采購及出入庫管控流程課件

采購及出入庫管控流程課件23匯報人：小無名目錄contents采購管理概述采購計劃與預(yù)算編制供應(yīng)商選擇與評估采購執(zhí)行與監(jiān)控入庫管理流程出庫管理流程采購與出入庫風(fēng)險防范措施總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展趨勢CHAPTER采購管理概述01采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務(wù)或知識等資源，與供應(yīng)商進行交易的活動。采購定義采購直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)運營、成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量等方面，是企業(yè)價值鏈中不可或缺的一環(huán)。采購重要性采購定義與重要性實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低成本的采購，確保企業(yè)運營所需資源的穩(wěn)定供應(yīng)。采購目標(biāo)公開、公平、公正；競爭、擇優(yōu)、誠信；經(jīng)濟、合理、有效。采購原則采購目標(biāo)與原則采購管理發(fā)展趨勢通過集中采購權(quán)，提高采購效率，降低采購成本。利用信息技術(shù)手段，實現(xiàn)采購流程的自動化、智能化。與供應(yīng)商建立緊密合作關(guān)系，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化和協(xié)同。注重環(huán)保、節(jié)能等綠色理念，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。集中化采購電子化采購供應(yīng)鏈協(xié)同綠色采購CHAPTER采購計劃與預(yù)算編制02分析歷史采購數(shù)據(jù)，識別采購趨勢和周期性變化評估當(dāng)前庫存水平，預(yù)測未來需求考慮市場變化、技術(shù)進步等因素對需求的影響需求分析與預(yù)測編制采購清單，明確所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等制定采購時間表，明確采購開始和結(jié)束時間，以及關(guān)鍵的時間節(jié)點制定采購策略，明確采購目標(biāo)、原則和標(biāo)準(zhǔn)采購計劃編制方法

預(yù)算編制及審批流程根據(jù)采購計劃和歷史價格信息編制采購預(yù)算提交預(yù)算給上級審批，并根據(jù)反饋進行調(diào)整獲得批準(zhǔn)后，將預(yù)算分解到各個采購項目和時間段CHAPTER供應(yīng)商選擇與評估03通過市場調(diào)查，了解所需產(chǎn)品或服務(wù)的市場供需狀況，為選擇合適的供應(yīng)商提供依據(jù)。了解市場供需情況收集供應(yīng)商信息分析市場趨勢通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商的信息，包括企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、價格等。關(guān)注市場動態(tài)和趨勢，以便及時調(diào)整采購策略，適應(yīng)市場變化。030201供應(yīng)商市場調(diào)查制定供應(yīng)商資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等方面的要求。明確預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)文件，并核實其真實性。審查相關(guān)文件對通過文件審查的供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察，了解其生產(chǎn)現(xiàn)場、設(shè)備狀況、員工素質(zhì)等情況?，F(xiàn)場考察供應(yīng)商資格預(yù)審制定評估指標(biāo)確定評估權(quán)重綜合評分結(jié)果反饋與改進供應(yīng)商綜合評估方法根據(jù)采購需求和目標(biāo)，制定供應(yīng)商綜合評估指標(biāo)，如價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、技術(shù)能力等。對各項指標(biāo)進行評分，并根據(jù)權(quán)重計算綜合得分，以便對供應(yīng)商進行排序和選擇。根據(jù)各項指標(biāo)的重要程度，確定相應(yīng)的評估權(quán)重，以便進行綜合評估。將評估結(jié)果反饋給供應(yīng)商，并督促其進行改進和提高，同時根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整采購策略。CHAPTER采購執(zhí)行與監(jiān)控04適用于小額、標(biāo)準(zhǔn)化的商品或服務(wù)，通過向多個供應(yīng)商詢價，選擇價格和質(zhì)量合適的供應(yīng)商。詢價采購招標(biāo)采購競爭性談判單一來源采購適用于大額、復(fù)雜的商品或服務(wù)，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等方式，選擇綜合實力強的供應(yīng)商。適用于技術(shù)復(fù)雜、性質(zhì)特殊的商品或服務(wù)，通過與多家供應(yīng)商進行談判，達(dá)成合作協(xié)議。適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的商品或服務(wù)，需進行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險評估。采購方式選擇明確商品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨方式、付款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。合同條款合同需經(jīng)過相關(guān)部門審批，確保合同條款的合理性和合法性。合同審批供應(yīng)商需按照合同約定履行義務(wù)，采購方需按照合同約定進行驗收和付款。合同履行合同簽訂與履行采購進度調(diào)整如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等異常情況，需及時調(diào)整采購計劃，確保采購目標(biāo)的順利實現(xiàn)。采購計劃執(zhí)行監(jiān)控實時跟蹤采購計劃的執(zhí)行情況，確保采購進度與計劃相符。采購風(fēng)險管理識別和評估采購過程中的潛在風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，降低采購風(fēng)險對企業(yè)的影響。采購進度監(jiān)控與調(diào)整CHAPTER入庫管理流程0503不合格處理對于檢驗不合格的貨物，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，進行退貨、換貨或索賠等處理。01貨物接收確保貨物按時、按量、按質(zhì)送達(dá)指定地點，與供應(yīng)商或運輸方進行交接，并核對貨物清單與實際貨物是否一致。02檢驗標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購合同、技術(shù)規(guī)格書等相關(guān)文件，對貨物進行外觀、數(shù)量、質(zhì)量等方面的檢驗，確保貨物符合采購要求。貨物接收與檢驗標(biāo)準(zhǔn)123采購部門或倉庫管理部門提出入庫申請，填寫入庫單，注明貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價等信息。入庫申請相關(guān)部門對入庫申請進行審核，確保申請內(nèi)容與實際貨物相符，符合公司規(guī)定和流程。審核批準(zhǔn)倉庫管理人員根據(jù)審核批準(zhǔn)的入庫單，對貨物進行清點、分類、標(biāo)識等處理，并辦理入庫手續(xù)。辦理入庫入庫手續(xù)辦理流程定期盤點定期對倉庫內(nèi)貨物進行盤點，確保賬物相符，及時發(fā)現(xiàn)并處理盤虧、盤盈等問題。報表生成根據(jù)盤點結(jié)果，生成庫存報表，包括庫存明細(xì)表、庫存匯總表等，反映庫存貨物的實際情況。分析優(yōu)化通過對庫存報表的分析，發(fā)現(xiàn)庫存管理中存在的問題和不足，提出改進措施和優(yōu)化建議。庫存盤點及報表生成CHAPTER出庫管理流程06出庫申請01由需求部門提出出庫申請，明確所需貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并填寫出庫申請單。審批流程02出庫申請單需經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，確保申請合理、符合公司規(guī)定。審批流程可根據(jù)公司實際情況設(shè)定，一般需經(jīng)過申請部門負(fù)責(zé)人、倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審批。緊急出庫03對于緊急情況下的出庫需求，可啟動緊急出庫程序，簡化審批流程，確保貨物及時出庫。但緊急出庫后需及時補辦相關(guān)手續(xù)。出庫申請審批程序貨物揀選根據(jù)出庫申請單的要求，倉庫管理人員需在倉庫中準(zhǔn)確找到相應(yīng)貨物，并進行揀選。揀選時應(yīng)遵循先進先出（FIFO）的原則，確保貨物質(zhì)量。打包規(guī)范揀選完成后，需對貨物進行打包，以確保運輸過程中的安全。打包時應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、形狀、重量等因素選擇合適的包裝材料和方式，并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽和標(biāo)識。裝運規(guī)范打包完成后，需將貨物裝運至指定地點。裝運前應(yīng)檢查貨物的數(shù)量、規(guī)格、包裝等是否符合要求，并填寫裝運單。裝運過程中應(yīng)注意貨物的安全和防護，避免損壞和丟失。貨物揀選、打包和裝運規(guī)范出庫單據(jù)核對在貨物出庫前，倉庫管理人員需對出庫單據(jù)進行核對，確保單據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。核對內(nèi)容包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次號、生產(chǎn)日期等。報表生成倉庫管理人員需定期生成出庫報表，對出庫情況進行統(tǒng)計和分析。報表內(nèi)容應(yīng)包括出庫貨物的種類、數(shù)量、去向、時間等，以便于公司對庫存情況進行全面掌握和決策分析。出庫單據(jù)核對及報表生成CHAPTER采購與出入庫風(fēng)險防范措施07通過收集供應(yīng)商的歷史交易記錄、財務(wù)狀況、行業(yè)聲譽等信息，對供應(yīng)商進行信用評級，確保選擇信用良好的供應(yīng)商進行合作。建立供應(yīng)商信用評估體系明確采購商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨期等關(guān)鍵條款，并約定違約責(zé)任和爭議解決方式，以降低供應(yīng)商違約風(fēng)險。簽訂采購合同定期對供應(yīng)商進行評估和審計，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并采取措施進行防范。建立供應(yīng)商動態(tài)監(jiān)控機制供應(yīng)商信用風(fēng)險應(yīng)對策略密切關(guān)注市場動態(tài)和價格趨勢，及時獲取相關(guān)信息，為采購決策提供依據(jù)。市場行情分析與主要供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議，約定價格調(diào)整機制和條件，以穩(wěn)定采購價格并降低價格波動帶來的風(fēng)險。長期合作協(xié)議拓展采購渠道，引入競爭機制，降低對單一供應(yīng)商的依賴程度，從而分散價格波動風(fēng)險。多元化采購策略價格波動風(fēng)險應(yīng)對策略精準(zhǔn)需求預(yù)測運用先進的需求預(yù)測技術(shù)和方法，結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù)和市場趨勢，對商品需求進行準(zhǔn)確預(yù)測，避免過量采購導(dǎo)致的庫存積壓。庫存分類管理根據(jù)商品的銷售速度、價值等因素對庫存進行分類管理，針對不同類別的庫存制定相應(yīng)的采購和庫存管理策略。定期盤點與調(diào)整定期對庫存進行盤點，確保賬實相符；并根據(jù)實際銷售情況及時調(diào)整采購計劃和庫存結(jié)構(gòu)，以降低庫存積壓風(fēng)險。庫存積壓風(fēng)險應(yīng)對策略CHAPTER總結(jié)回顧與展望未來發(fā)展趨勢08關(guān)鍵知識點總結(jié)回顧采購計劃的制定入庫管理流程根據(jù)需求預(yù)測、市場分析、供應(yīng)商選擇等因素制定。物資驗收、入庫登記、庫存管理、物資保養(yǎng)等環(huán)節(jié)。采購流程的重要性采購訂單的執(zhí)行出庫管理流程確保企業(yè)獲得所需物資，維持生產(chǎn)運營。包括詢價、報價、簽訂合同、下達(dá)訂單等步驟。出庫申請、審核批準(zhǔn)、備貨揀貨、出庫登記等步驟。借助大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)提升采購及出入庫管理效率。數(shù)字化與智能化強化供應(yīng)鏈上下游企業(yè)間的協(xié)同合作，實現(xiàn)資源共享與優(yōu)化配置。供應(yīng)鏈協(xié)同關(guān)注環(huán)保、社會責(zé)任等因素，推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。綠色供應(yīng)鏈適應(yīng)全球化趨勢，拓展國際采購市場