《項(xiàng)目整體管理》課件

《項(xiàng)目整體管理》ppt課件REPORTING2023WORKSUMMARY目錄CATALOGUE項(xiàng)目整體管理概述項(xiàng)目整體管理過(guò)程制定項(xiàng)目章程制定項(xiàng)目管理計(jì)劃指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作監(jiān)控項(xiàng)目工作整體變更控制項(xiàng)目收尾PART01項(xiàng)目整體管理概述項(xiàng)目整體管理是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)綜合性和全局性的管理工作，它負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目各要素之間的關(guān)系，確保項(xiàng)目目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。定義整體管理具有綜合性、全局性和動(dòng)態(tài)性，它強(qiáng)調(diào)對(duì)項(xiàng)目各要素的整合與協(xié)調(diào)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體最優(yōu)。特點(diǎn)定義與特點(diǎn)通過(guò)有效的整體管理，可以確保項(xiàng)目各階段和各方面的目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)，避免目標(biāo)偏離。確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目成功率促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作整體管理有助于發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目中的問(wèn)題，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，從而提高項(xiàng)目的成功率。整體管理強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作，有助于建立良好的工作關(guān)系，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。030201重要性整體管理關(guān)注項(xiàng)目的整體范圍和目標(biāo)，與范圍管理共同確保項(xiàng)目邊界和需求得到明確和滿足。與范圍管理的關(guān)系整體管理涉及項(xiàng)目的時(shí)間安排和進(jìn)度計(jì)劃，與時(shí)間管理相互配合，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。與時(shí)間管理的關(guān)系整體管理關(guān)注項(xiàng)目的成本預(yù)算和控制，與成本管理共同確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。與成本管理關(guān)系與其他項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域的關(guān)系PART02項(xiàng)目整體管理過(guò)程010204制定項(xiàng)目章程確定項(xiàng)目初步范圍和目標(biāo)明確項(xiàng)目干系人及其職責(zé)和權(quán)利定義項(xiàng)目里程碑和基線制定初步的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)03制定項(xiàng)目管理計(jì)劃制定項(xiàng)目人力資源計(jì)劃制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定項(xiàng)目成本計(jì)劃制定項(xiàng)目溝通計(jì)劃制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施協(xié)調(diào)項(xiàng)目干系人之間的關(guān)系分配項(xiàng)目資源監(jiān)督和控制項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量調(diào)整項(xiàng)目管理計(jì)劃指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作0103020405跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量狀況監(jiān)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)狀況對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃的調(diào)整提出建議對(duì)項(xiàng)目干系人的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和反饋01020304監(jiān)控項(xiàng)目工作對(duì)項(xiàng)目變更進(jìn)行評(píng)估和審批協(xié)調(diào)項(xiàng)目干系人之間的變更需求和影響控制項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量的變更對(duì)變更后的項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和更新整體變更控制項(xiàng)目驗(yàn)收和交付成果物項(xiàng)目總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)項(xiàng)目后評(píng)估和持續(xù)改進(jìn)建議項(xiàng)目收尾PART03制定項(xiàng)目章程干系人識(shí)別項(xiàng)目的利益相關(guān)者，包括項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、客戶(hù)等。項(xiàng)目范圍界定項(xiàng)目的邊界和限制條件，明確項(xiàng)目的任務(wù)和主要工作內(nèi)容。項(xiàng)目目標(biāo)明確項(xiàng)目的目標(biāo)，包括主要成果和預(yù)期效益。項(xiàng)目名稱(chēng)明確項(xiàng)目的名稱(chēng)和標(biāo)識(shí)。項(xiàng)目背景提供項(xiàng)目的背景信息，包括項(xiàng)目的起源、目的和意義。項(xiàng)目章程的內(nèi)容市場(chǎng)需求公司戰(zhàn)略技術(shù)可行性資源投入制定項(xiàng)目章程的依據(jù)01020304分析市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，確定項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值和發(fā)展?jié)摿?。結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向，確定項(xiàng)目的戰(zhàn)略?xún)r(jià)值和重要性。評(píng)估項(xiàng)目的技術(shù)難度和實(shí)現(xiàn)可能性，確保項(xiàng)目的技術(shù)可行性。分析項(xiàng)目所需的資源投入，包括人力、物力、財(cái)力等，確保項(xiàng)目資源的充足和合理配置。

制定項(xiàng)目章程的方法和技術(shù)項(xiàng)目管理知識(shí)體系運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)體系中的理論和方法，指導(dǎo)項(xiàng)目章程的制定。項(xiàng)目管理軟件使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目信息的整理和記錄，提高項(xiàng)目章程的制定效率和準(zhǔn)確性。專(zhuān)家評(píng)審邀請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目章程進(jìn)行評(píng)審和審核，確保項(xiàng)目章程的合理性和可行性。PART04制定項(xiàng)目管理計(jì)劃總結(jié)詞項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理的核心，它明確了項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等關(guān)鍵要素，為項(xiàng)目執(zhí)行提供了指導(dǎo)和依據(jù)。詳細(xì)描述項(xiàng)目管理計(jì)劃不僅包括項(xiàng)目的基本信息，如項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)等，還涵蓋了項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的內(nèi)容。它為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供了明確的工作方向和標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。項(xiàng)目管理計(jì)劃的含義和內(nèi)容在制定項(xiàng)目管理計(jì)劃時(shí)，需要考慮多個(gè)因素，包括項(xiàng)目需求、組織戰(zhàn)略、資源限制等?？偨Y(jié)詞首先，要深入了解項(xiàng)目的需求和目標(biāo)，明確項(xiàng)目的具體要求和期望成果。其次，要結(jié)合組織的戰(zhàn)略計(jì)劃，確保項(xiàng)目與組織的發(fā)展方向一致。此外，還需考慮項(xiàng)目的資源限制，如人力資源、時(shí)間、預(yù)算等，確保計(jì)劃的可行性。詳細(xì)描述制定項(xiàng)目管理計(jì)劃的依據(jù)VS制定項(xiàng)目管理計(jì)劃需要采用科學(xué)的方法和技術(shù)，以確保計(jì)劃的合理性和有效性。詳細(xì)描述常用的方法包括工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、甘特圖、關(guān)鍵路徑法（CPM）等。這些方法可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將項(xiàng)目分解為更小的任務(wù)，明確任務(wù)之間的關(guān)系和時(shí)間安排，從而制定出切實(shí)可行的計(jì)劃。在制定計(jì)劃過(guò)程中，還需運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、成本估算等專(zhuān)業(yè)技術(shù)，以確保計(jì)劃的全面性和準(zhǔn)確性?？偨Y(jié)詞制定項(xiàng)目管理計(jì)劃的方法和技術(shù)PART05指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)綜合性和全局性的活動(dòng)，旨在確保項(xiàng)目從啟動(dòng)到收尾整個(gè)過(guò)程中各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)、有序和高效進(jìn)行。包括制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)控項(xiàng)目工作、以及項(xiàng)目變更控制等方面的活動(dòng)。指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作的含義和內(nèi)容內(nèi)容含義項(xiàng)目章程是項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件，規(guī)定了項(xiàng)目的初步范圍、目標(biāo)、預(yù)算和關(guān)鍵里程碑等，是指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)。項(xiàng)目章程項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理的核心，包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資源等方面的管理計(jì)劃，是指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的依據(jù)。項(xiàng)目管理計(jì)劃組織過(guò)程資產(chǎn)包括組織的標(biāo)準(zhǔn)流程、政策、程序和知識(shí)庫(kù)等，是指導(dǎo)項(xiàng)目管理工作的參考和依據(jù)。組織過(guò)程資產(chǎn)指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作的依據(jù)03項(xiàng)目管理軟件利用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量等方面的監(jiān)控和管理，提高項(xiàng)目管理水平。01項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（PMIS）利用PMIS進(jìn)行信息的收集、整理、分析和傳遞，以提高項(xiàng)目管理的效率和效果。02項(xiàng)目管理方法論遵循項(xiàng)目管理理論和方法，結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目情況，制定相應(yīng)的管理計(jì)劃和措施。指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作的方法和技術(shù)PART06監(jiān)控項(xiàng)目工作監(jiān)控項(xiàng)目工作的含義對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各項(xiàng)工作進(jìn)行的監(jiān)督、檢查、測(cè)量和分析，以確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行并滿足既定的績(jī)效指標(biāo)。監(jiān)控項(xiàng)目工作的內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行監(jiān)控，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。監(jiān)控項(xiàng)目工作的含義和內(nèi)容項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告依據(jù)項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告中的實(shí)際數(shù)據(jù)和信息，分析項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題和偏差，及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目計(jì)劃依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃中制定的各項(xiàng)指標(biāo)和要求，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)控。項(xiàng)目管理過(guò)程依據(jù)項(xiàng)目管理過(guò)程中形成的文檔、記錄和報(bào)告等資料，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和管理。監(jiān)控項(xiàng)目工作的依據(jù)項(xiàng)目管理軟件利用項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，提高管理效率。偏差分析通過(guò)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行情況的偏差進(jìn)行分析，找出原因并采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法通過(guò)設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵要素進(jìn)行監(jiān)控和分析，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。監(jiān)控項(xiàng)目工作的方法和技術(shù)PART07整體變更控制整體變更控制是項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要過(guò)程，它涉及對(duì)項(xiàng)目變更的識(shí)別、評(píng)估、批準(zhǔn)和實(shí)施。整體變更控制的含義包括對(duì)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量等關(guān)鍵要素的變更進(jìn)行管理，確保項(xiàng)目變更符合項(xiàng)目目標(biāo)，并確保項(xiàng)目利益相關(guān)方的利益得到平衡。整體變更控制的內(nèi)容整體變更控制的含義和內(nèi)容123整體變更控制的依據(jù)之一是項(xiàng)目計(jì)劃，包括項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量等方面的計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃整體變更控制還需要依據(jù)合同和相關(guān)法律法規(guī)，以確保變更符合相關(guān)法律和合同規(guī)定。合同和相關(guān)法律法規(guī)整體變更控制還需要考慮利益相關(guān)方的需求和期望，以確保變更能夠滿足利益相關(guān)方的利益。利益相關(guān)方的需求和期望整體變更控制的依據(jù)整體變更控制的方法和技術(shù)變更批準(zhǔn)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，決定是否批準(zhǔn)變更請(qǐng)求。如果批準(zhǔn)，需要制定實(shí)施計(jì)劃并執(zhí)行。變更評(píng)估對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行評(píng)估，包括評(píng)估變更對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響、潛在風(fēng)險(xiǎn)和成本等方面。變更請(qǐng)求在整體變更控制中，首先需要提出變更請(qǐng)求，對(duì)變更的內(nèi)容、影響范圍和潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)描述。變更實(shí)施按照批準(zhǔn)的計(jì)劃實(shí)施變更，并對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和管理。變更后評(píng)估在變更實(shí)施完成后，需要對(duì)變更效果進(jìn)行評(píng)估，包括評(píng)估變更對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響、實(shí)際效果與預(yù)期效果的差異等方面。PART08項(xiàng)目收尾總結(jié)：項(xiàng)目收尾是項(xiàng)目管理的重要階段，它標(biāo)志著項(xiàng)目的正式結(jié)束。這個(gè)階段主要完成項(xiàng)目的驗(yàn)收、結(jié)算、評(píng)估和收尾工作，確保項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，并完成相關(guān)的行政工作。項(xiàng)目收尾階段主要包括合同收尾和管理收尾兩個(gè)方面。合同收尾是指完成與項(xiàng)目干系人之間的合同事宜，如驗(yàn)收項(xiàng)目成果、解決合同糾紛等；管理收尾則是指對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，完成項(xiàng)目文檔的整理和歸檔，以及將項(xiàng)目資產(chǎn)轉(zhuǎn)移給相關(guān)部門(mén)。項(xiàng)目收尾的含義和內(nèi)容總結(jié)：項(xiàng)目收尾的依據(jù)主要包括項(xiàng)目計(jì)劃、合同、相關(guān)法律法規(guī)和組織政策等。這些依據(jù)確保項(xiàng)目收尾工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目收尾的重要依據(jù)，它提供了項(xiàng)目的整體計(jì)劃和進(jìn)度安排，指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成驗(yàn)收、結(jié)算等任務(wù)。合同是項(xiàng)目收尾的另一個(gè)重要依據(jù)，它規(guī)定了項(xiàng)目的范圍、質(zhì)量要求、交付時(shí)間等，確保項(xiàng)目成果符合要求。此外，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還需遵守相關(guān)法律法規(guī)和組織政策，確保項(xiàng)目收尾工作的合規(guī)性。項(xiàng)目收尾的依據(jù)總結(jié)：項(xiàng)目收尾的方法和技術(shù)主要包括項(xiàng)目管理軟件、會(huì)議溝通和文檔管理等。這些方法和技術(shù)的合理運(yùn)用有助于提高項(xiàng)目收尾的效率和準(zhǔn)確性。項(xiàng)目管理軟件如MicrosoftProject、OraclePrimavera等可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好地管理項(xiàng)目進(jìn)度和資源，提