單證文員年終工作總結(jié)范文

Word文檔單證文員年終工作總結(jié)范文到了年尾，回頭看這一年所做過的工作，有收獲，固然也是會有一些做的還不夠好的地方，做好年終的總結(jié)，讓自己更了解這一年的收獲和圓滿。下面是由我我為大家收拾的《單證文員年終工作總結(jié)范文》。

單證文員年終工作總結(jié)【一】

辦公室文員工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點，我對此也非常珍惜，盡努力去適應這一崗位?，F(xiàn)在就2022年的工作狀況總結(jié)如下：

辦公室文員年終工作總結(jié)是本人工作以來的第一份工作總結(jié),這將是本人職業(yè)生涯的一個起點,本人對此也非常珍惜,仔細認真的對自我的工作舉行一次具體的分析,然后盡努力去做好這一工作.通過2022年以來的不斷學習,以及同事：領導的協(xié)助,本人已徹低融入到了辦公室這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了顯然的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說2022年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了.

辦公室文員工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個起點，我對此也非常珍惜，盡努力去適應這一崗位。現(xiàn)在就2022年的工作狀況總結(jié)如下：

一：以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作舉行協(xié)調(diào)：交流,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點.天天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要暫時處理,并且普通比較緊張,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些暫時性的事務占用了比較多工作時光,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人常常利用歇息時光來舉行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.

辦公室人手少,工作量大,特殊是企業(yè)會議工作較多,這就需要部門員工團結(jié)配合.在2022年里,碰到各類活動與會議,我都樂觀協(xié)作做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動遺憾完成.

過去的2022年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,本人仔細做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間碰到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會準時辦妥;下屬機構(gòu)碰到相關問題來詢問或者要求協(xié)助,本人都會第一時光解答與解決.以一顆誠摯的心去為大家服務.

二：盡心盡責,做好本職工作,2022年以來,本人主要完成了一下工作：

1：文員工作嚴要求

①：公文傳閱歸檔準時.文件的流轉(zhuǎn)：閱辦嚴格根據(jù)企業(yè)規(guī)則制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦：傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔：保管以及查閱.員工年終工作總結(jié)范文②：下發(fā)公文無差錯.做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打：修改：附件掃描：紅文的分發(fā)：寄送,電子郵件的發(fā)送,另外幫助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是認真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,2022年以來共下發(fā)紅文XX份.另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.

③：編寫辦公會議材料,收拾會議記錄.每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況舉行核對,催收各部門月度小結(jié)：方案,并擬寫當月工作回顧,收拾辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結(jié)束后,準時收拾會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱.

2：督辦工作強力度

督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的2022年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完美督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭：書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領導交辦與批辦的事項：基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領導交辦的暫時性工作等,并定期向領導室反饋.

3：內(nèi)外宣揚講效果

宣揚工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的2022年在內(nèi)部宣揚方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分企業(yè)更名廣告：司慶慶賀廣告：元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.

4：完成辦公室文員職責工作.

辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示：工作報告都是經(jīng)由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中認真：耐心.2022年以來,對于各部門：各機構(gòu)報送領導室的各類文件都準時遞交,對領導室交辦的各類工作都準時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.由于這個工作的特別性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,天天本人基本上6點多鐘才下班.有時遇到暫時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,仔細完成工作.

5：企業(yè)文化活動樂觀參加

2022年以來樂觀參加了司慶拓展訓練：員工家屬會：全省運動會：中秋爬山活動：比學習比賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設,凝結(jié)力工程出了一份力.2022年以來,無論在思想熟悉上還是工作能力上都有了較大的長進,但差距與不足還是存在的：例如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的容易對付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱烈與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有樂觀主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開頭動手,造成了工作上的被動.

2022年有新的氣象,面向新的任務新的壓力,本人也應當以新的面貌：越發(fā)樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的長進.

單證文員年終工作總結(jié)【二】

時光總是轉(zhuǎn)眼即逝，在XX公司工作的三個月，我的收獲和感受都無數(shù)，任職以來，我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位，仔細地履行了自己的工作職責，較好地完成了各項工作任務?，F(xiàn)將三個月來的學習、工作狀況總結(jié)如下：

一、在實踐中學習，努力適應工作。

這是我畢業(yè)之后的第一份工作，作為一個新人，剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很陌生，多虧了領導和同事的耐心指導和協(xié)助，讓我在較短的時光內(nèi)認識了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從同學到職員的改變。

都說前臺是公司對形狀象的窗口，短短的三個月也讓我對這句話有了新的熟悉和體味。前臺不是花瓶，一言一行都代表著公司，接待公司來訪的客人要以禮相迎，接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和氣，處理辦公樓的日常事務要仔細認真，對待同事要謙虛誠摯點點滴滴都讓我在工作中學習，在學習中長進，受益匪淺。

二、學習公司企業(yè)文化，提升自我。

加入到___這個大集體，才真正體味了勤奮，專業(yè)，自信，活力，創(chuàng)新這十個字的內(nèi)涵，這是___文文章版權(quán)歸文秘家園全部!化的精髓，我想也是激勵我們每個員工前進的動力，我從領導和同事的敬業(yè)中感觸到了這種文化，在這樣好的工作氛圍中，我也以這十個字為準則來要求自己，以樂觀積極的工作態(tài)度投入到工作中，踏踏實實地做好本職工作，準時發(fā)覺工作中的不足，準時地和部門交流，爭取把工作做好，做一個合格，稱職的員工。這也向來是今后工作努力的目標和方向。

三、拓展自己的學問面，不斷完美自己。

三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識，工作中會接到一些英文的傳真和資料，也會有一些客戶打來比較專業(yè)的詢問電話，所以單靠我現(xiàn)在把握的學問和對公司的了解是不夠的，我想以后的工作中也要不斷給自己充電，拓寬自己的學問，削減工作中的空白和失誤。初入職場，難免浮現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒，后事之師，這些經(jīng)受也讓我不斷成熟，在處理各種問題時考慮得更全面，杜絕類似失誤的發(fā)生。

這段工作歷程讓我學到了無數(shù)，感悟了無數(shù)，看到公司的快速進展，我深感自豪，在今后的工作中，我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵，彌補工作中的不足，在新的學習中不斷的總結(jié)閱歷，用虛心的態(tài)度和飽滿的熱烈做好我的本職工作，發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與進展貢獻自己的力氣!

我推舉

2022年單證員年終工作總結(jié)范文

在平常工作期間，可以每過一段時光就對自己的工作舉行總結(jié)。通過總結(jié)，可以找到自己工作中的不足，然后加以改正，提高自己的工作效率。下面是由我我為大家收拾的單證員個人年終工作總結(jié)范文。

單證員個人年終工作總結(jié)范文(一)

從x月份開頭至今我做單證員已有x個月，從一開頭的不認識，但我很快就把握了做單證的閱歷和技巧。

當拿到信用證后，先認真審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特殊的規(guī)定等等。假如有的話，必需與業(yè)務人員商洽這些事情，把全部的問題一次向客戶提出，請他修改信用證。

我們按照業(yè)務員提供的合同首先制作報關資料，報關資料由于僅是用于我們國內(nèi)海關報關，所以我們可以相對簡化一些，但是簡化歸簡化，報關的數(shù)量，毛，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量，毛，凈重，體積全都。全部報關資料我們兩個單證員都會互相校對。

再按照信用證與PI制作托書。等業(yè)務員傳托書后，貨代會給我們提單確認件，同時我們也提供報關資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確，有我們兩位單證員和業(yè)務員互相校對，提單出來后也要校對，一份提單至少要核對5遍以上，杜絕有錯誤的發(fā)生。

貨物裝船后就開頭制作議付單據(jù)，例如：發(fā)票、箱單、分量清單、產(chǎn)地證、投保、裝船通知、受益人證實等。全部單據(jù)都嚴格根據(jù)信用證要求。全部單據(jù)的日期在船期之前或者船期當天。

提單普通3-7個工作日，若提單晚了，準時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內(nèi)交單。

全部單證都必需反復核對，做到單證相符，單單全都。假如客戶有暫時要求，可以說服客戶修改信用證。單據(jù)審核OK，通知銀行交單。

今年上半年交了x份議付單據(jù)，現(xiàn)還有x信用證在手。

關于銀行水單，業(yè)務員寫上客戶信息后交與我們記下，并在網(wǎng)上報送，然后記下給財務。

關于產(chǎn)地證，普通原產(chǎn)地證在系統(tǒng)申報后寄貿(mào)促會辦理，貿(mào)促會做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認證，國際商事證實書，大使館認證也是在貿(mào)促會。其他特別產(chǎn)地證比如xx，xx到商檢局去辦理。

關于保險，保險是以清關時的發(fā)票為基準的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時光。

總結(jié)這這幾個月的單證閱歷，我們單證員做單據(jù)最重要要精心，對信用證一定要嫻熟把握。每個國家的信用證要求都不同，必需嚴格根據(jù)信用證要求做單據(jù)。今年已經(jīng)過去了，明年我會繼續(xù)努力!

單證員個人年終工作總結(jié)范文(二)

20xx年x月份我很榮幸的成為xx國際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個和外國人打交道的行業(yè)，需要的是豐盛的學問和肯定百分百的精心，這些對于一位剛跨進xx之門的我來說徹低是一個未知數(shù)，沒有接觸過外貿(mào)，沒有令人彌漫相信的外語，此時零恰是我真切的評價，是xx一手教會了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。

時光飛逝，轉(zhuǎn)瞬十個月已經(jīng)過去，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了，捫心自問，不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百，不敢說同事評價我這過去十個月百分百，不敢說我學了百分百的學問，但我敢說我用的是百分百的真心。

接觸外貿(mào)，首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作進展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報關單證的制作，其中有需要商檢的必需在報關前完成、提單確實認、費用確實認、還有一些后續(xù)問題等等?，F(xiàn)將我在20xx年里并學習并工作的一些具體學問列為以下：

1、租船訂艙。租哪里的船，訂哪里的艙，怎么訂。普通xx為客人指定貨代，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作，運費為倒付，即xx，在這個狀況下產(chǎn)生運費為客人擔當，而像其他的訂艙費、報關費等人民幣費用由我公司擔當。

另外走xx貨時，我們就必需按照貨代報給我們的價格去打算給誰做，此時運費預付，即xx，既由我公司來擔當在貨代公司服務下產(chǎn)生的一切費用。固然全部的只要是有利于公司的，我們就可以做，只要是不利于公司的，我們絕不模糊。

注：在租船訂艙時，本人會放松警惕，所以自工作以來犯了一些錯誤，常犯錯誤為：xx寫成xx;一些不從xx港走的貨寫成了xx。

2、發(fā)貨通知。這個環(huán)節(jié)關系到出貨的準時和及時問題，同時牽扯到船期和客人可以及時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知，按照不同特點的工廠，賦予不同的時光限制。比如我這邊有一家工廠：xx公司，這家公司出貨總是有問題，所以給他的時光就必需提前。

注：在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完善，并且根據(jù)那樣的方式簡單產(chǎn)生錯誤，后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導，使用更規(guī)范的形式，所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并希翼以后能夠做的更好，和催貨方面做的更到位。

3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才干出貨，在為期十個月里，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器、電珠。商檢時需要提x、裝箱單、外銷合同。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關數(shù)據(jù)相全都。

注：商檢比較容易，所以不會犯錯誤，值得注重的就是要準時催商檢屏條，并準時將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報關前。

4、報關。在報關時我必需提供應貨代全套的單據(jù)，包括：發(fā)票，裝箱單，報關托付書，海關預錄單，核銷單。報關是一個說容易又不容易的程序，一不當心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯誤，所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要登記核銷單號碼，以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務。

注：在報關的時候，一開頭的時候常常犯一些低級錯誤，比如金額不對，還有就是外銷發(fā)票遺忘給財務，這些都是我需要極其重視的。

5、提單確實認。提單確實認是一個字母嬉戲，必需根據(jù)事實去寫，發(fā)貨人是我們公司的英文名字，字母必需一樣，收貨人一欄必需要和馮經(jīng)理提供的資料全都。提單確實認是肯定不行以犯錯誤的，假如是根據(jù)信用證的方式，那么只要有一個不符點，造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學到無數(shù)東西，如收貨人，船名航次，是xx還是xx，是整箱還是拼箱。

注：曾經(jīng)犯過一個錯誤，但也不徹低是我的責任，也有貨代公司的責任(我不是在躲避責任，實事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就萬事大吉了，不過現(xiàn)在想來其實當初很緊急，遇到提單出錯，神經(jīng)繃的很緊，這可關系重大啊。

6、保險。假如是xx方式走貨的話需要做保險。保險是以報關時的發(fā)票為基準的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時光。

注：保險雖容易，但也簡單出錯，我曾經(jīng)給x經(jīng)理做的一份保險就反反復復改了三次，我提供的資料是沒有錯誤的，不知道怎么就改了三次，令我費解，固然有我的責任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。

7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達國家對進展中國家的一種優(yōu)待政策。所以不是所有單證都需要做這個工作，但只要遇到需要做原產(chǎn)地證書的客人，以后每次出貨都必需做。做原產(chǎn)地證書，需要給商檢局提供一套完整的單據(jù)，包括提單復印件，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證書的申請表格，以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很簡單犯錯誤的，人為的因素比較大，所以我們自身的核對很重要。

注：曾經(jīng)就有一次疏忽，被商檢局的人把字母給打錯了，當初我沒有查出來，不過后來通過我的誠摯賠禮，商檢局的同事沒有收我的費用，真是萬幸。

8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關預錄單，用來給工廠開票時的精確?????數(shù)字的對比，工廠開出的票必需和報關相全都。遇到那種不開票的產(chǎn)品，自然也就不需要報關了(固然這只能是內(nèi)部說說了)。

注：開票資料是要和工廠打交道的，所以必需寫清晰，也必需和工廠交代清晰，否則犯錯誤是十有xxx。

9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的，是一套完整的出貨資料，包括提單正本，還有保險資料，原產(chǎn)地證書，發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是容易的完成就罷，而最重要的是要使之完善，使之完美。

注：議付單據(jù)是不能出錯的，寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤，固然那都已經(jīng)被x經(jīng)理或者x經(jīng)理幫我審核無誤后寄的，不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。

10、退單。退核銷單普通在出貨一個月之后跟貨代催要，普通狀況下，都是付款買核銷單，所以在這之前還做一個資金審批。

注：一開頭的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽，雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情，殊不知就是常常遺忘，不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習慣，自然不會遺忘。

11、資料收拾。這是工作的尾聲了，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里，同時還需要輸入出口發(fā)票。

注：資料收拾我自認為做的不夠完善，雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益矛盾，但是作為一個單證員，需要投入更大的時光去思量如何將資料收拾做的更好。

以上便是我20xx年工作的一個粗略的總結(jié)，總而言之：精心，要有百分百的精心;學問，要有百分百解決問題的學問，為邁祺之蓬勃進展而努力。

爆竹一聲辭舊歲，總把新桃換舊符。告辭20xx年，迎來了彌漫希翼的20xx年，20xx年，我必需更努力，惟獨努力才干達到心中想要的碩果累累。現(xiàn)擬訂20xxx年工作目標。以圖表顯示：

以上只是一個很理性的圖表，對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比20xx年高了些，我信任我會用實際行動來證實一切。細細想來，其實在每一個工作崗位上的人們，天天接受的都是容易、平庸的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平庸的事，就如用飽滿的工作熱烈去和客戶通一個電話，如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等，所以接受平庸，接受容易，才干水滴石穿。

單證員個人年終工作總結(jié)范文(三)

本人xxx，在剛剛過去的彌漫激情的20xx年，在各位領導的熱烈關心下，在全部同仁的無私協(xié)助下，加上個人的努力，較為遺憾地完成了單證員崗位的各項工作。

在20xx年，本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛，銳意進取，刻苦學習，在繁忙的工作中樂觀提高自己的制單審證水平，一年以來的事實證實，這些努力得到了遺憾的回報。從x月到x月，本人共完成xx筆業(yè)務的制單審證工作，處理信用證及相關單證共xx套，平均每月xx套。更令人欣喜的是，本人基本上能夠做到正點交單，得到了銀行的表揚和業(yè)內(nèi)同行的樂觀贊許。

必需承認，本人在單證工作中也難以避開的存在一些不足，這主要是技術(shù)水平問題而非工作態(tài)度問題。因為這些問題的存在，也在一定程度上影響了單證工作效率。應該指出的是，這些問題是前進中的問題，是實踐中的問題，惟獨通過實踐才干得到有效解決。為此，本人將在今后的單證工作中繼續(xù)努力，同時，也希翼公司領導在20xx年能為本人提供外出(脫產(chǎn))學習的機會。學習是為了工作，信任為學習付出的成本，今后將在工作中一本萬利地得到回報。

展望20xx年，本人彌漫了希翼。盡管外貿(mào)行業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)和風險，但本人信任，在公司領導胸有成竹的領導下，在公司同仁的團結(jié)努力下，我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員，本人將繼續(xù)努力工作，為外銷部門和其他相關業(yè)務部門服好務，把好關。一份付出，一份回報，我也信任，公司也一定能按照本人的精彩表現(xiàn)，在20xx年為本人提供與之相稱的待遇，和越發(fā)廣大的進展空間。

單證員個人年終工作總結(jié)范文(四)

20xx年過去了，過去的一年里，我在公司領導和各位同事的協(xié)助下工作有很大的長進，個人業(yè)務能力得到了很大提升，但還是有無數(shù)做的不到位的地方，在接下來的工作中我會繼續(xù)努力改進。在20xx年新的一年里，我將越發(fā)努力完美本職工作，望各位領導、同事多多協(xié)助。

在過去的一年里我的詳細工作總結(jié)和在新的一年里的工作支配如下：

一、個人崗位職責內(nèi)容

1、收到客戶訂單以后，認真檢查訂單的總件數(shù)和金額，最重要的是交貨期，先跟工廠落實好了送貨時光以后再給客戶確認交期，以免最后耽擱交期，有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同，然后給工廠下購銷合同，合同里要特殊注重產(chǎn)品描述，數(shù)量，單價，總金額，付款方式和交貨時光。

2、購銷合同下去以后，在預備面料的這段時光里，趕緊時光和客戶交流確認一些包裝的細節(jié)問題，并支配輔料的生產(chǎn)，在面料到工廠之前把輔料支配好，以免耽擱使用。

支配包裝的時候需要注重：不管新客戶還是老客戶，不論是新訂單還是翻單，一定要把包裝細討論透，有不懂得地方一一列明，寫郵件咨詢客戶，復雜的包裝要求客戶寄包裝樣品，可跟據(jù)客戶寄要的實樣支配生產(chǎn)，例如彩卡，可看一下材質(zhì)和色彩;假如是翻單也要給客戶寫郵件確認一下包裝是否同上一個訂單。

3、全部的包裝都清晰以后，給工廠發(fā)包裝要求，在發(fā)出去之前自己要討論明了，而且要交代清晰，水洗標怎么釘，釘在什么位置，彩卡的有用辦法，袋子的掛鉤方向，以及一些不干膠貼的位置，畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。

4、寄樣品。根據(jù)訂單上客戶的要求，該給客戶寄確認樣的寄確認樣，該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品，寄給客戶自己自己一定要認真檢查，做工，尺寸，色彩等，特殊是寄船樣一定要認真檢查，做工，尺寸，色彩(大貨的色彩要和之前確實認樣比一下)，包裝(水洗標，彩卡，條碼，折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手認真檢查，每一步都不能少)。

另外假如是給客戶寄新樣品，一定要編號留樣存檔，實在沒有樣品留時候也要拍照片。每個客戶的留樣樣品，樣品布和樣品照片都要歸類保存，以便以后下訂單的時候簡單查找。

5、注重跟進工廠的生產(chǎn)進度，催工廠按時寄客戶要求的樣品，提前告訴最后的出貨數(shù)，假如實際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差無數(shù)，要準時通知客戶，假如超出客戶給的范圍，不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個星期，咨詢貨物預備的狀況，是否能按時交貨，以便支配申請驗貨和訂艙。不能按時交貨要準時跟客戶協(xié)商，告訴不能按時交貨的緣由以及可以交貨的時光。估算出也許的尺碼發(fā)托單給貨代，咨詢其船期，最晚送貨時光和截單時光，并催要入貨通知。準時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時光支配生產(chǎn)和送貨。

需要注重的兩點：

(1)對于客戶需要來驗貨的貨一定要強調(diào)工廠，在驗貨通過以后方可送貨;

(2)驗貨浮現(xiàn)問題的貨，要求工廠趕緊時光根據(jù)要求該翻箱的翻箱，該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可支配送貨。

6、報關和單據(jù)

準時將報關資料發(fā)給指定的報關行，貨代指定報關的要提前將單據(jù)寄到指定的地點，報關要根據(jù)實際的出貨狀況來報，件重尺，商品名稱，商品編碼都要根據(jù)實際的來，要確保商品名稱和商品編碼全都。

在告訴貨代最后的件重尺的同時要與貨代核對提單草本，并支配產(chǎn)地證等相應的客戶清關需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶，告訴出貨的狀況，船名航次，以及箱單發(fā)票，提單產(chǎn)地證等先關的單據(jù)，崔其支配付款?？蛻艨畹劫~以后將清關單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號。

全部的單據(jù)都要做的單單全都，單證全都。

7、其他相關事宜

二、在新的一年里工作中需要注重和改進的地方

過去的一年自己也作出了不少成果，但是還是犯了無數(shù)的錯誤，給公司帶來了損失和影響。

1、工作粗心，不夠認真，常常犯一些低級的錯誤，像有一票提單嘜頭確認出錯，某些給工廠的嘜頭的內(nèi)容出錯，包裝輔料定錯等都是因為我不夠認真，工作不仔細，工作的時候沒有靜下心來造成的。在以后的工作當中的要越發(fā)認真仔細，保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，養(yǎng)成良好的工作習慣。

2、在跟工廠交流和跟客戶交流的時候有無數(shù)事情考慮得不周全，簡單漏掉一些細節(jié)問題，例如在討論包裝的時候只考慮一片產(chǎn)品的包裝，怎么樣才美觀，而沒有想到工廠包裝大貨的時候是否可行，沒有站在工廠的`角度去考慮問題。沒有實際的閱歷，而且對產(chǎn)品學問不夠了解，對做工，生產(chǎn)工藝，加工過程不認識，這是目前比較欠缺的一部分，所以不能完整的與客戶和工廠交流，在訂單的操作過程中也有妨礙，希翼以后自己能不斷加強這方面的學習。

3、語言交流能力欠缺，工作一年多了還是只能寫個容易的郵件，略微有點難度得郵件，就要討論半天，而且最后寫出來得還不是很完善，我自己也很補愜意，以后要不斷的提高交流的技巧以及英語郵件的寫作，其實我自己也向來在練習，只不過是長進的比較慢。

4、有無數(shù)沒有接觸過的東西，有無數(shù)不懂得地方但是又沒有準時的咨詢。以后會多學習，開辟學問面。希翼在新的一年能比上一年有所長進，能上一個更高的臺階。

三、對公司的建議

希翼不定期的能開一次例會，對一段時光內(nèi)的工作做下總結(jié)，把最近需要做的事情梳理一遍，有哪些需要特殊注重的，有哪些特殊焦急需要加強跟進的工作排列出來，把一些工作的發(fā)展狀況作出匯報，領導和同事之間多交流一下，開展工作的時候做到心中有數(shù)。

新年伊始，20xx年已經(jīng)過去，之前我在本職工作上還有無數(shù)需要學習和提升的地方，在新的一年里我將盡我的努力，踏踏實實的把工作做好，竭盡全力完成本職工作，輔助其他同事完成公司支配，以個人的能力為公司的下步進展添枝加葉。在新一年的工作中，可能會浮現(xiàn)的這樣的缺陷和那樣的不足，還請領導和各位同事多多指證，多多協(xié)助。

希翼在下一年和同事在工作上能取得更大的成果，在大家的共同努力下，公司明天越來越好，個人進展的平臺和提升的空間越來越寬廣;祝大家，新年歡樂，家庭幸福美滿!

2022單證員年終工作總結(jié)

首先，十分謝謝公司對我的相信和支持，給了我這樣一個平臺!

xx年過去了，過去的一年里，我在公司領導和各位同事的協(xié)助下工作有很大的長進，個人業(yè)務能力得到了很大提升，但還是有無數(shù)做的不到位的地方，在接下來的工作中我會繼續(xù)努力改進。在2022年新的一年里，我將越發(fā)努力完美本職工作，望各位領導、同事多多協(xié)助。

在過去的一年里我的詳細工作總結(jié)和在新的一年里的工作支配如下：

一、個人崗位職責內(nèi)容：

1、收到客戶訂單以后，認真檢查訂單的總件數(shù)和金額，最重要的是交貨期，先跟工廠落實好了送貨時光以后再給客戶確認交期，以免最后耽擱交期，有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同，然后給工廠下購銷合同，合同里要特殊注重產(chǎn)品描述，數(shù)量，單價，總金額，付款方式和交貨時光。

2、購銷合同下去以后，在預備面料的這段時光里，趕緊時光和客戶交流確認一些包裝的細節(jié)問題，并支配輔料的生產(chǎn)，在面料到工廠之前把輔料支配好，以免耽擱使用。

支配包裝的時候需要注重：不管新客戶還是老客戶，不論是新訂單還是翻單，一定要把包裝細討論透，有不懂得地方一一列明，寫郵件咨詢客戶，復雜的包裝要求客戶寄包裝樣品，可跟據(jù)客戶寄要的實樣支配生產(chǎn)，例如彩卡，可看一下材質(zhì)和色彩;假如是翻單也要給客戶寫郵件確認一下包裝是否同上一個訂單。

3、全部的包裝都清晰以后，給工廠發(fā)包裝要求，在發(fā)出去之前自己要討論明了，而且要交代清晰，水洗標怎么釘，釘在什么位置，彩卡的有用辦法，袋子的掛鉤方向，以及一些不干膠貼的位置，畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。

4、寄樣品。根據(jù)訂單上客戶的要求，該給客戶寄確認樣的寄確認樣，該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品，寄給客戶自己自己一定要認真檢查，做工，尺寸，色彩等，特殊是寄船樣一定要認真檢查，做工，尺寸，色彩(大貨的色彩要和之前確實認樣比一下)，包裝(水洗標，彩卡，條碼，折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手認真檢查，每一步都不能少)。

另外假如是給客戶寄新樣品，一定要編號留樣存檔，實在沒有樣品留時候也要拍照片。每個客戶的留樣樣品，樣品布和樣品照片都要歸類保存，以便以后下訂單的時候簡單查找。

5、注重跟進工廠的生產(chǎn)進度，催工廠按時寄客戶要求的樣品，提前告訴最后的出貨數(shù)，假如實際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差無數(shù)，要準時通知客戶，假如超出客戶給的范圍，不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個星期，咨詢貨物預備的狀況，是否能按時交貨，以便支配申請驗貨和訂艙。不能按時交貨要準時跟客戶協(xié)商，告訴不能按時交貨的緣由以及可以交貨的時光。估算出也許的尺碼發(fā)托單給貨代，咨詢其船期，最晚送貨時光和截單時光，并催要入貨通知。準時的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時光支配生產(chǎn)和送貨。

需要注重的兩點：

(1)對于客戶需要來驗貨的貨一定要強調(diào)工廠，在驗貨通過以后方可送貨;(2)驗貨浮現(xiàn)問題的貨，要求工廠趕緊時光根據(jù)要求該翻箱的翻箱，該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可支配送貨。

6、報關和單據(jù)

準時將報關資料發(fā)給指定的報關行，貨代