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文檔簡介
前言………………3第一章一、開展本錢控制的原那么……31.1全面控制原那么………………31.2動態(tài)控制原那么………………31.3目標(biāo)管理原那么………………3
二、北京恩濟(jì)里開發(fā)工程工程概況……………4三、恩濟(jì)里開發(fā)工程本錢控制方案的主要內(nèi)容………………43.1決策階段……………43.2設(shè)計階段………………43.3招標(biāo)階段………………5第二章決策階段的本錢控制一、決策階段本錢控制要點…………5二、決策階段本錢控制流程圖………5三、決策階段本錢控制相關(guān)部門職責(zé)………………6四、決策階段本錢控制主要相關(guān)人員職責(zé)……………6五、建議………………7第三章設(shè)計階段的本錢控制一、設(shè)計階段本錢控制要點……………10二、設(shè)計階段本錢控制流程圖………………10三、設(shè)計階段本錢控制的相關(guān)部門職責(zé)……………12四、設(shè)計階段本錢控制主要相關(guān)人員的職責(zé)………………14第四章招投標(biāo)階段的本錢控制體系一、招投標(biāo)階段的本錢控制要點…………………17二、招投標(biāo)階段的本錢控制流程圖……………………17三、施工階段本錢控制相關(guān)部門職責(zé)……………………18四、施工階段本錢控制主要人員職責(zé)……………………19五、建議…………20第五章施工階段本錢控制一、施工階段本錢控制要點…………21二、施工階段本錢控制流程圖………21三、施工階段本錢控制相關(guān)部門職責(zé)……………24四、施工階段本錢控制主要人員職責(zé)……………24五、建議…………………29第六章竣工階段的本錢控制一、竣工階段本錢控制要點………………29二、竣工階段本錢控制流程圖………………34三、竣工階段本錢控制相關(guān)部門職責(zé)……35四、竣工階段本錢控制主要相關(guān)人員職責(zé)……………35五、建議……39第七章竣工結(jié)算階段的本錢控制一、竣工結(jié)算階段的本錢控制要點………………39二、竣工結(jié)算階段本錢控制流程圖…………39三、竣工結(jié)算階段本錢控制相關(guān)部門主要職責(zé)…………41四、竣工結(jié)算階段本錢控制主要相關(guān)人員職責(zé)……………42五、建議………………44參考文獻(xiàn)………………46前言隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,市場競爭亦日趨劇烈,廣電網(wǎng)絡(luò)公司的利潤空間也越來越小。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程、工程建設(shè)工程、干線維護(hù)等工程的建設(shè)都需花費公司大量的資金。公司能否在競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于公司能否為業(yè)主提供質(zhì)量高、工期短、造價低的工程產(chǎn)品,而公司能否獲得較大的經(jīng)濟(jì)利益,關(guān)鍵在于有無有效的本錢控制手段。公司間的競爭實質(zhì)上就是本錢競爭,工程管理作為本錢責(zé)任管理中心的一環(huán),是公司能否取得效益的根本環(huán)節(jié)。因此,對工程本錢的管理控制便是公司降低本錢的關(guān)鍵節(jié)點。只有及時、準(zhǔn)確、有效地做好工程工程本錢控制,才能實現(xiàn)工程盈利最大化和本錢最小化的目標(biāo),從而使公司獲得可持續(xù)開展的源動力。在劇烈的市場競爭中,為了將每一筆投入高效率地轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品和效勞,為了進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,工程本錢控制日益成為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營管理的重點。就北京盛南嘉園開發(fā)工程的本錢控制,我們提出以下發(fā)方案。一、開展本錢控制的原那么l、目標(biāo)本錢原那么。 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在開發(fā)房地產(chǎn)工程之前,如果不確定一個總的本錢控制目標(biāo)——目標(biāo)本錢,錢花到哪算哪,往往會導(dǎo)致本錢的失控,也無法為本錢控制提供明確的努力方向。所以本錢控制必須遵循目標(biāo)本錢原那么。在工程開發(fā)之前,通過市場預(yù)測,并考慮所處地段等因素,確定開發(fā)類型,確定總目標(biāo)本錢;在工程開發(fā)各階段、各環(huán)節(jié),充分利用已有資料條件,及時建立各級本錢目標(biāo)體系,并結(jié)合工程進(jìn)展的實際情況加以動態(tài)調(diào)整,為工程開發(fā)各項舉措的本錢控制提供明確的方向。2、全員全過程控制原那么。本錢控制決非是一個部門所能完成的工作,它要求各個部門在各司其職、各負(fù)其責(zé)的前提下通力合作。本錢控制也決非控制好其中一個環(huán)節(jié)就可以了,而是要控制好各個環(huán)節(jié)、控制好全過程。3、權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原那么。企業(yè)給予各部門本錢控制的相應(yīng)權(quán)限,并明確其對控制結(jié)果應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任。同時,對其本錢控制的結(jié)果加以考核,予以獎懲。使得權(quán)、責(zé)、利三者有機(jī)地結(jié)合起來,這樣才能充分調(diào)動各部門本錢控制的積極性,實現(xiàn)本錢控制的目標(biāo)。二、北京盛南嘉園開發(fā)工程工程概況北京盛南嘉園開發(fā)工程,位于福州市北部近郊的貴安溫;開發(fā)商為:北京恒基建筑工程,貴安新天地集商鋪、住宅、別墅為一體的建筑綜合體。分三期建設(shè)。本本錢方案的研究對象為貴安新天地一期7#單位工程,本工程為一類工程,地上共30層,總建筑高度為91.8米,總建筑面積約為15414.26m2。其結(jié)構(gòu)體系為框架-剪力墻結(jié)構(gòu),設(shè)計使用年限為50年。耐火等級為一級,地下室耐火等級為一級,本工程設(shè)防烈度為7度,建筑抗震設(shè)防類別為丙類,設(shè)計根本地震加速度為0.15g,設(shè)計地震分組為第一組,場地類別為Ⅱ類,建筑結(jié)構(gòu)平安等級為二級,根據(jù)民用建筑設(shè)計通那么,本工程為3類普通建筑,屋面防水等級為二級。三、北京盛南嘉園開發(fā)工程本錢控制方案的主要內(nèi)容北京盛南嘉園開發(fā)工程成控方案的主要由本錢控制目標(biāo)體系和本錢控制實施體系組成。第一章決策階段的本錢控制一、決策階段本錢控制要點二、決策階段本錢控制流程圖制定本錢控制目標(biāo)體系制定本錢控制目標(biāo)體系銷售部房地產(chǎn)市場及銷售信息籌劃部投資估算審核組審核后的投資估算財務(wù)組資金籌措方案工程經(jīng)理工程可研及評估報告評估意見副總裁其中: 表示決策階段本錢控制中的重點工作北京城南嘉園貴安新天地決策階段本錢控制流程圖三、決策階段本錢控制相關(guān)部門職責(zé)決策階段參與的部門如下列圖所示:審查工程建議書、可行性研究報告及評估報告。審查工程建議書、可行性研究報告及評估報告。2、向上級匯報并提交審核意見。3、審核資金籌措方案。工程經(jīng)理工程經(jīng)理銷售組財務(wù)組編制資金籌措方案制定本錢控制目標(biāo)體系銷售組財務(wù)組編制資金籌措方案制定本錢控制目標(biāo)體系負(fù)責(zé)收集客戶信息,市場調(diào)查。處理銷售情況資料,為籌劃部提供籌劃依據(jù)。審核投資估算向財務(wù)組提交審核后的投資估算審計組 1、負(fù)責(zé)編制工程建議書1、負(fù)責(zé)編制工程建議書負(fù)責(zé)規(guī)劃、可行性研究報告及評估工作籌劃部 籌劃部決策階決策階段四、決策階段本錢控制主要相關(guān)人員職責(zé)〔一〕副總裁(經(jīng)理):負(fù)責(zé)工程的總決策〔二〕工程經(jīng)理:〔1〕結(jié)合實際制定本工程部的本錢管理制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督實施工程整個開發(fā)過程中的本錢控制,保證將本錢控制在目標(biāo)本錢范圍內(nèi)。賦予各部門控制的權(quán)限,并明確其對控制結(jié)果應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任,同時,對其本錢控制的結(jié)果加以考核,予以獎懲。〔2〕審核工程建議書、可行性研究報告及評估報告。向上級匯報并提交審核意見。參與審核資金籌措方案?!?〕定期或不定期分析本錢結(jié)構(gòu)、差異及其原因、監(jiān)控措施及其效果、經(jīng)驗教訓(xùn)?!踩郴I劃部1、籌劃部經(jīng)理職責(zé):〔1〕根據(jù)本工程部業(yè)務(wù)開展規(guī)劃、開發(fā)能力和市場情況,確定工程開發(fā)方案?!?〕組織立項調(diào)研、選址和前期籌劃,提出立項建議和開發(fā)設(shè)想,并按要求向工程經(jīng)理提交立項可行性報告及其評估報告,履行立項審批程序。〔3〕組織審查投資估算的經(jīng)濟(jì)合理性。2、籌劃人員職責(zé):熟悉、掌握國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)政策及市場需求,負(fù)責(zé)工程建議書及可行性研究報告和評估報告的編制工作。3、估算人員職責(zé):認(rèn)真收集整理和積累各種建設(shè)工程的竣工決算實際造價資料,負(fù)責(zé)投資估算。〔四〕財務(wù)組1、財務(wù)組主管職責(zé):〔1〕完善本錢考核方法,確立本錢降低率、費用節(jié)約額、工程投資回報率等本錢考核指標(biāo)?!?〕組織設(shè)置一個科學(xué)的、具有可操作性的本錢控制目標(biāo)體系。〔3〕負(fù)責(zé)審查資金籌措方案并提交財務(wù)中心進(jìn)行審核。2、本錢會計職責(zé):〔1〕設(shè)置一個科學(xué)的、具有可操作性的本錢控制目標(biāo)體系?!?〕建立本工程組的“開發(fā)工程本錢臺帳〞,按照國家財務(wù)制度規(guī)定的本錢工程真實地反映工程部每一個開發(fā)工程的全部本錢情況。3、財務(wù)會計職責(zé):負(fù)責(zé)資金籌措安排,編制資金使用方案?!参濉充N售部銷售部經(jīng)理職責(zé):組織市場調(diào)查與趨勢分析預(yù)測,及時向有關(guān)部門提供信息。五、建議針對房地產(chǎn)工程決策階段的本錢控制提出以下幾點意見:1、設(shè)置開發(fā)工程的本錢控制目標(biāo)體系。本錢控制目標(biāo)體系是為確保目標(biāo)的實現(xiàn)而效勞的,一個系統(tǒng)假設(shè)沒有目標(biāo),就不需要控制,也無法控制。因此,在實際的開發(fā)工程當(dāng)中,目標(biāo)體系的設(shè)置應(yīng)具有科學(xué)的依據(jù)和實現(xiàn)的可能性。房地產(chǎn)開發(fā)工程的建設(shè)過程是一個周期長、數(shù)量大的生產(chǎn)消耗過程,受著客觀過程的開展及其表現(xiàn)程度的限制,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能僅憑過去的經(jīng)驗數(shù)據(jù)決策,而應(yīng)在工程的決策階段,設(shè)置一個科學(xué)的、具有可操作性的本錢控制目標(biāo)體系。該目標(biāo)體系是工程籌劃報告書中最重要的內(nèi)容。此本錢控制目標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)分階段設(shè)置和實施,具體地可以分為3個階段:投資估算——設(shè)計方案選擇和初步設(shè)計階段的本錢控制目標(biāo);設(shè)計概算——技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計階段的工程本錢控制目標(biāo);設(shè)計預(yù)算或建安工程承包合同價——施工階段控制本錢的目標(biāo)。這三個階段的目標(biāo)控制相互制約、相互補(bǔ)充,共同組成了工程的本錢控制目標(biāo)體系.2、做好投資估算。投資估算的準(zhǔn)確性是一個重要的問題。它是確定設(shè)計任務(wù)書的投資額和控制初步設(shè)計概算的依據(jù),做好估算,一方面要在深入調(diào)查研究的根底上,如實、正確、完整的反映經(jīng)濟(jì)活動情況,核實費用、開支本錢計算;另一方面必須以國家政策、法令、制度為依據(jù),堅持客觀性科學(xué)性才能提高投資估算的準(zhǔn)確性,上一步投資額應(yīng)當(dāng)控制下一步投資額,使估算的投資額控制在一定的范圍內(nèi),尤其應(yīng)注意由人為因素造成的估算不準(zhǔn)。估算人員應(yīng)認(rèn)真收集整理和積累各種建設(shè)工程的竣工決算實際造價資料;在選擇使用投資估算的各種數(shù)據(jù)時,不管是自己積累的數(shù)據(jù)還是來源其他方面的數(shù)據(jù),要求在使用前都要結(jié)合時間、物價、現(xiàn)場條件、裝備水平等因素作出充分的分析和調(diào)查研究工作;采用造價指標(biāo)的工程特征與本工程盡可能相符合;對工程所在地的交通、能源、材料供給等條件作周密的調(diào)查研究,同時作好細(xì)致的市場調(diào)查和預(yù)測,絕對不能生搬硬套。投資估算必須考慮建設(shè)期物價、工資等方面的動態(tài)因素變化。應(yīng)留有足夠的預(yù)備費,根據(jù)建設(shè)工程的建設(shè)工期、復(fù)雜程度以及是否有已開發(fā)的此類工程來確定。最后要注意工程投資總額的綜合平衡。3、實行費用指標(biāo)分管。費用指標(biāo)管理應(yīng)改變傳統(tǒng)的由一個部門管理模式,轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄠€部門管理。各項費用指標(biāo)應(yīng)由財務(wù)部門統(tǒng)—控制,各部門分別管理。這樣有利于調(diào)動各部門的積極性和增強(qiáng)責(zé)任感。例如財務(wù)部門費由財務(wù)部門管理;銷售費用由銷售部門管理;將管理費用中的人員工資、獎金、加班、加點工資等由人事部門負(fù)責(zé);行政汽車使用費、資產(chǎn)維修費、辦公費等由行政辦公室負(fù)責(zé);差旅費、業(yè)務(wù)招待費可將指標(biāo)下到各部門分別控制使用。各項費用指標(biāo)的核定和分解,要以企業(yè)方案銷售收入(或方案產(chǎn)值)為依據(jù),進(jìn)行測算確定,要分別落實掌握各項指標(biāo)的責(zé)任者,費用實行包干使用或承包經(jīng)營責(zé)任制。這樣就使原來由財務(wù)部門一家管理的收支帳變成了各職能部門所關(guān)心的經(jīng)營帳,年終再由財務(wù)部門考核各承包部門費用的節(jié)超情況,按一定比例給予獎罰。首先建立工程工程控制,實行崗位分工控制,授權(quán)批準(zhǔn)控制。工程決策控制、概預(yù)算控制、價款支付控制、竣工決算控制和監(jiān)督檢查。
積極做好工程決策前的準(zhǔn)備工作。在投資決策階段做好根底資料的收集,保證詳實、準(zhǔn)確,如工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況主要材料設(shè)備的價格資料、大宗材料的采購地
以及現(xiàn)有已建類似工程資料等。
認(rèn)真做好市場研究。通過掌握大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息資料.進(jìn)行綜合分析和處理,并根據(jù)市場需求及開展前景,合理確定工程的規(guī)模及建筑標(biāo)準(zhǔn),編寫具有較強(qiáng)的說服性和可行性的立項申請,切實做好工程可行性研究報告。
做好方案優(yōu)化。在完成市場研究以后,結(jié)合工程的實際情況,在滿足生產(chǎn)的前提下遵循“效益至上〞的原那么,進(jìn)行多方案篩選用各種分析方法進(jìn)行多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比擬要在降低工程造價上下功夫。通過方案優(yōu)化使工藝流程盡量簡單,各種配套設(shè)施更加合理、實用.能使廣闊消費者接受,從而節(jié)約大量資金。
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在工程設(shè)計階段的本錢控制與管理
優(yōu)化設(shè)計方案,滿足建設(shè)工程投資的收益要求。初步設(shè)計方案完成后,組織有關(guān)的專家進(jìn)行設(shè)計優(yōu)化,從平安、功能、標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)等方面全面權(quán)衡,確定一個較合理的設(shè)計方案,使最終設(shè)計方案既科學(xué)又經(jīng)濟(jì)。
對工程工程實行限額設(shè)計。限額設(shè)計是以工程可行性研究報告所批復(fù)確實定建設(shè)規(guī)模建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),在投資估算限額范圍內(nèi)進(jìn)行工程設(shè)計,以提高投資的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)計過程中要按各專業(yè)進(jìn)行投資分解,分塊限額,具體分配到單元和專業(yè),形成橫向控制和縱向控制相結(jié)合,在設(shè)計中以控制工程量為主要內(nèi)容,抓住控制工程造價的核心,從而到達(dá)克服“三超〞降低建筑工程本錢的目的
審核概預(yù)算,提出改良意見。設(shè)計階段概算及施工圖預(yù)算要求全面準(zhǔn)確,力求不漏項不留缺口,并要考慮足夠的各種價格浮動因素和政策性調(diào)整因素。
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在工程招投標(biāo)階段的本錢控制與管理
招標(biāo)管理建設(shè)工程招投標(biāo)制度是建設(shè)單位控制工程造價的有效手段,建設(shè)單位要充分利用招投標(biāo)這一有效競爭手段進(jìn)行工程造價控制。這就要求招標(biāo)文件編制的標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)謹(jǐn)。
招標(biāo)文件要明確工程地址、現(xiàn)場條件、狀況、工程概要、工程招標(biāo)范圍、工程承包方式、計價依據(jù)、工程預(yù)付款進(jìn)度款支付及結(jié)算方式工期質(zhì)量要求、技術(shù)要求、評標(biāo)細(xì)那么、截標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo)時間、投標(biāo)報價要求、合同價確實定方式、投標(biāo)書的符合性要求、主要合同條款施工圖紙及圖紙會審答疑內(nèi)容、工程量清單等實質(zhì)性的內(nèi)容,另外還要明確投標(biāo)人統(tǒng)一計價口徑、統(tǒng)一計量依據(jù),以標(biāo)價合理等綜合條件選擇適宜的施工單位,從而提高招標(biāo)工作質(zhì)量在堅持“公開、公平、公正〞的原那么下,選擇一個既能降低工程造價本錢,又能保證工程按質(zhì)按時完成的中標(biāo)單位。
在此階段,工程經(jīng)理、造價部門人員應(yīng)積極參與,要充分熟悉并理解整個招標(biāo)文件的內(nèi)容,并以專業(yè)的眼光找出業(yè)主招標(biāo)文件的錯誤、漏洞。該錯誤的發(fā)現(xiàn),不是為投標(biāo)提疑用的,而是為工程技巧報價提供依據(jù),為今后工程實施中索賠做好準(zhǔn)備。我們還應(yīng)該對投標(biāo)工程本錢進(jìn)行預(yù)測。通常我們根據(jù)施工圖算出的工作量或業(yè)主提供的工程量按相應(yīng)定額進(jìn)行組價,材料價按市場詢價,得出施工工程根本直接費,在此根底根據(jù)技術(shù)部門提出的技術(shù)措施,如維護(hù)、標(biāo)化、臨設(shè)、機(jī)械配備等算出工程措施費。同時根據(jù)該工程的規(guī)模,計算出現(xiàn)場管理、規(guī)費、資金本錢、上級公司管理費、稅金等,得出承接該工程的全部直接支出,得出工程預(yù)算本錢,以此作為公司投標(biāo)報價的最低報價第二章設(shè)計階段的本錢控制一、設(shè)計階段本錢控制要點二、設(shè)計階段本錢控制流程圖〔一〕限額設(shè)計的控制要點限額設(shè)計控制工程造價可以從兩個角度入手,一種是按照限額設(shè)計過程從前往后依次進(jìn)行控制,稱為縱向控制;另外一種途徑是對設(shè)計單位及其內(nèi)部各專業(yè)、科室及設(shè)計人員進(jìn)行考核,實施獎懲,進(jìn)而保證設(shè)計質(zhì)量的一種控制方法,稱為橫向控制。橫向控制首先必須明確各設(shè)計單位以及設(shè)計單位內(nèi)部各專業(yè)科室對限額設(shè)計所負(fù)的責(zé)任,將工程投資按專業(yè)進(jìn)行分配,外分段考核,下段指標(biāo)不得突破上段指標(biāo),責(zé)任落實越接近于個人,效果就越明顯,并賦予責(zé)任者履行責(zé)任的權(quán)利;其次,要建立健全獎懲制度。設(shè)計單位在保證工程平安和不降低工程功能的前提下,采用新材料、新工藝、新設(shè)備,新方案節(jié)約了投資的,應(yīng)根據(jù)節(jié)約投資額的大小,對設(shè)計單位給予獎勵;因設(shè)計單位設(shè)計錯誤,漏項或擴(kuò)大規(guī)模和提高標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致工程靜態(tài)投資超支,要視其超支比例扣減相應(yīng)比例的設(shè)計費。限額設(shè)計的要點:〔1〕嚴(yán)格按建設(shè)程序辦事。每一項工程都必須在前一步工作真正完成能為本項工作提供可靠根底的前提下進(jìn)行?!?〕在投資決策階段,要提高投資估算的準(zhǔn)確性,據(jù)以確定限額設(shè)計。在可行性研究階段要充分收集資料,提出多種方案,進(jìn)行技術(shù)分析和論證,從中選出技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的最優(yōu)方案?!?〕充分重視、認(rèn)真對待每個設(shè)計環(huán)節(jié)及每項專業(yè)設(shè)計?!?〕加強(qiáng)設(shè)計審核。既要審技術(shù)還要審造價,而且對總造價、分部造價都要進(jìn)行動態(tài)控制?!?〕建立設(shè)計單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。〔6〕施工圖設(shè)計應(yīng)盡量吸收施工單位人員意見,使之符合施工要求。〔二〕限額設(shè)計的全過程限額設(shè)計的全過程實際上就是建設(shè)項日投資目標(biāo)管理的過程,即目標(biāo)分解與方案、目標(biāo)實施、目標(biāo)實施檢查、信息反應(yīng)的控制循環(huán)過程。這個過程如下頁圖:設(shè)計方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析xi設(shè)計方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析xi析否否是是否是是否單項工程和單位工程投資限額初步設(shè)計〔技術(shù)設(shè)計〕初步設(shè)計〔修正概算〕初步設(shè)計〔技術(shù)設(shè)計〕決策各單位工程、各專業(yè)造價限額各專業(yè)施工圖設(shè)計施工圖設(shè)計技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析施工圖預(yù)算施工圖歸檔投資限額造價是否滿足限額是否滿足限額是否合理設(shè)計技術(shù)審核是否合理〔三〕設(shè)計變更流程圖設(shè)計總監(jiān)得到變更申請設(shè)計總監(jiān)得到變更申請與監(jiān)理工程師協(xié)商工程部擬訂文稿總工程師審核設(shè)計單位修改工程部與監(jiān)理工程師審核現(xiàn)場監(jiān)理合約組審計組總工程師成控辦是否可行是否放棄并備案是否是否合理三、設(shè)計階段本錢控制的相關(guān)部門職責(zé)〔一〕工程部職責(zé)1、協(xié)助對設(shè)計單位的考察、篩選工作,配合設(shè)計招投標(biāo)及工程合同的談判工作及簽訂。2、根據(jù)合同申報設(shè)計費用和資金的使用方案。3、與設(shè)計院溝通、協(xié)調(diào),進(jìn)行小區(qū)規(guī)劃、樓盤結(jié)構(gòu)、室內(nèi)外效果等建筑設(shè)計和分析。4、根據(jù)市場要求,確定設(shè)計戶型、外觀、室內(nèi)裝修等風(fēng)格、層次的定位以及新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新工藝分析,以到達(dá)設(shè)計的最正確技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果。5、聯(lián)系設(shè)計院,在確保質(zhì)量平安的前提下,盡可能優(yōu)化設(shè)計方案,到達(dá)節(jié)約本錢的目的。6各個專業(yè)工程師嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程、驗收標(biāo)準(zhǔn)參與設(shè)計圖紙會審和重大設(shè)計變更,配合工程技術(shù)重要問題的解決和協(xié)調(diào)。7、負(fù)責(zé)勘察設(shè)計任務(wù)書、合同的起草。8、組織對具體工程規(guī)劃設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計等的評審及總結(jié)工作。9、負(fù)責(zé)跟蹤初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的進(jìn)度,控制工程質(zhì)量、本錢,實現(xiàn)工程利潤最大化?!捕晨偣まk職責(zé)1、工程設(shè)計和規(guī)劃總進(jìn)度按方案實施,控制工程本錢,實現(xiàn)工程的利潤。2、負(fù)責(zé)公司開發(fā)工程的建筑技術(shù)、質(zhì)量、本錢進(jìn)度的全面把握和管理工作。3、組織設(shè)計招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)工程設(shè)計合同的談判、擬制。4、組織對工程的初步設(shè)計進(jìn)行審查和復(fù)審,參與圖紙會審和重大設(shè)計變更。5、催促材料設(shè)備選用的管理工作。〔三〕材設(shè)組職責(zé)1、合理控制材料本錢,保證利潤最大化。2、制定物資流通和管理的各項規(guī)章制度,并貫徹實施。3、收集建筑材料行業(yè)信息,儲藏建檔,對材料的走勢進(jìn)行預(yù)測。4、根據(jù)投資要求和收集的信息為工程部和合約組提供在設(shè)計中工程材料的使用建議。5、根據(jù)工程設(shè)計需求,制訂材料采購、招標(biāo)方案?!菜摹澈霞s組職責(zé)1、確定合理工程設(shè)計造價,控制建設(shè)本錢。2、確保工程合同的完整、合理性。3、建立、健全市場信息庫。4、收集、調(diào)查、預(yù)測建筑市場相應(yīng)信息,及時綜合上報供領(lǐng)導(dǎo)決策。5、控制工程設(shè)計本錢,及時準(zhǔn)確的完成工程設(shè)計本錢的預(yù)測和計算。6、負(fù)責(zé)工程設(shè)計合同、招標(biāo)文件的編制、修訂及解釋工作,并組織設(shè)計合同的談判、簽訂及爭議糾紛的處理。7、組織設(shè)計方案的造價限額的制定、設(shè)計的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、施工圖預(yù)算。8、管理控制工程工程設(shè)計本錢,審核工程造價及預(yù)算外驗方用工簽證資料。9、組織召開公司預(yù)算專業(yè)工作會議,負(fù)責(zé)各級預(yù)算人員的培訓(xùn)工作。10、按公司檔案管理要求,收集、整理、歸檔合同、招標(biāo)文件、預(yù)〔結(jié)〕算資料。(五)審計組職責(zé)1、在工程設(shè)計期間收集相關(guān)資料,編制統(tǒng)計報表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報送相關(guān)政府職能部門。2、對設(shè)計單位的經(jīng)濟(jì)實力、履約能力、法律責(zé)任等情況進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查和審查,并提出意見供相關(guān)部門參考。3、認(rèn)真做好合同評審所需的市場調(diào)查,到設(shè)計單位進(jìn)行現(xiàn)場了解,配合相關(guān)部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性分析。4、接受設(shè)計過程中相關(guān)部門提交的統(tǒng)計報表并進(jìn)行審核和備案,提交集團(tuán)相關(guān)部門?!擦吵煽剞k職責(zé)1、對設(shè)計過程開始的投資分配進(jìn)行審核。2、收集本錢控制過程的相關(guān)信息資料,對設(shè)計過程的本錢進(jìn)行定期評估并向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出建議。3、設(shè)計方案進(jìn)行本錢分析,對設(shè)計變更出現(xiàn)的本錢變動進(jìn)行審核并備案。四、設(shè)計階段本錢控制主要相關(guān)人員的職責(zé)〔一〕工程部1、工程部經(jīng)理職責(zé)〔1〕參加對設(shè)計單位的考察、篩選工作,配合設(shè)計招投標(biāo)及工程合同的談判工作及簽訂?!?〕制訂工程設(shè)計進(jìn)度方案及保證措施,會同合約部審核設(shè)計單位完成量?!?〕參與圖紙會審和重大設(shè)計變更,配合工程技術(shù)重要問題的解決和協(xié)調(diào)?!?〕組織對工程規(guī)劃設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計等的評審及總結(jié)工作。2、工程技術(shù)主管職責(zé)〔1〕組織對設(shè)計單位的考察評審工作?!?〕與設(shè)計院溝通、協(xié)調(diào),進(jìn)行小區(qū)規(guī)劃、樓盤結(jié)構(gòu)、室內(nèi)外效果等建筑設(shè)計和分析?!?〕根據(jù)市場要求,確定設(shè)計戶型、外觀、室內(nèi)裝修等風(fēng)格、層次的定位以及新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)、新工藝分析?!?〕參與設(shè)計交底和圖紙會審以及重大設(shè)計變更,配合工程技術(shù)重要問題的解決和協(xié)調(diào)?!?〕負(fù)責(zé)跟蹤初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的進(jìn)度,控制工程質(zhì)量、本錢,實現(xiàn)工程利潤最大化?!?〕參與并指導(dǎo)各種設(shè)計研究工作。3、結(jié)構(gòu)工程師職責(zé)〔1〕參與對設(shè)計單位的考察評審工作?!?〕負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)設(shè)計管理工作,審核及優(yōu)化設(shè)計的結(jié)構(gòu)方案及結(jié)構(gòu)的施工圖設(shè)計?!?〕負(fù)責(zé)從結(jié)構(gòu)設(shè)計的角度做好工程的本錢控制工作,有效控制設(shè)計本錢,實現(xiàn)利益最大化?!?〕針對結(jié)構(gòu)領(lǐng)域的新技術(shù)、新材料及新工藝進(jìn)行研究和分析,以到達(dá)為建筑設(shè)計和經(jīng)濟(jì)效果提供技術(shù)支持。4、建筑規(guī)劃師職責(zé)〔1〕負(fù)責(zé)工程的規(guī)劃建筑設(shè)計的管理和工作?!?〕組織負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計市場調(diào)查和研究分析并編寫報告。〔3〕對設(shè)計的新趨勢、新材料、新技術(shù)進(jìn)行研究并編寫投入使用的可行性報告?!?〕參與對設(shè)計單位的考察評審工作。5、設(shè)備工程師職責(zé)〔1〕參與對設(shè)計單位的考察評審工作?!?〕負(fù)責(zé)從建筑設(shè)計角最終效果出發(fā),兼顧先進(jìn)、平安及經(jīng)濟(jì)的原那么,確定工程安裝專業(yè)主要方案,協(xié)調(diào)水、電、氣、消防等安裝之間的矛盾?!?〕參與各專業(yè)設(shè)備的選樣和工程的專項設(shè)計的驗收?!?〕負(fù)責(zé)收集各專業(yè)設(shè)備的資料,引進(jìn)新材料和新設(shè)備并對設(shè)計進(jìn)行評審?!?〕對設(shè)計的新趨勢、新材料、新技術(shù)進(jìn)行研究并編寫投入使用的可行性報告。6、園林工程師職責(zé)〔1〕參與對設(shè)計單位的考察評審工作?!?〕負(fù)責(zé)工程的園林設(shè)計的管理工作。〔3〕負(fù)責(zé)園林設(shè)計及植物的選擇,提出經(jīng)濟(jì)、合理的意見。〔4〕收集相關(guān)的園林知識,協(xié)助其他部門從園林設(shè)計角度做好本錢控制。7、電氣工程師職責(zé)〔1〕參與對設(shè)計單位的考察評審工作?!?〕嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程、驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工圖及有關(guān)技術(shù)要求催促驗收?!?〕認(rèn)真熟悉施工圖,參與圖紙會審,向技術(shù)主管提出本專業(yè)降低本錢、設(shè)計優(yōu)化方案建議。〔4〕對設(shè)計的新趨勢、新材料、新技術(shù)進(jìn)行研究并編寫投入使用的可行性報告?!?〕建立各相關(guān)單位的用電統(tǒng)計合格帳。8、給排水工程師職責(zé)〔1〕參與對設(shè)計單位的考察評審工作?!?〕認(rèn)真熟悉施工圖,參與圖紙會審,向技術(shù)主管提出本專業(yè)降低本錢、設(shè)計優(yōu)化方案的建議?!?〕對設(shè)計的新趨勢、新材料、新技術(shù)進(jìn)行研究并編寫投入使用的可行性報告?!?〕建立相關(guān)單位的用水統(tǒng)計臺帳?!捕晨偣まk1、總工程師職責(zé)〔1〕工程設(shè)計和規(guī)劃總進(jìn)度按方案實施,控制工程本錢,實現(xiàn)工程的利潤?!?〕負(fù)責(zé)公司開發(fā)工程的建筑技術(shù)、質(zhì)量、本錢進(jìn)度的全面把關(guān)和管理工作。〔3〕組織設(shè)計招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)工程設(shè)計合同的談判、擬制。〔4〕組織對工程的初步設(shè)計進(jìn)行審查和復(fù)審,對圖紙會審和重大設(shè)計變更的審核?!踩澈霞s部1、合約組經(jīng)理職責(zé)〔1〕確定合理工程造價,控制建設(shè)本錢?!?〕確保工程設(shè)計合同的完整、合理性?!?〕建立、建全市場信息庫?!?〕收集、調(diào)查、預(yù)測建筑市場相應(yīng)信息,及時綜合上報供領(lǐng)導(dǎo)決策。〔5〕負(fù)責(zé)工程設(shè)計合同、招標(biāo)文件的編制、修訂及解釋工作,并組織設(shè)計合同的談判、簽訂及爭議糾紛的處理?!?〕管理控制工程工程本錢,審核工程造價及預(yù)算外驗方用工簽證資料并送成控辦。〔7〕組織召開公司預(yù)算專業(yè)工作會議,負(fù)責(zé)各級預(yù)算人員的培訓(xùn)工作?!?〕按公司檔案管理要求,收集、整理、歸檔合同、招標(biāo)文件、預(yù)〔結(jié)〕算資料?!?〕審核工程設(shè)計款項。2、合同預(yù)〔結(jié)〕算工程師職責(zé)〔1〕確定工程設(shè)計概算和施工圖預(yù)算?!?〕控制建設(shè)本錢。〔3〕對工程工程造價的組成進(jìn)行分析和價格監(jiān)測,參與工程造價確實定和控制?!?〕對實物進(jìn)行計量,編制工程設(shè)計標(biāo)底,審核工程設(shè)計預(yù)算和辦理工程結(jié)算?!?〕控制工程本錢,及時準(zhǔn)確的完成工程設(shè)計本錢的預(yù)測和計算?!?〕協(xié)助現(xiàn)場代表審核工程補(bǔ)充工程?!?〕搜集、掌握工程造價相關(guān)信息及資料,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)?!菜摹巢脑O(shè)組材設(shè)組經(jīng)理職責(zé)〔1〕合理控制材料本錢,保證利潤最大化?!?〕制定物資流通和管理的各項規(guī)章制度,并貫徹實施?!?〕建筑材料行業(yè)信息的收集和儲藏。〔4〕根據(jù)工程設(shè)計進(jìn)度需求,制訂材料采購、招標(biāo)方案。〔五〕審計組審計組經(jīng)理職責(zé)〔1〕在工程設(shè)計期間收集相關(guān)資料,編制統(tǒng)計報表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報送相關(guān)政府職能部門。〔2〕對設(shè)計單位的經(jīng)濟(jì)實力、履約能力、法律責(zé)任等情況進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查和審查,并提出意見供相關(guān)部門參考。〔3〕認(rèn)真做好合同評審所需的市場調(diào)查,到設(shè)計單位進(jìn)行現(xiàn)場了解,配合相關(guān)部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性分析。第三章招投標(biāo)階段的本錢控制體系招投標(biāo)階段的本錢控制要點二、招投標(biāo)階段的本錢控制流程圖本錢控制要點本錢控制相關(guān)條款的編本錢控制要點本錢控制相關(guān)條款的編制和標(biāo)底的編制與審查確定工程的合同計價方式和建設(shè)工程施工合同類型專業(yè)資格審查以合理低標(biāo)價作為中標(biāo)的主要條件并最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn)確定招標(biāo)方式和標(biāo)段的劃分2.標(biāo)段的劃分招標(biāo)公告和投標(biāo)邀請書的編制與發(fā)布2.標(biāo)段的劃分發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ?.標(biāo)段的劃分發(fā)出資格預(yù)審文件2.標(biāo)段的劃分對潛在投標(biāo)人資格的審查和評定2.標(biāo)段的劃分發(fā)出預(yù)審合格通知書2.標(biāo)段的劃分招標(biāo)文件的編制2.標(biāo)段的劃分招標(biāo)文件的出售與修改勘察現(xiàn)場召開投標(biāo)預(yù)備會評標(biāo)開標(biāo)定標(biāo)和訂立書面合同業(yè)務(wù)流程三、招投標(biāo)階段本錢控制相關(guān)部門的職責(zé)〔一〕成控辦1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)各個部門之間的本錢控制管理工作,保證工程招投標(biāo)階段的本錢控制進(jìn)程的正常運作。2、負(fù)責(zé)收集各部門本錢控制信息,反應(yīng)給集團(tuán)。〔二〕合約組1、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、修訂及解釋工作。重點是招標(biāo)文件中涉及本錢控制的相關(guān)條款的編制和標(biāo)底編制,對建設(shè)本錢進(jìn)行初步控制。2、組織招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)工作的開展。3、對投標(biāo)人專業(yè)資格進(jìn)行審查。4、建立工程市場信息庫。收集、調(diào)查、預(yù)測建筑市場相應(yīng)信息,及時綜合上報供領(lǐng)導(dǎo)決策。5、組織合同的談判、簽訂及爭議糾紛的處理。負(fù)責(zé)合同的完整、合理性。重點是確定工程的合同計價方式和建設(shè)工程施工合同類型。6、按公司檔案管理要求,收集、整理、歸檔合同、招標(biāo)文件?!踩彻こ滩?、參與招標(biāo)文件的編制、修訂工作。重點是招標(biāo)文件中涉及本錢控制的相關(guān)條款的編制和標(biāo)底編制,對建設(shè)本錢進(jìn)行初步控制。2、參與評標(biāo)工作,尤其是技術(shù)標(biāo)局部的評閱。3、參與合同的談判、簽訂。重點是確定工程的合同計價方式和建設(shè)工程施工合同類型?!菜摹池攧?wù)組1、協(xié)助招標(biāo)文件的編制、修訂工作。重點是招標(biāo)文件中涉及本錢控制的相關(guān)條款的編制和標(biāo)底編制,對建設(shè)本錢進(jìn)行初步控制。2、參與評標(biāo)工作,尤其是經(jīng)濟(jì)標(biāo)局部的評閱。3、參與合同的談判、簽訂。重點是確定工程的合同計價方式和建設(shè)工程施工合同類型。四、招投標(biāo)階段本錢控制主要相關(guān)人員的職責(zé)〔一〕合約組1、合約組經(jīng)理職責(zé)〔1〕、全面負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、修訂及解釋工作。重點是招標(biāo)文件中涉及本錢控制的相關(guān)條款的編制和標(biāo)底編制,對建設(shè)本錢進(jìn)行初步控制。〔2〕、統(tǒng)籌組織招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)工作的開展?!?〕、對投標(biāo)人專業(yè)資格進(jìn)行審查?!?〕、建立工程市場信息庫。收集、調(diào)查、預(yù)測建筑市場相應(yīng)信息,及時綜合上報供領(lǐng)導(dǎo)決策。〔5〕、組織合同的談判、簽訂及爭議糾紛的處理。負(fù)責(zé)合同的完整、合理性。重點是確定工程的合同計價方式和建設(shè)工程施工合同類型?!?〕、按公司檔案管理要求,收集、整理、歸檔合同、招標(biāo)文件。2、合約組預(yù)算工程師職責(zé)〔1〕、確定工程造價,控制建設(shè)本錢?!?〕、對實物進(jìn)行計量,編制和審核標(biāo)底?!?〕、對工程造價相關(guān)信息及資料搜集、掌握,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。3、合約組土建造價工程師職責(zé)〔1〕、參與工程對外招標(biāo)?!?〕、負(fù)責(zé)標(biāo)底編制和審核?!?〕、參與施工圖交底與會審?!?〕、參與經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評閱?!?〕、參與合同中土建造價的審查。4、合約組安裝造價工程師職責(zé)〔1〕、參與工程對外招標(biāo)?!?〕、負(fù)責(zé)標(biāo)底編制和審核。〔3〕、參與施工圖交底與會審?!?〕、參與經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評閱?!?〕、參與合同中安裝造價的審查?!捕彻こ滩?、工程部經(jīng)理職責(zé)〔1〕、參與圖紙會審?!?〕、參與材料設(shè)備的價格確定?!?〕、配合招投標(biāo)工作的開展。〔4〕配合工程合同的談判工作?!踩池攧?wù)組1、財務(wù)組經(jīng)理職責(zé)〔1〕、協(xié)助招標(biāo)文件的編制、修訂工作。重點是招標(biāo)文件中涉及本錢控制的相關(guān)條款的編制和標(biāo)底編制,對建設(shè)本錢進(jìn)行初步控制。〔2〕、參與評標(biāo)工作,尤其是經(jīng)濟(jì)標(biāo)局部的評閱?!?〕、參與合同的談判、簽訂。重點是確定工程的合同計價方式和建設(shè)工程施工合同類型。五、建議對工程合同計價方式的選擇:在第一局部的本錢控制要點中已列出可供選擇的工程合同計價方式。建議分包合同采用最高限額本錢加固定最大酬金確定的合同價。在這種合同價中,首先要確定限額本錢、報價本錢和最低本錢,當(dāng)實際本錢沒有超過最低本錢時,承包人花費的本錢費用及應(yīng)得酬金等都可得到業(yè)主的支付,并與業(yè)主分享節(jié)約額;如果實際工程本錢在最低本錢和報價本錢之間,承包人只能得到本錢和酬金。如果實際工程本錢在報價本錢與最高限額本錢之間,那么只能得到全部本錢。實際工程本錢超過最高限額本錢時,那么超過局部業(yè)主不予支付。這種合同價形式有利于控制工程造價,并鼓勵承包人最大限度地降低工程本錢。第四章施工階段本錢控制一、施工階段本錢控制要點二、施工階段本錢控制流程圖〔一〕材料、設(shè)備控制流程圖材設(shè)部驗收材料、設(shè)備財務(wù)部審核材料、設(shè)備采購發(fā)票等單據(jù),并支付價款材設(shè)部驗收材料、設(shè)備財務(wù)部審核材料、設(shè)備采購發(fā)票等單據(jù),并支付價款不同意審批結(jié)果國工程經(jīng)理會同材設(shè)部審核使用方案同意工程部在施工中根據(jù)使用方案及時糾偏,并作后評估工程部制定材料設(shè)備使用方案.〔二〕簽證單控制 工程部工程部預(yù)算人員審核工程部備案工程經(jīng)理審批審批結(jié)果國合格合格審計部審計備案不合格工程部不合格不合格〔三〕工程進(jìn)度款支付流程圖審批結(jié)果國審批結(jié)果國不合格工程進(jìn)度款報表工程部預(yù)算員審核監(jiān)理審核工程經(jīng)理審批按方案支付工程進(jìn)度款合格財務(wù)部審計部審計備案〔四〕施工階段本錢控制總流程圖財務(wù)部確定資金使用方案財務(wù)部確定資金使用方案合格不合格竣工決算財務(wù)部審批結(jié)果圖同意實際投資與合同價比擬工程部審核竣工決算文件工程部經(jīng)理審批董事會批準(zhǔn)〔重大工程〕審計部審核變更文件財務(wù)部審核已完結(jié)算表監(jiān)理簽證變更文件認(rèn)可索賠文件已完工程結(jié)算不合格審批結(jié)果國經(jīng)監(jiān)理審核簽字的工程施工圖、施工資料工程部設(shè)計崗復(fù)核施工圖,業(yè)主代表復(fù)核施工資料合格審核施工組織設(shè)計總裁辦公室會議確定投資目標(biāo)財務(wù)部編制資金使用方案工程部審核已完工程量工程部審核已完工程量三、施工階段本錢控制相關(guān)部門職責(zé)〔一〕副總裁:負(fù)責(zé)整個工程的全程控制〔人員、本錢等控制〕?!捕彻こ滩浚簠f(xié)助副總裁對整個工程施工階段的本錢實施控制,負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá)?!踩彻こ滩浚?、負(fù)責(zé)設(shè)計方和施工方的協(xié)調(diào),盡可能將變更本錢控制在業(yè)主可以容忍的限度內(nèi)。2、工程部應(yīng)健全內(nèi)部審核機(jī)制,實行工程經(jīng)理負(fù)責(zé)制。工程經(jīng)理對工程的本錢、質(zhì)量、進(jìn)度承當(dāng)全部責(zé)任?!参濉澈霞s部:負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行的監(jiān)督、控制,索賠的控制,合同的管理、核對和登記?!擦巢脑O(shè)部:1、控制材料、設(shè)備使用量和單價,材料采購、收發(fā)、核對、保管。2、負(fù)責(zé)材料設(shè)備的訂貨。每個工程主體一開工,應(yīng)及時提出材料設(shè)備的采購單,經(jīng)多方詢價后,提出假設(shè)干具體的訂貨方案由預(yù)算部、財務(wù)部審核后,報招標(biāo)小組審定。〔七〕財務(wù)部:1、負(fù)責(zé)工程財務(wù)方案和資金使用方案的編制,對工程的融資、資產(chǎn)營運等提出對策,同時負(fù)責(zé)對外提供可公開財務(wù)報表和其他財務(wù)信息。2、財務(wù)部按付款程序及有關(guān)工程合同控制撥付工程備料款、進(jìn)度款。3、財務(wù)部應(yīng)逐月向總經(jīng)理提供各個工程工程的目標(biāo)本錢執(zhí)行情況表,并將超過或可能超過目標(biāo)本錢的細(xì)目,及時反應(yīng)給有關(guān)部門。這就要求財務(wù)部在核算工程本錢時,應(yīng)以“本錢評估〞的細(xì)目設(shè)置成明細(xì)科目。4、財務(wù)部按審定的訂貨方案安排資金。四、施工階段本錢控制主要人員職責(zé)〔一〕副總裁職責(zé):負(fù)責(zé)整個工程的全程控制〔人員、本錢等控制〕?!捕彻こ滩?、工程經(jīng)理職責(zé)〔1〕控制工程進(jìn)度、質(zhì)量、本錢,實現(xiàn)工程利潤最大化?!?〕監(jiān)督檢查施工、安裝質(zhì)量,組織完成規(guī)定的工程中間驗收、專項驗收、竣工驗收及備案歸檔工作。〔3〕制訂工程進(jìn)度方案及保證措施,會同合約部審核施工單位當(dāng)月完成量?!?〕負(fù)責(zé)隱蔽工程的檢查驗收和經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證。〔5〕參與圖紙會審和重大設(shè)計變更,配合工程技術(shù)重要問題的解決和協(xié)調(diào)?!?〕參與材料設(shè)備的選用工作?!?〕配合招投標(biāo)及工程合同的談判工作?!?〕促檢查房屋移交物管公司。2、工程技術(shù)主管〔1〕與設(shè)計院溝通、協(xié)調(diào),進(jìn)行樓盤結(jié)構(gòu)、室內(nèi)外效果等建筑設(shè)計和把握。〔2〕把握市場要求,確定工程戶型、外觀、室內(nèi)裝修等風(fēng)格、層次的定位?!?〕配合報審工作,參與報審圖紙會審和重大設(shè)計變更。〔4〕密切聯(lián)系設(shè)計院,在確保質(zhì)量平安的前提下,盡可能優(yōu)化設(shè)計方案,到達(dá)節(jié)約本錢的目的?!踩彻こ滩?、工程師〔協(xié)調(diào)〕根據(jù)業(yè)主需要和工程實際,對工程或某些局部作出變更指示;出來施工中可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。2、預(yù)算員負(fù)責(zé)工程的預(yù)算、結(jié)算、決算控制。3、一般技術(shù)人員〔1〕應(yīng)認(rèn)真記好施工日記,對進(jìn)場材料設(shè)備的品牌、質(zhì)量、數(shù)量等要認(rèn)真審核,并對施工進(jìn)度和完成的工作量等重大事項按日記錄在案?!?〕協(xié)助工程師處理在工程中出現(xiàn)的技術(shù)等問題〔四〕合約部1.合約部經(jīng)理〔1〕確定合理工程造價,控制建設(shè)本錢?!?〕確保工程合同的完整、合理性?!?〕建立、建全市場信息庫〔4〕收集、調(diào)查、預(yù)測建筑市場相應(yīng)信息,及時綜合上報供領(lǐng)導(dǎo)決策?!?〕負(fù)責(zé)工程合同、招標(biāo)文件的編制、修訂及解釋工作,并組織施工合同的談判、簽訂及爭議糾紛的處理?!?〕管理控制工程工程本錢,審核工程造價及預(yù)算外驗方用工簽證資料?!?〕組織召開公司預(yù)算專業(yè)工作會議,負(fù)責(zé)各級預(yù)算人員的培訓(xùn)工作?!?〕按公司檔案管理要求,收集、整理、歸檔合同、招標(biāo)文件、預(yù)〔結(jié)〕算資料。〔9〕審核在建工程月產(chǎn)值報表及工程款項。2.合同預(yù)〔結(jié)〕算工程師〔1〕確定工程造價?!?〕控制建設(shè)本錢?!?〕對工程工程造價的組成進(jìn)行分析和價格監(jiān)測,參與工程造價確實定和控制。〔4〕對實物進(jìn)行計量,編制工程標(biāo)底,審核工程預(yù)算和辦理工程結(jié)算?!?〕控制工程本錢,及時準(zhǔn)確的完成工程本錢的預(yù)測和計算。〔6〕協(xié)助現(xiàn)場代表審核工程補(bǔ)充工程及現(xiàn)場收方?!?〕收集、掌握工程造價相關(guān)信息及資料,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)?!参濉巢脑O(shè)部1.材設(shè)主管〔1〕嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)材設(shè)部材料管理細(xì)那么,嚴(yán)格合理控制材料本錢、實現(xiàn)材料的使用率和利潤最大化。〔2〕建筑材料行業(yè)信息的收集和儲藏。〔3〕根據(jù)工程進(jìn)度需求,制訂采購、甲供材料的方案。〔4〕根據(jù)工程需求,搞好物資的平衡和供給?!?〕監(jiān)督材料的使用,對材料設(shè)備在工程中使用情況進(jìn)行跟蹤管理?!?〕全面控制工程材料的質(zhì)量、數(shù)量和費用,降低消耗,做好到場材料的符合性檢查。〔7〕參加加工定貨和設(shè)備定貨價格的評定及考察。〔8〕負(fù)責(zé)下屬的具體工作,對甲方供材料賬目和調(diào)撥手續(xù)要做到日清月結(jié)?!?〕及時清倉查庫、最大限度減少庫存,隨時對庫存都做到心中有數(shù)。2.材設(shè)部經(jīng)理〔1〕合理控制材料本錢,保證利潤最大化。〔2〕制定物資流通和管理的各項規(guī)章制度,并貫徹實施?!?〕建筑材料行業(yè)信息的收集和儲藏。〔4〕根據(jù)工程進(jìn)度需求,制訂材料采購、招標(biāo)方案。3.材料員〔1〕合理控制材料本錢,保證利潤最大化?!?〕廣泛收集建筑材料資料,擴(kuò)大信息范圍?!?〕嚴(yán)格按物資采購方案及權(quán)限采購工程所需物資。〔4〕負(fù)責(zé)材料出入庫登記等文件的歸檔。〔5〕具體承辦甲供材料的調(diào)撥,建立臺賬、資料清理等工作?!擦池攧?wù)部1.財務(wù)經(jīng)理〔1〕管理公司財務(wù)賬目,確保賬目清晰及財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化?!?〕根據(jù)公司開展戰(zhàn)略和整體財務(wù)開展規(guī)劃,制訂部門年度財務(wù)方案,并提供相關(guān)資料和信息支持?!?〕根據(jù)年度財務(wù)方案,協(xié)調(diào)預(yù)決算、現(xiàn)金流量、稅務(wù)關(guān)系等,并監(jiān)督公司財物運營?!?〕按期進(jìn)行稅務(wù)的繳納及稅收管理,保證公司經(jīng)營合法化,提供董事會需要的相關(guān)財務(wù)資料?!?〕綜合運用各項資金,并權(quán)衡資金需求,保證財務(wù)方案順利實施。〔6〕按規(guī)定時限組織月、季及年終會計核算,編寫年度報告及經(jīng)濟(jì)活動分析。〔7〕定期或不定期檢查備用金庫存情況,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金使用規(guī)定。〔8〕催促財務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)會計法規(guī),提高業(yè)務(wù)技能。〔9〕妥善保管公司有關(guān)財務(wù)文件、資料、合同等。〔10〕恪守公司財務(wù)機(jī)密。2.本錢會計人員〔1〕及時做好各種賬務(wù)、本錢核算,為公司提供經(jīng)營決策資料。〔2〕及時做好各種本錢費用的歸集、分配,進(jìn)行本錢核算,對部門及時本錢核算工作的完成負(fù)責(zé)?!?〕對公司各個工程、產(chǎn)品等進(jìn)行本錢核算,編制工程本錢方案,提供有關(guān)的本錢資料。〔4〕按照公司本錢核算管理要求,確定各類本錢定額、標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助實施?!?〕核查各部門執(zhí)行本錢方案情況,并就出現(xiàn)問題及時提出自己的建議上報。〔6〕掌握先進(jìn)的本錢管理和核算方法,提出降低本錢的控制措施和建議。〔7〕做好相關(guān)本錢資料的整理、歸檔工作。〔8〕熟悉掌握會計本錢核算、電算化,提高核算速度?!?〕具體負(fù)責(zé)編制公司月、季、年度本錢會計報表、本錢分析及附注說明。3.財務(wù)會計〔1〕按照公司財會制度,負(fù)責(zé)公司各種核算和其它業(yè)務(wù)的工作?!?〕根據(jù)會計制度規(guī)定,進(jìn)行財務(wù)核算?!?〕負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會計明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)賬,及時辦理新增固定資產(chǎn)記賬登記手續(xù)?!?〕負(fù)責(zé)公司各項全權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作?!?〕與集團(tuán)及各子公司往來賬的核對?!?〕負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和繳納工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。4.出納職位〔1〕按照國家及公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。〔2〕根據(jù)審核無誤的憑證辦理銀行存、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù);及時根據(jù)銀行存款對賬單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對賬單相符?!?〕登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到日清月結(jié),保證賬實相符、賬帳相符,發(fā)現(xiàn)過失及時查清更正對借款的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行公司制度、控制使用限額和報銷期限。〔4〕配合對應(yīng)收款的清算工作?!?〕嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),做到合法、手續(xù)完備。五、建議施工階段本錢控制是本錢控制的關(guān)鍵,因此,做好該階段的本錢控制至關(guān)重要。現(xiàn)擬就對該階段本錢控制提出如下幾點建議:1工程施工工程本錢控制原那么
工程施工本錢控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進(jìn)行監(jiān)督和控制,檢查和衡量,并采取措施確保工程施工工程本錢目標(biāo)的實現(xiàn)。工程施工本錢控制的對象是工程工程,其控制主體那么是人,其手段主要是通過合理使用人力、物力、財力,降低工程施工本錢,增加企業(yè)效益。因此,工程施工本錢控制應(yīng)堅持以下原那么:
1.1厲行節(jié)約原那么
節(jié)約就是工程工程施工用人力、物力和財力的節(jié)省,是工程施工本錢控制的根本原那么。當(dāng)然,節(jié)約絕對不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造有利條件,要著眼于施工本錢的事前監(jiān)督、過程控制,在施工過程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化施工方案,從提高工程工程的科學(xué)管理水平角度來到達(dá)節(jié)約的目的。
1.2全面控制原那么
全面控制原那么包括兩個涵義,即工程施工工程的全員控制和全過程控制。所謂全員控制是指本錢控制涉及到施工工程部的所有部門、班組和員工的工作過程,并與每一個員工的利益都有關(guān),因此本錢控制應(yīng)充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,而不能認(rèn)為本錢控制僅是負(fù)責(zé)預(yù)、結(jié)算及財務(wù)部門的事情。所謂全過程控制是指工程本錢的發(fā)生涉及到工程的整個周期,工程施工工程本錢形成的全過程,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,工程施工本錢控制工作要伴隨工程施工的每一階段,如在施工準(zhǔn)備階段要制定最正確的施工方案,在施工階段要按照設(shè)計要求充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工本錢支出,在工程驗收移交階段,要及時辦理工程結(jié)算,從而使工程本錢自始至終處于有效控制之中。
1.3目標(biāo)落實原那么
目標(biāo)管理是把圍繞目標(biāo),通過方案、控制、分析、考核等實現(xiàn)既定目標(biāo),它是企業(yè)管理的根本技術(shù)和方法。在工程施工中,要通過逐一落實施工階段性目標(biāo),完成本錢控制的任務(wù)。實施過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實可行,要落實到部門、班組甚至個人;目標(biāo)責(zé)任要全面,要突出本錢責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對責(zé)任人的業(yè)績進(jìn)行考評,做到獎罰清楚。
1.4動態(tài)控制原那么
施工本錢控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的,必須堅持動態(tài)控制的原那么。所謂動態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過程后,要及時收集本錢發(fā)生的實際值,將其與目標(biāo)值相比擬,檢查有無偏離,以便迅速找出具體原因,采取相應(yīng)措施。在動態(tài)控制中要注意“例外〞事項。在工程實施過程中屬于“例外〞的情況通常需要我們采用靈活的方法加以處置。比方實際本錢支出低于標(biāo)準(zhǔn)本錢太多,它可能造成兩種情況:一種是給后續(xù)的分局部項工程或作業(yè)帶來不利影響:另一種是造成質(zhì)量低,除可能帶來返工和增加保修費用外,質(zhì)量本錢控制還影響企業(yè)聲譽。盡管有些本錢差異雖未超過規(guī)定的百分率或最低金額,但一直在控制線的上下限線附近徘徊,亦應(yīng)視為“例外〞。意味著原來的本錢預(yù)測可能不準(zhǔn)確,要及時根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。
2對工程施工本錢控制的幾點建議
工程施工工程本錢控制的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同管理等幾個方面采取措施。首先要明確工程經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確公司與工程經(jīng)理部、施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分,明確本錢控制者及任務(wù),從而使本錢控制有人負(fù)責(zé)。其次,采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程本錢,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。筆者認(rèn)為,工程施工工程本錢控制可以從以下幾個方面著手:
2.1降低材料本錢,是降低工程施工本錢的關(guān)鍵
按時購置材料是降低材料資金占用的一個重要手段。過早購置,材料款就會過早付給材料供給商,增加資金占用費,而一旦不能及時付款就會引致供給商起訴,浪費人力財力,還可能因為存放的地點與施工地點不一致而增加二次搬運費;但如果施工進(jìn)度趕上來急需材料,而材料沒有提前預(yù)計,這樣不僅會影響進(jìn)度,還會造成誤期罰款或增加趕工費。
加強(qiáng)地方供材的管理,也是降低材料費用的一條有效途徑。目前許多地方地材料供給商壟斷地材料供給,哄抬價格,并且不許外地的供給商供料,強(qiáng)買強(qiáng)賣,要求收料員按他們提供的方量進(jìn)行收料,甚至對收料員進(jìn)行威脅毆打。因此施工單位首先要做好料場的平安保衛(wèi)工作,其次是對收料進(jìn)行有效監(jiān)管,必須兩人以上進(jìn)行收料,而且必須要求物資人員在場。
2.2充分利用夜間、冬季、雨季施工,降低工時本錢
目前國內(nèi)許多施工單位,除了工期要求很緊的國家重點建設(shè)的高速鐵路以及一些市政工程等工程外,夜間都沒有或者很少組織施工。本來如人們所想,工地晚上應(yīng)該是燈火通明、機(jī)械轟鳴、熱火朝天,但是這種場面在許多在建的工程工程上幾乎看不到。施工單位可以完全可以安排三班人員,進(jìn)行三班倒,如鋼筋制作、混凝土澆筑、路基拉料上土方、路基碾壓等完全可以在夜間進(jìn)行,提高勞動生產(chǎn)率。另外可以見縫插針,在小的作業(yè)面上合理安排,組織好冬季施工和雨季施工,如橋涵又特別是涵洞、通道的施工受氣候的影響較小,在雨季可以搭建臨時塑料蓬,以減少氣候?qū)κ┕さ挠绊懀瑴p少人工費用。
2.3提高施工設(shè)備的利用率,降低機(jī)械使用費
為了滿足在開工幾天內(nèi)上足設(shè)備的要求,施工單位往往不得不從千里之外的公司總部調(diào)來設(shè)備,而上場后卻沒有多少作業(yè)面,造成機(jī)械設(shè)備的浪費。針對這種情況,建議施工單位在上場的時候通過租賃來解決。施工企業(yè)可以在當(dāng)?shù)赝庾庖恍┰O(shè)備,以減少上場運輸費用。各施工隊之間還可以合租或者由工程部在各施工隊之間相互調(diào)動設(shè)備,從而從整體上減少租用機(jī)械設(shè)備費用。另外就是在施工現(xiàn)場允許的情況下,租用當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)用運輸車、農(nóng)用小型挖掘機(jī)等。不僅本錢低,而且在許多大型設(shè)備去不了的地方充分發(fā)揮機(jī)械體積小的優(yōu)勢。
2.4精簡機(jī)構(gòu),壓縮開支,節(jié)約工程施工間接費用
目前許多施工工程部機(jī)構(gòu)大而全,人浮于事。建議壓縮機(jī)構(gòu)和人員編制與人員外聘相結(jié)合的模式,通過在社會上招聘或者聯(lián)系即將畢業(yè)的大學(xué)生來本單位實習(xí),對他們進(jìn)行幫、教、帶,不僅給相關(guān)人員以實踐的時機(jī),也可以降低人工本錢。同時減少工程部的各項不必要開支。比方目前許多施工單位上場時就購置新車,并且是價格不菲的中高檔小車,還有的是耗油料量大得驚人的越野車。其實在用車上大可不必相互攀比,完全可以使用舊車,或者是購置中低檔的小車。如果是工地現(xiàn)場使用小車,建議租用當(dāng)?shù)氐能囕v。
2.5加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率
在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,防止造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程本錢。
以上是進(jìn)行工程施工本錢控制的幾點建議,只要細(xì)心觀察、仔細(xì)分析、注意挖掘,采取積極有效的措施,就一定能在降低工程本錢上取得成效。〔一〕推行本錢控制責(zé)任制和全員參與制度,對施工階段成控各關(guān)鍵節(jié)點重點關(guān)注。〔二〕深入挖掘本錢節(jié)約的潛力,在保證質(zhì)量和工期的前提下,盡可能降低本錢?!踩吃诠こ讨幸胗欣诮档捅惧X的新方法、新工藝和新材料?!菜摹沉谐龇謱印⒎謽?gòu)件的與預(yù)算相對應(yīng)的開工工程量明細(xì),在工程到達(dá)一定形象進(jìn)度時,結(jié)合開工工程量明細(xì),組合成形象進(jìn)度工程量。將形象進(jìn)度工程量與實際計算完成工程量進(jìn)行比擬,根據(jù)完成的實際工程量調(diào)整預(yù)算,使形象進(jìn)度工程量的估算更加合理。另外,在支付工程進(jìn)度款時,應(yīng)考慮付款時間價值對工程本錢的影響。同時在支付時應(yīng)注意備料款等款項的扣除。〔五〕不管是隱蔽工程還是非隱蔽工程,對合格工程量的簽認(rèn),不應(yīng)等到月末集中簽認(rèn),應(yīng)該在月中分次簽認(rèn),防止因為工程量大等原因,造成合格工程量簽認(rèn)的草率。第五章竣工階段的本錢控制一、竣工階段本錢控制要點不合格財務(wù)部審核已完結(jié)算表工程部審核已完工程量合約部審核變更文件不合格財務(wù)部審核已完結(jié)算表工程部審核已完工程量合約部審核變更文件已完工程結(jié)算審批結(jié)果監(jiān)理工程師認(rèn)可索賠文件實際投資與合同價比擬工程部審核竣工決算文件審計部整理檔案竣工決算完畢施工單位提交竣工申請合格三、竣工階段本錢控制相關(guān)部門職責(zé)〔一〕副總裁職責(zé):負(fù)責(zé)整個工程的全程控制〔人員、本錢等控制〕?!捕彻こ滩柯氊?zé):協(xié)助副總裁對整個工程竣工階段的本錢實施控制,負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá)。〔三〕工程部職責(zé):負(fù)責(zé)工程內(nèi)容驗收及現(xiàn)場竣工驗收。〔四〕合約部職責(zé):負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行的監(jiān)督、控制,索賠的控制,合同的管理、核對和登記?!参濉巢脑O(shè)部職責(zé):控制材料、設(shè)備使用量和單價,材料核對、回收、保管。〔六〕財務(wù)部職責(zé):審核記帳憑證、確保支付及帳務(wù)處理正確,協(xié)助行政部門對本公司的資產(chǎn)清查工作。〔七〕審計處職責(zé):及時做好各種帳務(wù)、本錢核算,為公司提供經(jīng)營決策資料。按期收集相關(guān)資料,編制統(tǒng)計報表。〔八〕行政人事部職責(zé):負(fù)責(zé)人員招聘、考核和管理,有效的安排、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)員工工作,在權(quán)限范圍內(nèi)對員工的任用、調(diào)配和獎罰提出建議。四、竣工階段本錢控制主要相關(guān)人員職責(zé)〔一〕工程部1、工程經(jīng)理職責(zé)〔1〕控制工程進(jìn)度、質(zhì)量、本錢,實現(xiàn)工程利潤最大化?!?〕監(jiān)督檢查施工、安裝質(zhì)量,組織完成規(guī)定的工程中間驗收、專項驗收、竣工驗收及備案歸檔工作〔3〕制訂工程進(jìn)度方案及保證措施,會同合約部審核施工單位當(dāng)月完成量〔4〕負(fù)責(zé)隱蔽工程的檢查驗收和經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證〔5〕催促檢查房屋移交物管公司2、土建裝飾工程師職責(zé)與監(jiān)理溝通,把好工程質(zhì)量;負(fù)責(zé)審核變更文件。3、電氣工程師職責(zé)〔1〕嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程、驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工圖及有關(guān)技術(shù)要求催促施工和驗收〔2〕建立各相關(guān)單位的用電統(tǒng)計合格帳4、園林工程師職責(zé)〔1〕對工程風(fēng)景園林工程進(jìn)行竣工驗收〔2〕自營園林工程的移植、養(yǎng)護(hù)及管理工作5、給排水工程師職責(zé)〔1〕對給排水工程進(jìn)行驗收〔2〕建立相關(guān)單位的用水統(tǒng)計臺帳6、工程技術(shù)主管職責(zé)〔1〕與設(shè)計院溝通、協(xié)調(diào),進(jìn)行樓盤結(jié)構(gòu)、室內(nèi)外效果等建筑設(shè)計和把握〔2〕配合報審工作,參與報審圖紙會審和重大設(shè)計變更〔3〕密切聯(lián)系設(shè)計院,在確保質(zhì)量平安的前提下,盡可能優(yōu)化設(shè)計方案,到達(dá)節(jié)約本錢的目的7、水電維修工職責(zé)〔1〕為工程現(xiàn)場各施工單位安裝、維護(hù)、管理水電設(shè)施?!?〕各單位水電計量、繳費、統(tǒng)計工作?!?〕處理現(xiàn)場臨時水電事故?!踩彻こ滩浚?、工程師〔協(xié)調(diào)〕職責(zé):根據(jù)業(yè)主需要和工程實際,對工程或某些局部作出變更指示。2、預(yù)算員職責(zé):負(fù)責(zé)工程的預(yù)算、結(jié)算、決算控制。3、一般技術(shù)人員職責(zé):協(xié)助工程師處理在工程中出現(xiàn)的技術(shù)等問題?!菜摹澈霞s部1、合約部經(jīng)理職責(zé)〔1〕確保工程合同的完整、合理性。〔2〕建立、建全市場信息庫。〔3〕收集、調(diào)查、預(yù)測建筑市場相應(yīng)信息,及時綜合上報供領(lǐng)導(dǎo)決策?!?〕負(fù)責(zé)工程合同、招標(biāo)文件的編制、修訂及解釋工作,并組織施工合同的談判、簽訂及爭議糾紛的處理?!?〕管理控制工程工程本錢,審核工程造價及預(yù)算外驗方用工簽證資料。〔6〕組織召開公司預(yù)算專業(yè)工作會議,負(fù)責(zé)各級預(yù)算人員的培訓(xùn)工作?!?〕按公司檔案管理要求,收集、整理、歸檔合同、招標(biāo)文件、預(yù)〔結(jié)〕算資料?!?〕審核在建工程月產(chǎn)值報表及工程款項。2、合同預(yù)〔結(jié)〕算工程師職責(zé)〔1〕控制建設(shè)本錢?!?〕對工程工程造價的組成進(jìn)行分析和價格監(jiān)測,參與工程造價確實定和控制?!?〕對實物進(jìn)行計量,編制工程標(biāo)底,審核工程預(yù)算和辦理工程結(jié)算?!?〕控制工程本錢,及時準(zhǔn)確的完成工程本錢的預(yù)測和計算。〔5〕協(xié)助現(xiàn)場代表審核工程補(bǔ)充工程及現(xiàn)場收方?!?〕搜集、掌握工程造價相關(guān)信息及資料,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)?!参濉巢脑O(shè)組:1、材設(shè)主管職責(zé)〔1〕嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)材設(shè)部材料管理細(xì)那么,嚴(yán)格合理控制材料本錢、實現(xiàn)材料的使用率和利潤最大化?!?〕建筑材料行業(yè)信息的收集和儲藏?!?〕根據(jù)工程進(jìn)度需求,制訂采購、甲供材料的方案?!?〕根據(jù)工程需求,搞好物資的平衡和供給?!?〕監(jiān)督材料的使用,對材料設(shè)備在工程中使用情況進(jìn)行跟蹤管理?!?〕全面控制工程材料的質(zhì)量、數(shù)量和費用,降低消耗,做好到場材料的符合性檢查?!?〕參加加工定貨和設(shè)備定貨價格的評定及考察?!?〕負(fù)責(zé)下屬的具體工作,對甲供材料帳目和調(diào)撥手續(xù)要做到日清月結(jié)?!?〕隨時清倉查庫、最大限度減少庫存,隨時對庫存都做到心中有數(shù)。2、材設(shè)部經(jīng)理職責(zé)〔1〕合理控制材料本錢,保證利潤最大化?!?〕制定物資流通和管理的各項規(guī)章制度,并貫徹實施?!?〕建筑材料行業(yè)信息的收集和儲藏?!?〕根據(jù)工程進(jìn)度需求,制訂材料采購、招標(biāo)方案。3、材料員職責(zé)〔1〕合理控制材料本錢,保證利潤最大化?!?〕廣泛收集建筑材料資料,擴(kuò)大信息范圍。〔3〕嚴(yán)格按物資采購方案及權(quán)限采購工程所需物資。〔4〕負(fù)責(zé)材料出入庫登記等文件的歸檔?!?〕具體承辦甲供材料的調(diào)撥,建立臺帳、資料清理等工作?!擦池攧?wù)部1、財務(wù)經(jīng)理職責(zé):〔1〕管理公司財務(wù)帳目,確保帳目清晰及財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化?!?〕根據(jù)公司開展戰(zhàn)略和整體財務(wù)開展規(guī)劃,制訂部門年度財務(wù)方案,并提供相關(guān)資料和信息支持。〔3〕根據(jù)年度財務(wù)方案,協(xié)調(diào)預(yù)決算、現(xiàn)金流量、稅務(wù)關(guān)系等,并監(jiān)督公司財物運營?!?〕按期進(jìn)行稅務(wù)的繳納及稅收管理,保證公司經(jīng)營合法化,提供董事會需要的相關(guān)財務(wù)資料?!?〕綜合運用各項資金,并權(quán)衡資金需求,保證財務(wù)方案順利實施?!?〕按規(guī)定時限組織月、季及年終會計核算,編寫年度報告及經(jīng)濟(jì)活動分析?!?〕定期或不定期檢查備用金庫存情況,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金使用規(guī)定。〔8〕催促財務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)會計法規(guī),提高業(yè)務(wù)技能?!?〕妥善保管公司有關(guān)財務(wù)文件、資料、合同等?!?0〕恪守公司財務(wù)機(jī)密。2、本錢會計人員職責(zé)〔1〕及時做好各種帳務(wù)、本錢核算,為公司提供經(jīng)營決策資料?!?〕及時做好各種本錢費用的歸集、分配,進(jìn)行本錢核算,對部門及時本錢核算工作的完成負(fù)責(zé)。〔3〕對公司各個工程、產(chǎn)品等進(jìn)行本錢核算,編制工程本錢方案,提供有關(guān)的本錢資料?!?〕按照公司本錢核算管理要求,確定各類本錢定額、標(biāo)準(zhǔn),并協(xié)助實施。〔5〕核查各部門執(zhí)行本錢方案情況,并就出現(xiàn)問題及時提出自己的建議上報?!?〕掌握先進(jìn)的本錢管理和核算方法,提出降低本錢的控制措施和建議?!?〕做好相關(guān)本錢資料的整理、歸檔工作?!?〕熟悉掌握會計本錢核算、電算化,提高核算速度?!?〕具體負(fù)責(zé)編制公司月、季、年度本錢會計報表、本錢分析及附注說明。3、財務(wù)會計職責(zé)〔1〕按照公司財會制度,負(fù)責(zé)公司各種核算和其它業(yè)務(wù)的工作?!?〕根據(jù)會計制度規(guī)定,進(jìn)行財務(wù)核算?!?〕負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會計明細(xì)核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細(xì)帳,及時辦理新增固定資產(chǎn)記帳登記手續(xù)?!?〕負(fù)責(zé)公司各項全權(quán)、債務(wù)的清理結(jié)算工作?!?〕與集團(tuán)及各子公司往來帳的核對。〔6〕負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和繳納工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。4、出納職位職責(zé)〔1〕按照國家及公司財會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)?!?〕根據(jù)審核無誤的憑證辦理銀行存、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);及時根據(jù)銀行存款對帳單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符?!?〕登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳實相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)過失及時查清更正對借款的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行公司制度、控制使用限額和報銷期限。〔4〕配合對應(yīng)收款的清算工作。〔5〕嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),做到合法確、手續(xù)完備?!财摺硨徲嬏?、審計工程師職責(zé)〔1〕及時做好各種帳務(wù)、本錢核算,為公司提供經(jīng)營決策資料?!?〕做好相關(guān)竣工本錢資料的整理、歸檔工作。〔3〕對產(chǎn)品進(jìn)行本錢核算,編制工程本錢方案,并及時進(jìn)行調(diào)整?!舶恕承姓耸虏?、主任職位職責(zé)〔1〕有效降低和控制行政管理費用開支。〔2〕管理和使用公司印鑒?!?〕負(fù)責(zé)工程部的車輛管理和駕駛員管理?!?〕審核本部門的借款和報銷?!?〕審批工程部辦公用品方案?!?〕工程部局部員工的住房安排等相關(guān)福利工作。〔7〕負(fù)責(zé)對本部門員工的管理、考核、培訓(xùn)工作;并對其任用、獎懲提出建議。2、行政人事部文員職責(zé)〔1〕公司固定資產(chǎn)臺帳的建立,定期〔每月〕清查盤點和管理登記?!?〕日常辦公用品收發(fā)登記,隨時清點數(shù)量,及時補(bǔ)充物品。〔3〕日常辦公用品及時驗收入庫,建立臺帳并定期〔每月〕清查盤點?!?〕配合辦公室主任進(jìn)行車輛的合理調(diào)度及使用,提高車輛利用率。五、建議〔一〕收集、整理竣工資料1、工程竣工驗收報告經(jīng)發(fā)包方認(rèn)可后28天內(nèi),承辦方向發(fā)包方遞交竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料,雙方按照協(xié)議書約定的合同價款及專用條款約定的同價款調(diào)整內(nèi)容,進(jìn)行工程竣工結(jié)算。2、發(fā)包方收到承包方遞交的竣工結(jié)算報告及結(jié)算資料后28天內(nèi)進(jìn)行核實,給予確認(rèn)或者提出修改意見。發(fā)包方確認(rèn)竣工結(jié)算報告后通知經(jīng)辦銀行向承包方支付工程竣工結(jié)算價款。承辦方收到竣工結(jié)算價款后14天內(nèi)將竣工工程交付發(fā)包方。3、發(fā)包方收到竣工結(jié)算報告及結(jié)算資料后28天內(nèi)無正當(dāng)理由不支付工程竣工結(jié)算價款,從第29天起按承包方同期向銀行貸款利率支付拖欠工程價款的利息,并承當(dāng)違約責(zé)任。4、發(fā)包方收到竣工結(jié)算報告后及結(jié)算資料后28天內(nèi)不支付工程竣工結(jié)算價款,承包方可以催揭發(fā)包方支付結(jié)算價款。發(fā)包方在收到竣工結(jié)算報告及結(jié)算資料后56天內(nèi)扔不支付的,承包方可以與發(fā)包方協(xié)議將該工程折價,也可以由承包方申請人民法院將該工程依法拍賣,承包方就該工程折價或者拍賣的價款優(yōu)先受償。5、工程竣工驗收報告經(jīng)發(fā)包方認(rèn)可后28天內(nèi),承包方未能向發(fā)包方遞交竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料,造成工程竣工結(jié)算不能正常進(jìn)行或工程竣工結(jié)算價格不能及時支付。發(fā)包方要求交付工程的,承包方應(yīng)當(dāng)交付;發(fā)包方不要求交付工程的,承包方承當(dāng)保管責(zé)任。6、發(fā)包方和承包方對工程竣工結(jié)算價款發(fā)生爭議時,按爭議的約定處理。一期工程竣工驗收后,我們要求施工單位及時收集各種竣工資料,并按工程的分部、分項進(jìn)行歸類整理成冊,尤其是收集整理好設(shè)計修改通知單,業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計等三方共同認(rèn)可的簽證單,以及工程施工中出現(xiàn)的合同內(nèi)容之外已不屬施工方引起的責(zé)任的各種已索賠的文字依據(jù),為做好竣工結(jié)算準(zhǔn)備第一手資料?!捕痴J(rèn)真做好工程結(jié)算竣工結(jié)算是施工企業(yè)對竣工的單位工程進(jìn)行實際本錢的分析,是直接反映經(jīng)濟(jì)效益的一項結(jié)算工作。在各種資料齊全的根底上,我們要求施工單位實事求是地正確套用預(yù)算定額和不同類型的工程費用定額,做到不漏項、不漏算,對審計單位提出的不合理意見堅持原那么,協(xié)商解決,當(dāng)有爭議的分項或意見分歧比擬大時,通過合法的業(yè)務(wù)管理部門裁定,以保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。施工結(jié)束,總本錢核算完成后,應(yīng)及時地對照本錢預(yù)測和方案進(jìn)行分析,找出控制較好和控制不力之處;給本錢管理以綜合評價,看其是否實現(xiàn)了本錢目標(biāo),這對工程的本錢管理是十分必要的?!踩臣訌?qiáng)內(nèi)部審計,積極引進(jìn)外部審計,促進(jìn)廉政建設(shè),為效益護(hù)航。再好的效益也經(jīng)不起腐敗,所以加強(qiáng)審計監(jiān)督能夠有效控制人為的腐敗,能夠為保證效益的最終實現(xiàn)提供強(qiáng)有力的保證。力度大的審計工作往往會對腐敗分子構(gòu)成強(qiáng)大的威懾作用,使其不敢輕易染指國家或集體的利益:積極引進(jìn)外部審計對任何一個單位來講都需要一定的勇氣,如果能夠真正主動引進(jìn)外審,在一定程度上說明了是對自我廉潔的一種肯定。一般來講外審力度大,審計面廣.能夠發(fā)揮出內(nèi)審所達(dá)不到的作用:主要是因為外審?fù)粚徲媶挝粵]有什么“血緣〞關(guān)系.也沒有什么利益上的依賴關(guān)系,能夠以一種超脫的身份來處理審計中出現(xiàn)的問題。〔四〕工程的竣工決算房地產(chǎn)開發(fā)本錢核算的最終目的是計算出工程的總本錢和單位可銷售面積的開發(fā)本錢,以便企業(yè)結(jié)出經(jīng)營利潤??墒乾F(xiàn)在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)較普遍存在的現(xiàn)象是重視工程決算而無視工程決算。因為工程決算在施工完成后進(jìn)行,時間性比擬明確,而且涉及到工程款的支付,不易拖拉。而工程決算有可能因為各種原因變得遙遙無期,比方小區(qū)個別配套沒有完成〔不影響銷售〕,方案中的公建設(shè)施暫時不能實施,或者押金的收回久拖不決等,都會影響整個開發(fā)工程的完全建成,進(jìn)而影響工程決算。解決這個問題,可以通過“預(yù)提費用〞科目將尚未實施的工程預(yù)算計入本錢,使工程決算能按方案進(jìn)行,以后待工程完成再按實際支出調(diào)整工程本錢。由于這局部工程支出,通常在工程總投資中所占的比例很小,這樣做對工程的總本錢和單位本錢不會造成較大的影響。第六章竣工結(jié)算階段的本錢控制一、竣工結(jié)算階段的本錢控制要點〔方案一〕二、竣工結(jié)算階段本錢控制流程圖〔方案一〕進(jìn)入結(jié)算程序進(jìn)入結(jié)算程序不合格合格審核結(jié)果國工程結(jié)算報表工程部預(yù)算員審核監(jiān)理審核咨詢機(jī)構(gòu)事務(wù)所審核財務(wù)部審計部審計并備案按合同支付工程款合格驗收結(jié)果國不合格審批結(jié)果國經(jīng)監(jiān)理審核簽字的工程竣工圖、竣工資料工程部設(shè)計崗復(fù)核竣工圖,業(yè)主代表復(fù)核竣工資料合格竣工圖、竣工資料工程部主管驗收竣工結(jié)算階段本錢控制流程圖〔方案二〕不合格審批結(jié)果國不合格審批結(jié)果國經(jīng)監(jiān)理審核簽字的工程竣工圖、竣工資料工程部設(shè)計崗復(fù)核竣工圖,業(yè)主代表復(fù)核竣工資料合格竣工圖、竣工資料工程部進(jìn)行驗收不合格驗收結(jié)果國不合格驗收結(jié)果國不合格合格審批結(jié)果不合格合格審批結(jié)果國工程結(jié)算報表工程部預(yù)算員審核監(jiān)理審核工程部經(jīng)理審批財務(wù)部審計部審計并備案按合同支付工程款進(jìn)入結(jié)算程序合格三、竣工結(jié)算階段本錢控制相關(guān)部門主要職責(zé)〔一〕成控辦的主要職責(zé):負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)各個部門之間的本錢控制管理工作,保證工程本錢控制進(jìn)程的正常運作?!捕彻こ滩康闹饕氊?zé):1、接收施工單位遞交的竣工結(jié)算報告及結(jié)算資料,并在此后28天內(nèi)進(jìn)行校對、核實,給予確認(rèn)或者提出修改意見。2、審核實際工程量。根據(jù)平時的工程量記錄,對工程所有發(fā)生的實際工程量進(jìn)行審核,按圖核實工程數(shù)量,依據(jù)竣工圖、設(shè)計變更單和現(xiàn)場簽證等進(jìn)行核算,并按國家統(tǒng)—規(guī)定的計算規(guī)那么計算工程量,并簽注審核意見,而后報總裁審批撥付。3、檢查隱蔽驗收記錄。所有隱蔽工程均需進(jìn)行驗收,兩人以上簽證。如果是實行工程監(jiān)理的工程,那么應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師簽證確認(rèn)。4、落實設(shè)計變更簽證。設(shè)計修改變更應(yīng)由原設(shè)計單位出具設(shè)計變更通知單和修改圖紙,設(shè)計、校審人員簽字并加蓋公章。經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師審查同意、簽證;重大設(shè)計變更應(yīng)經(jīng)原審批部門審批,否那么不應(yīng)列入結(jié)算。5、認(rèn)真核實單價。結(jié)算單價應(yīng)按現(xiàn)行的計價原那么和計價方法確定,不得違背。對于已經(jīng)審核的工程量和套價,同施工單位預(yù)算人員進(jìn)行核對和洽談。6、注意各項費用計取。建筑安裝工程的取費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同要求或工程建設(shè)期間與計價定額配套使用的建筑安裝工程費用定額及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,先審核各項費率、價格指數(shù)或換算系數(shù)是否正確,價差調(diào)整計算是否符合要求,再核實特殊費用和計算程序。要注意各項費用的計取基數(shù),如安裝工程間接費是以人工費為基數(shù),這個人工費是定額人工費與人工費調(diào)整局部之和。7、對施工單位報送的經(jīng)監(jiān)理審核并簽字確認(rèn)的竣工資料進(jìn)行復(fù)核,竣工圖須經(jīng)設(shè)計崗簽字,竣工資料須經(jīng)業(yè)主代表簽字前方可轉(zhuǎn)入結(jié)算程序。8、把通過審批的工程結(jié)算交公司財務(wù)部?!踩澈霞s組的主要職責(zé):1、協(xié)同工程部對施工單位遞交的竣工結(jié)算報告及結(jié)算資料進(jìn)行核實,并向工程部提出參考意見。2、核對合同條款。對竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,工程是否竣工驗收合格進(jìn)行檢驗,只有按合同要求完成全部工程并驗收合格才能列入竣工結(jié)算。3、在施工單位向建設(shè)單位進(jìn)行索賠時,向工程部索取索賠的相關(guān)資料,處理索賠事宜;同時,根據(jù)工程的建設(shè)過程的實際發(fā)生情況,進(jìn)行反索賠。4、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的合同、合約事宜?!菜摹池攧?wù)組的主要職責(zé):1、按照合同規(guī)定,根據(jù)竣工結(jié)算清單向施工單位支付工程結(jié)算價款。2、撥付工程尾款時,對要撥付的工程款項進(jìn)行會簽。3、工程本錢的分析檢查。工程竣工結(jié)算后,對整個工程的工程本錢對照本錢評估,進(jìn)行全面分析,找出本錢升降的原因,提出本錢控制的建議,寫成分析報告報審計部〔組〕,并上交總裁和董事會?!参濉硨徲嫿M的主要職責(zé):1、按合同約定的結(jié)算方法、計價定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、主材價格和優(yōu)惠條款等,對工程竣工結(jié)算進(jìn)
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