OA系統(tǒng)需求分析說明書

OA系統(tǒng)需求分析說明書1.引言本文檔旨在對OA系統(tǒng)的需求進(jìn)行詳細(xì)分析和說明，以便開發(fā)人員能夠準(zhǔn)確理解用戶需求，并據(jù)此進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)。2.系統(tǒng)概述OA系統(tǒng)（OfficeAutomationSystem）是一款用于協(xié)助辦公自動化管理的軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)旨在提供一套集成化的辦公管理解決方案，包括人力資源管理、日程安排、會議管理、文檔管理等功能模塊。通過OA系統(tǒng)，企業(yè)能夠提高辦公效率、提升工作質(zhì)量，并且實(shí)現(xiàn)信息的高效共享和協(xié)同辦公。3.功能需求3.1人力資源管理用戶管理：包括用戶注冊、登錄、權(quán)限管理等功能，確保只有授權(quán)用戶才能使用系統(tǒng)。員工信息管理：包括員工檔案、崗位職責(zé)、薪資福利等信息的錄入、修改和查詢。組織架構(gòu)管理：支持公司組織架構(gòu)的定義和維護(hù)，包括部門、崗位等。3.2日程安排日程管理：用戶可以創(chuàng)建、查看、修改和刪除個(gè)人日程安排，支持設(shè)置提醒、共享日程等功能。會議室預(yù)定：支持用戶查看會議室的可用時(shí)間段，并進(jìn)行會議室的預(yù)定和取消。3.3會議管理會議發(fā)布與通知：支持用戶發(fā)布會議通知，并通知相關(guān)人員參加會議。會議日程安排：支持設(shè)置會議議程、參會人員管理、討論紀(jì)要等功能。會議評價(jià)：支持會議結(jié)束后用戶對會議內(nèi)容進(jìn)行評價(jià)，并記錄評價(jià)結(jié)果。3.4文檔管理文檔上傳與下載：用戶可以上傳個(gè)人或部門文檔，并設(shè)定文檔權(quán)限，其他用戶可以根據(jù)權(quán)限進(jìn)行下載。文檔查看與評論：用戶可以在線查看文檔，并進(jìn)行評論和討論。文檔版本控制：支持文檔版本的管理，用戶可以上傳新版本，并可比較不同版本的差異。4.非功能需求4.1安全性用戶認(rèn)證：系統(tǒng)需要提供安全的用戶認(rèn)證機(jī)制，保障系統(tǒng)只能被授權(quán)用戶訪問。數(shù)據(jù)保護(hù)：系統(tǒng)需要采用適當(dāng)?shù)募用芩惴?，確保用戶數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。4.2可用性界面友好：系統(tǒng)的用戶界面需要簡潔、直觀，并且易于操作。響應(yīng)時(shí)間：系統(tǒng)需要保證平穩(wěn)快速的響應(yīng)速度，以提高用戶的使用體驗(yàn)。4.3可擴(kuò)展性模塊化設(shè)計(jì)：系統(tǒng)需要采用模塊化的設(shè)計(jì)理念，以便能夠方便地增加、修改和刪除功能模塊。并發(fā)性能：系統(tǒng)需要能夠支持多用戶同時(shí)操作，且不影響系統(tǒng)的響應(yīng)速度和并發(fā)性能。5.需求優(yōu)先級根據(jù)系統(tǒng)使用的緊迫程度和重要性，將需求劃分為以下幾個(gè)優(yōu)先級：高優(yōu)先級：人力資源管理、用戶認(rèn)證、會議發(fā)布與通知等。中優(yōu)先級：日程安排、文檔上傳與下載、界面友好等。低優(yōu)先級：會議評價(jià)、響應(yīng)時(shí)間、并發(fā)性能等。6.總結(jié)本文檔詳細(xì)闡述了OA系統(tǒng)的需求分析，包括功能需求、非功能需求和需求優(yōu)先級。通過對系統(tǒng)需求的明確和