4月份工作總結(jié)和5月份計(jì)劃

2021年4月份任務(wù)總結(jié)和5月份任務(wù)方案天津行政部部門主要職能行政管理行政事務(wù)管理行政制度的制定和執(zhí)行推進(jìn)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備管理檔案與印章管理消費(fèi)、辦公費(fèi)用分?jǐn)偤怂闶聞?wù)天津基地的觀賞接待事務(wù)環(huán)境質(zhì)量體系認(rèn)證、上市手續(xù)、證照年檢等事務(wù)員工效力工會(huì)福利與文化活動(dòng)組織實(shí)施員工餐廳管理效力前臺轉(zhuǎn)接、信函收發(fā)效力員工離入職餐卡、胸卡、服裝辦理等效力來賓接待、食宿、車輛安排等物品出入庫領(lǐng)用、臺賬記錄物業(yè)效力管理擔(dān)任公司的房屋設(shè)備、設(shè)備的維修保養(yǎng)，制定設(shè)備、報(bào)批后實(shí)施在不影響消費(fèi)運(yùn)營的情況下，制定節(jié)能減排方案，報(bào)批后實(shí)施廠區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)、花卉擺放及應(yīng)急觀賞的應(yīng)變措施維護(hù)廠區(qū)的公共次序，做好防盜、防爆、防火任務(wù)制定治安、消防應(yīng)急處置方案、防備措施。對出入?yún)^(qū)域的人員、車輛進(jìn)展登記，對可疑人員、車輛、物品按規(guī)定進(jìn)展檢查管理和監(jiān)視基地的衛(wèi)生清潔任務(wù)，保證其一切操作符合清潔質(zhì)量規(guī)范。把控物資，節(jié)省耗材目錄上月行政部任務(wù)方案完成情況本月行政部任務(wù)總結(jié)主要任務(wù)亮點(diǎn)和成果以及措施效果分析當(dāng)前主要問題下月任務(wù)方案需求提供的資源和支持上月方案完成情況--1上月行政部計(jì)劃完成情況序號工作內(nèi)容實(shí)際完成情況描述未能完成情況說明擬采取措施/所需資源1培訓(xùn)學(xué)習(xí)參觀講解詞，更深刻的了解企業(yè)理念和產(chǎn)品信息，為更多的客戶進(jìn)行服務(wù)已經(jīng)收到市場部提供的公司資料，初步了解參觀講解內(nèi)容還沒有實(shí)際進(jìn)行過參觀講解下月先在不是很重要的參觀進(jìn)行演練2完成公司上市證明的辦理工作工商證明需重新辦理，土地證明還未辦理辦理土地證明的老師出差在外所以未辦理3進(jìn)行環(huán)境體系問題改進(jìn)、整理和完善，分門別類劃分工作已經(jīng)對改進(jìn)項(xiàng)進(jìn)行改進(jìn)，5月進(jìn)行環(huán)境體系內(nèi)審及外審4企業(yè)文化活動(dòng)的開展工作，活動(dòng)策劃和費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等本月組織員工參加了高新區(qū)第四屆員工運(yùn)動(dòng)會(huì)的游泳、籃球項(xiàng)目5加強(qiáng)企業(yè)行政管理培訓(xùn)工作，以期更深刻的認(rèn)識到“服務(wù)”與“管理”的理念本月每周進(jìn)行了《執(zhí)行力》和《有效溝通》的管理培訓(xùn)工作，通過培訓(xùn)使部門中的每個(gè)人都能夠通過學(xué)習(xí)得到提升，并且提高整個(gè)公司的管理水平和服務(wù)意識。上月方案完成情況--2上月物業(yè)部計(jì)劃完成情況序號工作內(nèi)容實(shí)際完成情況描述未能完成情況說明擬采取措施/所需資源6消防設(shè)備年檢。已完成檢測報(bào)告尚未出來，電話追蹤。7節(jié)能LED燈具設(shè)備改造方案已完成8綠化養(yǎng)護(hù)修剪等已完成9倉庫電動(dòng)門電機(jī)更換和維修已完成10所有衛(wèi)生間安裝排風(fēng)和噴香機(jī)已完成11各層空調(diào)濾網(wǎng)清洗已完成12防雷檢測廠家溝通確定已完成13空調(diào)水泵保養(yǎng)已完成14電梯年檢和限速器檢測未完成因質(zhì)檢站派工周期原因預(yù)計(jì)5月20日左右完成15移樹補(bǔ)種未完成公司補(bǔ)種花壇正在確定方案督促施工單位確定方案16保潔工裝配置未完成因人員有調(diào)整未穩(wěn)定計(jì)劃5月30日前完成目錄上月方案完成情況本月任務(wù)總結(jié)主要任務(wù)亮點(diǎn)和成果以及措施效果分析當(dāng)前主要問題下月任務(wù)方案需求提供的資源和支持本月人員情況2013年4月人員現(xiàn)狀部門崗位4月（第1周）4月（第2周）4月（第3周）4月（第4周）行政部行政主管1111行政專員1111行政前臺1111物業(yè)部物業(yè)經(jīng)理1111保潔9999保安11111414工程6666小計(jì)30303333行政事務(wù)費(fèi)用管理---餐費(fèi)2013年4月員工就餐費(fèi)用一覽表月份4月(第一周）4月(第二周）4月(第三周）4月(第四周）合計(jì)平均餐費(fèi)(元)132761762417660244247298418246備注清明節(jié)放假三天本周工作7天其中不包括北京用餐費(fèi)用行政事務(wù)費(fèi)用管理---飲用水13年4月飲水費(fèi)用一覽表月份4月(第一周）4月(第二周）4月(第三周）4月(第四周）合計(jì)平均飲水費(fèi)(元)07207207202160540備注清明節(jié)放假三天行政事務(wù)費(fèi)用管理---辦公耗材13年4月份耗材費(fèi)用一覽表4月份4月(第一周）4月(第二周）4月(第三周）4月(第四周）合計(jì)平均硒鼓灌粉費(fèi)用(元)1802606605001600400備注備用周轉(zhuǎn)行政事務(wù)費(fèi)用管理---廢品收入2013年4月份廢品收入一覽表月份4月(第一周）4月(第二周）4月(第三周）4月(第四周）合計(jì)廢品稱重費(fèi)用(元)830.851072.51012.11594.154509.6備注清明節(jié)放假3天本周工作7天行政事務(wù)--庫房清點(diǎn)曙光公司（天津）行政庫房盤點(diǎn)表（4月）序號物品單位期初數(shù)入庫出庫期末結(jié)存消耗量序號物品單位期初數(shù)入庫出庫期末結(jié)存消耗量1桌簽個(gè)170017018盤子個(gè)300302接油盆個(gè)5005019顯示器個(gè)400403主機(jī)個(gè)7108020電視底座個(gè)200204電視LED個(gè)5005021指示牌（舊）個(gè)100105燈罩個(gè)4004022筆記本電腦個(gè)200206桌布個(gè)6006023電話個(gè)100107易控寶箱1001024電暖氣個(gè)100108書包個(gè)6006025咖啡瓶11603779379內(nèi)存盒箱1001026礦泉水瓶2450771687710打印機(jī)個(gè)4004027玻璃瓶水瓶4022211滅蠅器個(gè)1001028A4紙箱3003012燈具個(gè)6006029信紙本480147113云臺個(gè)1001030飲用水桶個(gè)6006014電視支架個(gè)5005031洗發(fā)水個(gè)7007015燈泡個(gè)3003032沐浴露個(gè)7007016垃圾箱個(gè)1001033紙杯袋600357317木盒個(gè)3003034手牌、喇叭箱10010行政事務(wù)--庫房清點(diǎn)曙光公司（天津）行政庫房盤點(diǎn)表（4月）序號物品單位期初數(shù)入庫出庫期末結(jié)存消耗量序號物品單位期初數(shù)入庫出庫期末結(jié)存消耗量35禮品茶點(diǎn)盒4004052音響個(gè)3003036曙光酒瓶8008053話筒個(gè)2002037雨傘把7007054曙光袋個(gè)100018821838夾子個(gè)120012055票夾個(gè)5005039杯墊包3003056封膜袋1001040曙光旗個(gè)9027257被子套2002041獎(jiǎng)狀包1001058士兵突擊書本100010042玉溪煙條1001059信封包1001043本子個(gè)3003060記號筆（紅）根4004044A3紙包2002061記號筆（黑）根7007045扇形紙夾盒2002062雙頭記號筆根2002046彩色打印紙包5005063心相印紙巾盒9009047印字膜個(gè)2002064玻璃杯個(gè)120012048鉛筆盒4004065紙巾（袋）包1410171241749相機(jī)個(gè)1001066濕紙巾（袋）包1220131091350垃圾分類標(biāo)識個(gè)150015067雙面膠帶卷3003051醫(yī)藥箱（空）個(gè)1001068飲水機(jī)個(gè)20020行政事務(wù)--印章管理2013年4月份印章使用統(tǒng)計(jì)表部門周第一周第二周第三周第四周累計(jì)備注行政11147人力579728信息112財(cái)務(wù)244212品管22物業(yè)11法務(wù)213制造部11采購2125廣東平臺11天津平臺134上海平臺123四川平臺11產(chǎn)品中心123成都云計(jì)算22其他325合計(jì)819232575行政事務(wù)--接待管理接待日期接待對象接待數(shù)量（次）接待人數(shù)接待地點(diǎn)申請途徑參觀/座談備注2013.04.21中國教育臺臺長16天津基地OA參觀座談2013.4.23市研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除項(xiàng)目專家領(lǐng)導(dǎo)111天津基地OA參觀座談2013.4.26上海愛數(shù)公司領(lǐng)導(dǎo)12天津基地OA參觀座談2013.4.27遼寧晚報(bào)記者14天津基地臨時(shí)參觀采訪本月匯總538員工效力--前臺效力行政服務(wù)--前臺服務(wù)序號工作內(nèi)容備注1接收各部門硒鼓并做好登記工作，聯(lián)系維修商，給其灌粉并登記2北京來津員工及供應(yīng)商領(lǐng)工服3為新入職同事辦理餐卡及臨時(shí)出入證4電話轉(zhuǎn)接，收發(fā)快件，大廳資料冊的擺放、廢品稱重5聯(lián)系送水公司定飲用水，并監(jiān)督送水，核對后簽字6編輯菜單。聯(lián)系各部門預(yù)定晚餐、周末加班餐，并根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)訂餐人數(shù)及與實(shí)際用餐數(shù)量差額7工程物品入庫，及為工程主管領(lǐng)取物品并做好登記工作員工效力--工會(huì)活動(dòng)為促進(jìn)員工健身運(yùn)動(dòng)廣泛開展，提高寬廣職工的身體素質(zhì)，活潑職工業(yè)余文化生活，展現(xiàn)曙光公司的精神風(fēng)貌，同時(shí)配合工會(huì)活動(dòng)參與了2021年4月至10月舉行的“美麗高新、共建共享〞——天津?yàn)I海高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)第四屆運(yùn)動(dòng)會(huì)。本月進(jìn)展的是50米和100米的游泳和籃球小組賽。在競賽過程中，曙光代表隊(duì)本著“友誼第一，競賽第二〞的原那么，和各企業(yè)代表隊(duì)進(jìn)展了商討和交流。在強(qiáng)壯了身體的同時(shí)也加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)之間的配合。員工效力--餐廳管理添加了食堂的設(shè)備設(shè)備，為食堂消費(fèi)操作提供了物質(zhì)保證根底。但在軟件管理上還有一定的差距，針對上次問卷調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題，食堂仔細(xì)進(jìn)展總結(jié)，找差距提出整改方案：一、監(jiān)視食堂管理制度的實(shí)施：按食堂管理制度進(jìn)展操作，崗位責(zé)任落實(shí)到人。食堂設(shè)備操作定人管理，定人擔(dān)任該設(shè)備的運(yùn)用與衛(wèi)生的清理。二、食堂內(nèi)的衛(wèi)生檢查和監(jiān)視：要求食堂每天對操作間和餐廳進(jìn)展清洗，保證臺面、桌面、地面的衛(wèi)生整潔。每周進(jìn)展一次徹底清理，對門窗玻璃等進(jìn)展擦、掃，不留衛(wèi)生死角。保證公司用餐人員在一個(gè)清潔、衛(wèi)生的環(huán)境中用餐。三、對于菜品口味的整改：改換了食堂廚師，重新調(diào)整菜系，豐富了早餐供應(yīng)的種類。四、對于效力質(zhì)量的管理：要求餐廳將效力態(tài)度較差的效力員辭去，重新錄用新員工并定期培訓(xùn)開會(huì)，提高食堂操作人員食品平安操作技藝、業(yè)務(wù)技藝、提高素質(zhì)，樹立平安第一、效力第一的認(rèn)識。物業(yè)管理之節(jié)能降耗2013年每月水電分析電量同比、環(huán)比水量同比、環(huán)比生產(chǎn)同比、環(huán)比空調(diào)開啟12年1月電量(千度)13年1月電量(千度)電量對比電量同比去年電量環(huán)比上月12年1月水量(噸)13年1月水量（噸）水量對比水量同比去年水量環(huán)比上月12年1月生產(chǎn)量（臺）13年1月生產(chǎn)量（臺）產(chǎn)量對比生產(chǎn)同比去年生產(chǎn)環(huán)比上月232.100199.55-32.55-14.02%-12.00%671489-182-27.12%-3%158739042317146.00%-48.00%12年2月電量（千度）13年2月電量(千度)電量對比電量同比電量環(huán)比上月12年2月水量(噸)13年2月水量（噸）水量對比水量同比去年水量環(huán)比上月12年2月生產(chǎn)量(臺）13年2月生產(chǎn)量（臺）產(chǎn)量對比生產(chǎn)同比去年生產(chǎn)環(huán)比上月空調(diào)開啟155.350130.90-24.45-15.74%-34.40%911509-402-44.13%4.09%34081962-1446-42.43%-49.74%12年3月電量(千度)13年3月電量(千度)電量對比電量同比去年電量環(huán)上月比12年3月水量(噸)13年3月水量（噸）水量對比水量同比去年水量環(huán)比上月17%12年3月生產(chǎn)量（臺）13年3月生產(chǎn)量（臺）產(chǎn)量對比生產(chǎn)同比去年生產(chǎn)環(huán)比上月空調(diào)關(guān)閉204.450167.65-36.80-18.00%28%1113419-694-62%-18%49146314140028%222%一月份用量分析一月：供熱方面嚴(yán)控開停時(shí)間，適當(dāng)調(diào)整溫度，根據(jù)實(shí)踐需求減少開啟數(shù)量；照明方面嚴(yán)控開停時(shí)間，加強(qiáng)巡視做到人走燈滅。產(chǎn)量3904臺，環(huán)比上月減少3632臺二月份用量分析二月：供熱方面嚴(yán)控開停時(shí)間和數(shù)量，適當(dāng)調(diào)整溫度，春節(jié)放假調(diào)整運(yùn)轉(zhuǎn)方式，清潔風(fēng)網(wǎng)加大供熱風(fēng)溫風(fēng)量；照明方面，嚴(yán)控開停時(shí)間和數(shù)量，充分利用自然光，加強(qiáng)巡視做到人走燈滅，放假關(guān)停。產(chǎn)量1962臺，環(huán)比減少1942臺，2月放假故用量較少三月份用量分析三月：供熱方面嚴(yán)控開停時(shí)間，減少開啟數(shù)量，適當(dāng)調(diào)整運(yùn)轉(zhuǎn)溫度，清潔風(fēng)網(wǎng)加大風(fēng)溫風(fēng)量，19號停暖。照明方面嚴(yán)控開啟時(shí)間和數(shù)量，白天充分利用自然光，封鎖非常用電源，加強(qiáng)巡視及時(shí)關(guān)燈，做到人走燈滅。產(chǎn)量6314臺，環(huán)比上月添加4352臺，2月放假用量較少，故本月比上月用量多。物業(yè)管理--次序維護(hù)

部門客訪單出門單持物出門證外來車倆廢品合計(jì)正常把控把控率異常情況說明第一周倉儲(chǔ)7407061111100%0采購30033100%0品保6901515100%0人力、信息34077100%0行政、物業(yè)16077100%0平臺90099100%0商務(wù)、制造00303030100%0第二周行政、物業(yè)711104799100%0人力40044100%0品保30033100%0財(cái)務(wù)20022100%0商務(wù)、制造28657575100%0采購10011100%0平臺31044100%0第三周平臺31181855100%0制造6631515100%0人力40044100%0財(cái)務(wù)10122100%0采購30033100%0行政22155100%0品保40266100%0第四周制造211110944100%0倉儲(chǔ)40044100%0品保01122100%0行政31155100%0平臺10011100%0商務(wù)10011100%0財(cái)務(wù)11022100%0匯總864610723930239239100%0物業(yè)管理--消防巡查

內(nèi)容有無異常情況說明每天、巡查次數(shù)第一周巡查記錄表設(shè)施類門窗、指示牌正常正常4消防類消火栓、滅火器、通道正常正常4安全類攝像頭、巡視點(diǎn)位正常正常4監(jiān)控記錄監(jiān)控情況故障、報(bào)警、其它正常正常全天消防設(shè)備火警情況、誤報(bào)情況正常正常全天第二周巡視記錄表設(shè)施類門窗、指示牌正常正常4消防類消火栓、滅火器、通道正常正常4安全類攝像頭、巡視點(diǎn)位正常正常4監(jiān)控記錄監(jiān)控情況故障、報(bào)警、其它其它維修電話主機(jī)全天消防設(shè)備火警情況、誤報(bào)情況火警經(jīng)查誤報(bào)、已復(fù)位全天第三周巡視記錄表設(shè)施類門窗、指示牌正常正常4消防類消火栓、滅火器、通道正常正常4安全類攝像頭、巡視點(diǎn)位正常正常4監(jiān)控記錄監(jiān)控情況故障、報(bào)警、其它電梯、故障經(jīng)檢查維修恢復(fù)正常全天消防設(shè)備火警情況、誤報(bào)情況

全天第四周巡視記錄表設(shè)施類門窗、指示牌正常正常4消防類消火栓、滅火器、通道正常正常4安全類攝像頭、巡視點(diǎn)位正常正常4監(jiān)控記錄監(jiān)控情況故障、報(bào)警、其它正常正常全天消防設(shè)備火警情況、誤報(bào)情況火警消防人員測試全天物業(yè)管理--保潔衛(wèi)生

名稱大盤紙擦手紙洗手液潔側(cè)液手套垃圾袋芳香盒洗衣粉塵推劑去污粉一層大廳一層廁所二層辦公、產(chǎn)線二層廁所三四層總體第一周使用數(shù)量172810.50331

保潔頻次

44463檢查頻次

44444異常情況說明

采取措施

第二周使用數(shù)量356421066111

保潔頻次

44463檢查頻次

44444異常情況說明

采取措施

第三周使用數(shù)量20501181102

保潔頻次

44463檢查頻次

44444異常情況說明

采取措施

第四周使用數(shù)量3250111551

13

保潔頻次

44463檢查頻次

44444異常情況說明

有水跡

采取措施

已清除

總計(jì)10414253926451233232324028物業(yè)管理--工程維修

項(xiàng)目維修原因數(shù)量已完成數(shù)量完成率未完成數(shù)量未完成原因采取措施計(jì)劃完成時(shí)間第一周日常報(bào)修、自檢損壞報(bào)修77100%

表格存檔99100%

電梯年檢到期檢測55100%

自流屏修復(fù)損壞66100%

第二周日常報(bào)修、自檢損壞報(bào)修1313100%

強(qiáng)電箱保養(yǎng)月度保養(yǎng)2525100%

合同檢測22100%

LED改造測試33100%

第三周車間裝消防指示牌新裝99100%

消防泵房裝照明燈新裝44100%

大門崗廳裝燈新裝11100%

空調(diào)新風(fēng)機(jī)清潔保養(yǎng)99100%

日常自檢、報(bào)修損壞報(bào)修1111100%

LED改造跟進(jìn)測試11100%

第四周日常自檢、報(bào)修損壞報(bào)修1818100%

盤管清潔保養(yǎng)1010100%

合同維保33100%

空調(diào)循環(huán)泵保養(yǎng)66100%

總計(jì)100%

員工培訓(xùn)部門培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)對象培訓(xùn)課時(shí)講師行政有效溝通4月24日第三會(huì)議室行政、物業(yè)主要負(fù)責(zé)人45分鐘視頻辦公文檔、制表趙建強(qiáng)秩序部門崗?fù)鈦砣藛T車輛的把控4月22日物業(yè)會(huì)議室秩序部人員30分鐘張子斌巡崗加大盲點(diǎn)的巡視各工作崗位職責(zé)的落實(shí)平臺安檢把控保潔部責(zé)任區(qū)衛(wèi)生整體的提高保潔部人員30分鐘提高保潔責(zé)任制工程部安全操作4月22日第九會(huì)議室工程部人員20分鐘何祥日常維修事項(xiàng)及流程4月22日遵守廠區(qū)和崗位規(guī)章制度4月22日物業(yè)管理--其他事務(wù)其他事務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容備注說明工程改造1、三個(gè)LED廠家完成對廠區(qū)燈具測試，除庫房改造數(shù)據(jù)未完成，車間對比數(shù)據(jù)已出具。2、大門崗電動(dòng)門地基修整完畢。3、大門崗電動(dòng)門主板損壞，對換東大門不常用主板。4、車間空調(diào)風(fēng)管道老化室側(cè)開孔。綠化1、組織人員周日對廠區(qū)綠地進(jìn)行澆水2、基地大樓周圈綠地雜草人工進(jìn)行除草和清理工作。其他1、消防、電梯、防雷合同已審批，對方已蓋章。2、與勞聯(lián)對接辦理員工上保險(xiǎn)等相關(guān)工作。3、進(jìn)行7S檢查并統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)。4、工服采購核對后由總部給采購部下單確認(rèn)。5、進(jìn)行4月份半月庫房物品盤點(diǎn)工作。6、與電業(yè)局溝通新繳納電費(fèi)的工作。7、員工第一批體檢報(bào)銷全部發(fā)放已經(jīng)簽字完畢。8、曙光物業(yè)員工工牌已經(jīng)全部發(fā)放。目錄上月方案完成情況本月任務(wù)總結(jié)主要任務(wù)亮點(diǎn)和成果以及措施效果分析當(dāng)前主要問題下月任務(wù)方案需求提供的資源和支持主要任務(wù)亮點(diǎn)及措施分析--行政接待方面；經(jīng)過對流程的逐漸熟習(xí)和調(diào)整，使接待人員對接待義務(wù)有了更為明確的目地性。可以有條不紊的進(jìn)展接待預(yù)備任務(wù)，確保了觀賞接待任務(wù)順利完成。訂餐統(tǒng)計(jì)任務(wù)；經(jīng)過聯(lián)絡(luò)各部門實(shí)行訂餐制度，并針對有錯(cuò)報(bào)、