excel中應(yīng)用公式與函數(shù)

6.4,,,,,,,,,,Excel中運用公式與函數(shù)一、運用公式與函數(shù)1、創(chuàng)建公式Excel還有一個很重要的功能，就是數(shù)學計算。現(xiàn)在我們就來看看，在Excel中實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算功能全靠它們。我們在Excel中計算一下函數(shù)y=(3x+1)*2，在x從1變化到15時y的值。先在第一列中輸入1到15這些數(shù)字，然后在D4單元格中輸入“=(3*C4+1)*2”，這里的C4單元格就是x的值，然后將其填充到下面的單元格中，就可以得到直觀的結(jié)果了，很容易可以看出，這里“*”表示的是乘，“/”表示的是除，括號的作用和平時是相同的。所以，當你在單元格中輸入“=”是，就表示現(xiàn)在要在單元格中輸入公式，而公式里單元格的名稱，如“C3”則是變量對單元格的引用，“=”2、編輯公式公式和一般的數(shù)據(jù)一樣可以進行編輯，編輯方式和編輯普通的數(shù)據(jù)一樣，在編輯欄上單擊，將光標定位到這里，就可以進行編輯了，公式同樣可以進行拷貝和粘貼，將這個公式復(fù)制到下面的單元格中，可以發(fā)現(xiàn)和田沖出來的效果是相同的，其他的操作如移動、刪除等也和一般的數(shù)據(jù)相同，只是要注意，再有單元格引用的地方，無論使用什么方式在單元格中填充公式，都存在一個相對和絕對引用的問題，我們前面講的都是在一個工作表中引用數(shù)據(jù)，在不同的工作表之間也可以引用單元格的數(shù)據(jù)。3、引用不同工作表的數(shù)據(jù)剛才的公式是“y=(3x+1)*2”，我們把“數(shù)據(jù)表”中的“總和”欄的值加進來！現(xiàn)在我們只需要把“D4”單元格中的公式改為“=（3*C4+1）*2+（數(shù)據(jù)！I4）”，請注意，如果我們要引用其他工作表的單元格，那么應(yīng)該這樣寫：“工作表名+！單元格！”，以后我們也能引用別的工作表的單元格了，再來看，改之前的值為8，改之后的值是8+24=32，這樣我們的公式就引用了“數(shù)據(jù)”4、函數(shù)的使用既然能使用公式，吶喊數(shù)也應(yīng)該可以使用，最常用的有求和公式，現(xiàn)在我們看看這個貨物銷售表總共多少套，選中這些單元格和下面的“合計”單元格，然后單擊工具欄上的“自動求和”按鈕，在“合計”欄中就出現(xiàn)了上面單元格的數(shù)字的和，會自動加到最下面，這種功能可以實現(xiàn)行或列中的自動求和，然后在“合計”里求和就行了。Excel有求平均數(shù)的函數(shù)：選中要放置平均數(shù)的單元格，單擊編輯欄左邊的“插入公式”按鈕,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,，按左邊的函數(shù)選擇下拉列表框的下拉箭頭，選擇平均數(shù)函數(shù)“AVERAGE”項，然后選擇取值的單元格，單擊確定，不同的功能要使用不同的函數(shù)，我們剛才那個函數(shù)選擇的對話框里，就有很多函數(shù)可供選擇。二、使用圖表1、建立圖表今天我們來看看怎么用圖表來分析數(shù)據(jù)，圖標在數(shù)據(jù)統(tǒng)計中可是很有用的，我們來看一個例子，這兒顯示了幾種飲料所占市場的百分比，后面的工作表中，用餅圖顯示了第一季度所占的比例，這就是一個圖標表。我們現(xiàn)在來做一個表示第二季度的比例餅圖，首先新建一個工作表，在工作表“一季度”標簽上點鼠標右鍵，插入一個空的工作表，將名字改為“二季度”，點“插入”菜單里的“圖表”，啟動“圖表向?qū)А睂υ捒?，第一步是選擇圖表的類型，在左邊的“類型”中選擇“餅圖”，單擊下一步，在這個對話框中為餅圖選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”輸入框中的“拾取”按鈕，對話框縮成了一個橫條，點“數(shù)據(jù)”工作表，選中“二季度”下面的數(shù)據(jù)，然后單擊“圖表向?qū)А敝械姆祷匕粹o，回到原來的“圖表向?qū)А睂υ捒颍@是可以從預(yù)覽框中看到餅圖大概的樣子，單擊下一步，現(xiàn)在要設(shè)置圖標的標題，叫“二季度”，單擊下一步，這一部是選擇生成的圖表放置的位置，選擇“作為其中的對象插入”，單擊完成，餅圖制作完成。在界面中出現(xiàn)了“圖表”工具欄，在鼠標移動到圖表中圓餅的色塊上，可以看到關(guān)于商品的提示，有3點問題：我們的表里是飲料名稱，而這兒卻是1、2、3﹒﹒﹒，可以修改，在圖標的空白區(qū)域單擊右鍵，在快捷菜單中選“源數(shù)據(jù)”，打開“源數(shù)據(jù)”對話框，切換到“系列”選項卡，點“分類標志”數(shù)據(jù)框中的“拾取”按鈕，對話框變成了一個小橫條，選“數(shù)據(jù)”工作表中的“品牌”籃下的名稱，然后點輸入框中的返回按鈕，回到剛才的對話框，現(xiàn)在從預(yù)覽框已經(jīng)可以看到圖表的變化，單擊確定圖標就設(shè)置好了。若圖表中的字過大，顯示不全，可以把圖表調(diào)整到適當?shù)拇笮?，在圖標空白區(qū)域點鼠標右鍵，點“圖表區(qū)格式”，切換到“字體選項卡”，選擇合適的字體大小。2、格式化生成的圖表我覺得圖表還是不夠明顯，應(yīng)該能看到每個部分的名稱和比例才對，在圖表的空白區(qū)域上單擊鼠標右鍵，點快捷菜單中的“圖表選項”，打開“圖表選項”對話框，再切換到“數(shù)據(jù)標志”選項卡，選上“類別名稱”和“百分比”兩項，去掉“顯示引導線”復(fù)選框前面的小勾，單擊確定，這樣在圖表中就可以看到各個部分的顯示了。但這個樣子不太好看，我們可以進行調(diào)整，首先把這個圖餅變得大一些，單擊圓餅周圍正方形的區(qū)域，但不要直接在這個圓餅上單擊，在圓餅的周圍就出現(xiàn)了一個方框，拖動方框邊上的黑點把餅圖變大一點，字有些看不清，單擊圖表的空白區(qū)域，選中整個圖表，在工具欄上的“字號”欄，把字號改為9號字，再把它移到合適的位置就可以了。能不能把標題文字調(diào)大一點？單擊圖表的標題，把它的字號設(shè)為11號，標題就設(shè)置好了，單擊選中圖例部分，把這一部分的字號改為10號。我們還可以給它加上底紋或底色，雙擊圖表的空白區(qū)域，打開“圖表格式”對話框，在“圖案”選項卡中按“填充效果”，打開“填充效果”對話框，切換到“紋理”選項卡，選擇“羊皮紙”，單擊確定，我們就給圖表設(shè)置好了底紋，再選中“陰影”復(fù)選框，給圖表設(shè)置一個陰影，單擊確定。圖例區(qū)與背景不是很協(xié)調(diào)，在圖例去上雙擊，打開“圖例格式”對話框，在“區(qū)域”欄中選擇“無”，單擊確定。3、自定義圖表如果你總是設(shè)置同樣一種類型的圖表，完全可以自定義一個圖表類型，以后直接套用它，在圖表的空白區(qū)域單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選“圖表類型”，打開“圖表類型”對話框，切換到“自定義類型”選項卡，在“選自”欄中選中“自定義”項，單擊“添加”按鈕，打開“添加自定義類型”對話框，在“名稱”框中填上圖表類型名“季度餅圖”，點確定返回到“圖表類型”對話框，這樣我們就建立了一個自定義的圖表類型，最后按“取消”按鈕，回到編輯狀態(tài)，我們再來插入一個工作表，取名為三季度，打開“插入”菜單，選“圖表”項，打開“圖表類型”對話框，在“自定義類型”的“選自”欄中點“自定義”，圖表類型中已經(jīng)出現(xiàn)了剛才定義的“季度餅圖”，選中點下一步，在“數(shù)據(jù)區(qū)域”中點“拾取”按鈕，點“數(shù)據(jù)”工作表標簽，先選好“品牌”欄下的名稱，然后按住ctrl，選上“三季度”欄下的數(shù)據(jù)，再點“拾取”按鈕返回到對話框，最后單擊完成，我們就插入一個和上面一樣的餅圖，不同的只有標題，把標題改為“三季度”即可。4、修改圖表我們還經(jīng)?？吹侥欠N有一部分與其他部分分離的餅圖，如何做？先選中整個餅圖，在餅的周圍出現(xiàn)了一些黑點，然后再選中“果珍”那一塊，小黑點到了“果珍”塊的周圍，按住鼠標左鍵向外拖動，就可以把M1色塊拖出來了，用同樣的方法可以把其他部分分離出來，能回到剛才的樣子嗎？先單擊圖表的空白區(qū)域，取消對圓餅的選取，再單擊任意一個小園塊，選中整個圓餅，按下鼠標左鍵向圓心拖動鼠標，就可以把這個圓餅合并到一起了。我們還經(jīng)常會見到把占總量較少的部分單獨拿出來，做成一個小餅圖以便看清楚，打開“圖表”菜單，選“圖表類型”項，打開“圖表類型”對話框，點“標準類型”選項卡，從“子圖表類型”列表中選擇“復(fù)合餅圖”，單擊確定，圖表就變成了這樣的形狀，但是圖中各部分位置不太一樣，首先把圖的大小調(diào)整一下，然后把右邊小餅圖中的份額較大的拖動到左邊，同時把左邊份額小的拖到右邊。有一種三維的餅圖也經(jīng)常用到，打開它的“圖表類型”對話框，在“子圖表類型”中選擇“三維餅圖”，點確定，這個看起來有點笨，能不能調(diào)一下？打開“圖表”菜單，選“設(shè)置三維視圖格式”，打開“設(shè)置三維視圖格式”對話框，單擊向上箭頭，增大視圖的上下仰角到30，在高度對話框中輸入80，點確定。5、生成柱形圖點工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o，打開“圖表向?qū)А睂υ捒?，選擇圖表類型為“柱形圖”的“簇狀柱形圖”，單機下一步，這兒我們點“數(shù)據(jù)區(qū)域”欄里的“拾取”按鈕，選中“數(shù)據(jù)”工作表里的表格，點“返回”按鈕回到對話框，從預(yù)覽框中可以看出，比較適合查看某商品在幾個季度中所占份額的對比，而我們希望看到的是一個季度中