辦公用品購置、保管、使用制度模版

第頁共頁辦公用品購置、保管、使用制度模版第一章：總則第一條為規(guī)范辦公用品的購置、保管、使用，提高辦公效率，節(jié)約資源，制定本制度。第二章：辦公用品的購置程序第二條辦公用品的購置應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的合理化規(guī)劃，提前征求相關(guān)部門的意見，并報(bào)備上級(jí)主管部門。第三條辦公用品的采購應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或者比價(jià)。對(duì)于金額較大、與常規(guī)使用不同的辦公用品應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定點(diǎn)采購。第四條辦公用品的采購合同應(yīng)當(dāng)明確辦公用品的種類、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)、總價(jià)、交付時(shí)間、付款方式等信息，并由合同雙方簽署。第五條辦公用品采購資金應(yīng)在年度預(yù)算內(nèi)，如需超預(yù)算采購應(yīng)提出申請(qǐng)并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。第三章：辦公用品的保管與管理第六條辦公用品的保管和管理由專人負(fù)責(zé)，確保辦公用品的安全、整潔、合理使用。第七條辦公用品的保管人員應(yīng)當(dāng)做到保管有序，貨架、倉庫應(yīng)按照物品種類、規(guī)格進(jìn)行分區(qū)放置，并進(jìn)行明碼標(biāo)價(jià)。第八條辦公用品的保管人員應(yīng)當(dāng)做到嚴(yán)格驗(yàn)收，采購進(jìn)來的辦公用品應(yīng)按照合同內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量、質(zhì)量無誤。第九條辦公用品的保管人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因，做好記錄。第十條辦公用品的保管人員應(yīng)做到分級(jí)授權(quán)，不同級(jí)別的員工只能領(lǐng)取符合其崗位職責(zé)的辦公用品。第十一條辦公用品的保管人員應(yīng)當(dāng)做到定期清理過期、損壞等無法使用的辦公用品，及時(shí)報(bào)廢或者修理，減少資源浪費(fèi)。第四章：辦公用品的使用第十二條辦公用品的使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照實(shí)際需要使用，不得浪費(fèi)、揮霍。如需調(diào)撥或者加急使用應(yīng)提出申請(qǐng)并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。第十三條辦公用品的使用應(yīng)當(dāng)做到妥善保管，減少損壞、遺失的可能性。第十四條辦公用品的使用人員應(yīng)當(dāng)自覺維護(hù)辦公用品庫存，如發(fā)現(xiàn)庫存不足或者損壞應(yīng)及時(shí)向倉庫負(fù)責(zé)人報(bào)告，以便及時(shí)補(bǔ)充或者修理。第十五條辦公用品使用人員發(fā)現(xiàn)辦公用品種類、質(zhì)量有異議時(shí)，應(yīng)及時(shí)向倉庫負(fù)責(zé)人報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。第五章：違紀(jì)違規(guī)處理第十六條任何單位和個(gè)人都不得違反辦公用品購置、保管、使用制度，如有違規(guī)行為將依法進(jìn)行處理。第十七條違反辦公用品購置、保管、使用制度的單位和個(gè)人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并按照規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第六章：附則第十八條本制度自發(fā)布之日起施行，如需修改應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批。第十九條對(duì)本制度未盡事宜參照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第二十條本制度由辦公用品管理部門負(fù)