2013年集團公司年會方案

--*****年會方案一、年會主題：銳意進取，繼往開來。二、年會時間2013年2月XX日下午14:00至18:00會議時間：14:00——18:00晚宴時間：19:00——21:00年會地點四、年會目的及意義1、對2012年公司發(fā)展成績作總結(jié)，制定2013年公司總體規(guī)劃；2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；3、表彰優(yōu)秀員工和優(yōu)秀團隊，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵全體員工在新的一年的工作中有出色的表現(xiàn)；4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤和努力；5、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流和互動。五、年會參會人員公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工。六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：年終大會議程安排13:50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始；14:00大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。14:20大會進行第二項，總經(jīng)理對2012年度總結(jié)及2013年的年度經(jīng)營目標(biāo)計劃。14:50大會進行第三項，宣讀年度嘉獎令并頒獎。15:30大會進行第四項，宣讀年度機構(gòu)設(shè)置及人事任命。16:00大會進行第五項，各分公司負責(zé)人及集團副總以上管理人員年度述職。17:00大會進行第六項，中層以上管理崗位簽署目標(biāo)責(zé)任書，頒發(fā)年度聘書。17:30大會進行第七項，董事長致辭。18:00主持人宣告此次大會結(jié)束，組織員工離場，一同前往晚宴地方。晚宴安排用餐地點：XX19:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂：相親相愛一家人）19:30—21:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。21:00—21：30組織離開。年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項年會的通知與宣傳：公司人資部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“貴州元和天成能源集團有限責(zé)任公司2012年度總結(jié)、表彰暨2013年迎新會”物品的采購準(zhǔn)備：優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊獎品、筆、簽到表、公司總經(jīng)理席位卡、會場布置等；會議所需糖果、鮮花、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂、攝像等?，F(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。分別指定人員提前布置會議現(xiàn)場，負責(zé)現(xiàn)場指揮，負責(zé)后勤保障等。八、年會籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人完成截止日期總策劃會議階段主持人晚宴階段主持人物料準(zhǔn)備會場布置條幅、證書、鮮花預(yù)定現(xiàn)場拍照音響等設(shè)備安裝、調(diào)試、音控主持稿、背景音樂新年賀詞、總經(jīng)理演講稿、董事長致辭會場預(yù)訂、晚宴預(yù)訂會議現(xiàn)場總指揮晚宴現(xiàn)場總指揮后勤保障九、經(jīng)費預(yù)算1.會議場租費：2000元2.禮品采購及嘉賓用品費用：2000元3.主持人傭金：500元4.酒店餐飲費用：