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第頁共頁商場辦公室主任崗位職責(zé)范本一、崗位職責(zé)1.負責(zé)商場辦公室的日常管理和運營工作,制定辦公室工作計劃并定期評估執(zhí)行情況。2.組織、協(xié)調(diào)商場內(nèi)部各個部門之間的工作,促進信息的流通和溝通。3.負責(zé)商場各項重要會議的組織和安排,確保會議的順利進行,并及時跟進會議決議的落實情況。4.負責(zé)商場的文件、資料的管理和歸檔,確保文件的及時歸檔和信息的安全保密。5.負責(zé)商場各項辦公用品的采購和庫存管理,保證日常工作的正常運轉(zhuǎn)。6.負責(zé)商場人員聘用和培訓(xùn)工作,組織招聘、面試等人才引進工作,并做好新員工的入職培訓(xùn)。7.負責(zé)商場工作流程的優(yōu)化和改進,推動工作效率的提升。8.處理商場內(nèi)部員工的糾紛和矛盾,維護商場內(nèi)部的和諧穩(wěn)定。9.協(xié)助商場總經(jīng)理完成其交代的其他工作。二、任職要求1.本科以上學(xué)歷,具備較強的管理能力和組織協(xié)調(diào)能力。2.具備較好的溝通和團隊合作能力,善于協(xié)調(diào)各方面資源,推動工作的順利進行。3.具備較強的計劃和執(zhí)行能力,能夠制定并落實良好的工作計劃。4.具備良好的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠處理復(fù)雜的工作關(guān)系和人際關(guān)系。5.具備較強的應(yīng)變能力和抗壓能力,能夠應(yīng)對工作中的各種復(fù)雜情況。6.具備較好的文字處理能力和文檔管理能力,能夠獨立完成各種辦公文檔的撰寫和整理。7.熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,能夠熟練處理日常辦公工作。8.具備較好的人際關(guān)系和溝通能力,能夠與各個部門和人員進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。9.具備較好的學(xué)習(xí)能力和自我發(fā)展能力,能夠不斷學(xué)習(xí)和提高自己的專業(yè)知識和工作能力。10.具備較好的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠全力以赴完成自己的工作任務(wù)。以上是
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