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文檔簡介
Word文檔【會計電算化軟件】會計電算化慨念《【會計電算化軟件】會計電算化慨念》是一篇好的范文,感覺很實用處,重新編輯了一下發(fā)到我。
慨念11、狹義的會計電算化是指以電子(簡稱計算機)為主體的當代電子技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與現(xiàn)實會計工作電算化有關的全部工作,包括會計電算化的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的哺育與進展等
2、會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱它主要是應用現(xiàn)代信息技術代替人工記賬、算賬、報賬,以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和推斷的過程
3、企業(yè)會計電算化的實施,也就是企業(yè)建立會計電算化的囫圇過程,是一項復雜的系統(tǒng)工程
在囫圇系統(tǒng)的實施過程中,包括會計電算化工作的規(guī)劃、會計信息的建立與管理、人員的分工與培訓、各種制度的建立與實施等眾多內容
4、企業(yè)要建立會計電算化系統(tǒng)的主要內容如下:
1)會計電算化工作的規(guī)劃
2)會計電算化信息系統(tǒng)的建立
3)會計電算化信息系統(tǒng)的管理
(來自:IS)的重要組成部分,是企業(yè)經濟信息的核心,會計按管理職能可分為三部分:核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和決策系統(tǒng)這三部分既互相自成系統(tǒng),又相互聯(lián)系缺一不行,共同組成一個完整的會計信息系統(tǒng)13、管理過程從信息論的角度看,就是信息的采集傳遞、加工、推斷和決策的過程
14、會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)(MIS)的整要組成部分,它聽從于MIS2的總體目標要求,通過于企業(yè)管理系統(tǒng)其他部分信息緊密聯(lián)系,對企業(yè)生產經營活動舉行綜合性的管理和控制,不同行業(yè)的企業(yè),企業(yè)管理辦法也是不同;相同行業(yè)的企業(yè)之間,企業(yè)管理辦法也不同;即使同一個企業(yè),不同的領導來管理,也是有差異的
15、會計信息包括兩部分內容,一是會計數(shù)據,二是會計信息及其特征
會計數(shù)據是指采納單、證、賬、表等基本形式會計事項處理所需的未加工的數(shù)字、字母與符合的集合,主要包括日常生產經營活動中引起資金增減變動的源數(shù)據
16、會計核算軟件是指特地用于會計核算工作的計算機應用軟件,包括采納各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序
17、購買商品化會計軟件是會計電算化的進展趨勢之一
18、軟件提供用戶的會計科目編號計劃符合財政部或財政部審核批準的會計制度中有關會計科目編碼計劃的規(guī)定
19、軟件具有按規(guī)定打印輸出各種賬本及須要的查詢功能,打印輸出的賬頁聯(lián)系編號
20、行業(yè)特點:每個行業(yè)的會計工作都有其特別性,財政部在制定會計制度時,也是份行業(yè)分離制定的,從而打算了各單位購買財務會計軟件時,必需考慮各行業(yè)的特點
21、建立在企業(yè)MIS基礎上的會計信息主要完成以下功能:1)集成賬務2)資金管理
3)資產管理4)報表管理5)往來賬務6)成本核算7)財務審核8)發(fā)票管理9)用戶管理
10)銷售管理子系統(tǒng)22、會計核算軟件普通分為賬務處理、應收/對付款核算、工資核算、固定資金核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等功能模塊
23、企業(yè)應用的企業(yè)資源方案(ERp)軟件中用于處理睬計核算數(shù)據部分的模塊,也屬于會計核算軟件范疇,ERpII稱為創(chuàng)造資源方案
24、計算機是一種按程序自動舉行信息處理的通用工具
25、按照自己的需要發(fā)出相應的命令,它就會忠實的為你服務,如何用會計結算系統(tǒng)軟件,你輸入結算命令,計算機就會把你要辛勞一天或幾天的工作眨眼完成
26、計算機以基本上相同的方式工作成為兼容
27、計算機性能指標:1)計算機速度2)字長3)存儲容量28、所謂信息處理是指用計算機對原始數(shù)據舉行收集、存儲、分類、加工、輸出等處理過程
29、計算機輔助系統(tǒng)有:計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助創(chuàng)造(CAM)、計算機輔助教學(CAI)等
30、利用Internet上的E-mail功能,可以接受和發(fā)送電子郵件
它是指在Internet上傳遞的電子化信件,因其與一般的信件相比有無可比擬的優(yōu)越性而被廣泛應用
31、所謂計算機硬件即是看得見摸得著的實實在在的物流部件,常見的有顯示器、主機、音響等。從1946年第一臺計算機問世
32、計算機硬件系統(tǒng)由輸入設備、輸出設備、運算器、存儲器和控制器
33、運算器和存儲器統(tǒng)稱為CpU
控制器是囫圇計算機的指揮中心,它負責從存儲器中取出指令,對指令舉行分析推斷后產生一系列的控制信號,取控3制計算機各部件自動延續(xù)的工作,存儲器是指計算機系統(tǒng)中具有記憶功能的部件,用來存放程序和數(shù)據,存儲器分為內存存儲器和外存儲器
內存儲器又稱為主存儲器,普通只存放急需處理的數(shù)據和正在執(zhí)行的程序;外存儲器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等,采取會計電算化單位的會計資料普通存儲在外存儲器中,計算機輸出是計算機生成的結果
34、最常用的輸出設備有:顯示器、打印機、繪圖儀等
會計報表、賬簿等普通可以用打印機根據要求打印輸出
35、外圍設備:包括顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、掃描儀、數(shù)碼相機、外存儲器等
36、主板使用的芯片,除了少數(shù)幾個是模擬芯片外,大部分都是數(shù)字芯片
37、辨別率是指品目上可以容納的像素的個數(shù)
38、綠色功能:顯示器帶有EpA即能源之星標志的才具有綠色功能
39、以鼠標工作原理分類:其一是機械式鼠標,又叫半光學鼠標
其二是光電式(光學)鼠標
其三是人體工程學鼠標
其四是pS/2鼠標
40、掃描儀最大的優(yōu)點就是可以像彩色打印機一樣在最大程度上保留原稿的風貌
41、常見的掃描儀也許分兩種:一種特地負責掃描圖像,成為圖像掃描儀,其作用好似彩色打印機一樣
42、計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應的各種文字資料
計算機軟件可分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類
43、計算機語言處理程序分為:機器語言、匯編語言、高級語言、匯編語言是用能反映指令功能的助記符表達的計算機語言稱為匯編語言,它是符合化的機器語言
普通將用高級語言編寫的程序稱為源程序(代碼)
44、應用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,為解決各類詳細應用問題而編制的軟件
45、信息處理軟件:具有對數(shù)據舉行收集、存儲、分析、檢索等操作功能,能舉行數(shù)值分析、統(tǒng)計分析、模擬等的數(shù)值處理
46、信息處理軟件:1)文字處理軟件2)表格處理軟件3)計算機輔助工程應用4)實時處理軟件
47、計算機網絡功能:1)信息資源分享2)設備的分享3)用戶之間的信息交換
48、計算機網絡通??煞譃榫钟蚓W(LAN)和廣域網(WAN)
49、實現(xiàn)計算機網絡通信功能需要網絡協(xié)議的支持
網絡協(xié)議是規(guī)章的集合,它規(guī)定了網絡的不同部分是如何交互的,從而保證了網絡上設備彼此之間能夠通信
50、局域網的拓撲結構有三種:總線結構、星形結構、環(huán)形拓撲
51、總線結構是最經濟有效的網絡技術之一
其優(yōu)點是所以節(jié)點均共用一條傳輸線路,布線成本低;缺點是該結構物中央節(jié)點裝置(如集線器HUB),網絡一旦發(fā)生故障不易找到故障點,必需一個一個點的查找,以確定故障是由哪個網卡或是哪段線路引起的
52、在登錄過程中會提醒你輸入用戶標識和口令
口令,是一個惟獨你和網絡管理員知道的特別的符號集合
網絡管理員也稱為網絡超級用戶,是負責建立用戶賬戶以及舉行網絡維護的人
53、E-mail顧名思義就是電子郵件的意思
它實際上就是在網絡上以電4子化的手段傳遞信息,從而達到傳遞郵件的功能
因此,我們稱之為電子郵件
[emailprotected],表示在
55、Ip地址nternet銜接很多臺網絡服務器,為了明確區(qū)別每一臺主機,就要為每一臺入網主機分配一個Ip地址
56、域名由于Ip地址不便記憶,所以普通采納與其相對應的域名來表示網址
57、網絡文件地址網絡上的全部數(shù)據信息,包括文字信息和應用軟件,都視為網絡文件
58、電子郵件地址每個收發(fā)電子郵件的用戶都必需有一個電子郵件地址
59、假如不能對計算機系統(tǒng)舉行持續(xù)供電,存儲在RAM中的數(shù)據會走失
60、內部人員道德風險主要指企業(yè)內部人員對信息的非法拜訪、篡改、泄密和協(xié)作等方面的風險
61、計算機病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復制能力并可以創(chuàng)造計算機系統(tǒng)故障
的計算機程序
62、防范計算機病毒應主要以下幾點:
1)不用非原始啟動軟盤或其他介質引導機器,對原始啟動盤采取寫庇護
2)不任憑使用外來軟盤或其他介質,對外來軟盤或其他介質必需先檢查后使用
3)做好系統(tǒng)軟件,應用軟件的備份,并定期舉行數(shù)據文件備份,供系統(tǒng)恢復用4)計算機系統(tǒng)要專機專用,要避開使用其他軟件,如嬉戲軟件,削減病毒感染機會5)接收網上傳送的數(shù)據要先檢查,后使用,接收郵件的計算機要與系統(tǒng)用計算機分開6)定期對計算機舉行病毒檢查,對于聯(lián)網的計算機應安裝實時檢測病毒,軟件,以防止病毒傳入7)如發(fā)覺有計算機感染病毒,應立刻將該臺計算機從網上撒下,以防止病毒擴散
63、字典襲擊是一種典型的網絡襲擊手段,容易的說它就使用字典庫中的數(shù)據不斷地舉行用戶名和口令的反復摸索
64、防止黑客進入的主要措施有:1)通過制定相關法律加以約束2)在網絡中采納防火墻,防火墻,防黑客軟件等防黑產品3)建立防黑掃描和檢測系統(tǒng),一旦檢測到被黑客襲擊,快速做出對應措施
65、新《會計法》第十三條其次款規(guī)定:使用電子計算機舉行會計核算的,其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必需符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定;會計賬簿的記下、更正應該符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定
66、會計電算化的單位,用電子計算機生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告在格式、內容以及會計資料的真切性和完整性等方面,都必需符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定
67、《會計法》在第五十條中對此做出的規(guī)定:國家統(tǒng)一的會計制度,是指國務院財政部門按照本法制定的關于會計核算、會計監(jiān)督、會計機構和會計人員以及會計工作管理的制度
68、會計賬簿記下,必需以經過審核的會計憑證為依據,并符合有關法律、行政規(guī)矩和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定
69、會計賬簿記下發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行,應該根據國家統(tǒng)一的會計制的規(guī)定的辦法更正,并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章
70、會計賬薄記錄發(fā)生錯誤或隔頁、缺號、跳行,應該根據國家統(tǒng)一的會計制的規(guī)定的辦法更正,并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任等等
71、所謂凡記賬、反結賬就是將已經記賬或已經結賬的會計數(shù)據恢復到這之前的狀態(tài)
72、《會計電算化管理方法》:
1)為了加強對會計電算化工作的管理,促進我國會計電算化事業(yè)的進展,逐步實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,按照《中華人民共和國會計法》的有關規(guī)定,制定本方法
2)財政部管理全國的會計電算化工作,地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作
3)財政部門管理睬計電算化工作的基本任務是:
(1)討論制定會計電算化進展規(guī)劃
(2)制定會計電算化管理規(guī)則及專業(yè)標準、規(guī)范、并組織實施
(3)評審會計核算軟件,引導會計核算軟件指令不斷提高
(4)會同有關部門管理睬計軟件市場
(5)組織和管理睬計電算化人才培訓工作
(6)總結、溝通、推廣會計電算化閱歷,指導基層單位開展會計電算化工作
73、有嚴格的硬件、軟件管理制度,主要內容包括:
1)保證機房設備平安和電子計算機正常運轉的措施
2)會計數(shù)據和會計核算軟件平安保密的措施
3)修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度
74、會計核算軟件應該根據國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定劃分會計期間,分期結算賬目和編制會計報表,會計核算軟件可以按照用戶需要同時具有提供根據其他會計年度生成??夹詴嬞Y料功能
75、會計核算軟件具備的初始化功能可以在程序中加以固定;初始化功能運行結束后,會計核算軟件必需提供須要的辦法對初始數(shù)據舉行正確性校對。會計核算軟件中采納的總分類會計科目名稱、編號辦法,必需符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定
76、正在輸入的記賬憑證由借方會計科目而無貸方會計科目或者由貸方會計科目而無借方會計科目的,應予提醒并否決執(zhí)行
77、發(fā)覺已經輸入并審核通過或者記下的記賬憑證有錯誤的,可以采納紅字憑證沖銷法或者補充憑證法舉行更正;記賬憑證輸入時,紅字可用-號或者其他標記表示
78、會計核算軟件提供的原始憑證輸入項目應該齊全,主要項目有:填制憑證日期,填制憑證單位或填制人姓名,接受憑證單位名稱,經濟業(yè)務內容、數(shù)量、單價和金額等
79、適用于外國貨幣核算業(yè)務的會計軟件,應該提供輸入有關外國貨幣憑證的功能通過會計核算軟件還可以在初始化功能中提供挑選記帳本位幣的功能
80、會計核算軟件應該提供按照審核通過的機內記賬憑證及所附原始憑證記下記賬簿的功能。在計算機中,賬簿文件或者數(shù)據庫可以設置一個或者多個
81、會計核算軟件應該提供自動舉行銀行對賬的功能,按照機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當?shù)氖止ぽo助,自動生成銀行存款余額調整表
82、會計核算軟件應該提供機內會計數(shù)據根據規(guī)定的會計期間舉行結賬的功能
結賬前,會計核算軟件應該自動檢查本期輸入的會計憑證是否所有記下入賬,所有記下入賬后才干結賬
83、會計核算軟件應該提供機內記賬憑證打印輸出的功能,打印格式和內容應該符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定
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會計電算化實習報告
實習單位簡介中國工程與農業(yè)機械進出口總公司于年代成立是一家擁有雄厚資本具有良好信譽的大型貿易企業(yè)現(xiàn)為中國機械裝備集團公司的全資子公司公司主要經營工程機械農業(yè)機械等機電產品的進出口貿易中國工程與農業(yè)機械進出口總公司現(xiàn)有家國內控股公司中國工程與農業(yè)機械進出口總公司財務部主要負責統(tǒng)籌和調配資金降低資金成本負責公司的年度財務決算的合并報批定期編制和提供會計報表并向有關國家管理部門報送財務報告按照公司的經營目標編制財務預算并組織實施和執(zhí)行負責公司系統(tǒng)的擔保保函審核利用各種有利條件協(xié)助子公司提高財務管理水平增強經濟效益降低經營風險會計電算化管理制度電算化操作使用人員的操作職責與權限一系統(tǒng)管理人員職責按照財務軟件的特點及公司會計核算要求建立適應會計電算化體系與核算方式會計科目的設置及報表格式必需符合國家有關會計制度以及公司核算管理的要求負責全部會計核算軟件數(shù)據的初始化數(shù)據備份與恢復系統(tǒng)運行錯誤的記下與排解工作負責系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作分配
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