幼兒園行政后勤辦公工作制度模版

第頁共頁幼兒園行政后勤辦公工作制度模版一、制度目的幼兒園行政后勤辦公工作制度的目的是規(guī)范和指導(dǎo)后勤辦公工作的進行，加強行政管理和工作效率，確保后勤辦公工作的順利進行。二、適用范圍本制度適用于幼兒園行政后勤辦公室的各項工作。三、職責(zé)分工幼兒園行政后勤辦公室的職責(zé)分工如下：1.書記員：負(fù)責(zé)檔案管理、文件傳送和存檔工作，保證文件的安全和完整。2.采購員：負(fù)責(zé)幼兒園辦公用品、設(shè)備及其他物資的采購工作，保證物資的及時供應(yīng)。3.接待員：負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作，處理來訪事務(wù)，并提供必要的幫助和指導(dǎo)。4.保潔員：負(fù)責(zé)辦公室和會議室的日常衛(wèi)生保潔工作，保證辦公環(huán)境的整潔。5.文印員：負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等文書處理工作，保證辦公用品的供應(yīng)。6.物業(yè)管理員：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和設(shè)施的維護、保養(yǎng)和維修工作。四、工作流程1.文件傳送（1）接到要傳遞的文件后，書記員及時進行登記。（2）書記員將文件按照緊急程度和類別進行分類，并登記在傳遞清單上。（3）書記員按照清單信息將文件傳遞給相關(guān)人員，并記錄傳遞時間和接收人。（4）接收人收到文件后，在清單上簽字確認(rèn)，并將文件及時交付給相關(guān)人員。（5）傳遞完成后，書記員將清單歸檔，并進行存檔整理。2.辦公用品采購（1）采購員定期進行辦公用品的庫存盤點，根據(jù)實際情況提出采購計劃。（2）采購員根據(jù)采購計劃，制定采購方案，并進行詢價比較，選擇合適的供應(yīng)商。（3）采購員進行采購合同的簽訂，并及時與供應(yīng)商聯(lián)系，確定采購時間和交付方式。（4）供應(yīng)商交付辦公用品后，采購員進行驗收，并與供應(yīng)商進行結(jié)算。（5）采購員及時入賬，保證資金的使用和流轉(zhuǎn)。3.來訪接待（1）接待員根據(jù)來訪人員的身份和事由，進行合理的安排和指導(dǎo)。（2）接待員根據(jù)來訪人員的需求，提供適當(dāng)?shù)膸椭椭笇?dǎo)。（3）接待員記錄來訪人員的基本信息，并及時傳達給相關(guān)負(fù)責(zé)人。（4）接待員根據(jù)需要協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人開展會議和活動。4.日常保潔（1）保潔員定期進行辦公室和會議室的清潔工作。（2）保潔員及時處理辦公室和會議室的垃圾，保證環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。（3）保潔員根據(jù)需要進行定期的大掃除工作，保證辦公環(huán)境的良好狀態(tài)。5.文書處理（1）文印員及時處理辦公室的復(fù)印和打印需求，保證工作的順利進行。（2）文印員負(fù)責(zé)辦公用品的存儲和管理，保證辦公用品的供應(yīng)充足。6.設(shè)備維護（1）物業(yè)管理員及時檢查、維護和保養(yǎng)辦公設(shè)備和設(shè)施，保證其正常工作。（2）物業(yè)管理員定期進行設(shè)備和設(shè)施的檢修工作，修復(fù)故障并及時反饋情況。（3）物業(yè)管理員根據(jù)需要進行設(shè)備的更換和升級，提高工作效率和質(zhì)量。五、工作紀(jì)律1.保密紀(jì)律：所有工作人員都要嚴(yán)格保守幼兒園的機密和行政信息，不得泄露給外人。2.準(zhǔn)時紀(jì)律：所有工作人員都要按照工作時間準(zhǔn)時到崗，不得遲到早退。3.敬業(yè)紀(jì)律：所有工作人員都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成自己的工作任務(wù)，不得懈怠敷衍。4.衛(wèi)生紀(jì)律：所有工作人員都要保持工作環(huán)境的清潔和整齊，不得亂丟垃圾。5.文明紀(jì)律：所有工作人員都要保持良好的工作態(tài)度和行為習(xí)慣，不得惡意攻擊他人。六、制度實施與監(jiān)督1.幼兒園行政后勤辦公室負(fù)責(zé)制度的制定、實施和監(jiān)督工作。2.幼