建設(shè)項(xiàng)目(工程)竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范

上海市工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

建設(shè)工程〔工程〕竣工檔案編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

Technicalcodeforconstructionprojectarchivefilingandarrangement

DG/TJ08—2046—2023J11321—20231總那么為統(tǒng)一建設(shè)工程〔工程〕竣工檔案〔以下簡(jiǎn)稱竣工檔案〕的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工檔案，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

1.0.2本標(biāo)準(zhǔn)所指的建設(shè)工程〔工程〕包括工業(yè)建筑工程；民用建筑工程；市政工程；公用設(shè)施工程；交通運(yùn)輸工程；名勝古跡、園林綠化工程；環(huán)境保護(hù)工程；水利、防災(zāi)工程；人防、軍事工程；地下管線工程；縣〔村〕鎮(zhèn)建設(shè)工程。

1.0.3本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市行政區(qū)域內(nèi)竣工檔案的編制、驗(yàn)收及報(bào)送工作。

1.0.4竣工檔案的編制除應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)符合國(guó)家和本市現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2術(shù)語(yǔ)建設(shè)工程〔工程〕竣工檔案constructionprojectarchives在建設(shè)工程〔工程〕建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，經(jīng)編制整理后形成，并在建設(shè)工程〔工程〕竣工驗(yàn)收后歸檔的各環(huán)節(jié)的資料，也可簡(jiǎn)稱為竣工檔案。

2.0.2編制filingandarrangement根據(jù)規(guī)定的要求，形成各類建設(shè)工程〔工程〕文件，并對(duì)所形成的建設(shè)工程〔工程〕文件進(jìn)行整理，編排目錄，使其符合歸檔保存要求，形成竣工檔案的過(guò)程。

2.0.3建設(shè)工程〔工程〕文件constructionprojectdocument在建設(shè)工程〔工程〕建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工圖，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。

2.0.4前期文件prophasedocument在建設(shè)工程〔工程〕開(kāi)工以前的立項(xiàng)、審批、征地、招投標(biāo)等過(guò)程中形成的文件。

2.0.5設(shè)計(jì)文件designingdocument在建設(shè)工程〔工程〕勘察設(shè)計(jì)過(guò)程中形成的文件，包括勘察報(bào)告、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、復(fù)雜工程的技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等文件。

2.0.6施工文件constructingdocument在建設(shè)工程〔工程〕施工過(guò)程中形成的文件，包括施工技術(shù)文件、設(shè)備文件、監(jiān)理文件。

2.0.7科研文件scientificresearchdocument在建設(shè)工程〔工程〕建設(shè)過(guò)程中與本工程〔工程〕配套的科研課題研究中形成的文件。

2.0.8竣工文件handingoverdocument在建設(shè)工程〔工程〕竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。

2.0.9數(shù)字化原稿digitaloriginalmanuscript經(jīng)數(shù)字化處理的形成后沒(méi)有被修改或增刪的稿件。

2.0.10組卷filing按照一定的原那么和方法，將具有保存價(jià)值的文件分門類整理成案卷，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，各案卷之間以一個(gè)建設(shè)工程〔工程〕為單位按建設(shè)程序及單位工程進(jìn)行排列成套。

2.0.11案卷目錄contentsforfiles概括和揭示一套竣工檔案中每一個(gè)案卷的案卷題名及其他特征并固定案卷排列次序的表格。

2.0.12建設(shè)工程〔工程〕聲像檔案audio-visualarchives用照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤等記錄反映建設(shè)工程〔工程〕現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和施工主要過(guò)程及建成后的建〔構(gòu)〕筑物的聲音或影像資料，包括工程照片檔案和工程錄像檔案，也可簡(jiǎn)稱為工程聲像檔案。

2.0.13建設(shè)工程〔工程〕電子文件constructionelectronicrecords在各類城市建設(shè)活動(dòng)過(guò)程中，通過(guò)數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文件，也可簡(jiǎn)稱為工程電子文件。

2.0.14建設(shè)工程〔工程〕電子檔案constructionarchivalelectronicrecords經(jīng)過(guò)整理、歸檔后，具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的建設(shè)工程〔工程〕電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)，也可簡(jiǎn)稱為工程電子檔案。3根本規(guī)定竣工檔案必須真實(shí)地反映建設(shè)全過(guò)程，并應(yīng)按建設(shè)工程〔工程〕建設(shè)程序進(jìn)行收集、整理、編制，到達(dá)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。

3.0.2建設(shè)單位在進(jìn)行招投標(biāo)或與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，應(yīng)對(duì)竣工檔案的數(shù)量、內(nèi)容、質(zhì)量、費(fèi)用、移交時(shí)間和違約責(zé)任等提出明確要求。

3.0.3每個(gè)建設(shè)工程〔工程〕應(yīng)至少編制二套紙質(zhì)竣工檔案，一套由建設(shè)單位自行保管，一套向市或區(qū)〔縣〕規(guī)劃行政主管部門報(bào)送。此二套竣工檔案中歸檔的工程文件和圖紙應(yīng)使用原件，專業(yè)主管部門核發(fā)的證書，建設(shè)單位可以保存原件，用復(fù)制件歸檔報(bào)送市或區(qū)〔縣〕規(guī)劃行政主管部門。

3.0.4向市或區(qū)〔縣〕規(guī)劃行政主管部門報(bào)送的一套竣工檔案，表式和裝具必須符合本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，填寫時(shí)應(yīng)用黑色墨水書寫或打印。建設(shè)單位自行保管的一套竣工檔案表式和裝具也應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

3.0.5符合以下條件的建設(shè)工程〔工程〕應(yīng)制作及報(bào)送工程聲像檔案：

1總投資在人民幣五千萬(wàn)元及以上、一億元以下的建設(shè)工程〔工程〕，應(yīng)制作及報(bào)送工程照片檔案。

2市重點(diǎn)建設(shè)工程〔工程〕或總投資在人民幣一億元及以上的建設(shè)工程〔工程〕，除應(yīng)制作及報(bào)送工程照片檔案外，還應(yīng)制作及報(bào)送工程錄像檔案

3.0.6工程聲像檔案的密級(jí)、保管期限應(yīng)與所反映的紙質(zhì)竣工檔案的密級(jí)、保管期限一致。

3.0.7每個(gè)建設(shè)工程〔工程〕應(yīng)編制一套工程電子檔案，報(bào)送市或區(qū)〔縣〕規(guī)劃行政主管部門。其中應(yīng)包含兩類格式的工程電子文件，并應(yīng)符合以下規(guī)定：

1第一類是按照要求收集、整理、組卷后的多種格式的工程電子文件，

2第二類是把前一類格式轉(zhuǎn)換成TIFF格式后的工程電子文件，TIFF文件的壓縮方式應(yīng)為Group4,分辨率應(yīng)為300dpi、黑白模式。

3.0.8工程電子檔案與相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的工程文件應(yīng)同時(shí)歸檔。

3.0.9工程電子檔案的存儲(chǔ)載體應(yīng)為一次性寫入光盤。磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤、移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、軟磁盤等不宜作為長(zhǎng)期保存電子檔案的載體。

3.0.10紙質(zhì)竣工檔案、工程電子檔案的歸檔內(nèi)容應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)附錄A執(zhí)行。

3.0.11工程聲像檔案的歸檔內(nèi)容應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)7.1節(jié)的規(guī)定執(zhí)行。4工程文件的質(zhì)量4.1工程文件的根本要求

工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家和本市有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.1.2工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與工程實(shí)際相符合。

4.1.3工程文件應(yīng)字跡清楚，符合耐久性要求，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

4.1.4工程文件中文字材料幅面尺寸宜為A4幅面〔297mm×210mm〕。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

4.1.5工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。用藍(lán)曬圖歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖；用工程打印圖歸檔必須符合本標(biāo)準(zhǔn)4.2節(jié)的規(guī)定。

4.1.6工程文件為外文版的，應(yīng)用中外兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)，并應(yīng)符合以下規(guī)定：

1有關(guān)文件的中文翻譯件應(yīng)由翻譯責(zé)任者簽字認(rèn)證，并與原件一并歸檔。

2如無(wú)翻譯件的材料，案卷目錄中的案卷題名和卷內(nèi)目錄中的文件〔圖紙〕名稱應(yīng)用中外文兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)。4.2工程打印圖的質(zhì)量

工程打印圖用紙應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)《文件用紙耐久性測(cè)試法》〔DA/T11〕中一般耐久紙的技術(shù)要求。

4.2.2工程打印圖字跡耐久性應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)《檔案字跡材料耐久性測(cè)試法》〔DA/T16〕中墨水耐久性的指標(biāo)要求。

4.2.3工程打印圖圖像質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《靜電復(fù)印機(jī)工程圖紙復(fù)印機(jī)》〔GB/T10992.3〕中靜電復(fù)印品圖象質(zhì)量的規(guī)定。

4.2.4工程打印圖的原稿應(yīng)為數(shù)字化原稿或清晰打印稿。

4.2.5用作竣工圖歸檔的工程打印圖必須由提供方出具工程打印圖質(zhì)量證明。打印圖質(zhì)量證明應(yīng)以“歸檔材質(zhì)合格證〞和“歸檔材質(zhì)合格章〞的形式進(jìn)行標(biāo)識(shí)，必須真實(shí)，并應(yīng)符合以下規(guī)定：

1所有生產(chǎn)帶有此類合格證的工程打印圖的單位必須提供“復(fù)印品質(zhì)量〞、“檔案字跡材料耐久性〞、“一般耐久合格紙〞的質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明。

2工程打印圖生產(chǎn)單位應(yīng)對(duì)每批次白圖提供一張合格證，并注明批號(hào)。

3每張工程打印圖應(yīng)蓋有“歸檔材質(zhì)合格章〞，合格章中應(yīng)注明批號(hào)、打印日期。

4質(zhì)量合格證的具體辦理應(yīng)按《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證管理?xiàng)l例》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5對(duì)工程打印圖質(zhì)量的監(jiān)督應(yīng)按《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例》進(jìn)行管理。

4.3竣工圖的編制

4.3.1施工單位在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件和圖紙有過(guò)失的應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。所有設(shè)計(jì)變更必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位簽字蓋章認(rèn)可。

4.3.2竣工圖的編制形式應(yīng)符合以下規(guī)定：

1按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的單位在原施工圖上加蓋竣工圖章后，作為竣工圖。

2施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙。假設(shè)在原施工圖上加以修改補(bǔ)充的，應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的單位依據(jù)經(jīng)確認(rèn)的變更文件及實(shí)際施工情況在原施工圖上進(jìn)行修改、補(bǔ)充并注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章后作為竣工圖。

3結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等有其他重大改變，或不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，應(yīng)重新繪制改變后的圖紙，并應(yīng)在重新繪制的圖紙上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。

4在一個(gè)建設(shè)工程〔工程〕內(nèi)，同一施工單位施工的同一類型的多個(gè)單位工程，相同內(nèi)容的竣工圖可只編制其中一個(gè)單位工程的竣工圖，但不同內(nèi)容及變更部位必須編制相應(yīng)的竣工圖。

4.3.3竣工圖的修改、注記應(yīng)符合以下規(guī)定：

1竣工圖必須與工程實(shí)物相符合，所有變更內(nèi)容都必須修改、注記到位〔包括被修改局部的相關(guān)圖紙〕，竣工圖的修改、注記應(yīng)符合制圖標(biāo)準(zhǔn)，做到圖形清晰和字跡工整，竣工圖的修改、注記必須用黑色碳素墨水。

2文字和數(shù)字的修改，應(yīng)采用杠改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁?jiàn)圖4.3.3-23對(duì)于少量修改的圖形，應(yīng)采用叉改法，并應(yīng)注明修改依據(jù)，修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期?？蓞⒁?jiàn)圖-34對(duì)于較多修改的圖形，應(yīng)采用圈改法，并應(yīng)注明修改依據(jù),修改依據(jù)應(yīng)注明編號(hào)和日期。可參見(jiàn)圖-4

5施工圖重新繪制的，圖紙的圖簽欄中應(yīng)有變更記錄欄，內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、名稱、內(nèi)容及修改日期。

6作廢圖紙可不歸檔，利用原施工圖目錄歸檔時(shí)，必須在原施工圖目錄上進(jìn)行標(biāo)注，并注明依據(jù)。

7工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件及匯總表應(yīng)符合以下規(guī)定：

1〕設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單、工程會(huì)議紀(jì)要等各種設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件應(yīng)注記其原始編號(hào)或日期；

2〕在設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件中，應(yīng)包含被修改圖的圖號(hào)等內(nèi)容；

3〕工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表應(yīng)有施工單位蓋章和技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，監(jiān)理單位蓋章和總監(jiān)簽字，確認(rèn)工程變更情況。工程設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件匯總表的樣式可參見(jiàn)附錄B。

4.3.4竣工圖的簽證應(yīng)符合以下規(guī)定：

1竣工圖所用圖紙必須符合國(guó)家對(duì)施工圖的使用規(guī)定。

2所有竣工圖必須加蓋竣工圖章，竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在藍(lán)圖右下角設(shè)計(jì)圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的地方；并應(yīng)由施工單位、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位審核，總監(jiān)理工程師簽字認(rèn)可。

3施工圖重新繪制的，在設(shè)計(jì)圖圖簽欄中必須有原設(shè)計(jì)單位名稱和設(shè)計(jì)人員的簽證，圖紙應(yīng)符合設(shè)計(jì)單位施工圖出圖用章規(guī)定。

4竣工圖章例如如下:

5工程文件的組卷5.1組卷原那么前期文件及竣工文件應(yīng)按同一事項(xiàng)先批復(fù)后請(qǐng)示，先正文后附件，先文件材料后附圖的順序組卷。

5.1.2設(shè)計(jì)文件應(yīng)按設(shè)計(jì)程序、單位工程、專業(yè)等組卷。

5.1.3施工文件應(yīng)按工程、單位工程、專業(yè)等組卷，其中有共性的文件材料可按工程或單位工程集中組卷。

5.1.4監(jiān)理文件應(yīng)按階段、單位工程、專業(yè)等組卷。

5.1.5竣工圖應(yīng)按單位工程組卷，單位工程內(nèi)應(yīng)按專業(yè)組卷。

5.1.6一個(gè)建設(shè)工程〔工程〕內(nèi)所有的文件和圖紙應(yīng)按工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工的建設(shè)程序組卷。5.2規(guī)格和裝訂

工程文件的用紙規(guī)格宜為A4幅面〔297mm×210mm〕,小于此規(guī)格的文件應(yīng)進(jìn)行托裱。

5.2.2托裱紙必須是白紙，單張托裱時(shí)文件材料的右邊和底邊必須與托裱紙的右邊和底邊貼齊，多張托裱時(shí)文件內(nèi)容嚴(yán)禁相互覆蓋。

5.2.3工程文件組卷厚度不宜超過(guò)30mm，整卷為A4幅面的紙張應(yīng)少于200張。

5.2.4組卷時(shí)應(yīng)標(biāo)明頁(yè)號(hào)，正面應(yīng)標(biāo)在右上角，反面應(yīng)標(biāo)在左上角，空白頁(yè)不應(yīng)標(biāo)頁(yè)號(hào)。文件托裱的頁(yè)號(hào)應(yīng)標(biāo)在原文件上。

5.2.5竣工圖不應(yīng)裝訂，應(yīng)按A4幅面〔297mm×210mm〕的規(guī)格折疊，圖面應(yīng)朝里，圖標(biāo)應(yīng)外露，頁(yè)號(hào)應(yīng)標(biāo)在圖面的右上角，折疊方法應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)附錄C執(zhí)行。

5.2.6印刷成冊(cè)的非金屬裝訂的科研文件，自成一卷的，可不必重新編寫頁(yè)號(hào)；超過(guò)200張的，可不必拆卷；其卷內(nèi)目錄應(yīng)注明總張數(shù)。6案卷構(gòu)成6.1索引目錄卷

每套竣工檔案應(yīng)編制索引目錄卷作為零零卷，不列入總卷數(shù)內(nèi)。索引目錄卷應(yīng)由編制說(shuō)明、案卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄組成。

6.1.2編制說(shuō)明的內(nèi)容應(yīng)包括建設(shè)工程〔工程〕概況、檔案編制依據(jù)、檔案概況、案卷號(hào)的編寫及代號(hào)注明、建設(shè)工程〔工程〕信息數(shù)據(jù)根本要素表及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題等相關(guān)內(nèi)容，并應(yīng)加蓋公章。建設(shè)工程〔工程〕信息數(shù)據(jù)根本要素表的樣式可參見(jiàn)本標(biāo)準(zhǔn)附錄D。6.2案卷封面的構(gòu)成

案卷封面的材質(zhì)應(yīng)為120g案卷封面的填寫內(nèi)容應(yīng)符合以下規(guī)定：

1檔號(hào)：由檔案類別［大類〔屬類－小類〕］＋市、區(qū)〔縣〕規(guī)劃局代碼＋年份＋流水號(hào)等組成。檔號(hào)應(yīng)由檔案保管單位填寫。

2檔案館〔室〕號(hào)：應(yīng)填寫國(guó)家給定的檔案館的編號(hào)。應(yīng)由檔案館填寫。

3檔案類別：根據(jù)檔案分類規(guī)定，建設(shè)單位保存的應(yīng)填寫“基建檔案〞，報(bào)送市或區(qū)〔縣〕規(guī)劃行政主管部門的應(yīng)按建設(shè)部辦公廳《城建檔案分類大綱》〔建辦檔【1993】103號(hào)〕的大類填寫。

4案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程工程名稱、單位工程名稱、卷內(nèi)文件等內(nèi)容。

5編制單位:應(yīng)填寫對(duì)整套竣工檔案進(jìn)行收集、整理、組卷的單位。

6編制日期:應(yīng)填寫整套竣工檔案編制完成的日期。

7保管期限：應(yīng)依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》〔〔88〕城辦字第29號(hào)〕，按建設(shè)工程〔工程〕的性質(zhì)填寫，分為永久、長(zhǎng)期、短期。建設(shè)單位保存的一套竣工檔案的保管期限可參照《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》填寫。

8密級(jí)：應(yīng)依據(jù)城鄉(xiāng)建設(shè)環(huán)境保護(hù)部《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密級(jí)劃分暫行規(guī)定》〔〔88〕城辦字第29號(hào)〕，按建設(shè)工程〔工程〕的性質(zhì)填寫，分為絕密、機(jī)密、秘密。建設(shè)單位保存的一套竣工檔案的密級(jí)可參照《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案密級(jí)劃分暫行規(guī)定》填寫。

9共××冊(cè)第××冊(cè)：應(yīng)分別填寫整套竣工檔案的總卷數(shù)及某一案卷在總卷數(shù)中的排列順序。6.3案卷備考表的構(gòu)成

案卷備考表的材質(zhì)應(yīng)為120g牛皮紙。案卷備考表的樣式應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)附錄F執(zhí)行。

6.3.2案卷備考表的填寫內(nèi)容應(yīng)符合以下規(guī)定：

1文字：應(yīng)填寫已編號(hào)的文字材料的具體數(shù)量。

2圖樣：應(yīng)填寫已編號(hào)的圖紙材料的具體數(shù)量。

3其他：應(yīng)填寫已編號(hào)的照片、光盤等的具體數(shù)量。

4合計(jì)：應(yīng)填寫以上所有材料的總數(shù)。

5說(shuō)明：有說(shuō)明時(shí)應(yīng)填寫需要說(shuō)明的內(nèi)容。

6立卷人：應(yīng)填寫案卷立卷責(zé)任人。

7審核人：應(yīng)填寫案卷立卷質(zhì)量審核人。6.4案卷目錄的構(gòu)成

案卷目錄的樣式應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)附錄G執(zhí)行。

6.4.2案卷目錄的填寫內(nèi)容應(yīng)符合以下規(guī)定：

1順序號(hào)：應(yīng)按案卷排列的先后順序從“1”開(kāi)始依次填寫。

2案卷號(hào)：由檔案類別、工程代號(hào)、階段代號(hào)、案卷流水號(hào)等組成。案卷號(hào)的構(gòu)成應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)6.6節(jié)的規(guī)定。

3案卷題名：應(yīng)與案卷封面中的案卷題名相一致。

4卷內(nèi)頁(yè)數(shù)〔文件、圖紙、其他〕：應(yīng)分別填寫案卷中文字材料、圖紙材料和照片等其他材料的總數(shù)。

5備注：需說(shuō)明時(shí)應(yīng)填寫需要說(shuō)明的內(nèi)容。6.5卷內(nèi)目錄的構(gòu)成

卷內(nèi)目錄位于卷內(nèi)文件之前，卷內(nèi)目錄的樣式應(yīng)按附錄H執(zhí)行。

6.5.2卷內(nèi)目錄的填寫內(nèi)容應(yīng)符合以下規(guī)定：

1案卷號(hào)：應(yīng)與案卷目錄中對(duì)應(yīng)的案卷號(hào)保持一致。

2順序號(hào)：應(yīng)按卷內(nèi)文件排列的先后順序從“1”開(kāi)始依次填寫。

3文件〔圖紙〕名稱:應(yīng)填寫文件標(biāo)題或圖紙名稱的全稱。

4文件〔圖紙〕編號(hào):文件應(yīng)填寫原有的文號(hào)即文件的發(fā)文號(hào)或文件的編號(hào)，圖紙應(yīng)填寫原有的圖號(hào)。

5頁(yè)數(shù):應(yīng)填寫一份文件所有頁(yè)數(shù)的總數(shù)。

6圖幅：應(yīng)填寫文件或圖紙的尺寸，應(yīng)用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅標(biāo)示。

7頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)文件均應(yīng)按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)，每一案卷從“1”開(kāi)始依次編號(hào)，一份文件的首頁(yè)填入起，末頁(yè)填入止。只有一頁(yè)，起、止為同一個(gè)數(shù)。

8備注：需說(shuō)明時(shí)應(yīng)填寫需要說(shuō)明的內(nèi)容。6.6案卷號(hào)的構(gòu)成

檔案類別：應(yīng)按科技檔案的分類要求填寫。

6.6.2工程代號(hào)：由建設(shè)單位根據(jù)工程批文名稱自定，宜為2到3個(gè)拼音字母。

6.6.3階段代號(hào)：應(yīng)根據(jù)建設(shè)工程〔工程〕的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)不同階段填寫。并應(yīng)分別以羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ表示。

6.6.4單位工程代號(hào)：應(yīng)填寫單位工程的代號(hào)。

6.6.5階段內(nèi)流水號(hào)：應(yīng)按順序編排階段內(nèi)的流水號(hào)。

6.6.6總流水號(hào)：應(yīng)按順序編排工程的總流水號(hào)。6.7檔案盒

檔案盒應(yīng)為320mm×220mm×50mm內(nèi)徑的紙質(zhì)硬盒，膠水應(yīng)用硫磷酸酯和富馬酸二甲酯。

6.7.2檔案盒封面的填寫內(nèi)容應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)6.2.2條的規(guī)定填寫。檔案盒封面的樣式應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)附錄J執(zhí)行，封底的樣式應(yīng)本標(biāo)準(zhǔn)附錄K執(zhí)行。

6.7.3檔案盒脊背的填寫內(nèi)容應(yīng)符合以下規(guī)定：

1檔號(hào)：應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)6.2.2條第1款的規(guī)定填寫。

2案卷題名：應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)第6.2.2條第4款的規(guī)定填寫。

6.7.4檔案盒脊背的樣式應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)附錄L執(zhí)行。7工程聲像檔案的編制7.1工程聲像檔案的內(nèi)容

開(kāi)工前應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：

1原址、原貌、原重要地物。

2重要紀(jì)念物。

7.1.2地基及根底應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：

1建〔構(gòu)〕筑物根底類型及施工技術(shù)工藝制作。

2建〔構(gòu)〕筑物的位移、沉降、變形及處理。

7.1.3主體工程施工應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：

1主體工程設(shè)計(jì)模型。

2施工現(xiàn)場(chǎng)整體工程施工情況。

3隱蔽工程的工藝制作及處理。

4鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號(hào)及節(jié)點(diǎn)焊接等。

5反映主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注質(zhì)量等。

6管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型等。

7.1.4工程施工組織及工程質(zhì)量應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：

1工程開(kāi)、竣工儀式。

2工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收。

7.1.5工程竣工驗(yàn)收應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：

1工程竣工后整體全貌。

2重點(diǎn)單項(xiàng)工程外形及室內(nèi)功能。7.2工程聲像檔案的質(zhì)量

工程照片應(yīng)圖像清晰，同一拍攝對(duì)象應(yīng)能提供不同角度〔階段〕的照片。

7.2.2以傳統(tǒng)感光材料為載體的工程照片應(yīng)報(bào)送7寸光面照片、底片和文字說(shuō)明。

7.2.3使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不得進(jìn)行后期加工，必須用專業(yè)照相紙打印出7寸光面照片，與刻錄光盤一并移交。數(shù)碼照片圖像分辨率必須到達(dá)1024×768像素以上，宜使用RAW格式拍攝。

7.2.4工程照片文字說(shuō)明內(nèi)容應(yīng)包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。

7.2.5工程錄像檔案應(yīng)圖像清晰，解說(shuō)正確。工程錄像檔案規(guī)格應(yīng)為PAL制式專業(yè)帶。錄像帶記錄格式應(yīng)為BetacamSP30或60min，片長(zhǎng)宜為15～30min。攝像機(jī)應(yīng)使用DVCPRO、DVCAM、BetacamSP、Digital-Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的機(jī)器拍攝。

7.2.6工程錄像檔案盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說(shuō)明，內(nèi)容應(yīng)包括工程名稱、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人。7.3工程聲像檔案的組卷

工程聲像檔案的整理編目工作應(yīng)包括填寫案卷封面、照片卷內(nèi)目錄、照片檔案總說(shuō)明、卷內(nèi)備考表和文字說(shuō)明卡。

7.3.2工程照片檔案案卷規(guī)格應(yīng)符合以下規(guī)定：

1案卷封皮為硬質(zhì)紙板，白紙為70g本白書寫紙，釘子為鋁鉚釘，膠水用硫磷酸酯和富馬酸二甲酯。

2案卷封面的樣式應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)附錄M執(zhí)行。

3每本案卷內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄、照片檔案總說(shuō)明和卷內(nèi)備考表。案卷每芯頁(yè)可放7寸光面照片及30mm×90mm照片說(shuō)明卡。

4卷內(nèi)目錄的樣式應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)附錄N執(zhí)行，照片檔案總說(shuō)明的樣式應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)附錄P執(zhí)行，卷內(nèi)備考表的樣式應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)附錄Q執(zhí)行。

7.3.3工程錄像檔案盒規(guī)格應(yīng)符合以下規(guī)定：

1應(yīng)為硬殼盒。

2尺寸應(yīng)為BetacamSP110mm×170mm×30mm或BetacamSP160mm×270mm×30mm。

7.3.4光盤盒規(guī)格應(yīng)符合以下規(guī)定：

1應(yīng)為硬殼盒。

2尺寸應(yīng)為140mm×120mm×10mm。8工程電子檔案的編制8.1工程電子檔案的收集

收集建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生各類電子文件，通用格式應(yīng)符合表8.1.1的規(guī)定。

8.1.2電子文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，且應(yīng)與相關(guān)紙質(zhì)文件內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)。

8.1.3非通用文件格式的電子文件，收集時(shí)應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成通用格式，如無(wú)法轉(zhuǎn)換，那么應(yīng)將其紙質(zhì)文件掃描，掃描型電子文件應(yīng)以TIFF文件為通用格式。

8.1.4在無(wú)法獲取紙質(zhì)文件對(duì)應(yīng)的電子文件的情況下，應(yīng)掃描該紙質(zhì)文件，并收集掃描后的圖像文件。

8.1.5與電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性相關(guān)的具有法律效力的數(shù)字簽名必須一同收集，并應(yīng)能夠以標(biāo)記顯示于翻開(kāi)后的文件之中。8.2工程電子檔案的鑒定

對(duì)每份電子文件應(yīng)鑒定是否屬于歸檔范圍。

8.2.2對(duì)每份電子文件應(yīng)鑒定是否與相應(yīng)紙質(zhì)文件完全一致，假設(shè)不一致，應(yīng)重新收集正確的電子文件或紙