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文檔簡(jiǎn)介
Word文檔年行政人事部工作總結(jié)范文歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬接手公司行政人事部工作已將近七個(gè)多月,在過(guò)去的這段時(shí)間里,行政人事部在總經(jīng)理及各部門(mén)的支持和協(xié)助下,在部門(mén)成員的不懈努力和密切協(xié)作下,各項(xiàng)工作均取得了一定的發(fā)展,這為XX年的工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基層,也為行政人事部來(lái)年工作的開(kāi)展制造了有利的條件。為了總結(jié)閱歷,發(fā)覺(jué)不足,促進(jìn)本部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)對(duì)XX年工作做如下總結(jié):
一、建章立制,逐步規(guī)范行政、人事管理
為進(jìn)一步完美公司行政、人事管理工作,理順管理關(guān)系,使公司行政、人事各項(xiàng)工作有章可循,形成靠制度管理,按制度辦事,人性化結(jié)合的良好管理機(jī)制,準(zhǔn)時(shí)制定、出臺(tái)了一系列符合公司實(shí)際狀況的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及方法,建立的制度有《員工手冊(cè)》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎(jiǎng)懲制度》、《出差管理方法》、《借款管理規(guī)定》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會(huì)制度》、《平安生產(chǎn)管理》、《危急作業(yè)管理制度》、《勞保用品管理制度》、《消防平安管理制度》、《平安用電管理制度》、《平安生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度》、《平安責(zé)任考核制度》、《應(yīng)急救援管理制度》、《應(yīng)急救援預(yù)案》等等。
員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到行政獎(jiǎng)懲,從日常管理到離職,行政人事部都是根據(jù)文件的精神和程序舉行操作,達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性。
二、建立以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬體系
建立績(jī)效考核與薪酬相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,績(jī)效與薪酬掛鉤,績(jī)效打算薪資水準(zhǔn),績(jī)效打算升遷、獎(jiǎng)懲,堅(jiān)決不移的對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工實(shí)施傾斜激勵(lì)政策,鼓舞員工樂(lè)觀(guān)制造價(jià)值,鼓舞員工不斷提高工作效率。在物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),不斷提高精神激勵(lì)的水平,實(shí)行樂(lè)觀(guān)、向上、正面的激勵(lì)方式,不斷的提高員工綜合素養(yǎng)和工作效率。
以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,既是公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),也是行政人事管理的重要環(huán)節(jié)。為此,按照公司的實(shí)際狀況先后出臺(tái)了《包裝拉長(zhǎng)績(jī)效考核計(jì)劃》、《售后拉長(zhǎng)績(jī)效考核計(jì)劃》、《售后拉職工計(jì)件計(jì)劃》、《倉(cāng)儲(chǔ)部kpi績(jī)效考核計(jì)劃》、《工程部kpi績(jī)效考核計(jì)劃》、《文員kpi績(jī)效考核計(jì)劃》。
以售后拉績(jī)效實(shí)施前后對(duì)照為例(售后拉11月份開(kāi)頭試行新的薪酬計(jì)劃):
月份電池處理總量
人工總成本人均工資
單個(gè)電池成本(元/個(gè))效率提高比例(%)
成本降低(元/個(gè))節(jié)省成本
9月20887
144122402
0.690
00
10月24320
163312333
0.67116.4%
0.02450
11月42084
189132364
0.45173.0%
0.229347
三、制定各崗位說(shuō)明書(shū),明確各崗位職責(zé)
崗位說(shuō)明書(shū)于6月中旬制定完成,崗位說(shuō)明書(shū)的建立明確了各部門(mén)、各崗位的職責(zé)權(quán)限、任職資歷、工作特點(diǎn)、工作目標(biāo)等重要要素,為公司舉行人員聘請(qǐng)、工作評(píng)價(jià)、績(jī)效考核、薪酬設(shè)定提供重要依據(jù),今年下半年完成現(xiàn)有部門(mén)的職能定位,明確各部門(mén)的使命、職責(zé)、主要工作流程以及關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)等,建立起各個(gè)部門(mén)職能說(shuō)明書(shū);將部門(mén)擁有的工作業(yè)務(wù)流程在部門(mén)職能中逐一列出,建立了部門(mén)職能與公司關(guān)鍵工作流程之間的,為崗位說(shuō)明書(shū)奠定了基層,為各部門(mén)績(jī)效管理建立依據(jù)。
四、組織架構(gòu)的完美及人員編制的控制
行政人事部于XX年7月按照公司戰(zhàn)略需求重新梳理公司整體組織架構(gòu)體系,分析并制定了各部門(mén)的崗位設(shè)置及人員編制,從而確定了公司的定員定編,并且不斷依據(jù)實(shí)際狀況和工作重點(diǎn),有針對(duì)性的對(duì)各部門(mén)的定員定編舉行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié),使公司的人員與崗位設(shè)置達(dá)到最佳配置,最大可能地發(fā)揮每一個(gè)職能部門(mén)和員工的作用。到XX年12月30日,公司總?cè)藬?shù)為137人。
公司人員編制明細(xì):
所屬部門(mén)原編制
減編/離職現(xiàn)有編制
總經(jīng)辦10
1行政人事部6
06
財(cái)務(wù)部10
1工程部4
04
銷(xiāo)售部50
5資材部12
212
品質(zhì)部132
14企劃部1
01
生產(chǎn)部924
93合計(jì)
1358
137四、聘請(qǐng)狀況(一)本年度聘請(qǐng)渠道聘請(qǐng)類(lèi)別
聘請(qǐng)渠道費(fèi)用
合作周期適用聘請(qǐng)人群
現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)三和人才市場(chǎng)3600元
1年文職、技術(shù)、管理類(lèi)真彩人才市場(chǎng)1600元1年文職、管理類(lèi)廠(chǎng)門(mén)口聘請(qǐng)免費(fèi)
永遠(yuǎn)普工類(lèi)網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)卓博人才網(wǎng)免費(fèi)
1年文職、技術(shù)、管理類(lèi)智聯(lián)聘請(qǐng)網(wǎng)免費(fèi)1個(gè)月文職、技術(shù)、管理類(lèi)58同城免費(fèi)
1年文職、普工類(lèi)電池英才網(wǎng)免費(fèi)1個(gè)月工程、技術(shù)、管理類(lèi)職介推舉
龍觀(guān)職介所免費(fèi)永遠(yuǎn)
文職、普工類(lèi)龍新職介所免費(fèi)
永遠(yuǎn)文職、普工類(lèi)
真彩推舉免費(fèi)永遠(yuǎn)
文職、普工類(lèi)恒信人才免費(fèi)
永遠(yuǎn)文職、普工類(lèi)
內(nèi)部聘請(qǐng)熟人推舉免費(fèi)
永遠(yuǎn)普工類(lèi)
內(nèi)部晉升/調(diào)動(dòng)免費(fèi)永遠(yuǎn)
管理、技術(shù)、文職類(lèi)(二)聘請(qǐng)效果評(píng)估1、6月至12月人員流淌狀況匯總月份
崗位離職人數(shù)(不含自離人數(shù))
入職人數(shù)人員流失率
6月份普工
916
10.2%管理層
21
/qc
22
15%倉(cāng)管
27
22%7月份
普工5
215.7%
文員、管理層1
3/
倉(cāng)管1
711%
8月份普工
1035
11.4%倉(cāng)管
05
/qc
01
/pa
11
/9月份
普工27
4730.6%
倉(cāng)管7
1377.8%
10月份普工
1421
15.9%倉(cāng)管
212
22.2%qc
11
7.6%工程
22(含內(nèi)部調(diào)節(jié)1人)
/11月份
普工7
118%
倉(cāng)庫(kù)2
222.2%
qc1
17.6%
12月份普工
55
5.7%倉(cāng)管
11
11.1%qc
21
15%合計(jì)
104216
2、人員流失分析及評(píng)估
人員流失率以5%-15%為正常范圍舉行評(píng)估(人員流失率下限為5%,人員流失率上限為15%)
(1)人員流失率過(guò)高的崗位有普工、倉(cāng)管,從6月至12月的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看:9月和10月份普工流失率已經(jīng)超出正常的范圍,屬于不良流失,特殊是9月份普工流失率達(dá)到30.6%;6月、9月、10月、11月倉(cāng)管流失率已經(jīng)超出正常范圍,屬于不良流失,特殊是9月份倉(cāng)管流失率達(dá)到77.8%
(2)人員流失集中月份:從下半年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看人員流失集中在9月、10月、11月(本信息可以作為來(lái)年人力資源規(guī)劃及人員聘請(qǐng)的重要依據(jù))
(3)人員流失分析:9月、10月普工流失率過(guò)高的緣由一方面來(lái)自于9月份的計(jì)件單價(jià)的下調(diào),另一方面是受時(shí)節(jié)性勞動(dòng)力流失的影響;6月、9月、10月倉(cāng)管流失率過(guò)高的主要緣由是薪資水平較低;11月倉(cāng)管流失率過(guò)高的主要緣由是受11月份倉(cāng)庫(kù)減編調(diào)薪政策出臺(tái)的影響。
(4)入職人數(shù)與離職人數(shù)對(duì)照:平均每入職上崗2人才干留下1人,入職勝利率為50%(本信息可以作為來(lái)年人力資源規(guī)劃及人員聘請(qǐng)的重要依據(jù))
五、勞動(dòng)合同管理
(一)確定《勞動(dòng)合同》版本、增強(qiáng)和修改《勞動(dòng)合同》條款及協(xié)議,有效的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn);
(二)確定《勞動(dòng)合同》簽訂時(shí)光和簽訂周期
我部嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策及要求在員工入職一個(gè)月內(nèi)與職工簽訂《勞動(dòng)合同》,并準(zhǔn)時(shí)記下備案;公司《勞動(dòng)合同》簽訂期限統(tǒng)一規(guī)定為:第一次簽訂為期3年,其次次簽訂為期5年。
六、建立高效團(tuán)隊(duì),開(kāi)展員工活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化宣揚(yáng)
(一)建立和貫徹公司經(jīng)營(yíng)理念、用人理念、產(chǎn)品理念以及公司企業(yè)文化核心;
(二)從員工入職開(kāi)頭灌輸公司企業(yè)文化,讓企業(yè)文化精髓深化人心;
(三)建立《企業(yè)文化宣揚(yáng)欄》、《平安生產(chǎn)宣揚(yáng)欄》、《公司公告欄》,設(shè)立企業(yè)文化墻,鞏固目視化企業(yè)文化;
(四)組織豐盛多彩的員工活動(dòng),增加團(tuán)隊(duì)精神和團(tuán)隊(duì)凝結(jié)力;例如每月一次的員工生日慶?;顒?dòng)。
七、協(xié)作政府部門(mén)的監(jiān)督和檢查,維護(hù)政、企之間的關(guān)系
(一)協(xié)作平安監(jiān)督委員會(huì)完成7月份現(xiàn)場(chǎng)巡查以及8月底龍華新區(qū)工業(yè)企業(yè)平安生產(chǎn)分類(lèi)分級(jí)排查等檢驗(yàn)工作;
(二)協(xié)作勞動(dòng)監(jiān)督所完成9月份的用工檢查和12月份的勞動(dòng)用工記下及審核;
(三)完成深圳市誠(chéng)信通達(dá)電子科技有限公司工會(huì)基層委員會(huì)的籌備及審批工作,于XX年11月經(jīng)觀(guān)瀾總工會(huì)審批通過(guò)并授牌;12月份按要求參與觀(guān)瀾總工會(huì)工會(huì)主席培訓(xùn)班會(huì)議及學(xué)習(xí)。
(四)每月準(zhǔn)時(shí)前往社區(qū)綜合管理中心完成《深圳市人口信息》記下及網(wǎng)上操作事宜。
(五)完成XX年外來(lái)工團(tuán)體訂票的申報(bào)及審批工作,并于12月24日獲得廣鐵集團(tuán)XX年外來(lái)工團(tuán)體訂票資歷。
八、仔細(xì)做好行政人事部日常業(yè)務(wù)性工作
我部門(mén)在完成上述工作的同時(shí),充分發(fā)揮本部門(mén)的基礎(chǔ)職能作用,在人事管理、行政后勤管理、平安生產(chǎn)管理、工資核算、社保辦理、居住證辦理、組織各項(xiàng)活動(dòng)等方面起到了應(yīng)有的作用。
XX年即將過(guò)去,留下的是學(xué)問(wèn)和閱歷的堆積。我時(shí)刻明了公司行政人事部的薄弱環(huán)節(jié)以及將來(lái)的目標(biāo),我也時(shí)刻提示自己其實(shí)我們可以做得更好、更完美、更全面!。為此,我惟獨(dú)不斷的提高自我工作能力、工作效率,不斷切合公司實(shí)際、做好管理上的改革與創(chuàng)新,不斷地向?qū)I(yè)化、正規(guī)化管理進(jìn)展而努力前行。
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2022年行政人事部工作總結(jié)
行政人事部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政人事部門(mén),是承上啟下、交流內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、體系管理、薪資管理、平安環(huán)保管理等。行政人事部4名人員各司其職,xx年度,圍繞公司年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在人力資源、行政后勤、平安環(huán)保和企業(yè)管理四個(gè)方面舉行了戰(zhàn)略性地管理,落實(shí)了一系列的管理措施,加大管理力度和監(jiān)督力度,本部門(mén)工作取得了一定的管理工作業(yè)績(jī)。行政人事部工作雖然繁雜瑣碎,人員雖然很少,但我們卻分工不分家,在工作上互相鼓舞,互相學(xué)習(xí)。過(guò)去的一年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和協(xié)助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的發(fā)展,為20xx年工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、尋覓差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報(bào)
1.人力資源戰(zhàn)略管理:結(jié)合公司近年來(lái)的進(jìn)展規(guī)劃,逐步建立和完美了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的控制、改善演化到目前的服務(wù)和幫助各部門(mén)管理的角度,完成了從人事管理人力資源管理人力資本的逐步演化。
2.組織設(shè)計(jì)和優(yōu)化:xx年重新對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)舉行了優(yōu)化和結(jié)構(gòu)上的調(diào)節(jié),全面向各部門(mén)的職能舉行了定位,4月份建立和完成了公司各部門(mén)新的組織架構(gòu),對(duì)人員舉行了定編,并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合上半年的內(nèi)部調(diào)查、討論和實(shí)踐,在下半年對(duì)公司各部門(mén)近50多個(gè)崗位重新舉行了崗位分析,并組織各部門(mén)重新對(duì)120個(gè)工作崗位舉行了《工作崗位說(shuō)明書(shū)》的編制和確認(rèn)工作并準(zhǔn)時(shí)下發(fā)實(shí)施到位。
3.員工入職管理
a.聘請(qǐng)管理:按照需要,準(zhǔn)時(shí)做好人員聘請(qǐng)及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員聘請(qǐng)是行政人事部人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著公司產(chǎn)能的提升,工作量加大,一線(xiàn)生產(chǎn)人員的聘請(qǐng)難度加大,為打破僵局,行政人事部采納多元化聘請(qǐng)手段,建立了合理的聘請(qǐng)渠道,目前保持與xx多家職業(yè)中介機(jī)構(gòu)有往來(lái),免費(fèi)注冊(cè)的聘請(qǐng)網(wǎng)站有6個(gè);建立了公司的聘請(qǐng)和面試管理流程,xx年度累計(jì)聘請(qǐng)人數(shù)為72人,目前新進(jìn)人員留崗數(shù)為55人,新進(jìn)人員的留崗率為80%。行政人事部在人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力前提下,努力把好聘請(qǐng)環(huán)節(jié),力求提高員工整體文化素養(yǎng),使高中生以上員工錄取和在冊(cè)高中生以上人員學(xué)歷比例由年初的60%提高到67%,提高了7個(gè)百分點(diǎn),為本公司員工整體素養(yǎng)的進(jìn)一步提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從人員學(xué)歷分布上看,我公司基本具備了一支高學(xué)歷、學(xué)問(wèn)豐盛的人才隊(duì)伍。
人力資源的聘請(qǐng)與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)如此容易。要根據(jù)既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)聘請(qǐng)人才滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)省人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,今后將對(duì)各部門(mén)的人力需求舉行須要的分析與控制。力爭(zhēng)使人事聘請(qǐng)與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎聘請(qǐng)。
b.員工入職和轉(zhuǎn)正管理以前公司在員工入職方面比較任意,既不舉行體檢,勞動(dòng)合同也未準(zhǔn)時(shí)簽訂,導(dǎo)致存在的后遺癥不少。xx年1月1日隨著新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,好在我們從2月份起就熟悉到此問(wèn)題的嚴(yán)峻性,3月份就把年后早已過(guò)合同期的近20人所有補(bǔ)簽了勞動(dòng)合同,對(duì)未辦理社保的人員統(tǒng)一舉行了書(shū)面材料的保障處理,確保了無(wú)法律上的后顧之憂(yōu),同時(shí)對(duì)新進(jìn)的人員在入職后一周內(nèi)所有簽訂了勞動(dòng)合同,確保了用工的合法性。同時(shí)對(duì)新進(jìn)人員舉行了入廠(chǎng)體檢,60多名新員工中間在入職時(shí)就發(fā)覺(jué)有2例有慢性肝炎,1例有心臟有異樣問(wèn)題,從源頭上控制了員工隊(duì)伍整體的健康性。對(duì)公司主要骨干人員簽訂了商業(yè)保密協(xié)議,為公司技術(shù)和商業(yè)隱秘免除了相關(guān)后顧之憂(yōu),防患于未燃。同時(shí)每月定期做好新入職員工的培訓(xùn)上崗和轉(zhuǎn)正考試,確保每位員工均能跟蹤到位按時(shí)轉(zhuǎn)正或?qū)Σ粍偃螎徫坏膯T工予以解除勞動(dòng)關(guān)系處理。
2022年行政人事部年終總結(jié)
xx年,我有幸進(jìn)入公司自立優(yōu)化部門(mén)負(fù)責(zé)人事行政工作,在這里謝謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的細(xì)心培養(yǎng),賦予我工作上的支持.我將越發(fā)仔細(xì)的對(duì)待xx年的工作.目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門(mén)各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以后的工作方案.
人事行政工作復(fù)雜,目前部門(mén)已配備了各種管理表,有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、
從人員聘請(qǐng)至任用,按照各組的實(shí)際需要,有針對(duì)性,合理地聘請(qǐng)員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),協(xié)作人事部工作事宜。對(duì)辦公室日常紀(jì)律管理,不定期通知宣揚(yáng)消防學(xué)問(wèn)并做好辦公室管理工作;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生,
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