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文檔簡介
辦公室文秘知識試題與答案1
一、填空題
1.公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的o(公務(wù)文書)
2、公文的法定作者是o(合法的制發(fā)機關(guān))
3、國家行政機關(guān)的公文種類,按照《國家行政機關(guān)公文解決辦法》的規(guī)定,分為種
(13),即重要有:命令(令)、議案、決定、意見、公告、通告、。(告知、通報、報告、請
示、批復(fù)、函、會議紀要)
4、公文一般由三部分組成。(文頭、正文、文尾)
5、公文的秘密等級依次分為、、_________三種。(“秘密”、“機
密”、“絕密”)
6、公文按照緊急限度分為、。(“急件”、“特急件")
7、公文運用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確,莊重,得體。(嚴厲)
8.對重要事項或者重大行動作出安排,用.(決定)
9.公文辦理分為收文和。(發(fā)文)
10.就是指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)解決所必須通過的一系列環(huán)節(jié)。(公文辦
理程序)
二、單項選擇題
試題1:公文的主體部分是()。
A:標(biāo)題
B:正文
C:作者
D:印章或簽署
答案:B
試題2:向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項應(yīng)使用()。
A:請示
B:報告
C:請示報告
D:函
答案:D
試題3:()用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。
A:條例
B:決定
C:規(guī)定
D:公告
答案:C
試題4:函,在文種上屬于(),在公務(wù)活動領(lǐng)域上屬于()。
A:規(guī)范性文獻;通用公文
B:商洽性文獻;通用公文
C:陳述呈請性文獻;專用公文
D:領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文獻;專用公文
答案:B
試題5:向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文獻屬于()。
A:上行文
B:平行文
C:下行文
D:越級行文
答案:B
試題6:用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是()。
A:告知
B:通告
C:公告
D:通報
答案:B
試題7:用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是()。
A:指示
B:請示
C:批復(fù)
D:命令
答案:C
試題8:根據(jù)文獻來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為()。
A:收文、發(fā)文
B:上行文、平行文、下行文
C:通用公文、專業(yè)公文
D:本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
答案:A
試題9:向上級機關(guān)報告工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問應(yīng)使用的文種是()
A.請示
B.意見
C.函
D.報告
答案:D
試題10:機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出解決意見的活動是收文解決中的()。
A:擬辦
B:批辦
C:承辦
D:查辦
答案:B
試題11:用于記載會議重要精神和議定事項的公文是()。
A:決議
B:會議記錄
C:會議紀要
D:議案
答案:C
試題12:主送機關(guān)對公文負有()和答復(fù)的責(zé)任。
A:轉(zhuǎn)發(fā)
B:抄送
C:通報
D:主辦
答案:D
試題13:下列公文屬于下行文的是()
A.報告
B.請示
C.決定
D.函
答案:B
試題14:上行文是指()。
A:向具有從屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)報送的文獻
B:向所屬被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或組織發(fā)出的文獻
C:向一切比本機關(guān)級別層次高的機關(guān)發(fā)出的文獻
D:向一切比本機關(guān)級別層次低的機關(guān)發(fā)出的文獻
答案:A
試題15:公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的()。
A:審批手續(xù)
B:會簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
D:承辦手續(xù)
答案:A
三、多項選擇題
試題1:一般由標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有()。
A:決定
B:指示
C:通告
D:簡報
答案:AC
試題2:下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有()。
A:指示
B:告知
C:通報
D:批復(fù)
答案:ABCD
試題3:公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現(xiàn)在()。
A:采用白話文形式
B:具有真實性、合法性
C:具有規(guī)范性、相對擬定性
D:用議論、說明、敘述多種方式表達
答案:AD
試題4:公文的基本組成部分有()。
A:標(biāo)題
B:文頭
C:正文
D:主題詞
答案:ACD
試題5:使用份號的公文有()o
A:機密文獻
B:絕密文獻
C:秘密文獻
D:所有文獻
答案:AB
試題6:公文的特點有()。
A:由法定的作者制發(fā)并具有法定的權(quán)威性
B:其制發(fā)與履行必須執(zhí)行法定程序
C:具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用
D:規(guī)范的體式
答案:ABCD
試題7:公文密級標(biāo)志的位置放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾
種?()。
A:絕密
B:機密
C:秘密
D:特密
答案:ABC
試題8:公文的標(biāo)題由以下幾部分構(gòu)成()。
A:發(fā)文機關(guān)名稱
B:公文接受單位名稱
C:公文內(nèi)容
D:文種
答案:ACD
試題9:下列哪些機關(guān)可以被選擇作為抄送機關(guān)()。
A:向下級機關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機關(guān)
B:向上級請示時抄報下級機關(guān)
C:上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,抄送給另一上級機關(guān)
D:將所接受的抄送公文抄送給下屬機關(guān)
答案:AC
試題10:公文的行文方式有()。
A:逐級行文
B:越級行文
C:多級行文
D:直接行文
答案:ABCD
試題11:公文必須具有的基本數(shù)據(jù)項目涉及()。
A:發(fā)文符號
B:印章或簽署
C:主送機關(guān)
D:成文日期
答案:BD
試題12:下列文種屬于呈請性文獻是()。
A:函
B:報告
C:調(diào)查報告
D:議案
答案:BCD
試題13:規(guī)范的公文體式是用以維護公文的()。
A:強制性
B:權(quán)威性
C:準(zhǔn)確性
D:有效性
答案:BCD
試題14:下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有()。
A:指示
B:告知
C:通報
D:批復(fù)
答案:ABCD
試題15:我國法定的公布性文獻涉及()。(多選題)
A:告知
B.通告
C:通報
D.公告
答案:BD
四、簡答題
1.公文為什么要標(biāo)注主題詞?
(-)標(biāo)引公文主題詞有助于建立先進的公文檢索體系,輔助領(lǐng)導(dǎo)同志決策。信息量的增
長,數(shù)據(jù)量的增大,單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題文獻查找的規(guī)定。主題檢
索方法填補了分類檢索方法的局限性,檢索更自由,查找跨度更大。
(二)標(biāo)引公文主題詞是建立機關(guān)辦公自動化檢索系統(tǒng)的前提條件。辦公自動化系統(tǒng)通過文
獻上標(biāo)注的主題詞將文獻納入檢索系統(tǒng)。辦文人員在辦公自動化系統(tǒng)上通過主題詞來查找
有關(guān)主題的文獻。
(三)標(biāo)引主題詞是實現(xiàn)公文管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。檔案工作人員可以根據(jù)公文主題詞編制檔
案、文獻主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接運用根據(jù)公文
主題詞而建立的檔案編目計算機檢索系統(tǒng)查找文獻。
(四)對提高秘書工作
溫馨提示
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