江浙滬國際旅游教育論壇策劃方案課件

第一屆江浙滬國際旅游教育論壇策劃方案1、時間地點2、主講嘉賓及簡介3、組織方簡介4、活動目的與效果1、論壇形式2、活動主要內容3、論壇規(guī)模及參會對象4、特邀嘉賓1、營銷方案

A、票務管理

B、贊助方案

C、現(xiàn)場管控

D、渠道代售2、媒體宣傳方案

A、媒體選擇

B、合作伙伴1、宣傳資料2、物品清單3、講師接待4、論壇預算方案總綱：一、論壇背景二、論壇概況三、組織形式四、論壇運作五、后勤支持一、論壇背景

江浙滬是指中國江蘇省，浙江省，上海市三個經濟圈的總稱，位于長江三角洲地區(qū)的核心區(qū)域。這一帶的旅游教育在中國旅游發(fā)展中占據(jù)著重要的位置。為舉辦好第一屆“江浙滬國際旅游教育論壇”，特制定本籌備工作方案二、論壇概況1、時間地點2、主講嘉賓及簡介3、組織方簡介4、活動目的與效果1、時間地點論壇時間：2012年4月10日-4月13日論壇地址：杭州市開元名都大酒店三、組織形式1、論壇形式2、論壇主要議題3、論壇規(guī)模及參會對象4、特邀嘉賓1、論壇形式專家名人效應電視媒體采訪問答形式一各國旅游教育專家發(fā)表主題演講形式二專家間互動交流演講+對話2、論壇主要議題1．國際旅游教育的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢研討2.中國酒店業(yè)職業(yè)培訓面臨的問題研討3.洛桑酒店管理學院的人才培養(yǎng)之道研討4.中外旅游院校如何開展產學研結合，培養(yǎng)旅游人才研討5.在旅游教育中開展環(huán)境保護教育研討6.韓國如何開展旅游人才的在職教育研討7.高等教育和旅游業(yè)人力資源問題研討8.未來旅游教育體系構建問題研討9.如何看待技能和素質教育的培養(yǎng)研討10.中外合作辦學中的問題研討3、論壇規(guī)模及參會對象

論壇邀請來自英國、瑞士、澳大利亞、日本、韓國等國知名學府的20余位旅游教育知名專家論壇贈票邀請形式次論壇邀請擬：杭州市政府相關領導及知名企業(yè)家、學者、當?shù)刂髁髅襟w及論壇主贊助商參與，贈票約：200張。論壇售票邀請形式活動前期，通過當?shù)孛襟w進行活動宣傳，向浙中各界人士、學者公開售票，邀請其參與論壇。四、論壇運作1、營銷方案

A、票務管理

B、贊助方案

C、現(xiàn)場管控

D、票務銷售2、媒體宣傳方案

A、媒體選擇

B、合作伙伴1、營銷方案

A、票務管理

a論壇票源： 論壇共有1281席座位，根據(jù)位置不同分為《至尊席、尊貴席、貴賓席、嘉賓席四類》，分別票數(shù)為：35席、89席、519席、638席。1、營銷方案

A、票務管理

b論壇票價：

A+至尊席2980元/位

（核心席位，及少量、主要為贈送領導及主贊助商）

A尊貴席1980元/位

（前排座席，少量）

B貴賓席1480元/位

（中間席位，主要票源，零售及回饋贊助單位）

C嘉賓席1280元/位

（后排及二樓席位，主要票源，零售及批量團購票）

以上票源除至尊席不出售外，其余票源均可出售，1-4張零售不設優(yōu)惠，5-30張內暫行買5送1的優(yōu)惠政策。

商業(yè)贊助是一種高端的商業(yè)營銷模式，贊助營銷越來越多地成為知名品牌、企業(yè)、商家樹立商業(yè)形象、宣傳企業(yè)文化、推廣品牌的首選途徑。通過贊助與目標客戶相關聯(lián)的大型社會活動，作為提升自己品牌的有效推廣媒介！通過贊助高檔次有影響力的活動可以很好地樹立贊助商的公眾品牌形象，提高企業(yè)品牌形象，贏得更多客戶對貴公司的產品、服務的認可與信任，促進企業(yè)蓬勃持續(xù)發(fā)展！B、贊助方案（詳見贊助手冊）論壇設：A《冠名贊助》

冠名贊助費用：人民幣22萬B《協(xié)辦贊助》

協(xié)辦贊助費用：人民幣12萬，限2家C《友情贊助》

友情贊助費用：人民幣5萬，限6家D《指定贊助》指定服務或實物贊助費用人民幣2萬（等值服務或實物） 會場布置：背景、設備（音響、LED）調試、主席臺、領導席、嘉

賓休

息區(qū)、嘉賓簽到處、迎賓禮儀、引導員、檢票員

、主持人安排等。 嘉賓接待：主講嘉賓、各部門領導、主贊助、特邀嘉賓等； 參與人員：引導簽到、發(fā)放代表證、引導入場入座、相關提醒等 會中服務：現(xiàn)場秩序維持、課前宣傳片播放等 會后服務：退場秩序維持、嘉賓答謝、合影等C、現(xiàn)場管控

A贊助商回饋：

約占全場的票源的35-40%，獨家冠名1家、聯(lián)合主辦2家；協(xié)辦6家

B公司零售：

通過信函、電銷、廣告（電臺、報紙、路牌、樓宇、橫幅、電視臺等）、短信發(fā)布論壇信息，預計可銷售30-40%票源。

C渠道代售：

商會、協(xié)會、MBA班學員、同業(yè)公司20%左右票源；如：擔保協(xié)會、浙大MBA同學會、麗水商會、溫州商會、千企萬人培訓機構、杭州南孔教育等。

D網絡團購：

劃出300張C類（1280元）票源上聚劃算；各大型集團團購（50張以上）。D、票務銷售2、媒體宣傳方

A、媒體選擇報紙：杭州晚報電臺：杭州廣播電臺路牌：杭州廣告公司樓宇：杭州美格廣告短信：中呼科技網絡：淘寶聚劃算其它：華視傳媒、聯(lián)眾企劃主辦方：浙江省旅游局、浙江大學、瑞士洛桑酒店管理學院協(xié)辦：綠洲旅游咨詢管理有限公司、《中國旅游》雜志社支持單位：浙江省教育廳、上海市旅游事業(yè)管理委員會、江蘇省旅游局、杭州市旅游事業(yè)管理委員會2、媒體宣傳方

B、合作伙伴五、后勤支持1、宣傳資料2、物品清單3、講師接待4、論壇預算1、宣傳資料

論壇宣傳彩張、廣告設計、入場券設計、贊助手冊設計、會刑設計、專訪人物資料編輯、橫幅內容、短信內容、廣告投放梯次方案、銷售方案。論壇會刊論壇入場券論壇宣傳頁贊助手冊論壇信封論壇X展架嘉賓簽字冊論壇代表證鮮花B、物品清單嘉賓禮品嘉賓茶點學員飲水論壇進度控制表銷售進度表日程表咨詢記錄表參會確認表售票記錄表渠道代售名錄 接待人員選擇：女接機 接待車輛選擇：大巴 接待陪同人員：×××

接待下榻酒店：杭州開元名都大酒店C、嘉賓接待特邀專家：10萬媒體廣告：30萬

（報紙5萬/路牌：1.5萬/樓宇：2.5萬/短信：3.5萬/電視：2萬/橫幅：2萬等小計30萬）場地及布置：4萬(2.4+1+0.6)接