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文檔簡(jiǎn)介

Word文檔行政助理個(gè)人年度總結(jié)與計(jì)劃轉(zhuǎn)瞬間已至20年歲末,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時(shí)光,回首年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就年的工作狀況,做簡(jiǎn)要總結(jié):

一、工作表現(xiàn)和收獲:

1、工作表現(xiàn):

A、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)>規(guī)則制度,敬重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,虛心謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的看法,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。

B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作舉行協(xié)調(diào)、交流,做到上情下達(dá),這就打算了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。天天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要暫時(shí)處理,并且普通比較緊張,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

C、工作中雖然獲得了一定的成果,但不行避開(kāi)的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避開(kāi)類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)閱歷。并主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí);

D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠主動(dòng)的協(xié)作及幫助其他部門完成工作;

2、工作收獲:

A、工作敏感度有所提高,能夠較主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;

B、工作適應(yīng)力逐步增加,對(duì)后期支配的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;

二、工作中存在的不足:

1、工作精心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作由于不夠精心,從而鋪張時(shí)光或是再做一遍。信任在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì)認(rèn)真、認(rèn)真、再認(rèn)真來(lái)完成每項(xiàng)工作;

2、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱度大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。因?yàn)楸救嗽谶@方面沒(méi)有足夠的閱歷,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱度周到,耐心細(xì)致。

三、接下來(lái)的工作方案:

會(huì)按照以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作熟悉及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來(lái)說(shuō)20年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作確實(shí)也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),但這一切的一切信任也會(huì)隨著20年的到來(lái)而逝去。十分謝謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與絕對(duì),信任20年的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得越發(fā)精彩!為企業(yè)的明天盡一份力。更希翼通過(guò)公司全體職工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。

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行政助理個(gè)人年度總結(jié)范文

認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù),熱愛(ài)本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)?!缎姓韨€(gè)人年度總結(jié)范文》是為大家預(yù)備的,希翼對(duì)大家有協(xié)助。

篇一:

一年時(shí)光就這樣很快的結(jié)束了,回顧自己這月以來(lái)的工作,可以說(shuō)是有無(wú)數(shù)的地方值得去回憶。作為一名行政助理,我要做的工作有無(wú)數(shù),不過(guò)我始終覺(jué)得說(shuō)起來(lái)也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,自己的工作能力也得到了很大的提高。社會(huì)就是這樣,有無(wú)數(shù)熬煉人的地方,我信任自己可以做好,不過(guò)這些都是需要自己向來(lái)不斷的努力下去,我信任自己會(huì)做好的。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持和同事們的熱烈協(xié)助下,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),仔細(xì)履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。作自我總結(jié),主要有以下六個(gè)方面。

一、嚴(yán)以律己,樹(shù)立良好形象。嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)則制度,時(shí)時(shí)到處以工作為先,大局為重,遇有緊張任務(wù),加班加點(diǎn),毫無(wú)怨言。領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)了指令,會(huì)想方設(shè)法去完成。服從領(lǐng)導(dǎo)、聽(tīng)從分配,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和辦公室支配的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責(zé)、認(rèn)仔細(xì)真地去完成,從不計(jì)較個(gè)人得失、打折扣、講條件。常常自省自勵(lì),開(kāi)展批判與自我批判,嚴(yán)格約束自己的一言一行、一舉一動(dòng),樹(shù)立起了辦公室工作人員的良好形象。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。謙虛的向同事學(xué)習(xí),常常利用網(wǎng)絡(luò)工具和同崗位的同事溝通心得,逐步的完美自我。在工作中,時(shí)時(shí)到處以領(lǐng)導(dǎo)和優(yōu)秀同事為榜樣,不會(huì)的就學(xué),不懂的就問(wèn),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,始終保持了虛心謹(jǐn)慎勤奮好學(xué)的樂(lè)觀態(tài)度,綜合能力顯著提高。

三、樂(lè)觀工作,完成各項(xiàng)任務(wù)。九月份有個(gè)中秋節(jié),對(duì)于我們服務(wù)行業(yè)來(lái)講,凡是節(jié)假日對(duì)我們的營(yíng)業(yè)都有極大的沖擊力。所以在節(jié)日來(lái)臨之前,必需把各項(xiàng)工作的相關(guān)事宜一切預(yù)備妥善。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的支配,仔細(xì)做好各類文件、通知、打印、校對(duì)以及傳達(dá)工作;全方位為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),常請(qǐng)示、勤匯報(bào),努力做好參謀助手勵(lì)志網(wǎng)http://w/,為囫圇辦公室工作有條不紊的開(kāi)展發(fā)揮了樂(lè)觀作用。同時(shí),常常深化基層調(diào)查討論,了解員工思想動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了牢靠依據(jù)。

四、人事管理方面。相對(duì)來(lái)講,我們?nèi)耸鹿ぷ鬟€存在很大需要改善的地方。這個(gè)月浮現(xiàn)了一個(gè)嚴(yán)峻的問(wèn)題就是總公司已經(jīng)下文要做好留人方案計(jì)劃這項(xiàng)工作,即與員工談話,可是還沒(méi)落實(shí)好,有些部門做了,可是也沒(méi)按要求做,由此可見(jiàn)這件事并未引起管理人員的高度重視,員工思想我們都沒(méi)了解好,我們談何留人。這幾個(gè)月基本上是新進(jìn)與離職的人員不相上下,本月是離職人數(shù)大于新進(jìn)。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒(méi)完成有極大方面的緣由是我沒(méi)做好督查工作,這是我我工作失職的表現(xiàn)。這件事體現(xiàn)了我的執(zhí)行力不夠強(qiáng),在以后的工作中我要加強(qiáng)這方面的能力。

五、加強(qiáng)注意細(xì)節(jié)工作態(tài)度,加強(qiáng)語(yǔ)言功底,消退緊急心理。文員工作,精心極其的關(guān)鍵。比如下一份文,我也會(huì)琢磨,可是會(huì)由于緊急讓大腦產(chǎn)生短路,這種表現(xiàn)就像潘總說(shuō)的一句話是缺乏運(yùn)籌帷幄的處事能力,急了就亂了。不過(guò)她說(shuō)這種能力也與閱歷有關(guān),經(jīng)受多了,自然也會(huì)有所提高的。

六、個(gè)人方面的事情。這個(gè)月我的激情感覺(jué)不是很高漲。領(lǐng)導(dǎo)叮嚀做的事情,也做了,和同事們相處感覺(jué)也挺好的,覺(jué)得跟他們比以前都更熟了。可是我卻發(fā)覺(jué)自己在待人接物方面沒(méi)有了剛開(kāi)頭的那種耐性,見(jiàn)面我也笑呵呵的,可是我自己覺(jué)得有點(diǎn)假了。我找過(guò)緣由,可能真的是由于從小學(xué)出來(lái)工作這個(gè)過(guò)渡期做得不夠好,產(chǎn)生了工作疲乏綜合癥。我總有自己還是個(gè)孩子的感覺(jué),有無(wú)數(shù)事情是關(guān)乎到人情世故的東西,我覺(jué)得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才干做好,真的很困窘,以致越來(lái)越?jīng)]激情。

工作中雖然取得了一定成果,但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,與時(shí)俱進(jìn),樂(lè)觀進(jìn)取,力爭(zhēng)使自己的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平在較短的時(shí)光內(nèi)再上新臺(tái)階,以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)飛快進(jìn)展的需要,從而更好地完成領(lǐng)導(dǎo)支配的各項(xiàng)工作任務(wù)。下一步,重點(diǎn)搞好以下幾方面工作:

一、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),增加責(zé)任感、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

二、抽出時(shí)光,深化調(diào)查討論,努力把握第一手資料,為更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。堅(jiān)持虛心謹(jǐn)慎,不驕不躁的工作作風(fēng),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)他人、虛心學(xué)習(xí)的精神,謙虛向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向辦公室同事學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

在將來(lái)的時(shí)光里,我一定再接再勵(lì),甘為人梯,做好后勤工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和其它員工踏踏實(shí)實(shí)安安心心的奮斗在自己的崗位上?,F(xiàn)在我的工作對(duì)我來(lái)說(shuō),我自己感到還是非常的愜意的,所以我會(huì)繼續(xù)在我的工作上努力下去,我堅(jiān)信自己可以做好。固然無(wú)數(shù)的現(xiàn)實(shí)狀況下,我有無(wú)數(shù)的事情要做。不過(guò)勞碌的生活也是很正常的,我堅(jiān)信在以后的道路上,我會(huì)走的更好!

篇二:

我是四月底來(lái)到XXX公司工作,擔(dān)任行政助理,幫助行政人事部經(jīng)理做好各項(xiàng)工作。行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,在這三個(gè)多月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷和協(xié)助下基本完成了各項(xiàng)工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐試探,短期內(nèi)便認(rèn)識(shí)了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺(jué)悟上有了更進(jìn)一步的提高,在詳細(xì)的工作中形成了一套清楚的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)耐瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作閱歷,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成果同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)。

一、企業(yè)文化

1、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《行政部各職務(wù)描述》,并在工作中執(zhí)行了《八小時(shí)復(fù)命制度》。

2、幫助上級(jí)完成了《3515銷售部日常工作規(guī)范及考核方法(暫行)》的初稿,還有待完美;制訂了《關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定》和《關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定》。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部門內(nèi)部宣貫落實(shí)。

3、幫助上級(jí)針對(duì)公司各部門對(duì)內(nèi)對(duì)外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的《關(guān)于采取任務(wù)交辦制的規(guī)定》及《任務(wù)交辦書(shū)》。

4、制訂的《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》和《關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定》,都將在八月份正式采取。

5、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展了一次銷售部消遣活動(dòng),其目的是為了放松銷售部人員情緒,活動(dòng)反映效果良好。

二、日常辦公管理工作

1、幫助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過(guò)與各部門舉行有效交流和不定期的座談會(huì)溝通?,F(xiàn)已制訂了《關(guān)于公司月辦公例會(huì)的規(guī)定》,其目的是為使公司各部門能夠互相協(xié)調(diào)的工作,協(xié)作公司整體進(jìn)展的需要。

2、按時(shí)收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥當(dāng)處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺(tái)操作方面,準(zhǔn)時(shí)更新員工照片,上傳員工活動(dòng)照片。

3、公司OA系統(tǒng)的管理:對(duì)新入職的員工在通過(guò)7天見(jiàn)習(xí)期考核后開(kāi)通OA帳戶;對(duì)離職人員準(zhǔn)時(shí)地刪除其OA。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書(shū),為便于更好地管理OA系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了《關(guān)于OA辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。

4、參與公司銷售部門每周一的例會(huì)、各部門的交流會(huì)、座談會(huì)等,做好會(huì)前通知、支配和簽到,會(huì)議過(guò)程中對(duì)每件需做出處理的事情均要求將詳細(xì)的負(fù)責(zé)人(或部門)、幫助人(或部門)、要求完成的時(shí)光、要求完成的質(zhì)量等明確,會(huì)后作出具體的會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)放到每個(gè)參會(huì)人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成狀況,準(zhǔn)時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報(bào)告。

5、幫助財(cái)務(wù)部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個(gè)月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對(duì)銷售部新員工的考核工資舉行評(píng)定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。

6、每周歇息日采取了值班制度,按照《歇息日值班人員表》舉行輪番值班,并要求值班人員在值班時(shí)作好相關(guān)的電話記錄、記下好其它工作狀況。

三、文件檔案管理

1、規(guī)范了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無(wú)人事資料),并按部門歸屬采取分類存放并制作了相應(yīng)的《入職時(shí)光統(tǒng)計(jì)表》、《員工檔案狀況》表、《員工簽定勞動(dòng)合憐憫況》表,天天更新入職人員和離職人員資料信息。

2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對(duì)文件采取分類歸檔,做到了有據(jù)可查。

3、對(duì)公司文件舉行發(fā)放、落實(shí)和張貼。

四、聘請(qǐng)培訓(xùn)

1、收集各部門崗位需求信息,擬訂聘請(qǐng)方案,制作出《人才需求信息表》,參與金華、義烏現(xiàn)場(chǎng)聘請(qǐng)會(huì)各1次,同時(shí)舉行了網(wǎng)絡(luò)人才聘請(qǐng),保證了公司一般職位能基本聘請(qǐng)到崗,但對(duì)于銷售類、管理層以上的職位聘請(qǐng)效果不顯然。

2、面試看法的匯合、錄取與否的通知,對(duì)新入職的員工舉行7天見(jiàn)習(xí)期舉行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見(jiàn)習(xí)期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動(dòng)合同,最長(zhǎng)不超過(guò)15天。同時(shí)將其OA開(kāi)通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。

3、幫助人事助理統(tǒng)計(jì)新入職人員,并參與公司的第20220720期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,把考核成果作為試用期的評(píng)估依據(jù)。

4、調(diào)查員工的思想動(dòng)態(tài),因銷售人員的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個(gè)銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),離職人員較多。

五、勞動(dòng)紀(jì)律管理

1、本月主要處罰了部分違背勞動(dòng)紀(jì)律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,通過(guò)對(duì)他們的處罰,旨在警示全部員工:在制度面前人人平等,不能由于極個(gè)別的人影響到囫圇團(tuán)隊(duì)。

2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。

3、對(duì)員工宿舍制定了《關(guān)于宿舍管理規(guī)定》。

六、辦公設(shè)備及辦公用品

1、對(duì)職員的辦公電腦舉行了統(tǒng)計(jì),及密碼記下,并通過(guò)《關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定》舉行管理。

2、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室平安管理規(guī)定,公司全部職員在19:00時(shí)須離開(kāi)辦公室,特別狀況由部門經(jīng)理報(bào)行政人事部審批。

3、幫助行政總務(wù)對(duì)辦公用品、公司消耗品的選購(gòu)、入庫(kù)。

七、通訊業(yè)務(wù)的辦理

1、每月8日后打印上月的電話費(fèi)用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財(cái)務(wù)部;

2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。

八、工作中存在的不足與問(wèn)題

進(jìn)入公司3個(gè)月以來(lái),我努力爭(zhēng)取把工作做得更好、更精彩,但是還存在著不足之處,有些是不容忽略的問(wèn)題,以免給今后的工作造成不利的影響。

1、勞動(dòng)合同的簽定,原方案在六月份所有完成,因?yàn)殇N售部門人員流淌性大和前任行政經(jīng)理的緣故,未按期完成。

2、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。

3、銷售人員的聘請(qǐng)效果不是很佳。

4、人員流淌率大,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象。我將會(huì)把這些存在的問(wèn)題作為八月份的工作重點(diǎn)來(lái)做,找出相應(yīng)措施,保證本職工作的順當(dāng)完成。

行政助理個(gè)人年度總結(jié)模板

即將過(guò)去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年,是努力學(xué)習(xí)和進(jìn)展的半年。半年來(lái)在部門領(lǐng)導(dǎo)的專心導(dǎo)下,行政人事中心圍圍著公司的主流業(yè)務(wù),從三大方面做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作。詳細(xì)如下:

(一)人力資源工作

1、聘請(qǐng)及試用員工跟蹤考評(píng)。今年累計(jì)聘請(qǐng)各崗位人員共計(jì)名,其中包括區(qū)域經(jīng)理名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會(huì)計(jì)、美特融資主管、選購(gòu)員、行政主管、人力資源主管、pcb布板人員各名,生產(chǎn)技工72名。特殊是進(jìn)入十月份后生產(chǎn)任務(wù)驟然加大,技工需求急劇增強(qiáng)至三十余人,我們想了無(wú)數(shù)方法,采納了無(wú)數(shù)手段準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充32人,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順當(dāng)完成。另外,我們采納多種方式對(duì)新進(jìn)人員舉行跟蹤,準(zhǔn)時(shí)辭退了部分不合格人員。在寧缺勿濫的思想指導(dǎo)下,既滿足了公司對(duì)各種人才的需求,又盡可能的降低了公司的成本。

2、考核。今年4月份對(duì)52名車間員工,2名服務(wù)修理人員舉行了崗級(jí)考評(píng)。通過(guò)考核,顯然的看出員工的操作技能大大提高,不僅調(diào)動(dòng)了員工的樂(lè)觀性,而且提高了工作質(zhì)量和工作效率。另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工,我們制定了檢測(cè)人員的資歷認(rèn)定計(jì)劃并組織實(shí)施了大口徑水表、一般水表、燃?xì)獗?、熱量表的資歷認(rèn)定,對(duì)合格人員舉行了技術(shù)補(bǔ)貼。

3、今年4月份對(duì)各部門74崗位舉行了普查。因營(yíng)銷模式變化、人員工作變動(dòng)等,我們對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責(zé)狀況舉行了普查,并完美形成《崗位說(shuō)明書(shū)》,為員工聘請(qǐng)、培訓(xùn)提供了參考依據(jù)。

4、對(duì)各崗位舉行了薪酬調(diào)查與分析。我們通過(guò)中華英才網(wǎng)、各地工資指導(dǎo)價(jià)的查詢、發(fā)調(diào)查問(wèn)卷、了解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過(guò)gdp換算成當(dāng)?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對(duì)各崗位舉行了薪資調(diào)查,并形成了《調(diào)查報(bào)告》。通過(guò)了解市場(chǎng)薪資水平,為本公司的薪酬調(diào)節(jié)提供了參考依據(jù)。另外,通過(guò)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的人工成本占總成本的比例超過(guò)15%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)《xx年濟(jì)南市工資指導(dǎo)價(jià)》中創(chuàng)造業(yè)人工成本占總成本的比例7.4%,數(shù)據(jù)表明我公司人工成本太高,在當(dāng)前工資水平大大低于市場(chǎng)水平的前提下,人浮于事的現(xiàn)象比較嚴(yán)峻。由此得出,若想舉行薪酬改革,必需先對(duì)各部門的現(xiàn)有崗位舉行梳理,裁掉不須要的崗位,真正實(shí)現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時(shí),對(duì)各部門的崗位舉行了分析,并形成《各部門崗位設(shè)置建議》,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù)。

5、制定薪酬體系改革的各種計(jì)劃。如技術(shù)中心、行政管理類、創(chuàng)造分公司、服務(wù)部的計(jì)劃等。為了避開(kāi)慣性思維,我充分調(diào)動(dòng)各部門的樂(lè)觀性,與各部門商議?研究出適合各自部門的薪酬體系,并形成定稿。

6、做好員工工資的統(tǒng)計(jì)、審批發(fā)放、社保申報(bào)和繳納工作,辦理好員工的入職、離職、調(diào)動(dòng)、檔案管理、落戶等各項(xiàng)手續(xù)。想員工所想,急員工所急,做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,解除員工的后顧之憂,讓他們更用心的做好本職工作。

7、培訓(xùn)工作。今年的大型培訓(xùn)共舉行了16場(chǎng),包括思想意識(shí)的培訓(xùn)如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn);專業(yè)學(xué)問(wèn)技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯計(jì)費(fèi)水表、渠道建設(shè)等營(yíng)銷思路技能的培訓(xùn);財(cái)務(wù)流程財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn)的培訓(xùn)等等。今年培訓(xùn)的最大特點(diǎn)是打破往年單一被動(dòng)的講授方式,采納了互動(dòng)的座談方式,讓每個(gè)員工樂(lè)觀參加進(jìn)來(lái);采納了取之于民,用之于民的思想,引用員工身邊發(fā)生的實(shí)際案例等等。如創(chuàng)造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn);服務(wù)部服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技巧的培訓(xùn)等等。為了避開(kāi)培訓(xùn)流于形式,保證培訓(xùn)效果,在對(duì)市場(chǎng)部、銷售部、服務(wù)部舉行的系列光盤培訓(xùn)中,我們讓參加部門提看法,并在光盤播放完后舉行座談,讓每個(gè)人都談自己的收獲等等。

總之,我們樂(lè)觀動(dòng)腦對(duì)培訓(xùn)及考核的方式、辦法舉行了有效創(chuàng)新。事實(shí)證實(shí),此方式是有效的,由于經(jīng)過(guò)培訓(xùn)效果評(píng)估,員工的評(píng)價(jià)較高。

(二)行政管理工作

今年辦公室工作的重點(diǎn)是改變思想,在為各部門提供好服務(wù)的同時(shí),轉(zhuǎn)變?cè)械乃季S和工作的方式、辦法,對(duì)現(xiàn)有工作舉行創(chuàng)新,不再依靠于本來(lái)的供給商、服務(wù)商,引入模擬招標(biāo)的方式舉行大件辦公用品的購(gòu)買,全部的工作都以成本控制為主線。另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么,不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理,真正做好物品記下,對(duì)設(shè)備流轉(zhuǎn)舉行了跟蹤并準(zhǔn)時(shí)記下臺(tái)帳等。

1、辦公室費(fèi)用控制。在同樣的效果下,名片價(jià)格由15元/盒降至12元/盒,耿總提出可以不使用該效果的名片,那么價(jià)格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過(guò)200元的攻關(guān),今年殘聯(lián)保障金可以免掉,為公司節(jié)省2萬(wàn)余元;通過(guò)一系列的斗志斗勇工作,為公司節(jié)省物業(yè)管理費(fèi)3000余元;通過(guò)談判,僅用了2800元為公司購(gòu)買了一套辦公家具;在九月份超過(guò)6000余元電話費(fèi)的狀況下,通過(guò)一些辦法,使得十月份話費(fèi)降至4000余元;工會(huì)費(fèi)少繳納一個(gè)季度的費(fèi)用2040元,在申報(bào)資料中削減人員,盡力不訂購(gòu)其要求的雜志等等,在訂飛機(jī)票時(shí),為公司節(jié)省80余元的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi);在維修打印復(fù)印機(jī)時(shí),為避開(kāi)本來(lái)的一家壟斷,我們通過(guò)多方考察,挑選了另外一家,在此次修理過(guò)程中為公司節(jié)省了800余元,打破了本來(lái)為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。前段時(shí)光打印機(jī)有時(shí)會(huì)浮現(xiàn)問(wèn)題,我們就是在實(shí)驗(yàn),驗(yàn)證原服務(wù)廠家說(shuō)的是否屬實(shí),是否需要全部更換,雖然有時(shí)耽誤了大家的使用,但對(duì)公司來(lái)說(shuō)是一個(gè)成本控制的質(zhì)的飛躍,對(duì)我來(lái)說(shuō)也是,頂著那么大的壓力那么大的風(fēng)險(xiǎn)去換,的確需要士氣。

2、辦公室的日常工作:

(1)完成公司總部各類會(huì)議的支配及會(huì)務(wù)預(yù)備工作,會(huì)議做到有記錄、有紀(jì)要,保證各項(xiàng)匯報(bào)工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的進(jìn)展奠定了原始檔案基礎(chǔ);完成各類辦公文件、會(huì)議資料、上報(bào)資料、對(duì)外宣揚(yáng)資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作,特殊是協(xié)作今年融資工作的開(kāi)展,完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的預(yù)備工作。

(2)較好的完成總部辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作,做好車輛調(diào)度,并做好車輛維護(hù)、年審、養(yǎng)路費(fèi)繳納。

(3)較好完成電話費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)等的繳納工作,幫助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。

(4)本著服務(wù)的思想,樂(lè)觀妥當(dāng)處理總部各部門日常浮現(xiàn)的各類問(wèn)題。好和物業(yè)接口的各項(xiàng)工作,車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會(huì)議室、公共區(qū)域的保潔,廁所換紙、地墊更換,總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)試等,為總部提供一個(gè)舒服干凈的辦公環(huán)境,提高員工工作效率。

(5)其他工作:①勝利策劃組織了xx年的春節(jié)聯(lián)歡會(huì)、編輯印刷了第五期《三龍人》。②做好莊總省富民興魯勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?、耿總市五一勞?dòng)獎(jiǎng)?wù)碌木帉懮陥?bào)。③順當(dāng)完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報(bào)、換證。④幫助財(cái)務(wù)完成二十多個(gè)個(gè)人工商記下,用其中十六個(gè)辦理個(gè)貸,為公司籌集了進(jìn)展基金。⑤項(xiàng)目申報(bào)工作。今年順當(dāng)完成創(chuàng)新基金、濟(jì)南市科技進(jìn)展方案項(xiàng)目、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目等的申報(bào)工作,其中創(chuàng)新基金、濟(jì)南市信息產(chǎn)業(yè)基金項(xiàng)目勝利獲批,分離得到35萬(wàn)元的無(wú)償支持、400萬(wàn)元的低息貸款。另外,完成了去年獲批的濟(jì)南市科技進(jìn)展方案項(xiàng)目的跟蹤資料的填報(bào)。⑥為節(jié)省生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品性能、提高工藝流程,在創(chuàng)造分公司開(kāi)展金點(diǎn)子工程,并做到了將好的建議真正用到生產(chǎn)管理中,取得了良好的效果。⑦進(jìn)行了籃球、羽毛球、足球競(jìng)賽并發(fā)放獎(jiǎng)品,豐盛了員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)了員工的凝結(jié)力和歸屬感。

總之,今年由于形式變化較大,在改變思想和工作辦法的同時(shí),對(duì)各崗位及人員舉行了梳理和哺育,在工作上尚有欠缺之處,我們預(yù)備在明年舉行重點(diǎn)破。如:1、薪酬體系的改革和績(jī)效考核體系的建立。明年貫徹實(shí)施是重點(diǎn),保證這項(xiàng)工作能起到激勵(lì)員工并真正實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值最大化。2、加強(qiáng)協(xié)調(diào),提高服務(wù)質(zhì)量。為更好的服務(wù)于上級(jí)、同級(jí)和基層,我們將把執(zhí)行力和迅速反饋機(jī)制提到一個(gè)高度。3、費(fèi)用的節(jié)省與控制仍將是明年的重點(diǎn)。分析供給商的心理,舉行有策略有步驟的價(jià)格談判。4、深化調(diào)查各部門需求及分析公司進(jìn)展現(xiàn)狀,為公司進(jìn)展助力。重點(diǎn)是針對(duì)明年的大客戶年,我們將組織舉行系列培訓(xùn)。5、這期《三龍人》因?yàn)楦逶醇案鞣N緣由向來(lái)未出,但已進(jìn)入最后收尾工作,爭(zhēng)取在對(duì)外宣揚(yáng)工作中提高公司形象,成為員工真正的精神家園。

總之,行政人事中心將定好自己的位,為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項(xiàng)服務(wù)支持工作,為公司的進(jìn)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策.

行政助理個(gè)人年度總結(jié)2022

向周圍的同事學(xué)習(xí)特長(zhǎng),彌補(bǔ)自己的短

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