創(chuàng)新科技社團(tuán)管理制度

創(chuàng)新科技社團(tuán)管理制度1.背景創(chuàng)新科技社團(tuán)是一個擁有一定規(guī)模和影響力的校內(nèi)學(xué)生組織，其主要活動涵蓋了計算機(jī)科學(xué)、機(jī)器學(xué)習(xí)、電子工程、人工智能等方面領(lǐng)域。該社團(tuán)以培養(yǎng)學(xué)生實際能力、豐富校園生活、服務(wù)社會為宗旨，對于我校學(xué)生的科技成長和提升具有積極的促進(jìn)作用。有鑒于此，為了加強(qiáng)社團(tuán)的管理，保障各項活動的順利開展，特制定本制度。2.組織架構(gòu)創(chuàng)新科技社團(tuán)主要由以下組成部分：2.1社團(tuán)成員社團(tuán)成員是指以本校在校學(xué)生為主體，對于計算機(jī)科學(xué)、機(jī)器學(xué)習(xí)、電子工程、人工智能等方向感興趣的學(xué)生群體。2.2社團(tuán)委員會社團(tuán)委員會是由社團(tuán)成員選舉產(chǎn)生的負(fù)責(zé)社團(tuán)管理、組織活動的機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)包括但不限于：組織、策劃社團(tuán)各項活動；安排社團(tuán)內(nèi)部的會議，并制定議程；對社團(tuán)成員的發(fā)展情況進(jìn)行考核；管理和維護(hù)社團(tuán)的各項資源。社團(tuán)委員會由社長、副社長、部長、副部長等職位組成，具體職責(zé)如下：社長：主持社團(tuán)委員會的工作，負(fù)責(zé)社團(tuán)的整體規(guī)劃和發(fā)展，擔(dān)當(dāng)社團(tuán)的主要聯(lián)系人。副社長：協(xié)助社長處理社團(tuán)的各種事務(wù)，代理社長工作。部長：負(fù)責(zé)管理各部門的具體工作，協(xié)調(diào)資源，配合社長、副社長的工作。主要部門有技術(shù)、宣傳、辦公、活動等。副部長：協(xié)助部長處理具體工作。社團(tuán)委員會每屆產(chǎn)生后需制定工作計劃及預(yù)算，并在社團(tuán)內(nèi)部公布和報告。3.社團(tuán)入會與退出3.1入會條件對計算機(jī)科學(xué)、機(jī)器學(xué)習(xí)、電子工程、人工智能等領(lǐng)域感興趣的本校在校學(xué)生均可申請加入；具有良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識；社團(tuán)招新分為兩次，分別在每個學(xué)期的開學(xué)和期中，具體時間和地點需在校內(nèi)廣而告之。3.2退出條件社團(tuán)成員自愿退會；社團(tuán)成員因違反校內(nèi)管理規(guī)定被校紀(jì)校規(guī)處罰；社團(tuán)成員嚴(yán)重違反社團(tuán)管理制度，經(jīng)由社團(tuán)委員會投票表決決定開除。4.社團(tuán)經(jīng)費管理4.1經(jīng)費來源學(xué)校定期撥款；社團(tuán)在校內(nèi)外募捐收入。4.2經(jīng)費使用由社團(tuán)委員會會議討論和決定；經(jīng)費使用需符合學(xué)校和有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，不得將經(jīng)費用于有悖社團(tuán)宗旨和學(xué)生利益的行為；社團(tuán)需按時提交財務(wù)報表，并在需要時接受檢查和審計。5.活動管理5.1活動宗旨提供展示和交流科技成果的平臺；增強(qiáng)成員深入了解科技前沿的能力，促進(jìn)其科技成長；促進(jìn)中外文化交流；服務(wù)社會，為學(xué)生提供有價值的服務(wù)。5.2活動策劃活動需提前制定活動策劃和嚴(yán)格預(yù)算，并報經(jīng)社團(tuán)委員會審批后才能執(zhí)行；活動中的重要事項需及時記錄。5.3活動宣傳社團(tuán)應(yīng)根據(jù)活動性質(zhì)和需求，確定合適的宣傳方式；宣傳方式包括：校內(nèi)海報、網(wǎng)絡(luò)宣傳、直接邀請等。5.4活動細(xì)節(jié)規(guī)劃活動執(zhí)行過程中，需確保安全、秩序、效率等方面的細(xì)節(jié)；活動負(fù)責(zé)人需在活動前進(jìn)行全面組織，提前準(zhǔn)備物資和設(shè)備，并在活動結(jié)束后進(jìn)行全面梳理和歸檔。6.附則6.1本制度由社團(tuán)委員會執(zhí)行，如有需要，