電子辦公設備使用規(guī)章范文

第頁共頁電子辦公設備使用規(guī)章范文第一章總則第一條為了規(guī)范和保障電子辦公設備的正常使用，提高工作效率，確保信息安全，特制定本規(guī)章。第二條電子辦公設備包括但不限于計算機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、存儲設備、通信設備等。第三條電子辦公設備使用應遵循合法、正確、便捷、高效、安全的原則。第二章電腦使用規(guī)定第四條電腦只能用于工作需要和經(jīng)授權(quán)的非工作用途，嚴禁在工作時間使用電腦上網(wǎng)、玩游戲、看視頻等娛樂活動。第五條電腦開機前應檢查相應設備是否連接正常，冷卻系統(tǒng)是否清潔，正常工作。第六條電腦長時間連續(xù)工作應適當休息，避免過熱。第七條電腦運行過程中如遇系統(tǒng)故障或出現(xiàn)異常情況，應及時關(guān)閉并向技術(shù)維修人員報告。第八條電腦上的軟件應經(jīng)過合法授權(quán)，嚴禁安裝和運行未經(jīng)授權(quán)的軟件，防止病毒感染。第九條電腦存儲的文件應按照規(guī)定分類和整理，確保文件的安全、完整和可靠性。第十條電腦的關(guān)機應按照正常程序進行，嚴禁強行斷電。第三章打印設備使用規(guī)定第十一條打印設備只能用于工作需要，不得用于私人打印。第十二條打印前應檢查紙張是否充足，墨盒或墨粉是否正常，打印質(zhì)量是否滿足要求。第十三條打印機故障或墨粉逐漸用盡時，應及時通知設備維修部門更換維修。第十四條打印出來的文件應及時領(lǐng)取，未領(lǐng)取的文件應妥善保管、整理，并按時清理打印機。第四章傳真設備使用規(guī)定第十五條傳真設備只能用于工作需要，嚴禁用于發(fā)送違反法律法規(guī)的內(nèi)容。第十六條發(fā)送傳真前應檢查傳真紙是否充足，紙張是否正常。第十七條發(fā)送傳真時應仔細核對收發(fā)方的傳真號碼，確保準確無誤。第十八條傳真設備故障時應及時通知設備維修部門進行維修。第五章復印設備使用規(guī)定第十九條復印設備只能用于工作需要，不得用于非工作用途。第二十條復印前應核對原件數(shù)量和要復印的文件數(shù)目，確保準確無誤。第二十一條復印的文件應及時領(lǐng)取，未領(lǐng)取的文件應妥善保管并按時清理復印機。第六章掃描設備使用規(guī)定第二十二條掃描設備只能用于工作需要，未經(jīng)授權(quán)不得用于非工作用途。第二十三條掃描前應清理掃描儀的玻璃板，確保掃描的文件清晰。第二十四條掃描過程中如遇故障或出現(xiàn)異常情況，應及時關(guān)閉并向技術(shù)維修人員報告。第二十五條掃描的文件應按照規(guī)定進行命名和分類，保存在指定的位置。第七章投影設備使用規(guī)定第二十六條投影設備只能用于工作需要，不得用于非工作用途。第二十七條投影前應確保投影儀和投影屏幕的正常工作，確保投影效果良好。第二十八條投影設備故障時應及時通知技術(shù)維修人員進行維修。第八章存儲設備使用規(guī)定第二十九條存儲設備包括但不限于移動硬盤、U盤、光盤等。第三十條存儲設備應經(jīng)過病毒掃描確保安全，且不得用于非工作用途。第三十一條存儲設備應按照規(guī)定分類和整理，確保文件的安全、完整和可靠性。第九章通信設備使用規(guī)定第三十二條通信設備包括但不限于手機、電話、傳呼機、郵件等。第三十三條通信設備只能用于工作需要，不得用于非工作用途。第三十四條使用手機時應注意不得影響工作秩序和他人。第三十五條通信設備故障時應及時通知技術(shù)維修人員進行維修。第十章附則第三十六條本規(guī)章自頒布之日起施行，如有違反本規(guī)章的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)