倉庫管理常見流程圖

倉庫管理常見流程圖匯報(bào)人：AA2024-01-31目錄contents倉庫管理概述申購流程采購流程入庫流程出庫流程退料流程倉庫管理流程優(yōu)化建議01倉庫管理概述倉庫管理定義倉庫管理是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理，是倉儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲(chǔ)資源提供高效的倉儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。倉庫管理重要性保證物資質(zhì)量，及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需物資，合理儲(chǔ)備物資以節(jié)約資金，加速物資周轉(zhuǎn)以提高經(jīng)濟(jì)效益。倉庫管理定義與重要性分類管理原則根據(jù)物資的不同種類、規(guī)格、性能等特點(diǎn)進(jìn)行分類管理，提高管理效率。信息化管理原則運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)倉庫管理的信息化、智能化，提高管理效率和準(zhǔn)確性。安全第一原則確保倉庫設(shè)施、設(shè)備、人員等安全，防止物資損壞、丟失等事故的發(fā)生。先進(jìn)先出原則先入庫的物資先出庫，確保物資在庫內(nèi)停留時(shí)間最短，減少物資積壓和變質(zhì)的可能性。倉庫管理基本原則負(fù)責(zé)倉庫物資的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對賬等工作。01倉庫管理人員職責(zé)保持倉庫內(nèi)部環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)，確保物資存儲(chǔ)安全。02負(fù)責(zé)倉庫物資的出庫、發(fā)貨等工作，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地完成出庫任務(wù)。03定期檢查倉庫設(shè)施、設(shè)備是否完好，如有損壞及時(shí)報(bào)修或更換。04遵守公司相關(guān)規(guī)章制度和操作流程，確保倉庫管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。0502申購流程需求部門分析需求需求部門根據(jù)實(shí)際需求情況，分析所需物品、數(shù)量、規(guī)格等信息。填寫申購單需求部門填寫申購單，注明所需物品、數(shù)量、規(guī)格、需求時(shí)間等。提交申購單將填寫好的申購單提交給倉庫管理部門。申購需求提030201倉庫管理部門收到申購單后，核實(shí)物品庫存情況，判斷是否需要采購，并進(jìn)行審批。倉庫管理部門審批如涉及大額采購或特殊物品，需上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。上級領(lǐng)導(dǎo)審批將審批結(jié)果通知需求部門，如審批通過則進(jìn)入下一步采購流程，如未通過則說明原因。審批結(jié)果通知申購審批流程申購單需詳細(xì)填寫所需物品、數(shù)量、規(guī)格、需求時(shí)間、用途等信息。申購單內(nèi)容填寫申購單格式要求提交方式申購單應(yīng)按照統(tǒng)一格式填寫，確保信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。申購單可通過紙質(zhì)或電子方式提交給倉庫管理部門。030201申購單填寫與提交申購結(jié)果可通過電話、郵件、系統(tǒng)消息等方式通知需求部門。通知方式通知內(nèi)容應(yīng)包括申購是否通過、采購進(jìn)度、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。通知內(nèi)容倉庫管理部門需跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保物品按時(shí)到貨，并及時(shí)通知需求部門領(lǐng)取。后續(xù)跟進(jìn)申購結(jié)果通知03采購流程

采購計(jì)劃制定需求分析根據(jù)倉庫庫存量、銷售預(yù)測等因素，確定所需采購的物資品種、數(shù)量和時(shí)間。市場調(diào)研收集市場信息，了解物資價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)情況等，為制定采購計(jì)劃提供參考。計(jì)劃審批將采購計(jì)劃提交給相關(guān)部門審批，確保采購計(jì)劃符合公司戰(zhàn)略和預(yù)算要求。03供應(yīng)商評估對篩選出的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察、樣品檢測等評估工作，確保供應(yīng)商具備供貨能力。01供應(yīng)商信息收集通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商的信息，包括企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平等。02供應(yīng)商篩選根據(jù)采購需求和供應(yīng)商信息，篩選出符合要求的供應(yīng)商名單。供應(yīng)商選擇與評估合同談判與選定的供應(yīng)商進(jìn)行合同談判，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限等。合同簽訂在雙方達(dá)成一致意見后，簽訂正式采購合同。合同執(zhí)行按照合同約定，監(jiān)督供應(yīng)商按時(shí)交貨，并確保物資質(zhì)量和數(shù)量符合要求。采購合同簽訂與執(zhí)行物資驗(yàn)收對采購回來的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量核對，確保物資符合采購要求。入庫管理將驗(yàn)收合格的物資按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行入庫管理，包括物資分類、標(biāo)識(shí)、存放等。不合格處理對驗(yàn)收不合格的物資進(jìn)行退貨、換貨等處理，確保采購回來的物資全部符合要求。采購物資驗(yàn)收與入庫04入庫流程設(shè)備與工具準(zhǔn)備檢查倉庫設(shè)備（如叉車、堆高機(jī)等）和工具（如計(jì)量尺、稱重器等）是否齊全、完好，確保入庫作業(yè)順利進(jìn)行。人員安排明確入庫作業(yè)人員職責(zé)，合理安排人力資源，提高作業(yè)效率。倉庫空間準(zhǔn)備根據(jù)入庫物資類型和數(shù)量，合理安排倉庫空間，確保存儲(chǔ)區(qū)域整潔、有序。入庫準(zhǔn)備工作對照入庫單，逐一清點(diǎn)物資數(shù)量，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。數(shù)量清點(diǎn)對物資進(jìn)行外觀、標(biāo)簽、包裝等方面的檢查，確保物資質(zhì)量符合要求。質(zhì)量檢查如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量或質(zhì)量存在問題，及時(shí)與采購或供應(yīng)商溝通，協(xié)商處理方案。異常處理物資清點(diǎn)與檢查審核確認(rèn)由倉庫管理員對入庫單進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字或蓋章，作為物資入庫的憑證。單據(jù)保存將入庫單妥善保存，以備后續(xù)查詢和核對。入庫單填寫根據(jù)清點(diǎn)與檢查結(jié)果，如實(shí)填寫入庫單，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。入庫單填寫與審核物資上架對上架物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，方便后續(xù)查找和盤點(diǎn)。標(biāo)識(shí)明確安全防護(hù)定期盤點(diǎn)根據(jù)物資屬性和存儲(chǔ)要求，合理安排上架位置，確保物資存儲(chǔ)有序、易于管理。定期對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理存儲(chǔ)問題。確保物資存儲(chǔ)環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，采取必要的防護(hù)措施，防止物資受損或變質(zhì)。物資上架與存儲(chǔ)05出庫流程0102出庫申請?zhí)嵘暾埲颂峤怀鰩焐暾垎谓o相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。申請人填寫出庫申請單：包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。部門負(fù)責(zé)人審核出庫申請單核實(shí)申請物資的真實(shí)性、合理性和必要性。倉庫管理員審核出庫申請單確認(rèn)物資庫存情況，判斷是否滿足出庫條件。出庫審批流程03倉庫管理員將填寫好的出庫單提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審核。01倉庫管理員根據(jù)審批通過的出庫申請單，填寫出庫單。02出庫單包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出庫時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。出庫單填寫與提交物資下架與出庫01倉庫管理員根據(jù)最終審核通過的出庫單，將對應(yīng)物資從貨架上取下，并進(jìn)行核對。02核對無誤后，倉庫管理員將物資交給領(lǐng)用人，并辦理出庫手續(xù)。領(lǐng)用人在出庫單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取物資。至此，整個(gè)出庫流程結(jié)束。0306退料流程質(zhì)量問題來料不良、制程損壞、客退不良等，需進(jìn)行原因分析并確定責(zé)任歸屬。超量領(lǐng)用生產(chǎn)部門超量領(lǐng)用物料，導(dǎo)致庫存積壓，需及時(shí)退回多余物料。取消訂單因客戶取消訂單或生產(chǎn)計(jì)劃變更，需退回已領(lǐng)用但未使用的物料。其他原因如規(guī)格不符、錯(cuò)發(fā)漏發(fā)等，需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行退料處理。退料原因分析與處理申請人提交退料申請申請人填寫退料單，注明退料原因、數(shù)量、規(guī)格等信息。倉庫初步審核倉庫管理員對退料單進(jìn)行初步審核，確認(rèn)物料信息無誤。相關(guān)部門審批根據(jù)退料原因，可能需要生產(chǎn)、質(zhì)量、采購等相關(guān)部門進(jìn)行審批。倉庫最終審核倉庫管理員根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行最終審核，并確定是否接受退料。退料審批流程申請人需按照要求填寫退料單，包括物料編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、退料原因等信息。填寫退料單申請人將填寫好的退料單提交給倉庫管理員進(jìn)行審核。提交退料單倉庫管理員對提交的退料單進(jìn)行處理，包括審核、錄入系統(tǒng)、打印等操作。退料單處理退料單填寫與提交ABCD物資退回與入庫物資退回經(jīng)審核通過后，申請人將物料退回倉庫，并與倉庫管理員進(jìn)行交接。系統(tǒng)更新倉庫管理員在系統(tǒng)中更新物料庫存信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。入庫操作倉庫管理員對退回的物料進(jìn)行入庫操作，包括清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量、放置指定位置等。相關(guān)單據(jù)歸檔倉庫管理員將退料單、入庫單等相關(guān)單據(jù)進(jìn)行歸檔保存，以備后續(xù)查詢和追溯。07倉庫管理流程優(yōu)化建議分析現(xiàn)有流程，去除冗余、低效環(huán)節(jié)，提高整體運(yùn)作效率。精簡流程環(huán)節(jié)針對倉庫管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定明確的操作規(guī)范，確保員工能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范對倉庫內(nèi)的物資、設(shè)備、區(qū)域等進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)和編碼，方便管理與查詢。統(tǒng)一標(biāo)識(shí)與編碼流程簡化與標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)更新，反映倉庫的實(shí)際情況，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)分析與報(bào)表生成利用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析工具，對倉庫管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成各類報(bào)表，為決策提供有力支持。引入WMS系統(tǒng)采用先進(jìn)的倉庫管理系統(tǒng)（WMS），實(shí)現(xiàn)倉庫管理的信息化、智能化。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用針對倉庫管理的不同崗位，定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平。定期培訓(xùn)建立科學(xué)的考核機(jī)制，對員工的績效進(jìn)行合理評估，并采取相應(yīng)的激勵(lì)措施，提高員工的工作積