《家具企業(yè) 改善提案 第2部分：管理規(guī)范》

3家具企業(yè)改善提案第2部分：管理規(guī)范本文件規(guī)定了改善提案的術(shù)語(yǔ)和定義、組織架構(gòu)、職責(zé)與權(quán)限、范圍及內(nèi)容、編碼規(guī)則、處理程序。本文件適用于家具制造企業(yè)改善提案的管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T33940-2017機(jī)械安全安全設(shè)計(jì)與精益制造指南3術(shù)語(yǔ)和定義GB/T33940-2017界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1改善kaizen通過(guò)識(shí)別和消除浪費(fèi)及不必要的非附加值活動(dòng)而持續(xù)改進(jìn)的一種辦法。[來(lái)源：GB/T33940-2017，3.3]3.2改善提案improvingproposals指針對(duì)改善事例,依據(jù)制度格式要求形成書(shū)面化總結(jié)并提交至指定人員的方案。4組織架構(gòu)改善提案的組織架構(gòu)如圖1所示。4圖1改善提案組織架構(gòu)圖5職責(zé)和權(quán)限改善提案管理的職責(zé)和權(quán)限如下：——總經(jīng)理負(fù)責(zé)提案績(jī)效指標(biāo)的管理；——各部門(mén)總監(jiān)負(fù)責(zé)提案的審核與評(píng)分，改善后有關(guān)制度或工藝資料的優(yōu)化與宣傳工作；——各部門(mén)廠長(zhǎng)和主管負(fù)責(zé)提案的落實(shí)和獎(jiǎng)金發(fā)放等改善氛圍營(yíng)造活動(dòng)；——精益辦主任負(fù)責(zé)改善提案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，跟進(jìn)各部門(mén)改善后有關(guān)制度或工藝資料的優(yōu)化工作；——精益辦文員負(fù)責(zé)提案的文檔錄入工作，協(xié)助形成改善提案表（參見(jiàn)附錄A），并建立改善提案庫(kù)（參見(jiàn)附錄B）；——全員均可參與改善提案。6提案的范圍和內(nèi)容6.1受理提案符合下列條件之一的，應(yīng)予以受理：——關(guān)于材料種類(lèi)、使用方法、出材率等方面改善的提案；——關(guān)于結(jié)構(gòu)、連接件、連接方法、組裝、組裝工具和設(shè)備等方面改善的提案；——關(guān)于生產(chǎn)工藝、工藝文件、工藝方法、工藝設(shè)備設(shè)施與工具等方面改善的提案；——關(guān)于設(shè)計(jì)思路、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)方法、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)軟件等方面改善的提案；——關(guān)于設(shè)備操作、設(shè)備維護(hù)、設(shè)備選型、設(shè)備改造、設(shè)備保養(yǎng)等方面改善的提案；——關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量管理制度與方法、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)手段、檢驗(yàn)設(shè)施與工具等方面改善的提案；——關(guān)于生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本、時(shí)間成本、人工成本、管理成本等方面改善的提案；——關(guān)于生產(chǎn)計(jì)劃制定、實(shí)施、達(dá)成、生產(chǎn)平衡等方面改善的提案；——關(guān)于市場(chǎng)銷(xiāo)售信息、生產(chǎn)信息、質(zhì)量信息、成本信息、計(jì)劃信息、物流信息和供應(yīng)鏈信息等方面改善的提案；——關(guān)于外部外部、內(nèi)部物流的方式、物流設(shè)備與設(shè)施、安全、效率、成本、現(xiàn)場(chǎng)管理等方面改善的提案；——關(guān)于供應(yīng)鏈評(píng)價(jià)、管理、外協(xié)方式、采購(gòu)合同、驗(yàn)貨、結(jié)算等方面改善的提案；5——關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、存儲(chǔ)方式、信息管理、呆滯處理、物料和成品進(jìn)出等方面改善的提——關(guān)于采購(gòu)的流程、標(biāo)準(zhǔn)、表單、檢驗(yàn)、合同、監(jiān)管等方面改善的提案；——關(guān)于員工食堂的管理、衛(wèi)生、安全、費(fèi)用和餐飲環(huán)境等方面改善的提案；——關(guān)于員工住宿的管理、水電、生活環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)生、安全、費(fèi)用等方面改善的提案；——其他提案。6.2不予受理提案符合下列條件之一的，不予受理：——違反道德與法律的事項(xiàng)；——重復(fù)的提案；——已立項(xiàng)正在實(shí)施的提案和公司正在進(jìn)行的課題內(nèi)容；——與公司經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。7提案的編碼規(guī)則7.1編碼結(jié)構(gòu)圖改善提案的編碼結(jié)構(gòu)如圖2所示。圖2改善提案的編碼結(jié)構(gòu)圖7.2編碼規(guī)則說(shuō)明改善提案編碼共四個(gè)部分組成，第一部分“職能部門(mén)”用2個(gè)字的拼音首字母大寫(xiě)表示，第二部分“年月”用4位數(shù)字表示（前2位為年份，后2位為月份數(shù)字），第三部分“提案上交順序”用3位數(shù)字表示，第四部分“提案類(lèi)型”用2位拼音首字母大寫(xiě)表示。7.3職能部門(mén)的劃分原則與編碼說(shuō)明7.3.1職能部門(mén)的劃分原則依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》，公司部門(mén)的劃分應(yīng)遵循以下原則：——確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。如在生產(chǎn)企業(yè)中，除生產(chǎn)部門(mén)外，銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、人事、計(jì)劃部門(mén)都是確保企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所必需的；6——力求部門(mén)數(shù)量最少。企業(yè)組織機(jī)構(gòu)要求精干高效，部門(mén)必須力求最少，但這是以有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)為前提的；——部門(mén)設(shè)置應(yīng)有靈活性。劃分部門(mén)應(yīng)按業(yè)務(wù)的需要，并根據(jù)實(shí)際情況的變化隨時(shí)增加新部門(mén)，撤消原有部門(mén)，或設(shè)立臨時(shí)性部門(mén)，成立專(zhuān)門(mén)小組來(lái)解決臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題；——各部門(mén)職務(wù)的指派應(yīng)達(dá)到平衡，避免工作量分?jǐn)偛痪?，忙閑不均；——檢查部門(mén)應(yīng)具有獨(dú)立性。執(zhí)行檢查、考核的職能部門(mén)應(yīng)單獨(dú)設(shè)立，不隸屬于任何業(yè)務(wù)部門(mén)，從而保證檢查人員的公正性和客觀性，真正發(fā)揮檢查、監(jiān)督的作用。7.3.2職能部門(mén)的編碼規(guī)范按照7.3.1對(duì)公司職能部門(mén)的劃分原則，對(duì)其職能編碼進(jìn)行規(guī)范，見(jiàn)表1。表1家具企業(yè)職能部門(mén)的名稱(chēng)與編碼序號(hào)職能部門(mén)名稱(chēng)相應(yīng)編碼備注1行政部XZ2財(cái)務(wù)部CW3研發(fā)部YF4設(shè)計(jì)部SJ5生產(chǎn)部SC6質(zhì)量部ZL7工藝部GY8信息部XX9DS采購(gòu)部CG倉(cāng)儲(chǔ)部CC其他7.3.3提案類(lèi)型的編碼規(guī)范為規(guī)范提案的類(lèi)型，便于對(duì)提案進(jìn)行分類(lèi)和管理，依據(jù)提案中要解決問(wèn)題的主要對(duì)象，對(duì)提案進(jìn)行分類(lèi)和編碼，見(jiàn)表2。表2家具企業(yè)提案的名稱(chēng)與編碼序號(hào)提案分類(lèi)相應(yīng)編碼備注1材料CL2結(jié)構(gòu)JG3工藝GY4設(shè)計(jì)SJ5設(shè)備SB6質(zhì)量ZL7成本CB8計(jì)劃JH9信息XX7物流WL供應(yīng)鏈GYL倉(cāng)儲(chǔ)CC采購(gòu)CG食堂ST住宿ZS其他QT8提案的處理程序改善提案的處理程序如圖3所示。圖3改善提案的處理程序圖8（資料性）改善提案完成情況表表A.1規(guī)定了文件中使用的改善提案表。表A.1改善提案完成情況表項(xiàng)目編號(hào)：