名片管理規(guī)定

安徽增源生物能源有限公司第1頁共5頁增源能源﹒馬鞍山Q/ZY·RS·018名片管理規(guī)定第2頁共5頁增源能源﹒馬鞍山PAGE10名片管理規(guī)定文件編碼Q/ZY?RS?018Copy№起草：日期：2015年XX月XX日審核：日期：2015年XX月XX日審批：日期：2015年XX月XX日執(zhí)行批準：日期：2015年XX月XX日變更內(nèi)容修訂號修訂原因與內(nèi)容執(zhí)行日期A/0-2015年XX月XX日分發(fā)單位1.目的規(guī)范公司名片格式，統(tǒng)一管理，強化對外品牌形象2.主題內(nèi)容與適用范圍采供部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、采供員、銷售員等經(jīng)常對外聯(lián)系的員工以及其他部門經(jīng)理及以上級別的員工可以申請印制名片。所有本公司的名片管理均適用本規(guī)定。3.術(shù)語及定義3.1名片也稱名帖，是各界人士在社會活動中通報姓名、介紹身份的卡片。4.職責和權(quán)限4.1人事行政部：負責名片規(guī)范管理及安排名片的印刷、通知發(fā)放的工作；4.2使用人員：負責按規(guī)定使用名片。5.工作程序流程圖制作申請制作申請開始印制審批領(lǐng)取結(jié)束廢止NY銷毀申請部門《名片制作申請單》相關(guān)部門文件/表格申請部門《名片制作申請單》人事行政部《名片制作申請單》6.技術(shù)要求無作業(yè)程序7.1名片樣式的設(shè)計及確定7.1.1公司名片樣式實行統(tǒng)一化，由人事行政部依據(jù)公司形象安排人員進行名片樣式設(shè)計。公司持有名片人員對名片樣式有更好的建議，可向人事行政部提供意見，以供參考。7.1.2人事行政部設(shè)計好后的名片樣式經(jīng)總經(jīng)理批準后即為公司的名片指定樣式。7.2名片的制作申請及審批7.2.1需要印制名片的人員，需在人事行政部門領(lǐng)取《名片印制申請單》，詳細填寫內(nèi)容。7.2.1.1部門員工印制名片須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后由人事行政部安排印制；7.2.1.2部門經(jīng)理及以上級別的員工須向人事行政部提供名片信息，由人事行政部編排內(nèi)容后安排名片印制。7.2.1.3已印制過名片的員工在印制名片時，注明名片內(nèi)容沒有改動，交一張名片樣本即可；若名片內(nèi)容有改動時，應(yīng)填寫《名片印制申請單》經(jīng)審批后，交人事行政部安排印制。7.3名片的印刷7.3.1人事行政部統(tǒng)一負責名片的印制安排；7.3.2公司正式員工可以申請名片的制作。試用期未轉(zhuǎn)正的員工須經(jīng)部門主管審批后方可申請。7.3.3名片的制作周期為七個工作日，所有員工印制名片需提前10天申請。7.3.4如遇特殊情況，急需用名片，請?zhí)崆叭焱ㄖ耸滦姓?，安排制作?.4名片的領(lǐng)取和使用7.4.1人事行政部在名片制作完成后，第一時間通知員工領(lǐng)取名片。7.4.2公司名片只能用于與業(yè)務(wù)相關(guān)的場合，嚴禁濫用。7.4.3任何人不得私自印制公司名片，不得隨意改動公司名片的樣式。7.4.4申請適用名片的員工應(yīng)如實填寫《名片印制申請單》，不得私自修改個人信息，如職位等，如有特殊要求，須經(jīng)批準后方可使用。7.5名片的作廢與銷毀7.5.1公司所有員工在離職時，由人事行政部統(tǒng)一收回并銷毀其由公司印制的名片。7.5.2名片更新，舊版名片由人事行政部統(tǒng)一收回處理。8.相關(guān)文件無9.相關(guān)記錄9.1《名片印制申請單》10.附錄10.1附錄A：《名片印制申請單》編號：FM·RS·002910.2附錄B：《培訓(xùn)成績評估》編號：FM·RS·001附錄A名片印制申請單文件編號：FM·RS·029申請日期：年月日申請人部門職務(wù)名片內(nèi)容姓名職務(wù)印刷數(shù)量公司名稱固定電話移動電話郵箱地址領(lǐng)導(dǎo)審批名片印制申請單文件編號：FM·RS·029申請日期：年月日申請人部門職務(wù)名片內(nèi)容姓名職務(wù)印刷數(shù)量公司名稱固定電話移動電話郵箱地址領(lǐng)導(dǎo)審批FM·RS·001附錄B第1頁共1頁JS-26WD-01CX-018生產(chǎn)交接班管理制度第19頁共5頁培訓(xùn)成績評估被培訓(xùn)者：日期：培訓(xùn)者：日期：培訓(xùn)內(nèi)容：《名片管理規(guī)定》被培訓(xùn)者須正確回答以下關(guān)鍵問題：一填空1名片制作周期為，所有員工印制名片需提前申請；特殊情況需提前申請。二簡答1請簡述名片的定義？2哪些人員可申請名片制作？ 3員工離職，其名片怎樣處理？如果以回答以