳片播放」來賓簽到及參觀期間循環(huán)播放五糧液品牌宣傳片品鑒·悅耳·主持人大氣開場歡迎來賓的到來,簡述活動背景,引出后面的環(huán)節(jié)「主持人開場致辭」品鑒·悅耳「領(lǐng)導致辭」領(lǐng)導向來賓致歡迎辭,并簡要介紹五糧液品牌品鑒·悅味產(chǎn)品展示&國潮模特走秀——全方位展示產(chǎn)品形象,將產(chǎn)品調(diào)性與創(chuàng)意國風融為一體
「潮動演繹」品鑒·悅介嘉賓通過掃描屏幕官方二維碼進行互動抽獎,豐富又貼心的禮品和超高的中獎率,使晚宴再次被推向高潮,歡聲笑語,掌聲此起彼伏。在品嘗美酒佳肴之余,收獲更多的幸運和喜悅
「微信大屏抽獎」品鑒·悅介現(xiàn)場特邀專業(yè)品酒大師,在舞臺上傳授白酒品鑒技巧,深度呈現(xiàn)五糧液醇香品質(zhì)。
「大師品鑒」品鑒·悅味·「祝酒」人生得意須盡歡,莫使金樽空對月。烹羊宰牛且為樂,會須一飲三百杯。將進酒,杯莫停。領(lǐng)導上臺舉杯,勸君更進一杯酒,共慶今朝聚一堂。
品鑒·悅視·歷史長河淵源流長,歲月風霜從不停歇,歷久彌新的是傳承至今的匠人匠心。以歲月長河為主題定制沙畫演繹五糧液的前世今生。
「定制沙畫」品鑒·悅視定制五糧液歲月長河紀錄片,使用投影裝置將畫面光線從天花板投射到下面的餐桌桌面上,使賓客和整個布景——裝飾布置、杯盤、食物和飲品一起沉浸在這個意義非凡的視頻裝置中,讓貴賓們擁有一個沉浸式的用餐體驗?!疙嵨柚馈蛊疯b·悅味大師級主廚定制烹飪,讓來賓感受荊州/襄陽/武漢三地同屬湖北卻各具特色的高端菜品,搭配全方位的優(yōu)質(zhì)服務、極具地方特質(zhì)的定制器皿餐具,整體打造高端禮遇與質(zhì)感體驗。「禮遇晚宴」品鑒·悅視全體領(lǐng)導及嘉賓合影留戀禮儀小姐隆重拉起五糧液定制主題歡送橫幅。「歡送儀式」品鑒·悅介中式仿古風高端定制五糧液禮盒,帶給每位貴賓獨一無二的尊貴禮遇感受。「伴手禮」見歷史長河(荊州站·郢城文化園)1——場地介紹Siteintroduction荊州郢城開元頤居度假酒店位于湖北省荊州市荊州區(qū)紀南生態(tài)文化旅游區(qū)內(nèi),區(qū)位優(yōu)勢顯著,距荊州古城駕車10分鐘,距荊州東方神話駕車10分鐘。為荊州市主題文化度假酒店。建筑風格采用秦漢風格設計。酒店配置餐位800余座,1個豪華多功能宴會廳,8間獨具國風魅力的餐飲包廂,3間配置設施完備的會議室。酒店還配置豐富多彩的康樂設施,健身房、棋牌室、茶室、游泳池等。2——合影區(qū)布置Groupphotoarealayout“五糧留楚香”合影區(qū):千古汨羅流韻長,離騷一曲九歌揚,不勞屈子辭章萬世芳。
結(jié)合五糧液傳承品牌文化與長江流域荊州的千年荊楚風韻,以木制異形框架為主體,圖案內(nèi)容使用水墨長江,以水型寓酒液香飄十里,以四君子
之竹作為裝飾,竹之正直不屈、超然獨立外蘊五糧液的匠心堅持。
2——合影區(qū)布置Groupphotoarealayout“五糧留楚香”簽到區(qū):華服模特與貴賓合影
服飾要求:以紅、黑兩色為主,整體造型纖長,凸顯人體的曲線。
3——品牌文化館設置理念Settingconcept楚風盛宴:以一條蜿蜒的長江水路為主通道,兩旁設置古風發(fā)光燈柱作為五糧液品牌展示載體。隨著光影變幻營造出水流與夢境交匯的美感。
整體設計風格參考編鐘與春秋戰(zhàn)國荊楚文化,特邀NPC演員身著春秋楚服配合互動,增加場景氛圍感。4——開場舞蹈演繹Openingdance一舞驚繁華·國風舞蹈:《只此青綠》/《采薇》將濃郁的巴風楚韻與“聲、光、影”交響于現(xiàn)場,充滿力量感的舞姿隱藏在柔韌精美的漢制舞服之下,隱喻了五糧液的品牌風骨與華麗外在相輔相成。
5——定制專場互動禮CustomInteractivegifts曾侯乙編鐘音響
漆木筷
6——特色行程(郢城夜游)FeaturedJourney郢城夜游:“十里煙火風華地、楚秦漢風頌九歌”
郢城文化園的郢街“煙火九歌”,以“實景娛樂+IP”為主線,包含餐飲、娛樂、研學等多重功能的仿古旅游商業(yè)街區(qū)。
通過燈光與水景、古建筑的交融,將古城墻的雄偉壯麗充分展現(xiàn)出來,配合激光秀、煙火表演為夜游增添了豐富色彩。訪人間勝景(宜昌站·昭君故里)1——場地介紹Siteintroduction宜昌興山昭君山莊昭君山莊位于漢明妃昭君故里--興山新縣城黃金路段,是三峽、神農(nóng)架精品旅游熱線的重要中轉(zhuǎn)站和集散地,地理位置十分優(yōu)越,交通十分便利,其建筑按庭院園林式布局,集楚漢文化之大成,聚古典現(xiàn)代為一體,風格獨特,錯落有致;小橋流水,別有洞天,洋溢著濃厚的昭君文化氣息,是宜昌周邊縣市區(qū)首家四星級旅游飯店。2——合影區(qū)布置Groupphotoarealayout“五糧抒漢風”合影區(qū):金谷太繁華,蘭亭闕絲竹。何如今日會,浥澗平泉曲。
宜昌作為昭君故里,延續(xù)了先秦時的巴風楚韻,開創(chuàng)了宜昌特有的“挾名山而兼大川,擁自然而富人文,顯外美而蘊內(nèi)秀”的山水文化。合影區(qū)以漢代昭君故事為基底,結(jié)合宜昌山水人文元素為表現(xiàn),
莊重而不失靈動,大氣而不失精致。2——合影區(qū)布置Groupphotoarealayout“五糧抒漢風”簽到區(qū):華服模特與貴賓合影
服飾要求:以紅、肉桂粉兩色為主,裝飾可采用個性化扇形及團扇、琵琶等。
3——品牌文化館設置理念Settingconcept漢時金樽飲宴:地面以地燈引領(lǐng)的蜿蜒長江水路為主通道,超大投影五糧液定制漢風宣傳片打造沉浸式場景,搭配古畫圖案發(fā)光燈箱作為照壁。
仿石地樁作為產(chǎn)品展示臺,古樸而有特色?,F(xiàn)場NPC演員身著昭君服飾配合出演昭君出塞場景互動。4——開場舞蹈演繹Openingdance一舞驚繁華·漢樂舞:《紫金夜宴》/《異彩流金》舞低楊柳樓心月,歌盡桃花扇底風??畈綂檴櫍枳随虫?,通過寬袖的舞動,舞姿的“進退屈伸”得以體現(xiàn),優(yōu)雅與柔韌展示出豐富美感。5——定制互動禮品CustomInteractivegifts漢朝金樽爵杯
漢代仿漆器牙簽鈁
幸盛世繁華(襄陽站·唐城景區(qū))1——場地介紹Siteintroduction唐城博達凱瑞國際酒店酒店位于唐城影視基地售票廳旁邊,酒店設計以“時尚雅致、簡約不凡”的新中式風格為主線,擁有溫馨別致、現(xiàn)代時尚的客房100余套?!耙徽泶簤袅藷o痕,云卷云舒入唐城,推開一扇窗戶,便是萬種風情”,讓人足不出戶即可觀賞唐宮全貌,領(lǐng)略襄陽山水,品味人生美好。2——合影區(qū)布置Groupphotoarealayout“五糧展唐韻”合影區(qū):但醉春碧酒,長江不鎖愁
唐代,是中國歷史上最為繁榮昌盛的朝代。詩酒趁年華,酒更是盛唐繁華中最為濃重的一個符號。襄陽站以唐代風韻為主韻,通過紙傘、燈籠
等特色元素營造氛圍,主框架材質(zhì)選擇木制,形制采用斗拱特色,圖案選擇彩畫壁畫山水花鳥等凸顯富貴華麗。
2——簽到區(qū)布置Arrangementofcheck-inarea“五糧展唐韻”簽到區(qū):華服模特與貴賓合影
服飾要求:以金色為主,
佩戴首飾造型可更為夸張一點,體現(xiàn)唐風雍容華貴的特點。
3——品牌文化館設置理念Settingconcept唐宮夜宴:整體形式參考博物館奇妙夜,還是以蜿蜒長江水路為主通道,與主題統(tǒng)一取一脈相承之意。氛圍布置以盛唐風格為主,特邀NPC演員
身著盛唐服飾妝容作為品牌文化館互動,核心透明柜體展示五糧液產(chǎn)品并配合文字展牌。4——開場舞蹈演繹Openingdance一舞驚繁華·唐風古典舞:《唐宮夜宴》/《麗人行》從舞者的妝容服飾的就能溯回到歷史中去,仿佛這舞蹈是穿越了歷史呈現(xiàn)在我們面前,讓我們看見當時盛唐文化的繁華、恢弘、大氣,那些曾在歷史中熠熠生輝的文化結(jié)晶,到如今也依舊煥發(fā)光彩。
就像五糧液酒一樣,歷久彌新,散發(fā)出時光積淀后的華彩。
5——定制互動禮品CustomInteractivegifts唐代仕女圖鼠標墊
唐朝系列復古陶瓷酒具
6——特色行程(極樂之夜)FeaturedJourney唐城極樂游:“夢回大唐,又見夜游開。落日熔金,展無限江山”
夜幕降臨,人流如織,盛唐建筑,閃耀繁華。盛世唐城“大唐倚夢”全景秀將中國傳統(tǒng)唐代歷史文化與現(xiàn)代高科技完美結(jié)合,
以“沉浸式”游戲化體驗突破傳統(tǒng)觀賞模式,配合數(shù)字化技術(shù),讓來賓在“沉浸式”游戲體驗中多角度全方位地解讀唐代歷史
文化,在欣賞中實現(xiàn)交流互動。感天地自然(十堰站·武當山景區(qū))1——場地介紹Siteintroduction武當山君瀾度假酒店武當山君瀾度假酒店位于湖北省武當山北麓腳下--太極湖畔,與世界文化遺產(chǎn)、國家5A級旅游景區(qū)、中華道教圣地、太極拳發(fā)源地—武當山風景區(qū)相鄰。酒店環(huán)山依水而建,整體分住宿、餐飲、宴會、運動休閑、康養(yǎng)體驗五大區(qū)塊,以“養(yǎng)心度假·武當君瀾”為核心理念,勾勒出中國式優(yōu)雅空間,呈現(xiàn)文化和藝術(shù)共鳴,及遠離城市喧囂,尋覓寧靜的生活態(tài)度。2——合影區(qū)布置Groupphotoarealayout“五糧鑒明時”合影區(qū):呼樽揖迎賓客,揮扇坐談天地。
以明清開始流行的經(jīng)典月洞景觀窗為設計中心,同時融合多種圓形也暗合道教文化中的太極圖形狀,搭配明代特色太師圈椅、折扇等裝飾物,
在細節(jié)處體現(xiàn)五糧液與明文化、武當山文化結(jié)合的印記
2——簽到區(qū)布置Arrangementofcheck-inarea“五糧鑒明時”簽到區(qū):華服模特與貴賓合影
服飾要求:服飾顏色參考明朝青花配色,紋樣采用浪花紋,沉穩(wěn)大氣中顯露高貴品質(zhì)。
3——品牌文化館設置理念Settingconcept明禮筵宴:文化館內(nèi)整體風格采用明朝青灰色的磚墻瓦頂元素,地面繪有長江水道流經(jīng)圖,與歲月長河主題呼應,產(chǎn)品展示區(qū)域使用明清花配色,
風格明朗、輪廓鮮明。4——開場舞蹈演繹Openingdance一舞驚繁華·明宮雅樂舞:《御制四景·玉娥郎》花好月圓,燈光漿影,霓裳羽衣,曼妙舞姿,古樂如水流瀉,歌聲婉約清麗。讓現(xiàn)場來賓恍若回到了大明的繁華盛世。
5——定制互動禮品CustomInteractivegifts仿明朝青瓷酒盅
月洞窗擺件
享歲月醇香(武漢站·知音號郵輪)1——場地介紹Siteintroduction知音號郵輪長江上第一艘以20世紀30年代風格打造的大型主題演藝輪船,分上下三層,長120米、寬22米、高15米,98個艙室,每個場景均按戲劇場景精心打造。《知音號》是長江首部漂移式多維體驗劇,這艘復古輪船連接了過去與今天,嘉賓從登上碼頭的那一刻起,就走進了一段過往的時光,又開始了一段穿越時光的旅程。2——簽到區(qū)布置Groupphotoarealayout“知音話五糧”合影區(qū):歷史與現(xiàn)代的時空交響,先哲與今賢的時光重逢
武漢站以民國風為設計主思路,融合新中式擺設風格、通過屏風、落地燈、留聲機等整合呈現(xiàn)?,F(xiàn)場設置古箏演奏。一襲青衣,一縷琴音,染就一城芳華
2——簽到區(qū)布置Arrangementofcheck-inarea“知音話五糧”簽到區(qū):
華服模特與貴賓合影
服飾要求:旗袍為主,配飾及材質(zhì)顏色可選取水墨山川或千里江山圖,盡顯活動大氣莊重。
3——品牌文化館設置理念Settingconcept民國風情酒會:依托知音號上已有的民國復古風布置,將五糧液產(chǎn)品展示完美融入,長江之上,繁華綺麗,醇香裊裊不絕。
歲月長河之禮,與君共享,幸甚至哉?,F(xiàn)場NPC演員身著民國風服飾配合互動,增加場景氛圍感。4——開場舞蹈演繹Openingdance一舞驚繁華·旗袍主題舞蹈:《化蝶成雙》/《江南傘韻》在裊裊樂聲中,錦繡扇舞演繹女子的溫婉典雅,用舞蹈訴說旗袍里的故事。
5——定制互動禮品CustomInteractivegifts民國風黃銅書簽
復古風手搖咖啡機
6——特色行程(五糧遇知音)FeaturedJourney五糧遇知音:長江奔騰,歲月為名,知音相逢,千載年華。
“知音號”以江水為舞臺,以文化為靈魂,將城市底蘊和滿腔熱忱凝聚成一船摩登風情和禮遇之心HUBEIWULIANGYE第四章前/期/宣/傳前宣推廣①官方微信公眾號推廣項目公眾號進行宣傳發(fā)布活動鏈接,活動形式全程報導;②H5頁面推廣微信朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)活動H5頁面,前期造勢宣傳、推廣、邀約;③微信朋友圈活動推廣視頻制作活動前宣倒計時視頻;④合作媒體合作戶外、廣播媒體進行活動畫面、廣播投放?;顒忧耙恢?,進行活動前宣推廣前宣推廣倒計時海報活動前3天,釋放活動倒計時海報及倒計時快閃小視頻,增加活動氣氛及儀式感。倒計時海報示意圖HUBEIWULIANGYE第五章執(zhí)/行/保/障禮儀推薦專業(yè)的禮儀服務專業(yè)的攝影攝像,攝影師全程跟拍活動內(nèi)容及亮點上傳至云相冊,提供精修圖20張攝像師提供兩段短視頻含30秒精剪朋友圈小視頻及1分30秒長視頻。攝影攝像云平臺云相冊照片急速上傳云平臺專業(yè)大師修圖加logo來賓手機查看云相冊照片大師品控照片分享照片下載保存分享云相冊互動專業(yè)攝影師拍攝現(xiàn)場照片人性化的手機端界面,只需簡單4步操作即可將現(xiàn)場大片下載至手機1234名稱現(xiàn)場工作管理主控臺管理1、按照要求參加現(xiàn)場彩排,非常清楚全場流程及各環(huán)節(jié)畫面、音效、燈光的要求;2、活動期間,負責整體管控控臺區(qū)域工作,使畫面、音效、燈光完美匹配和切換。視頻控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排,清楚全場流程及各環(huán)節(jié)畫面要求;2、活動期間,負責全場視頻畫面的切換,使畫面與流程完美匹配和切換。音響控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排,清楚全場流程、各環(huán)節(jié)音效要求及舞臺話筒的擺放調(diào)試;2、活動期間,負責全場音效的切換和話筒的管理,使音效與流程完美匹配和切換。燈光控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排,清楚全場流程及各環(huán)節(jié)燈光要求;2、活動期間,負責全場燈管的組合變化,使燈光與流程完美匹配和切換?,F(xiàn)場總控1、確保從最開始了解和清楚活動各方面的需求和要求;2、帶領(lǐng)搭建團隊提前到場完成場地搭建,點檢問題項,確保搭建無誤;3、活動期間負責對接主辦方、場地方、活動方等各方要求,整體把控全場工作,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題等。團隊-現(xiàn)場人員安排名稱現(xiàn)場工作管理搭建管理1、所有搭建項目的監(jiān)督搭建,確保在指定時間節(jié)點之前完成所有項目和檢查;2、現(xiàn)場隨時關(guān)注搭建項目的情況,及時解決突發(fā)問題。道具管理1、活動前期,清楚掌握現(xiàn)場所需物料清單,并對物料進行打包管理;2、活動期間,負責簽到道具、儀式道具等一系列道具的管理、擺放、搬運等;3、后動結(jié)束后,負責道具的回收和運輸。后勤管理1、員工、嘉賓接送車輛管理,確保指定時間到達指定位置和所有人準時上下車;2、茶歇用餐的對接管理,按時擺放到位,及時補充。安保管理1、配合安保部門做好安保力量的分配和指引;2、現(xiàn)場根據(jù)情況調(diào)動安保力量,預防突發(fā)問題發(fā)生。機動人員1、輔助道具人員完成所有道具的擺放和回收;2、在現(xiàn)場隨時待命,各崗位如有問題需要人員補充,機動人員第一時間進行補充。團隊-現(xiàn)場人員安排名稱現(xiàn)場工作管理主持人1、提前一周,開始熟悉會議主持串詞;2、按照要求參加現(xiàn)場彩排,對全場活動進行串場彩排,及時糾正問題;3、會議開始前,進行畫外音提示會議即將開始;4、做開場致辭,介紹到場來賓及活動情況;5、做好全場串詞工作,積極調(diào)動全場氣氛;6、按要求著裝,標準語言主持。禮儀1、按照要求參加現(xiàn)場彩排,清楚自身站位和工作任務;2、活動開始前,引領(lǐng)來賓到達簽到區(qū)進行簽到,并向來賓發(fā)放嘉賓證;3、引領(lǐng)來賓入場,活動開始后在舞臺兩側(cè)站位,引領(lǐng)相關(guān)領(lǐng)導上臺致辭;4、在儀式等環(huán)節(jié),負責部分道具的上下場,保證環(huán)節(jié)順利進行;5、活動結(jié)束后,引領(lǐng)來賓按照路線離場;6、按要求著裝,統(tǒng)一站姿,微笑接待,堅守崗位。攝影師攝像師1、按照要求參加現(xiàn)場彩排,清楚拍攝位置和重點環(huán)節(jié)拍攝要求;2、活動開始前拍攝空場及來賓簽到入場畫面;3、活動開始后拍攝領(lǐng)導畫面及各環(huán)節(jié)的不同角度照片;4、活動結(jié)束后按照要求提供所有照片;5、要求統(tǒng)一著裝,高質(zhì)量完成拍攝工作。團隊-現(xiàn)場人員安排在來賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安,有序入場和退場,出現(xiàn)緊急情況,立即組織人員疏散。如場內(nèi)發(fā)生混亂時由場內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導到VIP休息室,確保在場領(lǐng)導的安全主持人利用現(xiàn)場廣播對場內(nèi)的人員進行引導和疏散出現(xiàn)緊急情況,造成人員傷病,則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。JOSTLEMENTEVACUATIONPLAN擁擠踩踏疏散預案ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITYMODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATIONINANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF.團隊-應急預案安排備用電源發(fā)電設備突發(fā)停電時,專人啟用備用電源設備,保證現(xiàn)場供電及照明,保證活動的順利完成。ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突發(fā)停電處理應急預案RESCHEDULEDTREATMENTPLAN臨時活動改期處理預案TEMPORARYEVENTSARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTWHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.活動臨時改期,則由活動主辦方協(xié)調(diào)確定活動的最終日期。需通過專人或電話,及時通知特邀領(lǐng)導及貴賓,并說明改期原因和活動的最終日期。其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。團隊-應急預案為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施,保障活動的順利進行,結(jié)合活動中的實際情況,我司特制定天氣應急預案如下:成立天氣應急預案工作小組:突發(fā)情況的處置:提前5天對天氣預報進行跟蹤,并以工作聯(lián)系函的形式通報貴司。如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下,我司立即通報貴司,并協(xié)商是否更改活動舉辦時間,以保證活動效果。如不做時間修改,將提供雨棚搭建措施,雨棚高度不低于6米。如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣,將根據(jù)天氣情況采取一定的應急措施,如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等。相關(guān)要求:副組長要及時把握天氣情況,如有惡劣天氣預知,應第一時間反饋活動項目經(jīng)理。執(zhí)行團隊相關(guān)成員注意及時對活動現(xiàn)場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負責人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。WEATHEREMERGENCYPLAN天氣應急預案INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:CONTINGENCIESDISPOSAL:FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANG
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