物資采購(gòu)管理措施

物資采購(gòu)管理措施序號(hào)措施具體辦法1編制主要材料需用量計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃工程施工設(shè)計(jì)圖紙深化設(shè)計(jì)并經(jīng)監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主審批后，確定工程材料、設(shè)備，即開(kāi)始進(jìn)行施工圖預(yù)算。通過(guò)編制本工程的施工圖預(yù)算，對(duì)工程施工所用工程材料、半成品、設(shè)備總量進(jìn)行匯總，使用部門(mén)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃編制物資使用總計(jì)劃、月計(jì)劃，并于每月5日前向商務(wù)管理部提交下月各種材料、設(shè)備需用計(jì)劃，確定現(xiàn)場(chǎng)所需各種材料、設(shè)備的最遲進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。專(zhuān)業(yè)工程施工單位于合同簽訂后30天內(nèi)按業(yè)主提供的甲供材料設(shè)備清單編制進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，并上報(bào)給業(yè)主。專(zhuān)業(yè)工程施工單位根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)展，在甲供材料設(shè)備實(shí)際要求到場(chǎng)前的三個(gè)月（國(guó)產(chǎn)）或六個(gè)月（進(jìn)口）通知業(yè)主，以便業(yè)主進(jìn)行各項(xiàng)采購(gòu)工作。專(zhuān)業(yè)工程施工單位不及時(shí)上報(bào)或上報(bào)數(shù)量有誤，責(zé)任由專(zhuān)業(yè)工程施工單位負(fù)責(zé)。如由于工程變更引起甲供材料設(shè)備數(shù)量的變化，專(zhuān)業(yè)工程施工單位應(yīng)在收到變更通知時(shí)起5日內(nèi)書(shū)面通知業(yè)主。對(duì)于采購(gòu)周期較長(zhǎng)的材料、設(shè)備，需提前提交需用計(jì)劃，以便商務(wù)管理部根據(jù)各種需用計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃，并做好物資采購(gòu)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括詢(xún)價(jià)、報(bào)批、定貨加工等。我公司將全方位為項(xiàng)目服務(wù)，服務(wù)的內(nèi)容有：項(xiàng)目全面享用總部采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，向項(xiàng)目派出精通業(yè)務(wù)的人員協(xié)助項(xiàng)目商務(wù)管理部建立物資采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)流程和程序。2考察、確定合格供貨商我公司在全國(guó)及東北地區(qū)擁有完善的材料、設(shè)備供貨商服務(wù)網(wǎng)絡(luò)及大批重合同、守信用、有實(shí)力的材料、設(shè)備供貨商，能保證工程所需物資及時(shí)進(jìn)場(chǎng)。根據(jù)材料、設(shè)備采購(gòu)和進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，商務(wù)管理部將對(duì)相應(yīng)材料、設(shè)備供貨商進(jìn)行資質(zhì)審查和實(shí)地考察，選定合格供貨商。供貨商選定后，及時(shí)通知供貨商，報(bào)送相應(yīng)資料?？疾斓膬?nèi)容包括生產(chǎn)狀況、人員狀況、原料來(lái)源、機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品應(yīng)用情況，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力審核，對(duì)供應(yīng)商支付能力和提供保險(xiǎn)、保函能力的調(diào)查。對(duì)供貨商的選擇，原則上至少邀請(qǐng)3家供貨商參加投標(biāo)或報(bào)價(jià)。供貨商選擇的全部記錄資料由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)保存。在訂購(gòu)各種材料、設(shè)備前，向業(yè)主、工程監(jiān)理呈示有關(guān)材料樣品并附上該材料的材質(zhì)證明書(shū)、出廠合格證及生產(chǎn)廠家資質(zhì)等相關(guān)資料，經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理審批通過(guò)后方與材料供應(yīng)商簽訂購(gòu)貨合同，材料樣品保存于現(xiàn)場(chǎng)封樣間，用于工程實(shí)施核對(duì)。必要時(shí)與監(jiān)理、業(yè)主對(duì)生產(chǎn)廠家進(jìn)行實(shí)地考察。業(yè)主委托的供貨商：由我公司負(fù)責(zé)計(jì)算物料所需數(shù)量并提交供貨計(jì)劃，在收到物料7天內(nèi)開(kāi)箱驗(yàn)收完畢。3檢驗(yàn)和質(zhì)量控制根據(jù)程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)要求，入庫(kù)材料、設(shè)備必須分類(lèi)、分批次堆放，做到按產(chǎn)品性能進(jìn)行分類(lèi)堆放標(biāo)識(shí)，確保堆放合理，標(biāo)識(shí)明確，做好防腐、防潮、防損壞、防混淆工作，做到先進(jìn)先出，定期檢查。進(jìn)場(chǎng)后先卸于“待檢區(qū)”，由技術(shù)管理部試驗(yàn)工程師對(duì)原材料、設(shè)備進(jìn)行檢查，首先檢查出廠合格證，并復(fù)核表面質(zhì)量、外形是否符合標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣進(jìn)行送檢。4資金保證我公司具有足夠的銀行授信額度，良好的資信狀況，以及強(qiáng)大的履約能力。本工程將投入足夠的前期啟動(dòng)資金，確保工程巨大的資金需求。并開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)的賬號(hào)，確保工程款專(zhuān)款專(zhuān)用。每月月底商務(wù)管理部根據(jù)下月物資采購(gòu)計(jì)劃制定下月資金需用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后提交財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)按資金需用計(jì)劃監(jiān)督資金的使用情況，確保各種材料設(shè)備款的按時(shí)支付，絕不發(fā)生拖欠現(xiàn)象，以保證各種材料如期進(jìn)場(chǎng)。我公司總部將本工程列為重點(diǎn)工程，調(diào)動(dòng)足夠資源，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展給予全面支持。5合理安排運(yùn)輸本工程主要材料、大宗設(shè)備用量大，因此主要材料、大宗設(shè)備的運(yùn)輸前必須制定詳細(xì)的運(yùn)輸計(jì)劃，合理安排運(yùn)輸時(shí)間，確定運(yùn)輸路線和方式、周轉(zhuǎn)場(chǎng)地，確保運(yùn)輸?shù)募皶r(shí)和通暢，特別是商品混凝土、鋼結(jié)構(gòu)材料和構(gòu)件的運(yùn)輸計(jì)劃安排尤為重要。對(duì)委托加工的半成品、鋼構(gòu)件提前與加工廠商聯(lián)系，以確保半成品、構(gòu)件能按照原定計(jì)劃組織進(jìn)場(chǎng)。6材料存放管理根據(jù)施工總平面規(guī)劃，明確每階段主要的材料耗用量，進(jìn)場(chǎng)批次，我公司統(tǒng)一安排充足的材料堆放場(chǎng)地及庫(kù)房。根據(jù)材料性質(zhì)選擇不同的存儲(chǔ)方式。存放的材料均做好標(biāo)識(shí)，并量賬對(duì)應(yīng)，定期進(jìn)行相應(yīng)盤(pán)點(diǎn)工作，確認(rèn)損耗量。7運(yùn)用BIM建筑信息模型技術(shù)指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)管理我公司建立BIM聯(lián)絡(luò)小組，通過(guò)使用本工程建立的建筑信息模型BIM，