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文檔簡介
摘要:企業(yè)資產(chǎn)是一個企業(yè)綜合實力的展現(xiàn),其資產(chǎn)規(guī)模與管理水平,是綜合反映生產(chǎn)能力、盈利能力、管理能力的有效指標。在現(xiàn)階段,企業(yè)的資產(chǎn)管理方式需要根據(jù)實際變化進行調(diào)整,以此來提高資產(chǎn)管理水平與使用效率,為企業(yè)經(jīng)濟活力的增長提供保障,實現(xiàn)企業(yè)良性穩(wěn)定的發(fā)展。本文在企業(yè)資產(chǎn)管理重要性的基礎上,分析了企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題,并針對問題提出了優(yōu)化解決措施,目的是為了降低企業(yè)的經(jīng)營風險,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理能力,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。關鍵詞:企業(yè)資產(chǎn)管理;重要性;問題;措施企業(yè)資產(chǎn)管理,在經(jīng)濟效益層面而言,對企業(yè)資產(chǎn)的管理應結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展規(guī)模來進行,對企業(yè)持有的資產(chǎn)進行科學合理的分析,剝離不良資產(chǎn),重組資產(chǎn)結(jié)構,實現(xiàn)對現(xiàn)有資產(chǎn)的有效應用,發(fā)揮資產(chǎn)的價值,從而達成控制企業(yè)成本、增加企業(yè)經(jīng)濟利潤的目的。以管理決策角度來說,高效率、高水平的資產(chǎn)管理,能夠保證資產(chǎn)信息的真實有效與完整,為企業(yè)決策的制定提供一定的參考價值,最大限度的提高企業(yè)決策的科學性、準確性與可行性,避免因戰(zhàn)略決策錯誤造成的資源流失或浪費而制約企業(yè)的進一步發(fā)展。而在內(nèi)控視角下,企業(yè)的資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)控流程的重要環(huán)節(jié),既能夠提高企業(yè)內(nèi)控的效率,又能夠保證各個控制環(huán)節(jié)的順利銜接,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控高效率運轉(zhuǎn),保證執(zhí)行效果,為企業(yè)正常運行提供良好的內(nèi)控環(huán)境。一、企業(yè)資產(chǎn)管理及其重要性(一)企業(yè)資產(chǎn)管理在了解企業(yè)資產(chǎn)管理之前,首先要對企業(yè)資產(chǎn)有著明確的認知。企業(yè)資產(chǎn)指的是企業(yè)在發(fā)展過程中,被企業(yè)持有或擁有使用權的,可以以現(xiàn)行的貨幣單位進行計量的各種經(jīng)營活動的資源統(tǒng)合。企業(yè)資產(chǎn)目前來說可以劃分為兩大類型,既流動資產(chǎn)與非流動資產(chǎn)。流動資產(chǎn)主要包括企業(yè)的資金、貨物、應收款項等。非流動資產(chǎn)則主要由企業(yè)持有的股票、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等構成。就大部分企業(yè)而言,所謂的資產(chǎn)管理其實是對固定資產(chǎn)、存貨以及無形資產(chǎn)的管理,是通過科學合理的管理方法,在保證企業(yè)資產(chǎn)真實、完整、安全的前提下,發(fā)揮資產(chǎn)對企業(yè)運營的積極作用,在實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值的同時,對企業(yè)成本進行控制,使資產(chǎn)配置與使用更加的科學高效,在提升企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,增強企業(yè)的市場競爭力,獲得可持續(xù)發(fā)展的動力。(二)資產(chǎn)管理對企業(yè)的重要意義第一,保證資源配置的科學性與合理性。市場經(jīng)濟的完善與發(fā)展,使企業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐漸擴大,企業(yè)擁有的資產(chǎn)逐漸增多,資產(chǎn)管理的難度也日益提高,閑置、浪費、流失、利用效率低、管理不規(guī)范成為資產(chǎn)管理中的主要問題。而優(yōu)化資產(chǎn)管理方式,是保證企業(yè)合理利用資產(chǎn)、發(fā)揮資產(chǎn)優(yōu)勢的重要手段。通過科學的管理方式,對企業(yè)的資金、存貨、場地、設備等進行優(yōu)化,一方面,能夠提高資產(chǎn)利用率,減少資金的周轉(zhuǎn)期限,將存貨控制在合理的范圍,另一方面,能夠?qū)崿F(xiàn)成本的壓縮與控制,加快應收款項的回收速度,避免經(jīng)營風險與財務風險的產(chǎn)生,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益[1]。第二,進一步降低企業(yè)經(jīng)營中的各類風險。良好的資產(chǎn)管理水平,是保證企業(yè)資產(chǎn)安全與完整的基礎,尤其是信息化技術的應用,通過構建資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),既可以對企業(yè)資產(chǎn)進行詳細的記錄,并對資產(chǎn)使用進行全程監(jiān)管,還有利于及時發(fā)現(xiàn)并解決各類經(jīng)營風險的出現(xiàn),杜絕資產(chǎn)流失、減少資產(chǎn)浪費現(xiàn)象出現(xiàn)的幾率。第三,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。企業(yè)開展資產(chǎn)管理,其最終目的是為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。資產(chǎn)作為企業(yè)開展各項經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎,無論是企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,還是經(jīng)濟效益的提高,都需要良好的資產(chǎn)管理體系作為保障。因此,企業(yè)優(yōu)化資產(chǎn)管理措施,以正確的意識開展科學的管理,是提高企業(yè)資產(chǎn)利用率的重要途徑,對企業(yè)綜合實力的提升效果明顯,有利于企業(yè)達成自身的戰(zhàn)略目標[2]。二、制約企業(yè)資產(chǎn)管理水平提升的主要問題(一)未設置獨立的資產(chǎn)管理部門雖然大部分企業(yè)對資產(chǎn)管理的重要性認知提高,但是在實際的資產(chǎn)管理過程中,仍然有部分企業(yè)未能設置獨立的資產(chǎn)管理部門,而是由財務部門代為管理,而財務部門主要是對企業(yè)資產(chǎn)信息進行統(tǒng)計、定期清查盤點、進行折舊計算等,資產(chǎn)管理的重要性實際上未能得到體現(xiàn)。同時,在資產(chǎn)管理的過程中,也是按資產(chǎn)的屬性由使用部門進行負責,財務部門的主要職責是對資產(chǎn)的價值核算,這就導致企業(yè)的資產(chǎn)、資金與財務管理、物品及其價值形成了一定的人為隔離現(xiàn)象,不利于企業(yè)資產(chǎn)的統(tǒng)籌安排。另外,過于形式化的資產(chǎn)管理同樣是企業(yè)資產(chǎn)管理中的主要問題,忽視了資產(chǎn)審計的重要作用。這是由于企業(yè)的管理者未能形成正確的資產(chǎn)管理理念,上行下效,導致在對企業(yè)資產(chǎn)進行審計時,更多的是采用抽查的方式,未能按照企業(yè)規(guī)定嚴格審查,出現(xiàn)企業(yè)實際資產(chǎn)與賬面資金存在著差異。企業(yè)強化對資產(chǎn)的審計,其目的是為了保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的真實性、可靠性,如此才能夠通過財務報表對企業(yè)的整體經(jīng)營狀況進行如實的反映,以此來保證資產(chǎn)的科學使用與合理配置,對企業(yè)的成本進行有效管理。但是資產(chǎn)管理標準不清晰、流程不規(guī)范、方法不科學、制度不完善等問題,導致企業(yè)資產(chǎn)管理形同虛設[3]。(二)資產(chǎn)使用及管理者的信息存在差異性對于企業(yè)資產(chǎn)而言,使用者與管理者分屬為不同的責任主體,資產(chǎn)管理者主要是資產(chǎn)管理部門,其對企業(yè)的各類資產(chǎn)進行登記并統(tǒng)一管理,而使用者則是企業(yè)不同的職能部門,其通過使用企業(yè)資產(chǎn)來提供一定的服務支持,從而實現(xiàn)企業(yè)利潤的增長。作為使用者,其對資產(chǎn)的變化更為了解,包括資產(chǎn)的信息、狀態(tài)及質(zhì)量,而資產(chǎn)管理者因為部門職責不同,對資產(chǎn)的情況了解的不夠全面徹底。信息化技術在企業(yè)全面應用之后,使用者只需要將資產(chǎn)信息通過系統(tǒng)發(fā)送給管理者,管理者在按照使用者提供的信息進行登記,雖然提高了工作效率,但是因為管理者無法對資產(chǎn)進行實地觀察,導致管理者既無法對資產(chǎn)信息進行深入了解,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,又因為大量資產(chǎn)信息的推送,管理者無法將資產(chǎn)信息與實際資產(chǎn)進行精準匹配。此外,因為專業(yè)領域的不同,部分管理者對企業(yè)部分資產(chǎn)無法有效管理,再加上對后續(xù)的資產(chǎn)維護更新未能及時的進行信息更新,導致資產(chǎn)管理存在著滯后性。(三)資產(chǎn)管理思維傳統(tǒng)、方式落后企業(yè)的資產(chǎn)管理需要樹立正確的管理思維,根據(jù)企業(yè)資產(chǎn)屬性與種類采用不同的管理思維。如果是輕資產(chǎn)企業(yè),通常不必設立專門的資產(chǎn)管理機構,由財務或行政部門進行管理,也能夠起到很好地管理效果。但是如果是重資產(chǎn)企業(yè),那么設立專門的管理部門則很有必要,將資產(chǎn)的購置、使用、更新、維護、日常管理等都納入管理范圍,從而實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。但是大部分企業(yè)的管理者資產(chǎn)管理思維傳統(tǒng),對于管理模式及方法的選擇相對落后,影響了企業(yè)資產(chǎn)管理的水平。對于管理方式而言,一是資產(chǎn)數(shù)量多、規(guī)模大,資產(chǎn)盤點相對困難,在盤點方式上如果還使用傳統(tǒng)的方法,盤點效果有待商榷。二是缺乏完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng)?,F(xiàn)代化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),是需要投入大量的資金支持的,部分企業(yè)資金有限,無法建立完善的資產(chǎn)管理平臺。(四)缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才的支撐人的主動能動性是企業(yè)管理中的重要決定性因素,對企業(yè)管理的效率與水平影響至關重要。企業(yè)資產(chǎn)管理同樣離不開高素質(zhì)專業(yè)人才的支持,但是部分企業(yè)的資產(chǎn)管理人員缺乏專業(yè)性,財務部門在實際的工作過程中,更為注重對資金流的管理,重視成本控制與經(jīng)濟效益,人才基本上都是集中在這些崗位上,而對于資產(chǎn)管理則草草了事,對相關工作人員的專業(yè)性、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德、業(yè)務水平等沒有太高的要求,資產(chǎn)管理隊伍整體素質(zhì)與能力實際上無法滿足高水平資產(chǎn)管理的需求,對企業(yè)資產(chǎn)無法進行高效配置及使用,對企業(yè)的其他經(jīng)營活動產(chǎn)生了一定的阻礙作用[4]。三、優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理的有效措施(一)科學配置企業(yè)資產(chǎn),提高整體管控能力第一,企業(yè)需要成立獨立的資產(chǎn)管理部門,結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)狀況與需求明確部門的權利與職責,有效提升資產(chǎn)管理效率與水平,將資產(chǎn)管理與企業(yè)內(nèi)控管理相結(jié)合,提高企業(yè)固定資產(chǎn)、存貨、應收款賬等內(nèi)容的管理質(zhì)量,實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)科學配置與使用。第二,實現(xiàn)資產(chǎn)與價值管理相統(tǒng)一。在完善的資產(chǎn)管理制度指導下,加大資產(chǎn)管理執(zhí)行力度,在對企業(yè)資產(chǎn)進行清查盤點的過程中,確保賬賬相符、賬實相符,在保證資產(chǎn)與價值相統(tǒng)一的基礎上,對企業(yè)的成本進行管控,發(fā)揮企業(yè)財務管理的應有作用。第三,提高企業(yè)資產(chǎn)利用率,減少資產(chǎn)閑置等行為的出現(xiàn)。企業(yè)資產(chǎn)管理人員應對資產(chǎn)信息進行及時準確的了解,結(jié)合企業(yè)正常運行所需資金的基礎上,對企業(yè)資產(chǎn)的使用情況進行科學合理的配置。加強與企業(yè)各部門的溝通,明確企業(yè)各部門實際生產(chǎn)經(jīng)營需求,從而為其提供所需資產(chǎn)以保證各項業(yè)務的正常開展并取得相應的經(jīng)濟效益。(二)實現(xiàn)資產(chǎn)管理者與使用者的信息交流,構建責任協(xié)同機制企業(yè)資產(chǎn)管理者與使用者對于資產(chǎn)情況掌握的程度不同,作為資產(chǎn)的使用者,其對資產(chǎn)信息、狀態(tài)及質(zhì)量等都可以獲取最新的數(shù)據(jù),在使用過程中需要對資產(chǎn)的日常保管、管理或維護等應記錄在案。管理者作為資產(chǎn)管理的主要責任人,要加強與使用者的信息溝通交流,對資產(chǎn)信息進行定期的接收并更新,使用者也需要將自身記錄的資產(chǎn)信息傳遞至管理者,雙方應保持資產(chǎn)信息的一致性。另外,管理者與使用者應建立完善的責任協(xié)同機制。使用者要按照要求對資產(chǎn)信息進行記錄并傳遞至管理者,管理者則需要根據(jù)使用者提供的資產(chǎn)信息,對資產(chǎn)進行定期的清查盤點,全面細致的掌握資產(chǎn)狀態(tài)信息,在加強雙方信息共享時,明確兩者職責,實現(xiàn)責任協(xié)同,以此來提高資產(chǎn)管理水平。(三)轉(zhuǎn)變管理思維、優(yōu)化管理方式首先,轉(zhuǎn)變管理思維。無論是企業(yè)的管理層還是資產(chǎn)管理人員,都必須轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理思維,這需要相關人員加強對資產(chǎn)管理重要性的認知,明確資產(chǎn)管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,在日常管理中學習資產(chǎn)管理知識,樹立先進的管理理念,從而有效推動資產(chǎn)管理的科學化、規(guī)范化開展。其次,優(yōu)化管理方式。企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展進程中,資產(chǎn)管理也需要應用智能化、現(xiàn)代化的管理工具,優(yōu)化管理方式,提高管理效率。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式相對傳統(tǒng)落后,存在著盤點數(shù)量不清、效率低下等問題,無法形成真實、、完整、有效的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù),導致企業(yè)重復采購或資產(chǎn)閑置等現(xiàn)象的出現(xiàn),資產(chǎn)管理效能極低。隨著科學技術的發(fā)展,智能化工作的誕生為企業(yè)資產(chǎn)管理帶來了機遇,如射頻識別技術,將其應用到企業(yè)資產(chǎn)管理過程中,不但能對資產(chǎn)信息進行存儲,利用手機就可以對資產(chǎn)的數(shù)量、價值、位置、狀態(tài)、維修記錄等進行查閱管理,還能夠改變傳統(tǒng)的盤點清查方式,實現(xiàn)快速盤點清查的效果。最后,優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在信息化時代,資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)開展高水平資產(chǎn)管理的基礎。企業(yè)如果擁有的重資產(chǎn)相對較多,則需要對其進行動態(tài)監(jiān)管與追蹤,資產(chǎn)的維護更新記錄等信息都應完整的體現(xiàn)在管理系統(tǒng)中,這些資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息不但能為資產(chǎn)的運營管理提供幫助,還能夠為企業(yè)決策制定提供參考信息。另外,資產(chǎn)管理系統(tǒng)還能夠保證資產(chǎn)管理過程的完整合規(guī),保證企業(yè)經(jīng)營行為的正常進行[5]。(四)以完善的制度、考核與監(jiān)管提高資產(chǎn)管理隊伍水平首先,企業(yè)要制定完善的管理制度,從而對員工的行為進行規(guī)范與引導,這需要企業(yè)對自身的各項制度進行梳理,對于不合時宜的制度要進行更新完善,對無用的制度要進行廢除,并根據(jù)企業(yè)的實際需要建立新的管理制度,以此來匹配企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過程中的需求,更好的明確崗位職責與權能,在激發(fā)員工積極性的同時,引導員工的行為舉止。其次,企業(yè)要制定完善的考核制度,以此來保證企業(yè)制度的順利實施并取得應有的效果。制定完善的績效考核機制,明確績效考核的標準、內(nèi)容及流程,將考核指標分解成不同的小目標,并將其落實到每一位員工身上,并建立追責制度。在考核中要堅持公平、公正的原則,使績效考核保持權威性,做到一視同仁。另外,企業(yè)的績效考核需要以完善的激勵機制來配合,這樣可以激發(fā)員工的積極性與主動性,提高資產(chǎn)管理成效。最后,企業(yè)要加強監(jiān)管機制的完善,充分的發(fā)揮財務監(jiān)管職能。將資產(chǎn)的使用、管理、維修進行統(tǒng)一管理,對資產(chǎn)管理人員的工作內(nèi)容進行監(jiān)督,保證企業(yè)資產(chǎn)管理的高效率與高水平。四、結(jié)束語資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)減少市場風險、有效控制成本、提高經(jīng)濟效益、提升綜合實力的重要途徑。在企業(yè)的發(fā)展過程中,管理者要重視資產(chǎn)管理的
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