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文檔簡介

辦公室文秘知識試題與答案1

一、填空題

1.公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的o(公務(wù)文書)

2、公文的法定作者是o(合法的制發(fā)機關(guān))

3、國家行政機關(guān)的公文種類,按照《國家行政機關(guān)公文解決辦法》的規(guī)定,分為種

(13),即重要有:命令(令)、議案、決定、意見、公告、通告、。(告知、通報、報告、請

示、批復(fù)、函、會議紀要)

4、公文一般由三部分組成。(文頭、正文、文尾)

5、公文的秘密等級依次分為、、_________三種。(“秘密”、“機

密”、“絕密”)

6、公文按照緊急限度分為、。(“急件”、“特急件")

7、公文運用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確,莊重,得體。(嚴厲)

8.對重要事項或者重大行動作出安排,用.(決定)

9.公文辦理分為收文和。(發(fā)文)

10.就是指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)解決所必須通過的一系列環(huán)節(jié)。(公文辦

理程序)

二、單項選擇題

試題1:公文的主體部分是()。

A:標(biāo)題

B:正文

C:作者

D:印章或簽署

答案:B

試題2:向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項應(yīng)使用()。

A:請示

B:報告

C:請示報告

D:函

答案:D

試題3:()用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。

A:條例

B:決定

C:規(guī)定

D:公告

答案:C

試題4:函,在文種上屬于(),在公務(wù)活動領(lǐng)域上屬于()。

A:規(guī)范性文獻;通用公文

B:商洽性文獻;通用公文

C:陳述呈請性文獻;專用公文

D:領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文獻;專用公文

答案:B

試題5:向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文獻屬于()。

A:上行文

B:平行文

C:下行文

D:越級行文

答案:B

試題6:用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是()。

A:告知

B:通告

C:公告

D:通報

答案:B

試題7:用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是()。

A:指示

B:請示

C:批復(fù)

D:命令

答案:C

試題8:根據(jù)文獻來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為()。

A:收文、發(fā)文

B:上行文、平行文、下行文

C:通用公文、專業(yè)公文

D:本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

答案:A

試題9:向上級機關(guān)報告工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問應(yīng)使用的文種是()

A.請示

B.意見

C.函

D.報告

答案:D

試題10:機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出解決意見的活動是收文解決中的()。

A:擬辦

B:批辦

C:承辦

D:查辦

答案:B

試題11:用于記載會議重要精神和議定事項的公文是()。

A:決議

B:會議記錄

C:會議紀要

D:議案

答案:C

試題12:主送機關(guān)對公文負有()和答復(fù)的責(zé)任。

A:轉(zhuǎn)發(fā)

B:抄送

C:通報

D:主辦

答案:D

試題13:下列公文屬于下行文的是()

A.報告

B.請示

C.決定

D.函

答案:B

試題14:上行文是指()。

A:向具有從屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報送的文獻

B:向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或組織發(fā)出的文獻

C:向一切比本機關(guān)級別層次高的機關(guān)發(fā)出的文獻

D:向一切比本機關(guān)級別層次低的機關(guān)發(fā)出的文獻

答案:A

試題15:公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的()。

A:審批手續(xù)

B:會簽手續(xù)

C:登記手續(xù)

D:承辦手續(xù)

答案:A

三、多項選擇題

試題1:一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有()。

A:決定

B:指示

C:通告

D:簡報

答案:AC

試題2:下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有()。

A:指示

B:告知

C:通報

D:批復(fù)

答案:ABCD

試題3:公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在()。

A:采用白話文形式

B:具有真實性、合法性

C:具有規(guī)范性、相對擬定性

D:用議論、說明、敘述多種方式表達

答案:AD

試題4:公文的基本組成部分有()。

A:標(biāo)題

B:文頭

C:正文

D:主題詞

答案:ACD

試題5:使用份號的公文有()o

A:機密文獻

B:絕密文獻

C:秘密文獻

D:所有文獻

答案:AB

試題6:公文的特點有()。

A:由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性

B:其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序

C:具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用

D:規(guī)范的體式

答案:ABCD

試題7:公文密級標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾

種?()。

A:絕密

B:機密

C:秘密

D:特密

答案:ABC

試題8:公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成()。

A:發(fā)文機關(guān)名稱

B:公文接受單位名稱

C:公文內(nèi)容

D:文種

答案:ACD

試題9:下列哪些機關(guān)可以被選擇作為抄送機關(guān)()。

A:向下級機關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機關(guān)

B:向上級請示時抄報下級機關(guān)

C:上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,抄送給另一上級機關(guān)

D:將所接受的抄送公文抄送給下屬機關(guān)

答案:AC

試題10:公文的行文方式有()。

A:逐級行文

B:越級行文

C:多級行文

D:直接行文

答案:ABCD

試題11:公文必須具有的基本數(shù)據(jù)項目涉及()。

A:發(fā)文符號

B:印章或簽署

C:主送機關(guān)

D:成文日期

答案:BD

試題12:下列文種屬于呈請性文獻是()。

A:函

B:報告

C:調(diào)查報告

D:議案

答案:BCD

試題13:規(guī)范的公文體式是用以維護公文的()。

A:強制性

B:權(quán)威性

C:準(zhǔn)確性

D:有效性

答案:BCD

試題14:下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有()。

A:指示

B:告知

C:通報

D:批復(fù)

答案:ABCD

試題15:我國法定的公布性文獻涉及()。(多選題)

A:告知

B.通告

C:通報

D.公告

答案:BD

四、簡答題

1.公文為什么要標(biāo)注主題詞?

(-)標(biāo)引公文主題詞有助于建立先進的公文檢索體系,輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增

長,數(shù)據(jù)量的增大,單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文獻查找的規(guī)定。主題檢

索方法填補了分類檢索方法的局限性,檢索更自由,查找跨度更大。

(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機關(guān)辦公自動化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動化系統(tǒng)通過文

獻上標(biāo)注的主題詞將文獻納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動化系統(tǒng)上通過主題詞來查找

有關(guān)主題的文獻。

(三)標(biāo)引主題詞是實現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔

案、文獻主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接運用根據(jù)公文

主題詞而建立的檔案編目計算機檢索系統(tǒng)查找文獻。

(四)對提高秘書工作

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