檔案借閱利用制度范本

第頁共頁檔案借閱利用制度范本第1章總則第1條為了加強(qiáng)對檔案的管理和利用，保障檔案的安全性和真實(shí)性，提高檔案利用效率，制定本制度。第2條本制度適用于本單位的所有檔案借閱和利用活動。第3條檔案的借閱和利用應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，按照管理制度進(jìn)行，并且必須具備合法的借閱和利用理由。第4條所有借閱和利用檔案的人員，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，不得將檔案私自帶出或泄露給無關(guān)人員。第5條本單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案的借閱和利用管理制度，加強(qiáng)對檔案借閱和利用人員的培訓(xùn)，提高他們的管理意識和操作能力。第2章檔案借閱第6條所有希望借閱檔案的人員，必須向本單位的檔案管理部門提交書面借閱申請，并填寫詳細(xì)的借閱信息。第7條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)按照申請人的借閱要求，審核并批準(zhǔn)其借閱申請。第8條借閱人在借閱前必須出示有效的身份證明，并簽署借閱責(zé)任書。第9條借閱人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時間去檔案管理部門借閱檔案，并在規(guī)定的時間內(nèi)歸還。第10條檔案管理部門可以根據(jù)實(shí)際需要，對借閱人進(jìn)行審查，并可以拒絕其借閱申請。第11條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立檔案借閱登記制度，詳細(xì)記錄借閱人的姓名、借閱日期、歸還日期等信息。第12條借閱人不得將借閱的檔案私自帶出本單位，也不得對檔案進(jìn)行涂寫、更改或者損毀。第13條借閱人在借閱檔案時，應(yīng)當(dāng)保管好檔案，并妥善保密，不得泄露給無關(guān)人員。第14條借閱期滿后，借閱人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時間歸還檔案，并由檔案管理部門進(jìn)行核實(shí)。第15條借閱人在借閱期滿后如需延長借閱期限，必須提前向檔案管理部門提交申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)借閱。第3章檔案利用第16條檔案利用應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)政策和法規(guī)的要求，不得進(jìn)行非法活動或者侵犯他人合法權(quán)益。第17條檔案利用可以分為內(nèi)部利用和外部利用兩種方式。第18條內(nèi)部利用是指本單位的工作人員在工作中利用相關(guān)檔案來完成工作任務(wù)。第19條內(nèi)部利用的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得私自利用檔案進(jìn)行商業(yè)活動或泄露給無關(guān)人員。第20條外部利用是指供外單位、個人或社會組織利用檔案進(jìn)行相關(guān)研究或者其他合法活動。第21條外部利用的人員必須提供合法的利用理由，并按照程序向檔案管理部門提交書面申請。第22條外部利用的人員應(yīng)當(dāng)按照檔案管理部門的要求，辦理相關(guān)手續(xù)，并繳納相應(yīng)的費(fèi)用。第23條檔案管理部門對外部利用的檔案，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查，并嚴(yán)格控制檔案的利用范圍。第24條檔案管理部門可以根據(jù)實(shí)際需要，對外部利用人員的身份、資質(zhì)和目的進(jìn)行審查，并可以拒絕其申請。第25條外部利用人員在利用檔案時，應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)規(guī)定，并對檔案進(jìn)行妥善保管。第26條外部利用人員在利用檔案后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時間歸還，并由檔案管理部門進(jìn)行核實(shí)。第4章紀(jì)律與監(jiān)督第27條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案借閱和利用的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。第28條對于違反本制度的行為，檔案管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，并將其記入人事檔案。第29條借閱和利用檔案的人員，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案管理部門的要求，定期進(jìn)行檔案利用報告，以便監(jiān)督和評估其使用情況。第30條對于嚴(yán)重違反本制度的行為，檔案管理部門可以移交給有關(guān)部門進(jìn)行處理，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第5章附則第31條對于未盡事宜，可以根據(jù)實(shí)際情況，由檔案管理部門進(jìn)行補(bǔ)充解釋。第32條本制度自