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第頁(yè)共頁(yè)商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)范本一、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)商場(chǎng)辦公室的日常管理和運(yùn)營(yíng)工作,制定辦公室工作計(jì)劃并定期評(píng)估執(zhí)行情況。2.組織、協(xié)調(diào)商場(chǎng)內(nèi)部各個(gè)部門之間的工作,促進(jìn)信息的流通和溝通。3.負(fù)責(zé)商場(chǎng)各項(xiàng)重要會(huì)議的組織和安排,確保會(huì)議的順利進(jìn)行,并及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。4.負(fù)責(zé)商場(chǎng)的文件、資料的管理和歸檔,確保文件的及時(shí)歸檔和信息的安全保密。5.負(fù)責(zé)商場(chǎng)各項(xiàng)辦公用品的采購(gòu)和庫(kù)存管理,保證日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6.負(fù)責(zé)商場(chǎng)人員聘用和培訓(xùn)工作,組織招聘、面試等人才引進(jìn)工作,并做好新員工的入職培訓(xùn)。7.負(fù)責(zé)商場(chǎng)工作流程的優(yōu)化和改進(jìn),推動(dòng)工作效率的提升。8.處理商場(chǎng)內(nèi)部員工的糾紛和矛盾,維護(hù)商場(chǎng)內(nèi)部的和諧穩(wěn)定。9.協(xié)助商場(chǎng)總經(jīng)理完成其交代的其他工作。二、任職要求1.本科以上學(xué)歷,具備較強(qiáng)的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力。2.具備較好的溝通和團(tuán)隊(duì)合作能力,善于協(xié)調(diào)各方面資源,推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。3.具備較強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力,能夠制定并落實(shí)良好的工作計(jì)劃。4.具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠處理復(fù)雜的工作關(guān)系和人際關(guān)系。5.具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和抗壓能力,能夠應(yīng)對(duì)工作中的各種復(fù)雜情況。6.具備較好的文字處理能力和文檔管理能力,能夠獨(dú)立完成各種辦公文檔的撰寫和整理。7.熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,能夠熟練處理日常辦公工作。8.具備較好的人際關(guān)系和溝通能力,能夠與各個(gè)部門和人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。9.具備較好的學(xué)習(xí)能力和自我發(fā)展能力,能夠不斷學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)知識(shí)和工作能力。10.具備較好的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠全力以赴完成自己的工作任務(wù)。以上是
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