《采購管理概述》課件

采購管理概述添加文檔副標題匯報人：PPTCONTENTS目錄01.單擊此處添加文本02.采購管理的基本概念03.供應(yīng)商管理04.采購談判與合同管理05.采購物流與配送管理06.采購質(zhì)量管理添加章節(jié)標題01采購管理的基本概念02采購的定義和作用采購的定義：采購是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，從外部購買原材料、設(shè)備、服務(wù)等資源的行為。采購的作用：采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行的重要環(huán)節(jié)，可以降低成本、提高效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高企業(yè)競爭力。采購的類型：采購可以分為直接采購和間接采購，直接采購是指企業(yè)直接從供應(yīng)商處購買原材料、設(shè)備等，間接采購是指企業(yè)通過第三方采購服務(wù)機構(gòu)進行采購。采購的原則：采購應(yīng)遵循經(jīng)濟性、及時性、適應(yīng)性、合法性等原則，確保采購活動的順利進行。采購管理的目標和原則目標：降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、滿足需求原則：公平、公正、公開、透明、合法合規(guī)采購策略：集中采購、分散采購、聯(lián)合采購、戰(zhàn)略采購采購流程：需求分析、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗收付款、售后服務(wù)采購管理的流程和環(huán)節(jié)需求計劃：根據(jù)企業(yè)需求制定采購計劃采購訂單：向供應(yīng)商下達采購訂單收貨驗收：接收貨物并進行驗收供應(yīng)商選擇：選擇合適的供應(yīng)商付款結(jié)算：根據(jù)驗收結(jié)果進行付款結(jié)算售后服務(wù)：處理售后服務(wù)問題供應(yīng)商管理03供應(yīng)商的選擇添加標題添加標題添加標題添加標題供應(yīng)商的規(guī)模：包括生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等供應(yīng)商的資質(zhì)：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等供應(yīng)商的信譽：包括履約能力、售后服務(wù)等供應(yīng)商的價格：包括報價、付款方式等供應(yīng)商的評估和考核評估標準：質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等考核方式：定期檢查、不定期抽查、第三方評估等考核結(jié)果：優(yōu)秀、合格、不合格等考核應(yīng)用：供應(yīng)商分級、供應(yīng)商淘汰等供應(yīng)商關(guān)系管理供應(yīng)商選擇：根據(jù)需求選擇合適的供應(yīng)商供應(yīng)商評估：對供應(yīng)商進行評估，包括質(zhì)量、價格、交貨期等方面供應(yīng)商合作：與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，包括合同簽訂、付款方式等供應(yīng)商績效管理：對供應(yīng)商進行績效管理，包括質(zhì)量、交貨期等方面的監(jiān)控和改進供應(yīng)商協(xié)同與合作建立合作關(guān)系：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系信息共享：與供應(yīng)商共享采購信息，提高采購效率共同研發(fā)：與供應(yīng)商共同研發(fā)新產(chǎn)品，提高產(chǎn)品質(zhì)量風險共擔：與供應(yīng)商共同承擔風險，降低采購風險采購談判與合同管理04采購談判的策略和技巧明確談判目標：設(shè)定明確的談判目標，并確保雙方都理解靈活應(yīng)對：根據(jù)談判情況靈活調(diào)整策略和技巧，保持主動準備充分：了解對方的需求和底線，準備充分的數(shù)據(jù)和資料建立信任：建立良好的信任關(guān)系，為長期合作打下基礎(chǔ)保持冷靜：保持冷靜，避免情緒化，保持理性思考合同管理：確保合同內(nèi)容清晰、明確，并按照合同執(zhí)行采購合同的要素和類型合同要素：包括合同主體、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、違約責任等合同管理：包括合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的管理合同條款：包括合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責任、爭議解決方式等合同類型：包括固定價格合同、可變價格合同、成本加酬金合同等采購合同的簽訂和執(zhí)行合同簽訂：明確雙方權(quán)利和義務(wù)，確保合同合法有效合同執(zhí)行：按照合同約定，按時、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù)合同變更：在合同執(zhí)行過程中，如遇特殊情況，需進行合同變更合同終止：在合同執(zhí)行過程中，如遇不可抗力或合同無法繼續(xù)履行，需進行合同終止采購合同的變更和終止變更原因：市場變化、供應(yīng)商問題、客戶需求等變更程序：雙方協(xié)商、簽訂補充協(xié)議、通知供應(yīng)商等終止原因：合同期滿、供應(yīng)商違約、客戶需求變化等終止程序：通知供應(yīng)商、解除合同、處理剩余貨物等采購物流與配送管理05采購物流的規(guī)劃與組織采購物流創(chuàng)新：引入新技術(shù)、新方法，提高采購物流的效率和效果采購物流評估：評估采購物流的效果、改進和優(yōu)化采購物流計劃：制定采購物流的計劃、預(yù)算和資源分配采購物流執(zhí)行：執(zhí)行采購物流的計劃、監(jiān)控和調(diào)整采購物流規(guī)劃：確定采購物流的目標、策略和流程采購物流組織：建立采購物流的組織結(jié)構(gòu)、職責和權(quán)限采購物流的運輸和配送運輸方式：公路、鐵路、航空、水路等配送方式：直送、中轉(zhuǎn)、分揀、配送等運輸工具：卡車、火車、飛機、輪船等配送中心：設(shè)立配送中心，提高配送效率配送路線：優(yōu)化配送路線，降低運輸成本配送時間：合理安排配送時間，提高客戶滿意度采購物流的倉儲和庫存管理倉儲管理：包括貨物的接收、存儲、揀選、包裝和發(fā)貨等環(huán)節(jié)庫存管理：包括庫存控制、庫存優(yōu)化、庫存預(yù)測和庫存分析等倉儲和庫存管理的目標：提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本，提高服務(wù)質(zhì)量倉儲和庫存管理的挑戰(zhàn)：庫存過剩、庫存不足、庫存過期等問題采購物流的信息管理采購物流信息管理系統(tǒng)：用于管理采購、物流和配送信息的系統(tǒng)信息采集：收集供應(yīng)商、商品、訂單等信息信息處理：對收集到的信息進行分類、整理、分析和處理信息傳輸：將處理后的信息傳輸給相關(guān)部門和員工信息反饋：接收和處理相關(guān)部門和員工的反饋信息信息更新：根據(jù)反饋信息對系統(tǒng)進行更新和優(yōu)化采購質(zhì)量管理06采購質(zhì)量管理的概念和原則采購質(zhì)量管理：是指在采購過程中，對采購物品的質(zhì)量進行控制和管理，確保采購物品符合質(zhì)量要求。原則一：質(zhì)量第一，價格第二。在采購過程中，首先要考慮物品的質(zhì)量，其次才是價格。原則二：全面質(zhì)量管理。在采購過程中，要對采購物品的質(zhì)量進行全面管理，包括采購物品的設(shè)計、生產(chǎn)、運輸、儲存等各個環(huán)節(jié)。原則三：持續(xù)改進。在采購過程中，要不斷改進采購物品的質(zhì)量，提高采購物品的質(zhì)量水平。采購質(zhì)量管理的標準和要求添加標題添加標題添加標題添加標題采購質(zhì)量要求：確保采購物品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、價格等符合要求采購質(zhì)量標準：符合國家或行業(yè)標準，滿足客戶需求采購質(zhì)量控制：建立完善的采購質(zhì)量管理體系，包括采購計劃、采購合同、采購驗收等環(huán)節(jié)采購質(zhì)量改進：持續(xù)改進采購質(zhì)量，提高采購效率和效益采購質(zhì)量管理的過程和方法制定采購計劃：明確采購需求、數(shù)量、質(zhì)量標準等供應(yīng)商選擇：評估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、質(zhì)量保證能力等采購合同簽訂：明確采購內(nèi)容、質(zhì)量標準、交貨時間等采購驗收：對采購物品進行質(zhì)量檢驗，確保符合質(zhì)量標準采購后評估：對采購過程進行總結(jié)和評估，改進采購質(zhì)量管理方法采購質(zhì)量管理的持續(xù)改進持續(xù)改進的步驟：識別問題、分析原因、制定措施、實施改進、評估效果持續(xù)改進的重要性：提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低成本，提高客戶滿意度持續(xù)改進的方法：PDCA循環(huán)，即計劃、執(zhí)行、檢查、行動持續(xù)改進的挑戰(zhàn)：如何保持改進的動力和持續(xù)性，如何應(yīng)對外部環(huán)境的變化采購風險管理07采購風險：在采購過程中可能發(fā)生的各種不確定性和損失采購風險的類型：a.價格風險：價格波動可能導(dǎo)致采購成本增加b.質(zhì)量風險：產(chǎn)品質(zhì)量問題可能導(dǎo)致采購成本增加或影響生產(chǎn)c.供應(yīng)風險：供應(yīng)商無法按時交付可能導(dǎo)致生產(chǎn)中斷d.法律風險：違反法律法規(guī)可能導(dǎo)致罰款或訴訟e.技術(shù)風險：技術(shù)更新可能導(dǎo)致采購的產(chǎn)品過時或無法使用f.政治風險：政治不穩(wěn)定可能導(dǎo)致采購成本增加或供應(yīng)中斷g.環(huán)境風險：環(huán)境問題可能導(dǎo)致采購成本增加或影響生產(chǎn)h.道德風險：供應(yīng)商道德問題可能導(dǎo)致采購成本增加或影響企業(yè)形象i.財務(wù)風險：財務(wù)問題可能導(dǎo)致供應(yīng)商無法按時交付或破產(chǎn)j.信息風險：信息不對稱可能導(dǎo)致采購成本增加或影響生產(chǎn)a.價格風險：價格波動可能導(dǎo)致采購成本增加b.質(zhì)量風險：產(chǎn)品質(zhì)量問題可能導(dǎo)致采購成本增加或影響生產(chǎn)c.供應(yīng)風險：供應(yīng)商無法按時交付可能導(dǎo)致生產(chǎn)中斷d.法律風險：違反法律法規(guī)可能導(dǎo)致罰款或訴訟e.技術(shù)風險：技術(shù)更新可能導(dǎo)致采購的產(chǎn)品過時或無法使用f.政治風險：政治不穩(wěn)定可能導(dǎo)致采購成本增加或供應(yīng)中斷g.環(huán)境風險：環(huán)境問題可能導(dǎo)致采購成本增加或影響生產(chǎn)h.道德風險：供應(yīng)商道德問題可能導(dǎo)致采購成本增加或影響企業(yè)形象i.財務(wù)風險：財務(wù)問題可能導(dǎo)致供應(yīng)商無法按時交付或破產(chǎn)j.信息風險：信息不對稱可能導(dǎo)致采購成本增加或影響生產(chǎn)采購風險的概念和類型采購風險的識別和評估添加標題添加標題添加標題添加標題風險識別方法：風險矩陣、風險清單、專家訪談等采購風險類型：價格風險、質(zhì)量風險、交貨風險等風險評估標準：風險概率、風險影響、風險等級等風險應(yīng)對策略：風險規(guī)避、風險轉(zhuǎn)移、風險控制等采購風險的應(yīng)對和防范措施建立完善的采購風險管理體系加強供應(yīng)商管理，選擇信譽良好的供應(yīng)商制定合理的采購計劃，避免過度采購或采購不足加強采購合同管理，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)加